Como agendar Instagram Posts para empresas de catering
Um casal planejando um casamento, um gerente de escritório reservando um almoço de férias, uma família planejando uma festa de marco — todos eles fazem a mesma coisa antes de enviarem uma investigação: eles abrem Instagram e estudar a alimentação de um fornecedor para decidir se a comida parece bonita, o serviço parece confiável, e esta é a equipe que eles querem executar a sala. A questão é que você está chapeando e servindo durante as horas exatas que valem a pena fotografar, então aqui está como lote uma temporada inteira de tiros de eventos reais, menu revela e por trás dos clipes de cena antes do tempo e deixe um calendário manter seu feed vendendo enquanto você trabalha no chão.
Marcus Reed
Catering Instagram guia de agendamento
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@MikeAndes
Um caso diário de um fundador para construir algo através de um esforço constante e documentado — Não é uma corrida de uma vez por temporada.
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Se você tem um negócio de catering, Instagram Não é um bom-ter — É o portfólio que um planejador estuda antes que eles confiem em você com um dia que eles não podem refazer. Muito antes de alguém enviar uma pergunta, alguém está planejando um casamento, um lançamento corporativo, um aniversário marcante, rolagem de dois ou três fornecedores locais e decidir qual comida parece bonita, cujo serviço parece organizado, e quem se sente como um par de mãos seguras para um evento que só acontece uma vez. A noiva comparando mesas de pastejo, o gerente do escritório que precisa de um almoço de férias para ir sem problemas, a família planejando o grande aniversário de um pai: todos eles estão julgando você se sua comida parece genuinamente boa e sua equipe parece confiável. E aqui está o vínculo deste comércio — Quanto mais eventos você reservar, mais fins de semana você está chapeando e servindo, menos tempo você tem para postar, porque as horas que valem a pena fotografar são as horas que você está realmente executando um serviço. É exatamente por isso que vale a pena fotografar seu trabalho real uma vez, nas lacunas entre os eventos, e deixar um calendário carregar seu portfólio enquanto você carrega as bandejas.
Transforme seus eventos reais em um fluxo constante de posts bonitos e honestos — Uma foto de um prato que você realmente chapeou, um rolo de uma mesa de pastagem se unindo, um honesto por trás das cenas de sua equipe estabelecendo um quarto, um menu revelado por uma temporada — e deixe Instagram Os planejadores decidem quem reservar para o casamento, função corporativa ou festa privada. Aprendendo a agendar Instagram Posts de catering permitem que você redija tudo isso nas lacunas silenciosas entre os serviços, mantenha todas as alegações honestas sem revisões inventadas ou números fabricados e deixe o calendário publicar para você durante as horas em que você está realmente em um evento. Mostre comida e serviço real, obtenha o bem de seus clientes e locais antes de postar seu evento, liste ingredientes e sinalizam alérgenos comuns como cortesia e nunca prometa um resultado que você não possa ficar para trás.
Principais conclusões antes de ler mais
Por que um planejador reserva o fornecedor cujo feed faz o evento se sentir seguro
Um planejador que escolhe um fornecedor de serviços está decidindo em quem confiar com um evento que não pode ser feito de novo, e eles estão um pouco nervosos sobre como errar. Eles não podem provar a comida primeiro ou assistir sua equipe trabalhar em uma sala antes do dia chegar. Eles fazem a única coisa que podem: eles estudam o seu feed, procurando provas de que a comida é genuinamente bonita, que o seu serviço parece organizado e que você é o tipo de equipe que aparece e executa um evento suave. Uma placa estilizada, um rolo de uma mesa de pastagem se unindo, uma calma nos bastidores da sua equipe definindo uma recepção — Estas são as coisas que acalmam a preocupação e transformam um post salvo em um inquérito. Sua comida é genuinamente boa e sua equipe é genuinamente confiável; o trabalho de sua equipe é Instagram É simplesmente fazer isso crível para um planejador nervoso em uma semana.
Então você está realmente respondendo duas perguntas de uma vez. A primeira é a própria comida: Instagram Uma plataforma visual, movida pelo apetite, e uma imagem bem iluminada de comida real, um menu revelado ou um rolo satisfatório de um prato sendo construído faz um trabalho persuasivo que nenhuma palavra pode igualar. A segunda é a confiabilidade: um planejador também está contratando uma equipe para executar sem falhas na frente de seus convidados, então os postos nos bastidores de sua equipe configurando uma sala, carregando vans e chapeamento sob pressão silenciosamente provam que você está organizado e calmo. Aprendendo a agendar Instagram é o que permite que uma pequena equipe de catering cubra ambos sem ser acorrentado a um telefone durante os próprios serviços que fazem o melhor conteúdo. E dependable scheduler ganha sua manter aqui porque planejadores reservar mais difícil precisamente quando seus fins de semana são mais completos.
O erro que vemos constantemente é um fornecedor de alimentos cujo alimento fica escuro durante todo um casamento ou temporada de férias — exatamente quando a maioria dos planejadores está comparando opções e reserva — porque eles estavam muito abalados com eventos para postar. Um fornecedor totalmente reservado com um feed obsoleto parece, para um planejador de rolagem, como alguém que parou de tomar eventos ou talvez dobrado. Um belo evento, transformado em um punhado de tiros estilizados, um carretel e uma revisão do cliente e agendado para as semanas seguintes, mantém seu portfólio vivo enquanto você trabalha no próximo serviço. Os planejadores estão mais prontos para reservar precisamente quando seu calendário estiver mais completo, o que é o caso de um calendário completo. Agendador construído para Instagram.
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Um perfil de catering fictício, mas realista, antes e depois de aplicar nossas recomendações
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Teardown: um calendário de eventos completo é construído um trabalho documentado de cada vez
Mike Andes — fundador de uma franquia de serviço doméstico que documenta a construção e o crescimento de pequenas empresas em YouTube
REAL CASE STUDY
Por que este funciona
A julgar pelo seu título — parte de uma série do dia-a-dia sobre a construção de um negócio — Este vídeo faz um ponto que achamos que todo fornecedor precisa ouvir: um calendário de eventos completo é construído mostrando e documentando o trabalho real repetidamente, não por um clipe viral de sorte ou um gráfico inteligente de “livro agora”. Esse enquadramento é a lição completa para o conteúdo de um fornecedor. Um único anúncio de disponibilidade pode ter alguns gostos, mas um arco constante — um belo menu revelar, um tiro estilo de um casamento real, uma calma por trás das cenas de sua equipe chapeando sob pressão, uma revisão real de um casal — capturado em eventos e programado para publicar em seus próprios compostos na confiança que faz um planejador cauteloso finalmente perguntar, que é exatamente o que o agendamento consistente é projetado para produzir. Para um fornecedor, o objetivo não é copiar qualquer tática por atacado; seus menus, sua área de serviço e seus clientes são específicos para você, e o que você publicar deve permanecer honesto sobre a comida que você realmente serve, sem revisões inventadas ou contagens de convidados, permissão de cliente e local antes de mostrar seu evento, e ingredientes e alérgenos observados como cortesia. A ideia transferível é a disciplina: tratar o seu feed como um corpo de trabalho real que você mantém deliberadamente entre os serviços, então seu marketing já está trabalhando nos fins de semana que você está fora de catering. Um fluxo calmo e programado de trabalho bonito e honesto bate um feed que escurece a cada temporada de casamento, e esse é precisamente o comportamento que um agendador impõe. Não assistimos a cada segundo, então trate nossa leitura como uma inferência informada de como o vídeo se apresenta, em vez de um veredicto de quadro a quadro.
Comprometa-se com alguns tipos de postagem fixa para o seu trabalho — um menu revelar, um recurso de evento, um backhind-the-scenes, uma revisão de cliente — e programá-los entre os serviços para que eles publiquem enquanto você está trabalhando em um evento.
Os posts que transformam um planejador comparando fornecedores em um evento reservado
O post mais forte que você publicará é o belo e honesto tiro de comida real de um evento real. Puxe um prato ou espalhe o amor dos seus clientes — uma mesa de pastejar estilo para um casamento, uma entrada banhada de um jantar corporativo, uma exibição de sobremesa de uma festa privada — e mostrar-lhe bem iluminado e real, com uma linha simples sobre o evento para o qual foi construído. Funciona porque é prova, não uma promessa: um planejador que olhe para ele pode imaginar exatamente o que seus próprios convidados veriam. Ao lado, mostre a equipe por trás dele: um rolo de uma mesa de pasto se unindo, uma calma nos bastidores de sua equipe definindo uma recepção, um lapso de tempo de um buffet sendo banhado antes que as portas se abram. Os planejadores não compram apenas comida; eles compram a confiança que uma equipe organizada executará na frente de seus convidados.
Em seguida, incline-se em seus três ângulos de intenção mais alta — Casamentos, funções corporativas e celebrações privadas — e deixar vozes reais carregar a confiança honestamente. Mostre uma verdadeira propagação do casamento e, com a permissão do casal, compartilhe suas próprias palavras sobre como foi o dia. Mostre um almoço corporativo ou lançamento e fale sobre como você lida com o tempo e o volume para um público de negócios. Compartilhe uma festa marcante e o menu que você construiu para ela. Mantenha uma constante content calendar fotos de eventos rotativos, menu revela e comentários reais dos clientes para que seu feed demonstre e tranquilize em vez de gritar “reservar agora”. E mantenha todas as alegações honestas: nunca invente uma revisão, uma contagem de convidados ou uma classificação; obtenha o bem do seu cliente e do local antes de postar seu evento; liste ingredientes e sinalizaa alérgenos comuns nos posts do menu como uma simples cortesia; e nunca prometa um resultado que você não pode ficar atrás — Porque um planejador que reserva uma reivindicação inflada é uma má revisão e uma referência perdida esperando para acontecer, e nesta reputação de comércio boca-a-boca é todo o ativo.
Vale a pena um relógio antes de planejar sua própria versão — as mesmas ideias, correndo ao vivo em um canal real. @MikeAndes on YouTube
Ler os números que realmente preenchem o seu calendário de eventos
Gosta de um prato bonito se sentir bem e dizer-lhe quase nada. Os números que importam para um fornecedor são aqueles vinculados a um planejador que realmente se move para a reserva: salva em um menu ou um rolo de mesa de pastagem, compartilha com um amigo planejando o mesmo tipo de evento, mensagens diretas perguntando sobre disponibilidade para uma data e se você lida com uma determinada contagem de convidados ou necessidade dietética, e — Acima de tudo — as perguntas e os pedidos de degustação que você pode rastrear de volta a um post específico. Observe qual conteúdo puxa esses. Muitas vezes, um casamento espalha silenciosamente ganha as salvas e consultas sérias, enquanto um divertido por trás das cenas constrói o alcance que traz novos planejadores em — Ambos importam, e você quer saber o que está fazendo o que para que você possa pesar o calendário do próximo mês de acordo.
Preste atenção a quais tipos de eventos atraem as perguntas que se encaixam no trabalho que você deseja. Se seus posts de almoço corporativo trouxerem perguntas constantes durante a semana enquanto seu casamento reels trazer reservas de fim de semana, que lhe diz como equilibrar o feed em torno dos eventos que você mais deseja preencher. Métricas de resistência à vaidade: um carretel que atinge cinquenta mil estranhos em outra região que nunca o contratará faz menos pelo seu negócio do que um post modesto que traz um planejador local com uma data real para sua caixa de entrada. Reveja o punhado de números que mapeiam para reservas reais — inquéritos, pedidos de degustação, eventos reservados, mensagens de referência — em um dia fixo a cada mês, aprenda a que planejadores em sua área realmente respondem e deixe que o scheduler Mantenha publicando os formatos que preenchem seu calendário enquanto você trabalha os eventos já nele.
Como transformar um evento em semanas de posts prontos para reservas
Três passos, reivindicações honestas, permissão do cliente e local, alérgenos observados onde conta
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Como é uma semana de conteúdo de amostra
Uma semana viável para um fornecedor assume que seus fins de semana pertencem a eventos e ninguém está postando por trás de um prato de chafing. Tudo aqui é elaborado entre os serviços dos eventos reais que você já trabalhou e agendado em uma sessão. Nós ancoramos em comida bonita e serviço confiável — As fotos do evento e reels que fazem um planejador querer você, e os bastidores que mostram sua equipe administram uma sala lisa.
Seu ritmo de conteúdo semanal
Uma estrutura de sete dias repetível que você pode começar a usar amanhã
SAMPLE CALENDAR
Suas primeiras quatro semanas
Semana 1: Construir a biblioteca a partir de eventos reais
Passe o primeiro trecho transformando os eventos que você já atende em um banco de postagens, enquanto uma semana mais tranquila lhe dá espaço. O único hábito que muda tudo: em cada evento, antes que as portas se abram, pegue alguns quadros bem iluminados do spread estilizado, o prato chapeado e sua equipe configurando a sala, e anote o tipo de evento e os destaques do menu em uma nota compartilhada da qual você pode desenhar. Obter o cliente e local de tudo bem antes de mostrar qualquer coisa reconhecível sobre o seu evento. No final da semana, você deve ter um menu revelado, um recurso de evento escrito com ingredientes e alérgenos, e um carrossel pronto para os bastidores. Configure também o seu perfil: uma biografia clara que nomeie os eventos que você atende e sua área de serviço, um link de consulta de trabalho e destaques para casamentos, corporativos e celebrações. Então, programe os próximos dias. O objetivo não é um carretel viral — nunca está enfrentando um feed escuro durante o casamento ou a temporada de férias apenas porque você estava fora de eventos de trabalho.
Semana 2: Estabelecer o ritmo de confiança
Agora você publica no cronograma e vê o que acontece. Mantenha uma forma fixa — um menu revelar, um recurso de evento, um backhind-the-scenes, um post de abordagem — e preenchê-lo de sua biblioteca crescente. Responda a todos os comentários e mensagens calorosamente e rápido, porque um “você tem nossa data aberta?” ou “você pode lidar com 150 “A mensagem é um evento que começa em tempo real. Mantenha as respostas públicas honestas e humanas; se um planejador perguntar se você pode fazer algo, responda claramente em vez de prometer demais e mova preços e datas específicos para uma mensagem ou degustação privada. Note quais posts desenhar reais salvas e consultas sérias versus quais apenas desenhar um passe como, porque um menu salvo revelar é um planejador calmamente decidir que você pode ser o fornecedor para o seu dia.
Semana 3: Incline-se em quais livros eventos
Alguns posts, padrões aparecem. Talvez seus spreads de casamento acumulam salvas e consultas de fim de semana, enquanto seus posts de almoço corporativo trazem reservas estáveis durante a semana. Talvez a sua mesa de pastoreio reels Os planejadores de alcançar no início de seu pensamento, enquanto os recursos do seu evento convertem aquele que acabou de definir uma data e está comparando os fornecedores agora. Reequilibrar o calendário para o que realmente preenche os eventos que você quer e mover conteúdo puramente decorativo para slots de apoio. Esta é também a semana para se antecipar ao seu próprio calendário: você sabe que sua temporada ocupada está chegando — meses de casamento, o estiramento de festa de férias — Então, em lote o menu revela, fotos de eventos e comentários agora, enquanto você tem o silêncio. Trate o ritmo previsível do seu comércio como o presente de planejamento que é, e carregue os posts antes que os eventos engulam seus fins de semana.
Semana 4: Sistematizar e levar a temporada
Agora o loop deve parecer natural: trabalhe um evento, atire na comida e na equipe, observe o menu real e o cliente está bem para compartilhar, elabore um menu revelar ou escrever, lote entre serviços, agende ao longo das semanas que você estará mais ocupado. Formalize-o. Mantenha uma nota compartilhada onde você deixa cair cada foto de evento digno, menu revelar e cliente rever o momento em que um serviço envolve, então na próxima temporada o conteúdo escreve-se. Definir um bloco recorrente — uma segunda-feira lenta, um dia sem eventos — para carregar o próximo trecho de posts, então os fins de semana que você mais precisa para estar trabalhando são executados no piloto automático. Crucialmente, mantenha o feed vivo durante as semanas mais movimentadas, em vez de ficar escuro — fila os recursos do evento, menu revela e comentários para que seu portfólio continue ganhando confiança enquanto você continua trabalhando. E mantenha a linha nos fundamentos por toda — comida e serviço real, reivindicações honestas, permissão do cliente e do local antes de mostrar seu evento, ingredientes e alérgenos observados nos menus, e nenhuma avaliação inventada ou contagem de hóspedes. O objetivo é um motor de marketing que funciona no belo trabalho que você já faz e algumas horas tranquilas de programação.
Frequently asked questions
O que um fornecedor deve realmente postar em Instagram?
Liderar com belas, tiros honestos de comida real de eventos reais — uma mesa de pastagem estilo, uma entrada banhada, uma exibição de sobremesa — porque o apetite e a prova fazem o levantamento mais pesado em uma plataforma visual. Pare isso com os bastidores de sua equipe estabelecendo um quarto e chapeando sob pressão, que silenciosamente diz a um planejador que você é organizado e confiável, não apenas talentoso. Gire seus três ângulos de intenção mais alta — Casamentos, funções corporativas e celebrações privadas — para que os planejadores de cada tipo possam imaginar seu próprio evento. Adicionar menu revela com ingredientes e alérgenos comuns observados como cortesia, e comentários reais de clientes compartilhados com permissão. Mantenha todas as reivindicações honestas: seus próprios eventos, avaliações reais, nenhuma contagem ou classificação de hóspedes inventada e o cliente e o local estão bem antes de mostrar qualquer coisa reconhecível. Essa mistura é o coração de como agendar Instagram Posts para catering de uma forma que realmente redime eventos em vez de apenas coletar curtidas.
Até onde devemos planejar e agendar o conteúdo de catering?
Antes do que parece necessário, porque suas semanas mais movimentadas — temporada de casamento, o estiramento de festa de férias, graduação e meses de marco — É exatamente quando você não tem tempo para postar. O conteúdo deve ser elaborado e enfileirado nos trechos silenciosos — uma segunda-feira lenta, uma semana sem evento — enquanto você tem a largura de banda. Algumas semanas de pista de cada vez é suficiente para a maioria dos fornecedores: um menu revelar, um recurso de evento, um backhind-the-scenes, uma revisão do cliente, repetido e recarregado de sua biblioteca. Agrupe-os de uma só vez, agende-os para publicar nos fins de semana que você estará executando serviços e mantenha alguns slots flexíveis para momentos oportunos, como um lançamento de menu sazonal. Consistência bate em encramming — um feed calmo e planejado que posta por conta própria faz muito mais do que uma explosão frenética de reels seguido de silêncio durante toda a temporada, quando a maioria dos planejadores estão reservando.
Estamos a realizar eventos de catering durante todo o fim-de-semana. Como é possível postar?
Este é o problema exato que o agendamento resolve, e é por isso que o empurramos tão duro para os fornecedores especificamente. Você não vai parar no meio do serviço para abrir o aplicativo e postar, e você não deve ter que. Em vez disso, faça duas pequenas coisas em torno de cada evento: antes que as portas se abram, pegue alguns quadros bem iluminados do spread, a comida banhada e a configuração da sua equipe, e anote o menu e o cliente tudo bem em compartilhar em uma nota compartilhada, que leva minutos e, em seguida, passe uma hora tranquila transformando-os em uma pista de postagens. — revelar menu, recurso de evento, bastidores, revisão do cliente. Carregue-os em um calendário e deixe-o publicar por conta própria enquanto você está trabalhando no chão. Aprendendo a agendar Instagram para catering muda o trabalho de “pós durante os eventos que estou trabalhando” para “capturar no trabalho, rascunho uma vez, deixá-lo funcionar”, que é a única versão disso que sobrevive a um casamento completo ou temporada de férias.
Como mostramos honestamente nossa comida e eventos sem exagerar nas coisas?
Mostre seu trabalho real e deixe comentários honestos fazerem o resto — Nunca infle uma reivindicação. Publique seus próprios eventos e comida real, em vez de imagens de banco de imagens, e obtenha o bem do cliente e do local antes de mostrar qualquer coisa reconhecível sobre o seu dia. Quando você compartilha uma avaliação, use as próprias palavras do cliente com a permissão dele e nunca invente uma revisão, uma contagem de convidados, uma classificação ou um número de “nunca tivemos uma reclamação” para parecer mais estabelecido. Em mensagens de menu, liste os ingredientes e sinaliza alérgenos comuns como uma simples cortesia — sem dar conselhos de saúde ou regulamentação ou inventar regras. Descreva o que você serviu e como o evento correu honestamente, em vez de prometer um resultado que você não pode garantir, porque em um comércio orientado por referência, confiança-primeiro um único exagero custa muito mais do que nunca ganha.
Uma foto de evento ou um menu de estilo é realmente vale a pena postar, ou devemos apenas anunciar que estamos disponíveis?
É um dos posts mais valiosos que você pode publicar, precisamente porque faz o que um gráfico “disponível agora” não pode. Um planejador contratar um fornecedor não está apenas comprando disponibilidade — Eles estão comprando a confiança de que a comida bonita e uma equipe organizada farão seu evento parecer especial e funcionar sem problemas. Uma foto de comida de verdade, ou um rolo de uma mesa de pasto se unindo, mostra exatamente isso, e separa você de um panfleto com um número de telefone. Mantenha-o honesto — eventos reais, permissão do cliente e local, ingredientes e alérgenos observados, sem reivindicações infladas — e vai ganhar silenciosamente a confiança que fecha uma reserva. Combine-o com uma declaração clara de como sua equipe lida com as necessidades de tempo, volume e dieta, e você dá a um planejador nervoso o apetite e o motivo para perguntar. Agende-o entre tudo o mais para que seu feed continue provando seu trabalho enquanto você estiver fora do próximo evento.
Transforme um evento em semanas de posts prontos para reservas
Você já cria o conteúdo — as mesas de pastagem que você estilo, os pratos chapeados que você envia, a habilidade silenciosa de uma equipe de criação de um quarto e executando um serviço impecável — A única peça que falta é um lugar para moldá-la e uma maneira de publicá-la sem tirá-lo de um evento. Atire na comida e na equipe de cada evento, escreva uma pista quente de menu revela, características do evento, notas de abordagem honestas e avaliações reais de clientes em SocialBlaze entre serviços, e deixe que ele leve seu portfólio através Instagram enquanto você trabalha no próximo casamento, almoço corporativo ou celebração. Mantenha as reivindicações honestas, anote ingredientes e alérgenos nos menus e sempre obtenha o bem de um cliente e local antes de mostrar seu evento.
Marcus Reed escreve guias práticos de campo de mídia social para pequenas empresas em SocialBlaze — a plataforma de agendamento e análise de mídia social orgânica construída para marcas independentes.
Os vídeos de estudo de caso são incorporados nas contas públicas de seus criadores e permanecem propriedade de seus criadores. Os números mencionados refletem informações publicamente visíveis no momento da publicação. SocialBlaze é uma ferramenta orgânica de gerenciamento de mídia social — Ele não veicula anúncios ou gerencia campanhas pagas.
