Hoe te plannen Instagram posten voor cateringbedrijven
Een koppel dat een bruiloft plant, een kantoormanager die een vakantielunch boekt, een familie die een mijlpaalfeest plant — Ze doen allemaal hetzelfde voordat ze een onderzoek sturen: ze openen Instagram en bestuderen een cateraar feed om te beslissen of het eten ziet er mooi, de service ziet er betrouwbaar, en dit is het team ze willen runnen van de kamer. De vangst is dat je plateren en serveren tijdens de exacte uren die het fotograferen waard zijn, dus hier is hoe je een heel seizoen van echte event shots, menu onthult en achter-de-scènes clips voor de tijd en laat een kalender houden uw feed verkopen terwijl u werkt op de vloer.
Marcus Reed
Catering Instagram planningshandleiding
·
13-minute read
Spring naar het 4-weeks plan ↓
Ready-to-edit example
Measurement plan
@MikeAndes
Een oprichter van dag tot dag voor het bouwen van iets door middel van een gestage, gedocumenteerde inspanning — Geen enkele keer per seizoen post.
Echte video · @MikeAndes on YouTube
Als je een cateringbedrijf runt, Instagram is geen leuke-to-have — Het is de portefeuille een planner studies voordat ze ooit vertrouwen u met een dag die ze niet kunnen herdoen. Lang voordat iemand een onderzoek stuurt, plant iemand een bruiloft, een bedrijfslancering, een mijlpaal verjaardag, scrollen twee of drie lokale cateraars en beslissen wiens eten er mooi uitziet, wiens service georganiseerd is, en die zich voelt als een veilig paar handen voor een evenement dat maar één keer gebeurt. De bruid vergelijkt grazen tafels, de kantoormanager die een vakantie lunch nodig heeft om soepel te gaan, de familie plannen een ouderschap groot jubileum: ze beoordelen allemaal of uw eten echt goed en uw team ziet er betrouwbaar. En hier is de band van deze handel — Hoe meer evenementen je boekt, hoe meer weekends je beplating en serveert, hoe minder tijd je moet posten, want de uren die het waard zijn om te fotograferen zijn de uren die je eigenlijk een dienst draait. Dat is precies waarom het loont om je echte werk een keer te filmen, in de gaten tussen de gebeurtenissen, en laat een kalender dragen uw portfolio terwijl u de trays dragen.
Maak van je echte gebeurtenissen een constante stroom van mooie, eerlijke berichten — Een gestileerde schotel van een schotel die je eigenlijk hebt bekleed, een haspel van een weidetafel die samenkomt, een eerlijke achter-de-schermen van je team die een kamer neerzet, een menu onthullen voor een seizoen — en laat Instagram het vertrouwen dragen terwijl planners beslissen wie ze boeken voor hun bruiloft, corporate functie of private partij. Leren plannen Instagram posts voor catering kunt u al dat in de stille gaten tussen de diensten, houden elke claim eerlijk zonder uitgevonden beoordelingen of gefabriceerde nummers, en laat de kalender publiceren voor u tijdens de uren die u daadwerkelijk op een evenement. Toon echte voeding en echte service, krijg je klanten en locaties OK voordat het plaatsen van hun evenement, lijst ingrediënten en vlag gemeenschappelijke allergenen als een beleefdheid, en nooit beloven een resultaat dat je niet kunt staan achter.
Sleutel afhaalmaaltijden voordat u verder leest
Waarom een planner de cateraar boekt wiens voer het evenement veilig maakt
Een planner die een cateraar kiest, beslist wie te vertrouwen met een gebeurtenis die niet kan worden overgedaan, en ze zijn een beetje nerveus over het verkeerd te krijgen. Ze kunnen het eten niet proeven of kijken hoe je team een kamer werkt voordat de dag aankomt. Dus doen ze het enige wat ze kunnen: ze bestuderen je voer, zoeken naar bewijs dat het eten echt mooi is, dat je service er georganiseerd uitziet, en dat je het soort team bent dat opduikt en een soepel evenement leidt. Een stijlvolle plaat, een haspel van een weidetafel die samenkomt, een rustige achter-de-schermen van uw bemanning die een receptie plaatst — Dit zijn de dingen die de zorg te stillen en een gerede post in een onderzoek. Uw eten is echt goed en uw team is echt betrouwbaar; de taak van uw Instagram Dat is gewoon om dat geloofwaardig te maken voor een nerveuze planner op een doordeweekse avond.
Dus je beantwoordt echt twee vragen tegelijk. Het eerste is het voedsel zelf: Instagram is een visuele, eetlust-gedreven platform, en een goed verlichte opname van echt verguld voedsel, een menu onthullen, of een bevredigende haspel van een gerecht wordt gebouwd doet overtuigend werk geen woorden kunnen overeenkomen. De tweede is betrouwbaarheid: een planner huurt ook een team in om feilloos uit te voeren voor hun gasten, dus achter de schermen berichten van uw bemanning het instellen van een kamer, het laden van bestelwagens, en plateren onder druk rustig bewijzen dat je georganiseerd en rustig. Leren plannen Instagram posts voor catering is wat laat een kleine catering team dekken beide zonder geketend aan een telefoon tijdens de diensten die de beste inhoud te maken. A dependable scheduler verdient zijn houden hier omdat planners boeken het moeilijkst precies wanneer uw weekends zijn volop.
De fout die we constant zien is een cateraar wiens voeding door een hele bruiloft of vakantie seizoen donker wordt — precies wanneer de meeste planners vergelijken opties en boeking — Omdat ze te druk waren met gebeurtenissen om te posten. Een volledig boekde cateraar met een oude feed looks, naar een scrollende planner, zoals iemand die gestopt is met het nemen van evenementen of misschien gevouwen. Een prachtig evenement, omgezet in een handvol gestyleerde shots, een haspel en een klant review en gepland in de komende weken, houdt uw portfolio in leven terwijl u de volgende dienst werkt. Planners zijn het meest klaar om precies te boeken wanneer uw kalender het meest vol is, wat het hele geval is voor een programmer gebouwd voor Instagram.
Profile makeover
Een fictief maar realistisch cateringprofiel, voor en na de toepassing van onze aanbevelingen
VOOR → NA
@tastycatering
Catering. Vraag om citaten.
22 posten · 610 volgers · dim telefoon foto’s, geen evenement types, laatste post van vorig seizoen
@harvest.table.catering
Bruiloften · onderneming · vieringen · eerlijke menu’s, echte gebeurtenissen, allergenen genoteerd · nu boeken voorjaar data · navraag ↓
95 posten · lokale planners volgen · bruiloft & corporate highlights gepind, onderzoek koppeling in bio
Teardown: een volledige agenda van het evenement is gebouwd een gedocumenteerde baan per keer
Mike Andes — oprichter van een thuis-service franchise die documenten bouw en groeiende kleine bedrijven op YouTube
REAL CASE STUDY
Waarom deze werkt
Afgaande op de titel — onderdeel van een dag-voor-dag serie over het opbouwen van een bedrijf — Deze video maakt een punt dat we denken dat elke cateraar moet horen: een volledige evenementenkalender wordt gebouwd door het verschijnen en documenteren van het echte werk opnieuw en opnieuw, niet door een gelukkige virale clip of een slimme ..book nu . Dat inlijsten is de hele les voor een cateraar inhoud. Een enkele advertentie voor beschikbaarheid kan een paar leuke, maar een vaste boog — een prachtig menu onthullen, een gestileerde opname van een echte bruiloft, een kalme achter-de-schermen van uw team plateren onder druk, een paar ..echte beoordeling — gevangen op gebeurtenissen en gepland om te publiceren op zijn eigen verbindingen in het vertrouwen dat maakt een voorzichtige planner eindelijk vragen, dat is precies wat consistente planning is ontworpen om te produceren. Voor een cateraar is het afhaalmaaltijden niet om een tactiek groot te kopiëren; uw menu’s, uw service gebied en uw klanten zijn specifiek voor u, en wat u publiceert moet eerlijk blijven over het voedsel dat u daadwerkelijk serveert, zonder uitgevonden beoordelingen of gastentellingen, client en locatie toestemming voor het tonen van hun evenement, en ingrediënten en allergenen genoteerd als een hoffelijkheid. Het overdraagbare idee is de discipline: behandel je voer als een lichaam van echt werk dat je doelbewust tussen de diensten onderhoudt, zodat je marketing al werkt in de weekends dat je uit catering bent. Een rustige, geplande stroom van mooi, eerlijk werk verslaat een feed die elk trouwseizoen donker wordt, en dat is precies het gedrag dat een scheduler afdwingt. We hebben niet elke seconde gekeken, dus behandel ons gelezen als een geïnformeerde conclusie uit hoe de video zich presenteert in plaats van een frame-by-frame uitspraak.
Stel dit: Commit op een paar vaste post types voor uw werk — een menu onthullen, een gebeurtenis functie, een achter-de-schermen, een klant review — en plannen ze tussen diensten zodat ze publiceren terwijl u werkt aan een evenement.
De berichten die een planner vergelijken cateraars in een gereserveerd evenement veranderen
De sterkste post die u zal publiceren is de mooie, eerlijke shot van echt voedsel van een echt evenement. Trek een schotel of spreid je klanten liefde — een weidetafel gestileerd voor een bruiloft, een verzilverd entree van een bedrijfsdiner, een dessert display van een privé feestje — en laat het goed verlicht en echt, met een duidelijke lijn over het evenement dat het werd gebouwd voor. Het werkt omdat het bewijs is, geen belofte: een planner die ernaar kijkt kan precies voorstellen wat hun eigen gasten zouden zien. Daarnaast, laat het team erachter zien: een haspel van een weidetafel die samenkomt, een rustige achter-de-schermen van uw bemanning die een receptie neerzet, een time-lapse van een buffet dat wordt platgeplakt voordat deuren open gaan. Planners kopen niet alleen voedsel; ze kopen het vertrouwen dat een georganiseerd team zal uitvoeren in het bijzijn van hun gasten.
Leun dan in je drie hoogste hoeken. — bruiloften, bedrijfsfuncties en privéfeesten — en laat echte stemmen eerlijk het vertrouwen dragen. Toon een echte bruiloft spread en, met de paar .. toestemming, delen hun eigen woorden over hoe de dag ging. Toon een zakelijke lunch of lancering en spreek over hoe u met timing en volume voor een zakelijke publiek omgaan. Deel een mijlpaalfeest en het menu dat je ervoor hebt gebouwd. Houd een vaste content calendar roterende event foto’s, menu onthult en echte klant beoordelingen, zodat uw feed demonstreert en gerust stelt in plaats van te schreeuwen — Want een planner die een opgeblazen claim boekt is een slechte review en een verloren verwijzing wachten om te gebeuren, en in dit woord-of-mond reputatie is de hele troef.
Een horloge waard voordat je je eigen versie plant — Dezelfde ideeën, live draaien op een echt kanaal. @MikeAndes on YouTube
De nummers lezen die je agenda vullen
Hij vindt het fijn op een mooi bord en zegt bijna niets. De nummers die voor een cateraar belangrijk zijn, zijn degenen die gebonden zijn aan een planner die daadwerkelijk naar de boeking gaat: bespaart op een menu onthult of een weide-tafel haspel, deelt aan een vriend die hetzelfde soort evenement plant, directe berichten die vragen over beschikbaarheid voor een datum en of u een bepaalde gastentelling of dieetbehoefte behandelt, en — vooral — de vragen en proeven verzoeken die u kunt terug te voeren naar een specifieke post. Kijk welke inhoud die trekt. Heel vaak een bruiloft spread stil verdient de reddingen en ernstige onderzoeken, terwijl een leuke achter-de-scenes reel bouwt het bereik dat nieuwe planners brengt in — beide materie, en je wilt weten welke is doen, zodat u kunt gewicht volgende maand .
Let op welke gebeurtenis types trekken de onderzoeken die passen bij het werk dat u wilt. Als uw corporate-lunch posten brengen vaste weekdag vragen terwijl uw bruiloft reels breng weekend boekingen, dat vertelt u hoe u de feed in evenwicht te brengen rond de evenementen die u het meest wilt invullen. Resist ijdelheid metrics: een haspel dat vijftigduizend vreemden in een andere regio bereikt die je nooit meer inhuren doet minder voor je bedrijf dan een bescheiden post die een lokale planner met een echte datum in je inbox brengt. Bekijk de handvol nummers die kaart naar echte boekingen — vragen, proefverzoeken, geboekte evenementen, verwijzingsberichten — op een vaste dag elke maand, leren wat planners in uw gebied daadwerkelijk reageren, en laat de scheduler blijven publiceren van de formaten die uw agenda vullen terwijl u de gebeurtenissen al werken.
Hoe een evenement om te zetten in weken van boekingsklaar berichten
Drie stappen, eerlijke claims, client en locatie toestemming, allergenen opgemerkt waar het telt
QUICK START
SocialBlaze helpt u plannen, schrijven en publiceren op elk platform — Vrij om te beginnen.
Hoe ziet een sample content week eruit
Een werkbare week voor een cateraar gaat ervan uit dat uw weekends behoren tot evenementen en niemand post van achter een chafing schotel. Alles hier is opgesteld tussen diensten van de echte gebeurtenissen die u al hebt gewerkt en gepland in een vergadering. Wij verankeren het op mooie voeding en betrouwbare service — de eventfoto’s en reels Dat maakt dat een planner jou wil, en de achter-de-schermen die laten zien dat je team een gladde kamer runt.
Uw wekelijkse inhoud ritme
Een herhaalbaar zevendaagse kader dat je morgen kunt gebruiken
SAMPLE CALENDAR
Uw eerste vier weken
Week 1: Bouw de bibliotheek van echte evenementen
Breng het eerste deel van de rit door en maak van de evenementen die je al verzorgt een bank vol posts, terwijl een rustigere week je ruimte geeft. De enige gewoonte die alles verandert: bij elk evenement, voordat de deuren open gaan, pak een paar goed verlichte frames van de gestyleerde spread, de verzilverde schotel en uw team het instellen van de kamer, en jot het type evenement en menu hoogtepunten in een gedeelde noot die u kunt trekken uit. Haal de clients en locatie oké voordat je iets herkenbaars over hun evenement laat zien. Tegen het einde van de week moet u een menu onthullen opgesteld, een evenement functie geschreven met ingrediënten en allergenen genoteerd, en een achter-de-scenes carrousel klaar. Stel ook uw profiel in: een duidelijke bio die de evenementen die u cater en uw service gebied, een werkonderzoek link, en hoogtepunten voor bruiloften, corporate en vieringen noemt. Dan plannen we de komende dagen. Het doel is niet één virale haspel — Het is nooit geconfronteerd met een donkere voeding tijdens bruiloft of vakantie seizoen alleen maar omdat je uit werkende evenementen.
Week 2: Het vertrouwensritme bepalen
Nu publiceer je op schema en kijk wat er gebeurt. Houd een vaste vorm — een menu onthullen, een gebeurtenis functie, een achter-de-schermen, een benadering post — En vul het uit je groeiende bibliotheek. Antwoord op elk commentaar en bericht warm en snel, omdat een ..heb je onze datum geopend? 150 gasten met een veganistische optie?Boodschap is een evenement dat in real time begint. Houd de publieke antwoorden eerlijk en menselijk; als een planner vraagt of je iets kunt doen, antwoord dan duidelijk in plaats van overbelovend, en verplaats specifieke prijzen en data naar een privé-bericht of proeverij. Let op welke berichten echte besparingen en serieuze onderzoeken versus die gewoon een passeren als tekenen, omdat een opgeslagen menu onthullen is een planner rustig beslissen u misschien de cateraar voor hun dag.
Week 3: Lean in what boeken evenementen
Een paar berichten in, patronen verschijnen. Misschien verspreidt je bruiloft rack up spaart en weekend vragen terwijl uw corporate-lunch posten brengen vaste weekdag boekingen. Misschien je weidetafel. reels bereiken planners vroeg in hun denken, terwijl uw evenement functies converteren degene die net een datum en is het vergelijken van cateraars nu. De kalender opnieuw in evenwicht brengen naar wat de gebeurtenissen die u wilt vullen en verplaatsen puur decoratieve inhoud in ondersteunende slots. Dit is ook de week om je eigen kalender voor te lopen: je weet dat je drukke seizoen komt — bruiloft maanden, de vakantie-feest stretch — Dus batch het menu onthult, evenement foto’s en beoordelingen nu, terwijl je de stilte. Behandel het voorspelbare ritme van je handel als het planningscadeau dat het is, en laad de berichten voordat de gebeurtenissen je weekends inslikken.
Week 4: Systematiseren en het seizoen meenemen
De lus moet nu natuurlijk aanvoelen: werk een evenement, schiet het eten en het team, let op het echte menu en de client oké om te delen, een menu onthullen of schrijven, batch tussen diensten, schema gedurende de weken dat u het drukst zal zijn. Formaliseren. Houd een gedeelde notitie waar u laat vallen elke waardig evenement foto, menu onthullen en client recensie het moment een service wraps, dus volgend seizoen de inhoud schrijft zichzelf. Een terugkerend blok instellen — een rustige maandag, een dag zonder evenement — om het volgende stuk van berichten te laden, zodat de weekends die je het meest nodig hebt om te werken lopen op automatische piloot. Cruciaal, hou de voeding levend door je drukste weken in plaats van donker te worden. — wachtrij de gebeurtenis functies, menu onthult en beoordelingen, zodat uw portfolio blijft het verdienen van vertrouwen terwijl u blijft werken. En hou de lijn vast op de basisprincipes. — echte voeding en service, eerlijke claims, client en locatie toestemming voor het tonen van hun evenement, ingrediënten en allergenen genoteerd op de menu’s, en geen uitgevonden beoordelingen of gasten telt. Het doel is een marketing motor die draait op het mooie werk dat je al doet en een paar rustige uren van de planning.
Frequently asked questions
Wat moet een cateraar eigenlijk posten op Instagram?
Leid met mooie, eerlijke shots van echt eten van echte gebeurtenissen — een gestileerde weidetafel, verzilverd entree, een dessert display — Omdat eetlust en bewijs de zwaarste hijsen op een visueel platform. Paar dat met achter-de-schermen van uw team het instellen van een kamer en plateren onder druk, die rustig vertelt een planner bent georganiseerd en betrouwbaar, niet alleen talent. Draai je drie hoogste intent hoeken — bruiloften, bedrijfsfuncties en privéfeesten — Dus planners voor elk type kunnen hun eigen evenement voorstellen. Voeg menu onthult met ingrediënten en gangbare allergenen genoteerd als een beleefdheid, en echte klant beoordelingen gedeeld met toestemming. Houd elke claim eerlijk: uw eigen evenementen, echte beoordelingen, geen uitgevonden gast telt of ratings, en de klant ..en locatie ..goed voordat het tonen van iets herkenbaar. Die mix is het hart van hoe je plannen Instagram posts voor catering op een manier die eigenlijk boeken evenementen in plaats van alleen het verzamelen van graag.
Hoe ver moeten we de cateringinhoud plannen en plannen?
Eerder dan nodig voelt, omdat uw drukste weken — bruiloft seizoen, de vakantie-feest stretch, afstuderen en mijlpaal maanden — zijn precies wanneer u geen tijd om te posten. De inhoud moet in de stille stukken worden opgesteld en in de wachtrij worden geplaatst — een rustige maandag, een week zonder evenement — terwijl je de bandbreedte hebt. Een paar weken van start-en-klare start-en-klare start-en-klaren is voor de meeste cateraars voldoende: een menu onthullen, een evenement feature, een achter-de-schermen, een klant review, herhaald en opnieuw gevuld uit uw bibliotheek. Batch ze in een zitten, schema ze te publiceren in de weekends die u zult draaien diensten, en houden een paar flexibele slots voor tijdige momenten zoals een seizoensgebonden menu lancering. Samenhang is beter dan chamming — een rustige, geplande voeding die posts op zich veel meer dan een uitbarsting van reels gevolgd door stilte gedurende het hele seizoen wanneer de meeste planners zijn aan het boeken.
We zijn het hele weekend catering evenementen. Hoe is posten mogelijk?
Dit is precies het probleem planning lost, en het is waarom we duwen het zo hard voor cateraars specifiek. U gaat niet stoppen mid-service om de app te openen en post, en je zou niet moeten. Doe in plaats daarvan twee kleine dingen rond elk evenement: voordat deuren open gaan, pak een paar goed verlichte frames van de spread, het verzilverde eten en uw team opzetten, en schrijf het menu en de klant oké om te delen in een gedeelde notitie, die minuten, en dan besteden een rustig uur draaien die in een baan van posten — Menu onthullen, gebeurtenis functie, achter-de-schermen, klant beoordeling. Laad ze in een kalender en laat het publiceren op zijn eigen terwijl u aan het werk bent. Leren plannen Instagram posts voor catering verschuift de arbeid van de post tijdens de gebeurtenissen die ik werk aan de vangst op de baan, ontwerp eenmaal, laat het lopen, . dat is de enige versie van dit dat een volledige bruiloft of vakantie seizoen overleeft.
Hoe tonen we ons eten en onze gebeurtenissen eerlijk zonder dingen te overdrijven?
Toon je echte werk en laat eerlijke beoordelingen de rest doen — nooit een claim opblazen. Plaats uw eigen evenementen en echt verzilverde voedsel in plaats van voorraad beelden, en krijg de klant ..en de locatie ..okay voordat iets herkenbaars over hun dag te laten zien. Wanneer u een beoordeling deelt, gebruik dan de klant eigen woorden met hun toestemming, en nooit een beoordeling, een gast telling, een beoordeling of een ..we hebben nog nooit een klacht gekregen . Op menuposten, lijst de ingrediënten en vlag gemeenschappelijke allergenen als een eenvoudige beleefdheid — zonder gezondheids- of regelgevingsadvies of uitvindingsregels te verstrekken. Beschrijf wat je hebt gediend en hoe het evenement eerlijk liep in plaats van een resultaat te beloven dat je niet kunt garanderen, want in een verwijzingsgestuurde, vertrouwensgerichte handel kost één enkele overdrijving je veel meer dan ooit.
Is een gestyleerde evenement foto of een menu onthullen echt de moeite waard posting, of moeten we gewoon adverteren dat we beschikbaar zijn?
Het is een van de meest waardevolle berichten die u kunt publiceren, precies omdat het doet wat een ..verkrijgbaar nu graphic niet kan. Een planner die een cateraar huurt koopt niet alleen beschikbaarheid — ze kopen het vertrouwen dat mooie eten en een georganiseerd team zal hun evenement speciaal voelen en soepel lopen. Een gestileerde opname van echt eten, of een haspel van een weidetafel die samenkomt, toont precies dat, en het scheidt je van een flyer met een telefoonnummer. Hou het eerlijk. — echte evenementen, toestemming van de klant en locatie, ingrediënten en allergenen genoteerd, geen opgeblazen claims — en het zal in stilte het vertrouwen verdienen dat een boeking sluit. Paar het met een duidelijke verklaring van hoe uw team omgaan met timing, volume en dieet behoeften, en je geeft een nerveus planner zowel de eetlust en de reden om te informeren. Plan het tussen al het andere zodat uw feed blijft bewijzen uw werk terwijl u bezig bent met het uitvoeren van de volgende gebeurtenis.
Zet één evenement om in weken van boekingsklaar berichten
U maakt de inhoud al aan — de grazen tafels die je stijl, de verzilverde gerechten die je uitstuurt, de stille vaardigheid van een team het instellen van een kamer en het runnen van een vlekkeloze service — Het enige ontbrekende stuk is een plek om het te vormen en een manier om het te publiceren zonder je van een evenement te trekken. Schiet elke gebeurtenis food en team, schrijf een warme startbaan van menu onthult, evenement functies, eerlijke benadering notities en echte klant beoordelingen in SocialBlaze tussen diensten, en laat het uw portfolio over Instagram terwijl je de volgende bruiloft, bedrijfslunch of feestje werkt. Houd de claims eerlijk, notitie ingrediënten en allergenen op de menu’s, en krijg altijd een klant ..en locatie ..oké voordat ze hun evenement tonen.
Marcus Reed schrijft praktische social media veld gidsen voor kleine bedrijven bij SocialBlaze — het platform voor planning en analyse van organische sociale media voor onafhankelijke merken.
Case-study video’s zijn ingebed van hun makers … publieke rekeningen en blijven eigendom van hun makers. De vermelde cijfers geven publiekelijk zichtbare informatie weer op het moment van publicatie. SocialBlaze is een tool voor het beheer van organische sociale media — het geen advertenties uitvoert of betaalde campagnes beheert.
