Como agendar posts de eventos no Facebook (linha de tempo completa)

Vamos ser honestos por um segundo: a maioria das pessoas promove um Facebook Uma vez postando sobre isso, entrando em pânico dois dias antes, e depois se perguntando por que a lista RSVP parece tão solitária. Eu estive lá, e eu prometo que não tem que se sentir assim. O verdadeiro segredo para encher assentos (ou salas Zoom, ou corredores de lojas) é calendário Facebook Posts como uma linha do tempo Em vez de um grito desesperado. Você planeja um ritmo suave, bem antes do tempo, e deixa-o tocar por conta própria enquanto você vai viver sua vida real. Esse é o truque todo, e no final disso você terá o ritmo exato a seguir.

A versão curta, para que você possa levantá-la e ir: para promover um Facebook Ao longo do tempo, você Agendar uma sequência de posts com antecedência que se move através de cinco fases, anúncio, teasers, lembretes, dia-de, e recapitulação. Você mapeia cada fase para datas específicas, escreve as postagens uma vez em um lote e as define para serem publicadas automaticamente. Isso espalha sua mensagem ao longo das semanas que antecederam o evento para que seu público a ouça várias vezes, de maneiras diferentes, sem que você tenha que se lembrar de postar todos os dias.

Então, aqui está a minha promessa, amigo: você vai sair com uma linha do tempo promo repetível que você pode reutilizar para cada evento que você já correu, além do prático como-to para obter esses posts agendados para que eles publiquem enquanto você dorme. Vamos construí-lo juntos.

Por que você deve agendar posts de eventos do Facebook como uma linha do tempo, não como uma única?

Aqui está a parte que ninguém diz: as pessoas quase nunca agem na primeira vez que veem o seu evento. Eles passam, eles pensam “oh, isso soa bom”, e então a vida engole o pensamento inteiro. Geralmente são necessários vários empurrões amigáveis, espaçados ao longo do tempo, antes que alguém realmente clique em “Interessado”, diga a um amigo ou bloqueie a data em seu calendário. Um único post simplesmente não pode fazer esse trabalho, porque a maioria do seu público nem estará online no momento em que sair.

Quando você espalha sua promoção através de uma linha do tempo, três coisas lindas acontecem. Primeiro, você pega diferentes fatias de seu público em dias diferentes, já que nem todo mundo está rolando ao mesmo tempo. Segundo, você começa a abordar o evento a partir de ângulos frescos, um post sobre o convidado, outro sobre a localização, outro sobre o que as pessoas vão sair, então nunca parece o mesmo nag na repetição. E terceiro, você constrói uma sensação de impulso. Uma sequência bem percorrida faz com que um evento pareça estar realmente acontecendo e ganhando vapor, e essa energia é contagiosa.

Agendar-se para a frente é o que torna isso realista para um ser humano ocupado. Em vez de definir alarmes telefônicos para postar manualmente em 9 a.m. Em uma terça-feira, quando você está no meio da reunião, você decide todo o plano uma vez, escreve tudo em um lote calmo e deixa cada postagem se publicar na data e hora que você escolheu. Esta é a mesma filosofia calma e em lote que eu ando em meu guia completo sobre como agendar publicações nas redes sociais, E é um verdadeiro divisor de águas para quem já sentiu que a criação de conteúdo estava comendo sua semana viva.

Como é uma linha do tempo promo de eventos do Facebook?

Deixe-me colocar o arco inteiro primeiro, e então vamos ampliar em cada fase. Pense em sua promoção como uma história com um começo, um meio e um final satisfatório. Cada evento, seja um webinar, um lançamento de produto, uma oficina presencial, um evento de arrecadação de fundos ou uma grande venda, segue aproximadamente a mesma forma. Aqui está a linha do tempo de cinco fases que eu daria a um amigo:

Fase	Quando	Objetivo	Postar ideias
1. Anunciar	2-4 semanas fora	Plante a semente, coloque-a em calendários	A revelação, o porquê, a data e como RSVP
2. Teasers	Através das semanas do meio	Construir interesse e curiosidade	Orador, agenda, bastidores, um gosto do valor
3. Lembretes	semana final + dias finais	Mover cerca-sitters para se comprometer	“Uma semana à esquerda”, “3 dias para ir”, última oportunidade para se registrar
4. Dia-de	Dia do evento	Conduzir a frequência em tempo real	“Estamos ao vivo hoje”, start-em breve, junte-se link
5. Recap	1-3 dias após	Valor extenda, aqueça o próximo	Obrigado, destaques, repetição, “perdeu? aqui está o que vem a seguir”

Observe como o tom emocional muda à medida que você desce na lista, de calmo e informativo no topo para urgente e energético no meio, em seguida, quente e grato no final. Essa progressão é o que mantém as pessoas envolvidas em vez de se desligarem. Agora vamos fazer cada fase concreta.

Fase 1: O anúncio (2-4 semanas fora)

Seu post é a semente. Seu único trabalho é plantar a ideia e tornar a data fácil de lembrar e fácil de salvar. Não sobrecarregue, você terá muitas chances de adicionar detalhes mais tarde. Cobrir o essencial: o que é o evento, por que alguém deve se importar, quando está acontecendo, e a maneira mais clara de se inscrever ou marcar-se interessado.

Poste tão cedo que as pessoas possam realmente planejar em torno dele, idealmente de duas a quatro semanas, dependendo de quão grande é o compromisso de participar. Um webinar rápido na hora do almoço precisa de menos tempo de espera do que um sábado para o qual alguém precisa organizar a assistência à criança. Lidere com o benefício, não com a logística. “Junte-se a nós para finalmente descobrir X” terras muito melhor do que “Estamos hospedando um evento no dia 14.”

Fase 2: Os teasers (o trecho do meio)

É aqui que uma linha do tempo realmente ganha sua manutenção. Entre o anúncio e a semana final, deixe cair um punhado de posts teaser, eu apontaria para dois a quatro, que cada revelar uma coisa nova, interessante. O objetivo é manter o evento vivo na mente das pessoas sem se repetir. Alguns ângulos que sempre funcionam:

• Apontar uma pessoa. Apresentar o orador, anfitrião ou convidado especial, e compartilhar por que eles valem a pena aparecer.
• Pré-visualize o valor. Tease uma coisa específica que os participantes aprenderão, obterão ou experimentarão. As lacunas de curiosidade são suas amigas aqui.
• Vá nos bastidores. Uma foto da preparação, do local, da swag ou da configuração das coisas faz com que pareça real e humano.
• Compartilhe prova social. Uma citação de um participante anterior, ou uma nota de que os pontos estão se enchendo, gentilmente empurra as pessoas que odeiam perder.
• Faça uma pergunta. “Qual é a única coisa que você gostaria de cobrir?” convida comentários e diz ao algoritmo que vale a pena mostrar seu post.

Porque você está agendando estes com antecedência, você pode espaçá-los uniformemente, talvez um a cada três ou quatro dias, para que o ritmo da bateria pareça estável em vez de aglutinado ou silencioso.

Fase 3: Os lembretes (semana final e dias finais)

Quando a data se aproxima, seu tom muda de “aqui está algo interessante” para “isso está acontecendo em breve, não perca”. Esta é a fase que realmente converte as pessoas que estavam interessadas, mas não tinham se comprometido. Um padrão confiável é um post “uma semana para ir”, um post “apenas alguns dias para a esquerda”, e uma “última chance de se registrar” post no dia anterior. Cada um deve fazer o próximo passo sem esforço: aqui está o link, aqui está exatamente como se juntar, aqui está o que você precisa fazer agora. Um toque de urgência honesta é completamente justo aqui, porque o prazo é real.

Fase 4: Dia de Posts

No próprio dia, um post agendado “estamos ao vivo hoje” ou “começando em poucas horas” captura as pessoas que pretendiam se inscrever e simplesmente esqueceram. Para um evento virtual especialmente, um post de início em breve com o link de junção, programado para pouco antes das portas se abrirem, pode elevar significativamente a frequência em tempo real. Você pode agendar isso com antecedência para que eles atirem no dia sem você rindo nos bastidores. Uma importante nota de honestidade aqui: o quanto você pode automatizar no dia depende dos recursos de postagem e regras de API do Facebook, e alguns comportamentos altamente específicos em tempo real podem ser limitados. Então, planeje seus posts do dia como postagens agendadas normais e mantenha quaisquer atualizações realmente ao vivo, no momento, como algo que você fará à mão.

Fase 5: A recapitulação (após o evento)

Por favor, não pule esta, é a fase que a maioria das pessoas esquece, e é ouro puro. Um ou dois dias depois, publique um agradecimento caloroso, alguns destaques ou fotos e, se você gravou, um link para o replay para todos que não puderam. Isso faz dever duplo: ele oferece valor extra para as pessoas que perderam, e calmamente aquece o seu público para o que você faz a seguir. Você pode até mesmo agendar a recapitulação com antecedência com um espaço reservado e trocar as fotos reais depois. O momento que você constrói no final de um evento se torna o início principal para o seu próximo.

Como você realmente agenda as postagens de eventos do Facebook com antecedência?

Agora, para a mecânica prática, porque um belo plano é inútil se ele vive apenas na sua cabeça. Você tem dois caminhos principais, e eu vou ser direto com você sobre ambos.

Opção um: agendar nativamente em sua página do Facebook. O Facebook permite agendar postagens para uma página com antecedência através de suas próprias ferramentas de publicação, para que você possa fazer fila para uma postagem e escolher a data e hora futuras que você deseja que ela saia. Isso funciona e é gratuito. O problema é que é complicado para toda uma campanha: você está agendando um post de cada vez, não há uma única visualização do calendário de todo o seu cronograma de eventos e, se você também está promovendo o evento no Instagram, LinkedIn ou em qualquer outro lugar, está repetindo toda a dança em cada plataforma separadamente.

Opção dois: use uma ferramenta de agendamento para planejar toda a linha do tempo de uma só vez. É o que eu realmente recomendo para um evento, porque uma promoção de evento é um sequência, e sequências são exatamente para o que essas ferramentas são construídas. Com SocialBlaze, você conecta seu Facebook Uma vez, escreva toda a sua linha do tempo de cinco fases em uma única sessão e solte cada postagem na data e hora desejada. Você vê toda a campanha em um calendário, você pode publicar automaticamente todos os posts, então nada depende de você estar em sua mesa, e se você quiser executar a mesma promoção de eventos em suas outras redes, você pode adaptar e agendar aqueles do mesmo lugar. Aqui está o fluxo de trabalho simples que eu seguiria:

• Conecte sua página do Facebook ao seu agendador para que ele possa publicar em seu nome.
• Escreva todos os posts. Sente-se uma vez e redija cada post na linha do tempo, anúncio através de recapitulação. Escrevendo-os juntos mantém suas mensagens consistentes e impede que você repita a mesma linha.
• Atribua cada post a uma data e hora. Solte o anúncio de 2 a 4 semanas, espalhe os teasers pelo meio, lembre-se do cluster na semana final, defina o dia de postagens e enfileirar o recapitulação.
• Slot key posts em suas melhores janelas. Coloque seus posts mais importantes (anúncio, lembrete de última chance, dia de) nos momentos em que seu público está realmente online, o que descobriremos a seguir.
• Preview, então deixe-o correr. Verifique se a sequência lê bem como um todo, confirme o cronograma e, em seguida, afaste-se. publica a si mesmo.

Se você gosta de planejar visualmente antes de agendar, mapear tudo primeiro torna isso indolor. Meu modelo de calendário de redes sociais é um lugar encantador para esboçar suas cinco fases e datas antes de commitá-las ao agendador, para que você possa ver o ritmo em um relance.

Quando cada post de evento deve realmente sair?

Duas perguntas diferentes se escondem dentro de “quando”, e ajuda a separá-las. A primeira é Qual a fase em que data, que mapeamos acima. A segunda é Que horas do dia Cada post deve publicar, e aqui eu tenho que gentilmente impedi-lo de copiar um gráfico genérico de “melhor momento para postar” da internet. Esses gráficos em média juntos audiências muito diferentes e acabam descrevendo ninguém em particular.

A abordagem mais honesta e confiável é encontrar e Janelas do seu próprio Facebook Insights de página. Abra as informações da sua página, observe quando suas postagens recentes ganharam mais alcance e engajamento e observe quando seus seguidores tendem a estar ativos. São os seus dados reais, extraídos do seu público real, não de um estranho. Coloque seus posts de eventos de maior risco, o anúncio, o lembrete de última chance e o dia de hoje nessas janelas comprovadas e deixe os teasers de menor risco preencherem as lacunas ao seu redor.

Esse mesmo hábito de “ler seus próprios números em vez de adivinhar” vale muito além do momento do evento. Se você quer uma noção clara de quais estatísticas valem a pena assistir e quais são apenas ruído de vaidade, meu guia para as métricas de redes sociais para acompanhar ajudará você a se concentrar nos sinais que realmente dizem se sua promoção está funcionando, como alcance, cliques e RSVPs, em vez daqueles que apenas fazem você se sentir ocupado.

Quais são os erros mais comuns de promoção de eventos no Facebook?

Já que estamos sendo reais um com o outro, deixe-me salvá-lo das armadilhas que vejo com mais frequência. Cada um deles é fácil de evitar quando você sabe que deve prestar atenção.

• A começar tarde demais. O maior erro. Se o seu primeiro post sair três dias antes, você não deu tempo para planejar. Anuncie mais cedo.
• Postar a mesma coisa todas as vezes. Se cada post diz “Venha ao meu evento no dia 14!” as pessoas se deslumbram. Varie o ângulo, um post por detalhe interessante.
• Esfregando tudo na última semana. Uma parede de postes no final parece pânico. Espalhe o tambor uniformemente por toda a pista.
• Esquecendo o apelo à ação. Cada post precisa de um próximo passo claro. Interessado? Registo? Partilhar? Diga às pessoas exatamente o que fazer.
• A ignorar a recapitulação. A fase pós-evento constrói boa vontade e impulso para a próxima vez. Não fiques calado assim que acabar.
• Nunca verifique os resultados. Se você não olhar para quais postagens geraram cliques e RSVPs, não poderá melhorar a próxima campanha. Um olhar rápido ensina-te muito.

Obter o ritmo de sua postagem corretamente é realmente um subconjunto de uma abordagem maior e mais calma para aparecer online. Se você quer essa visão mais ampla, eu reuni meus hábitos favoritos nesta coleção de dicas de gestão de redes sociais, que combina muito bem com o fluxo de trabalho do evento aqui.

Um simples fluxo de trabalho de promoção de eventos que você pode começar hoje

Deixe-me amarrar tudo em uma única rotina, faça-isso-esta-tarde-tarde-tarde-tarde, porque eu sei que um plano só ajuda se for realmente factível. Aqui está a coisa toda, comece a terminar:

• Passo 1. Anote a data do seu evento, a única ação clara que você deseja (registrar, RSVP, comprar) e o maior benefício para os participantes.
• Passo 2. Esboce suas cinco fases em um calendário, anúncio 2-4 semanas fora, teasers através do meio, lembretes na semana final, dia-de posts, e uma recapitulação depois.
• Passo 3. Batch-escrever cada post em uma sessão. Dê a cada um um ângulo diferente e um claro apelo à ação.
• Passo 4. Verifique suas informações da página do Facebook e observe as vezes em que seu público está mais ativo.
• Passo 5. Solte cada post na data, colocando os mais importantes em suas melhores janelas de tempo e agende toda a sequência para publicar automaticamente.
• Passo 6. Após o evento, reveja quais posts ganharam mais cliques e RSVPs e salve o que funcionou como seu modelo para a próxima vez.

É isso aí. Uma vez que você tenha feito isso uma vez, você tem um sistema reutilizável, e cada evento futuro se torna uma questão de trocar em novas datas e detalhes. A parte difícil, a decisão e a escrita, é feita uma vez, calmamente, com antecedência.

O próximo passo

Se você fizer apenas uma coisa depois de ler isso, faça isso: abra um calendário e marque a data do seu evento, então trabalhe para trás e lápis em suas cinco fases. Esse único ato transforma um vago “Eu deveria postar sobre isso” em um plano real e visível, e uma vez que é um plano, agendar é a parte fácil. Você tem absolutamente isso, e eu prometo que o próximo evento vai se sentir ainda mais suave, porque você já terá todo o ritmo no seu bolso. Construa sua linha do tempo, amigo, seu eu futuro, aquele que não está postando pânico na noite anterior, agradecerá.

Perguntas frequentes

Com que antecedência devo agendar postagens de eventos no Facebook?

Para a maioria dos eventos, comece sua promoção de duas a quatro semanas à frente, dando às pessoas tempo suficiente para planejar em torno dela. Compromissos maiores, como um workshop de fim de semana presencial, se beneficiam de mais tempo de espera, enquanto um webinar rápido na hora do almoço precisa de menos. A chave é anunciar cedo o suficiente para que seu público possa salvar a data, e depois manter um ritmo constante de mensagens até o próprio dia.

Posso agendar postagens do Facebook para publicar automaticamente?

– Sim. As próprias ferramentas de publicação de páginas do Facebook permitem agendar postagens para uma data e hora futuras, e uma ferramenta de agendamento como o SocialBlaze permite planejar toda a linha do tempo do evento de uma só vez e publicar automaticamente cada postagem. Agendar com antecedência significa que seu anúncio, teasers, lembretes e recapitulação saem por conta própria, sem que você precise postar manualmente todos os dias.

Quantas postagens devo fazer para promover um evento no Facebook?

Pense em fases em vez de um número fixo: um anúncio, dois a quatro teasers no trecho do meio, um conjunto de lembretes na última semana, um dia de post ou dois e uma recapitulação depois. Isso geralmente pousa em torno de oito a doze postos espalhados por várias semanas. A contagem exata importa menos do que espaçá-los e dar a cada um um novo ângulo.

A que horas do dia devem sair os meus posts de eventos?

Em vez de copiar um gráfico genérico, verifique suas próprias informações da página do Facebook para ver quando seus seguidores estão mais ativos e quando suas postagens recentes ganharam mais engajamento. Coloque seus posts de eventos mais importantes, o anúncio, o lembrete de última chance e o dia do post nessas janelas comprovadas. Seus próprios dados sempre serão mais precisos para seu público específico do que uma sugestão de tamanho único.

Devo postar uma recapitulação após o meu evento no Facebook?

Absolutamente, e é a fase que a maioria das pessoas ignora. Uma recapitulação postada um dia ou dois depois, com um agradecimento, alguns destaques e um link de replay, se você tiver um, oferece valor extra para quem perdeu o evento e aquece seu público para o que você fizer a seguir. Você pode até mesmo agendá-lo com antecedência e trocar fotos reais depois, então o momento de um evento se alimenta diretamente no próximo.