So planen Sie Facebook-Event-Posts (vollständige Timeline)

Okay, seien wir ehrlich für eine Sekunde: Die meisten Leute fördern eine Facebook Event, indem sie einmal darüber posten, zwei tage zuvor in panik geraten und sich dann fragen, warum die rsvp-liste so einsam aussieht. Ich war dort und ich verspreche, dass es sich nicht so anfühlen muss. Das wahre Geheimnis, um Sitze (oder Zoom-Räume oder Ladengänge) zu füllen, ist, Zeitplan Facebook Event-Posts als Timeline Statt eines einzigen verzweifelten Schreis. Sie planen einen sanften Trommelschlag, weit im Voraus, und lassen Sie es sich von selbst spielen, während Sie Ihr eigentliches Leben leben. Das ist der ganze Trick, und am Ende davon haben Sie den genauen Rhythmus, dem Sie folgen müssen.

Die kurze Version, so können Sie es heben und gehen: um eine zu fördern Facebook Event im Laufe der Zeit, Sie Planen Sie eine Reihe von Posts im Voraus Das geht durch fünf Phasen, Ankündigung, Teaser, Erinnerungen, Day-of und Recap. Sie ordnen jede Phase bestimmten Daten zu, schreiben die Posts einmal in einem Batch und stellen sie so ein, dass sie automatisch veröffentlicht werden. Dies verbreitet Ihre Nachricht über die Wochen vor der Veranstaltung, so dass Ihr Publikum sie mehrmals auf unterschiedliche Weise hört, ohne dass Sie sich daran erinnern müssen, jeden Tag zu posten.

Hier ist mein Versprechen, Freund: Sie werden mit einer wiederholbaren Promo-Zeitleiste weggehen, die Sie für jedes Ereignis, das Sie jemals ausführen, wiederverwenden können, sowie das praktische How-to, um diese Posts zu planen, damit sie im Schlaf veröffentlicht werden. Lasst es uns zusammen bauen.

Warum sollten Sie Facebook-Event-Posts als Zeitleiste und nicht als einmaliges Ereignis planen?

Hier ist der Teil, den dir niemand sagt: Die Leute handeln fast nie, wenn sie dein Ereignis zum ersten Mal sehen. Sie blättern vorbei, sie denken “oh, das klingt nett”, und dann verschlingt das Leben den Gedanken als Ganzes. Es dauert normalerweise mehrere freundliche Nudges, die im Laufe der Zeit verteilt sind, bevor jemand tatsächlich auf “Interessiert” klickt, erzählt ein Freund oder blockiert das Datum in seinem Kalender. Ein einzelner Beitrag kann diesen Job einfach nicht erledigen, weil die meisten Ihrer Zielgruppe nicht einmal online sind, sobald er ausgeht.

Wenn Sie Ihre Promotion stattdessen über eine Timeline verteilen, passieren drei schöne Dinge. Zuerst fangen Sie verschiedene Scheiben Ihres Publikums an verschiedenen Tagen, da nicht jeder gleichzeitig scrollt. Zweitens kannst du das Ereignis aus neuen Blickwinkeln betrachten, einen Beitrag über den Gast, einen anderen über den Ort, einen anderen darüber, was die Leute davonlaufen werden, so dass es sich nie wie der gleiche Nörgel auf Wiederholung anfühlt. Und drittens, Sie bauen ein Gefühl von Dynamik. Eine gut gelaufene Sequenz lässt ein Ereignis fühlen, als ob es wirklich passiert und Dampf gewinnt, und diese Energie ist ansteckend.

Die vorausplanung macht dies für einen beschäftigten menschen realistisch. Anstatt Telefonalarme manuell zu posten 9 a.m. An einem Dienstag, wenn Sie mitten im Meeting sind, entscheiden Sie den gesamten Plan einmal, schreiben alles in einem ruhigen Batch und lassen jeden Beitrag sich an dem von Ihnen gewählten Datum und zu der von Ihnen gewählten Zeit veröffentlichen. Dies ist die gleiche ruhige, Batch-First-Philosophie, die ich in meinem vollständigen Leitfaden über Beiträge in sozialen Medien planenEs ist ein echter Game-Changer für alle, die jemals das Gefühl hatten, dass die Erstellung von Inhalten ihre Woche am Leben frisst.

Wie sieht eine vollständige Facebook Event Promo Timeline aus?

Lassen Sie mich zuerst den gesamten Bogen auslegen, und dann werden wir in jede Phase zoomen. Betrachten Sie Ihre Beförderung als eine Geschichte mit einem Anfang, einer Mitte und einem befriedigenden Ende. Jede Veranstaltung, ob Webinar, Produkt-Launch, persönlicher Workshop, Spendenaktion oder großer Verkauf, hat ungefähr die gleiche Form. Hier ist die fünfphasige Zeitleiste, die ich einem Freund geben würde:

Phase	Wann	Ziel	Ideen posten
1. Ankündigung	2-4 Wochen	Pflanzen Sie das Saatgut, erhalten Sie es auf Kalender	Die Enthüllung, das Warum, das Datum und wie man RSVP
2. Teaser	Mitten in den Wochen	Interesse und Neugier aufbauen	Sprecher, Agenda, Behind-the-Scenes, ein Vorgeschmack auf den Wert
3. Erinnerungen	Letzte Woche + letzte Tage	Bewege Zaunsitter zum Begehen	“Eine Woche übrig”, “3 Tage vor dem Ausscheiden”, letzte Chance zur Registrierung
4. Tag	Veranstaltungstag	Real-Time-Besucher	“Wir sind heute live”, Start-Schon, Join Link
5. Rückführung	1-3 Tage nach	Wert erweitern, den nächsten aufwärmen	Danke, Highlights, Wiederholung, “verpasst? hier ist, was als nächstes kommt”

Beachten Sie, wie sich der emotionale Ton verschiebt, wenn Sie sich auf der Liste nach unten bewegen, von ruhig und informativ oben zu dringend und energetisch in der Mitte, dann warm und dankbar am Ende. Diese Entwicklung ist es, die die Menschen engagiert statt sich abzuschalten. Jetzt machen wir jede Phase konkret.

Phase 1: Die Ankündigung (2-4 Wochen)

Dein Ankündigungsbeitrag ist der Seed. Seine einzige Aufgabe ist es, die Idee zu pflanzen und das Datum leicht zu merken und leicht zu speichern. Überlasten Sie es nicht, Sie haben viele Chancen, später Details hinzuzufügen. Bedecken Sie das Wesentliche: Was ist das Ereignis, warum sollte sich jemand interessieren, wann es passiert, und der einzige klareste Weg, sich anzumelden oder sich zu markieren interessiert.

Posten Sie so früh, dass die Leute tatsächlich planen können, idealerweise zwei bis vier Wochen, je nachdem, wie groß ein Engagement ist. Ein schnelles Webinar zur Mittagszeit benötigt weniger Vorlaufzeit als ein Samstag, für den jemand eine Kinderbetreuung organisieren muss. Führen Sie mit dem Vorteil, nicht mit der Logistik. “Kommen Sie uns bei, um endlich herauszufinden, X” landet viel besser als “Wir veranstalten eine Veranstaltung am 14..”

Phase 2: Die Teaser (die mittlere Strecke)

Hier verdient eine Timeline wirklich ihren Halt. Zwischen der Ankündigung und der letzten Woche, eine Handvoll Teaser-Posts, würde ich zwei bis vier anstreben, die jeweils eine neue, interessante Sache enthüllen. Das Ziel ist es, das Ereignis in den Köpfen der Menschen am Leben zu erhalten, ohne sich zu wiederholen. Einige Winkel, die immer funktionieren:

• Spotlight eine Person. Stellen Sie den Sprecher, Gastgeber oder besonderen Gast vor und teilen Sie mit, warum es sich lohnt, sich zu zeigen.
• Vorschau des Wertes. Tease eine bestimmte Sache Teilnehmer werden lernen, bekommen oder Erfahrung. Neugierde Lücken sind dein Freund hier.
• Geh hinter die Kulissen. Ein Foto der Vorbereitung, des Veranstaltungsortes, des Swag oder der Einrichtung von Dingen macht es sich echt und menschlich anfühlen.
• Teilen Sie Social Proof. Ein Zitat von einem früheren Teilnehmer oder eine Notiz, dass sich die Spots füllen, stößt sanft Leute an, die es hassen, etwas zu verpassen.
• Stellen Sie eine Frage. “Was ist die eine Sache, die Sie abdecken möchten?” lädt Kommentare ein und sagt dem Algorithmus, dass es sich lohnt, Ihren Beitrag herumzuspielen.

Da Sie diese im Voraus planen, können Sie sie gleichmäßig platzieren, vielleicht alle drei oder vier Tage, so dass sich der Trommelschlag eher stabil als verklumpt oder still anfühlt.

Phase 3: Die Erinnerungen (letzte Woche und letzte Tage)

Wenn das Datum naht, wechselt Ihr Ton von “hier ist etwas Interessantes” zu “das passiert bald, verpassen Sie es nicht.” Dies ist die Phase, die tatsächlich die Leute bekehrt, die interessiert waren, aber sich nicht verpflichtet hatten. Ein zuverlässiges Muster ist ein “eine Woche zu gehen” Post, ein “nur noch ein paar Tage” Post und eine “letzte Chance, sich zu registrieren” Post am Tag zuvor. Jeder sollte den nächsten Schritt mühelos machen: Hier ist der Link, hier ist genau, wie man sich anschließt, hier ist, was Sie jetzt tun müssen. Ein Hauch ehrlicher Dringlichkeit ist hier völlig fair, weil die Frist real ist.

Phase 4: Tag der Posts

Am Tag selbst fängt ein geplanter “Wir sind heute live” oder “In ein paar Stunden beginnen” Post die Leute, die sich anmelden wollten und einfach vergessen haben. Gerade für ein virtuelles Ereignis kann ein Start-Soon-Post mit dem Join-Link, der kurz vor dem Öffnen der Türen getaktet ist, die Echtzeit-Besucherzahl sinnvoll erhöhen. Sie können diese absolut im Voraus planen, so dass sie am Tag feuern, ohne dass Sie Backstage klettern. Eine wichtige ehrlichkeitsnote hier: wie viel sie an dem tag automatisieren können, hängt von den eigenen posting-funktionen und api-regeln von facebook ab, und einige sehr spezifische echtzeit-verhalten können begrenzt sein. Planen Sie also Ihre Posts als normale geplante Posts und halten Sie alle wirklich live-Updates im Moment als etwas, das Sie von Hand tun werden.

Phase 5: Die Zusammenfassung (nach dem Ereignis)

Bitte überspringen Sie diese nicht, es ist die Phase, die die meisten Leute vergessen, und es ist reines Gold. Posten Sie ein oder zwei Tage später ein herzliches Dankeschön, ein paar Highlights oder Fotos und, wenn Sie es aufgenommen haben, einen Link zur Wiederholung für alle, die es nicht schaffen konnten. Dies ist doppelte Pflicht: Es bietet einen zusätzlichen Wert für Leute, die es verpasst haben, und es wärmt Ihr Publikum leise auf, was auch immer Sie als nächstes tun. Sie können sogar die Zusammenfassung im Voraus mit einem Platzhalter planen und danach einfach die echten Fotos eintauschen. Das Momentum, das Sie am Ende eines Ereignisses aufbauen, wird zum Vorsprung für Ihr nächstes.

Wie planen Sie Facebook-Event-Posts tatsächlich im Voraus?

Nun zur praktischen Mechanik, denn ein schöner Plan ist nutzlos, wenn er nur in deinem Kopf lebt. Du hast zwei Hauptwege, und ich werde mit dir über beides gerade sein.

Option eins: Planen Sie nativ auf Ihrer Facebook-Seite. Facebook ermöglicht es Ihnen, Beiträge zu einer Seite im Voraus durch eigene Publishing-Tools zu planen, so dass Sie einen Beitrag in die Warteschlange stellen und das zukünftige Datum und die Uhrzeit auswählen können, zu der er ausgehen soll. Das funktioniert und ist kostenlos. Der Haken ist, dass es für eine ganze Kampagne lustig ist: Sie planen einen Beitrag nach dem anderen, es gibt keine einzige Kalenderansicht Ihrer gesamten Event-Timeline, und wenn Sie die Veranstaltung auch auf Instagram, LinkedIn oder anderswo bewerben, wiederholen Sie den gesamten Tanz auf jeder Plattform separat.

Option zwei: Verwenden Sie ein Planungstool, um die gesamte Zeitleiste auf einmal zu planen. Das ist es, was ich wirklich für eine Veranstaltung empfehlen würde, denn eine Veranstaltungspromotion ist eine Sequenz, und Sequenzen sind genau das, wofür diese Tools gebaut wurden. Mit SocialBlaze verbinden Sie Ihre Facebook-Seite einmal, schreiben Ihre gesamte fünfphasige Timeline in einer einzigen Sitzung und lassen jeden Beitrag auf das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit fallen. Sie sehen die gesamte Kampagne in einem Kalender, Sie können jeden Beitrag automatisch veröffentlichen, so dass nichts davon abhängt, ob Sie an Ihrem Schreibtisch sind, und wenn Sie die gleiche Event-Promo in Ihren anderen Netzwerken ausführen möchten, können Sie diese vom gleichen Ort aus anpassen und planen. Hier ist der einfache Workflow, dem ich folgen würde:

• Verbinden Sie Ihre Seite. Verknüpfen Sie Ihre Facebook-Seite mit Ihrem Scheduler, damit sie in Ihrem Namen veröffentlicht werden kann.
• Batch-Schreiben Sie alle Posts. Setzen Sie sich einmal hin und entwerfen Sie jeden Beitrag in der Timeline, Ankündigung durch Zusammenfassung. Sie zusammen zu schreiben hält Ihre Nachrichten konsistent und hindert Sie daran, die gleiche Zeile zu wiederholen.
• Weisen Sie jedem Post ein Datum und eine Uhrzeit zu. Lassen Sie die Ankündigung 2-4 Wochen fallen, platzieren Sie die Teaser durch die Mitte, Cluster-Erinnerungen in der letzten Woche, legen Sie den Tag der Posts fest und stellen Sie die Zusammenfassung in die Warteschlange.
• Slot key posts in ihre besten fenster. Setzen Sie Ihre wichtigsten Beiträge (Ankündigung, Erinnerung der letzten Chance, Tag-of) zu den Zeiten, zu denen Ihr Publikum tatsächlich online ist, was wir als nächstes herausfinden werden.
• Vorschau, dann lass es laufen. Überprüfen Sie die Sequenz liest sich gut als Ganzes, bestätigen Sie den Zeitplan, und dann Schritt weg. Sie veröffentlicht sich selbst.

Wenn Sie visuell planen möchten, bevor Sie planen, macht das Mapping der ganzen Sache zuerst schmerzlos. My Vorlage für einen Social-Media-Kalender ist ein schöner Ort, um Ihre fünf Phasen und Daten zu skizzieren, bevor Sie sie an den Scheduler binden, damit Sie den Rhythmus auf einen Blick sehen können.

Wann sollte jeder Event-Post tatsächlich ausgehen?

Zwei verschiedene Fragen verbergen sich im “wann”, und es hilft, sie zu trennen. Der erste ist Welche Phase gehört zu welchem Datum, die wir oben abgebildet haben. Die zweite ist zu welcher Tageszeit Jeder Beitrag sollte veröffentlichen, und hier muss ich Sie sanft davon abhalten, ein generisches “Best Time to Post” -Diagramm aus dem Internet zu kopieren. Diese Charts durchschnittlich zusammen wild unterschiedliche Zielgruppen und am Ende beschreibt niemanden im Besonderen.

Der ehrliche, zuverlässigere Ansatz ist es, Ihr Fenster von Ihren eigenen Facebook Page Insights. Öffnen Sie die Einblicke Ihrer Seite, schauen Sie sich an, wann Ihre letzten Beiträge die größte Reichweite und Engagement erzielt haben, und bemerken Sie, wenn Ihre Follower aktiv sind. Das sind deine realen Daten, die aus deinem tatsächlichen Publikum stammen, nicht aus dem eines Fremden. Slot Ihre höchstgenutzten Event-Posts, die Ankündigung, die letzte Chance Erinnerung und den Tag-of, in diese bewährten Fenster, und lassen Sie die Teaser mit niedrigeren Einsätzen die Lücken um sie herum füllen.

Die gleiche “lesen Sie Ihre eigenen Zahlen statt zu raten” Gewohnheit zahlt sich weit über das Ereignis-Timing hinaus aus. Wenn Sie ein klares Auge haben möchten, welche Werte es wert sind, beobachtet zu werden und welche nur Eitelkeitsgeräusche sind, mein Leitfaden für die Kennzahlen für soziale Medien, die du verfolgen solltest wird Ihnen helfen, sich auf die Signale zu konzentrieren, die Ihnen tatsächlich sagen, ob Ihre Promotion funktioniert, wie Reichweite, Klicks und RSVPs, anstatt auf diejenigen, die Sie nur beschäftigt fühlen.

Was sind die häufigsten Fehler bei Facebook Event-Promo?

Da wir real miteinander sind, lass mich dich vor den fallen retten, die ich am häufigsten sehe. Jede davon ist leicht zu vermeiden, wenn Sie wissen, dass Sie darauf achten müssen.

• Zu spät anfangen. Der größte Fehler. Wenn Ihr erster Post drei Tage zuvor veröffentlicht wurde, haben Sie keine Zeit zur Planung gegeben. Frühzeitig bekannt geben.
• Posting genau das gleiche jedes mal. Wenn jeder Beitrag sagt “Kommen Sie zu meiner Veranstaltung am 14.!”, Die Leute glasieren vorbei. Variieren Sie den Winkel, einen Beitrag pro interessantes Detail.
• Alles in die letzte Woche krabbeln. Eine Wand aus Posts am Ende fühlt sich an wie Panik. Verbreiten Sie den Trommelschlag gleichmäßig über die gesamte Startbahn.
• Den Aufruf zum Handeln vergessen. Jeder Post braucht einen klaren nächsten Schritt. Interessiert? Register? Anteil? Sagen Sie den Leuten genau, was sie tun sollen.
• Skipping the Recap. Die Post-Event-Phase baut Goodwill und Dynamik für das nächste Mal auf. Verstummen Sie nicht in dem Moment, in dem es vorbei ist.
• Niemals die Ergebnisse überprüfen. Wenn Sie nicht sehen, welche Posts Klicks und RSVPs ausgelöst haben, können Sie die nächste Kampagne nicht verbessern. Ein kurzer Blick lehrt Sie viel.

Den Rhythmus Ihres Postings richtig zu gestalten, ist wirklich eine Teilmenge eines größeren, ruhigeren Ansatzes, um online zu erscheinen. Wenn Sie diese breitere Ansicht wollen, habe ich meine Lieblingsgewohnheiten in dieser Sammlung von Tipps zur Verwaltung sozialer Medien, die sich hier wunderbar mit dem Event-Workflow verbindet.

Ein einfacher Event-Promo-Workflow, den Sie noch heute starten können

Lassen Sie mich alles in eine einzige Do-it-this-Afternoon-Routine einbinden, weil ich weiß, dass ein Plan nur hilft, wenn er tatsächlich machbar ist. Hier ist die ganze Sache, start to finish:

• Schritt 1. Notieren Sie sich das Datum Ihrer Veranstaltung, die eine klare Aktion, die Sie wollen (registrieren, RSVP, kaufen) und den größten Vorteil für die Teilnehmer.
• Schritt 2. Skizzieren Sie Ihre fünf Phasen in einem Kalender, Ankündigung 2-4 Wochen, Teaser durch die Mitte, Erinnerungen in der letzten Woche, Tag-von Beiträgen und eine Zusammenfassung danach.
• Schritt 3. Batch-Schreiben Sie jeden Post in einer Sitzung. Geben Sie jedem einen anderen Blickwinkel und einen klaren Aufruf zum Handeln.
• Schritt 4. Überprüfen Sie Ihre Facebook-Seiten-Insights und notieren Sie sich die Zeiten, in denen Ihr Publikum am aktivsten ist.
• Schritt 5. Lassen Sie jeden Beitrag auf sein Datum fallen, platzieren Sie Ihre wichtigsten in Ihren besten Zeitfenstern und planen Sie die gesamte Sequenz automatisch zu veröffentlichen.
• Schritt 6. Überprüfen Sie nach dem Event, welche Posts die meisten Klicks und RSVPs verdient haben, und speichern Sie, was als Vorlage für das nächste Mal funktioniert hat.

Das ist es. Sobald Sie es einmal getan haben, haben Sie ein wiederverwendbares System, und jedes zukünftige Ereignis wird eine Frage des Austauschs in neue Daten und Details. Der schwierige Teil, das Entscheiden und das Schreiben, wird einmal, ruhig, im Voraus erledigt.

Dein nächster Schritt

Wenn Sie nur eine Sache tun, nachdem Sie dies gelesen haben, machen Sie es so: Öffnen Sie einen Kalender und markieren Sie Ihr Veranstaltungsdatum, dann arbeiten Sie rückwärts und bleistiften Sie in Ihren fünf Phasen. Dieser einzelne Akt verwandelt ein vages “Ich sollte darüber schreiben” in einen echten, sichtbaren Plan, und wenn es einmal ein Plan ist, ist es der einfache Teil, ihn zu planen. Du hast das absolut, und ich verspreche, dass sich das nächste Ereignis noch glatter anfühlen wird, weil du bereits den ganzen Rhythmus in deiner Tasche hast. Baue deine Zeitlinie, Freund, dein zukünftiges Selbst, derjenige, der in der Nacht zuvor keine Panik postet, wird es dir danken.

Häufig gestellte Fragen

Wie weit im Voraus sollte ich Facebook Event Posts planen?

Für die meisten Veranstaltungen, starten Sie Ihre Promotion zwei bis vier Wochen im Voraus, so dass die Menschen genug Zeit, um es zu planen. Größere Verpflichtungen, wie ein persönlicher Wochenendworkshop, profitieren von mehr Vorlaufzeit, während ein schnelles Webinar zur Mittagszeit weniger benötigt. Der Schlüssel ist, früh genug anzukündigen, dass Ihr Publikum das Datum speichern kann, und dann einen stetigen Trommelschlag von Posts bis zum Tag selbst zu halten.

Kann ich Facebook-Posts so planen, dass sie automatisch veröffentlicht werden?

Ja. Mit den Facebook-eigenen Page-Publishing-Tools können Sie Beiträge für ein zukünftiges Datum und eine zukünftige Uhrzeit planen, und mit einem Planungstool wie SocialBlaze können Sie Ihren gesamten Veranstaltungszeitraum auf einmal planen und jeden Beitrag automatisch veröffentlichen. Die vorausplanung bedeutet, dass ihre ankündigungen, teaser, erinnerungen und zusammenfassungen von selbst ausgehen, ohne dass sie jeden tag manuell posten müssen.

Wie viele Posts sollte ich machen, um ein Facebook-Event zu bewerben?

Denken Sie in Phasen statt in einer festen Zahl: eine Ankündigung, zwei bis vier Teaser über die mittlere Strecke, eine Reihe von Erinnerungen in der letzten Woche, ein oder zwei Post-Tage und eine Zusammenfassung danach. Das landet normalerweise irgendwo um acht bis zwölf Posten, die über mehrere Wochen verteilt sind. Die genaue Zählung ist weniger wichtig, als sie zu trennen und jedem einen neuen Winkel zu geben.

Zu welcher Tageszeit sollten meine Event-Posts ausgehen?

Anstatt ein generisches Diagramm zu kopieren, überprüfen Sie Ihre eigenen Facebook-Seiten-Insights, um zu sehen, wann Ihre Follower am aktivsten sind und wann Ihre letzten Beiträge das meiste Engagement verdient haben. Slot Ihre wichtigsten Event-Posts, die Ankündigung, die Erinnerung an die letzte Chance und den Tag des Posts in diese bewährten Fenster. Ihre eigenen Daten werden immer genauer für Ihre spezifische Zielgruppe als ein one-size-fits-all Vorschlag.

Sollte ich eine Zusammenfassung nach meinem Facebook-Event veröffentlichen?

Absolut, und es ist die Phase, die die meisten Leute überspringen. Eine Zusammenfassung, die ein oder zwei Tage später veröffentlicht wurde, mit einem Dankeschön, ein paar Highlights und einem Replay-Link, wenn Sie einen haben, bietet jedem, der die Veranstaltung verpasst hat, einen zusätzlichen Wert und wärmt Ihr Publikum für alles auf, was Sie als nächstes tun. Sie können es sogar im Voraus planen und danach echte Fotos eintauschen, so dass sich der Impuls von einem Ereignis direkt in das nächste einkoppelt.