Come pianificare i post degli eventi di Facebook (intera timeline)

Ok, siamo onesti per un secondo: la maggior parte delle persone promuove un Facebook L’evento è stato pubblicato una volta, nel panico due giorni prima, e poi chiedendosi perché la lista RSVP sembra così solitaria. Ci sono stato e ti prometto che non deve sentirsi così. Il vero segreto per riempire i posti (o le stanze Zoom, o le corsie dei negozi) è calendario Facebook post evento come timeline Invece di un solo grido disperato. Pianifichi un dolce tamburo, molto prima del tempo, e lo lasci suonare da solo mentre vai a vivere la tua vita reale. Questo è l’intero trucco, e alla fine di questo avrai il ritmo esatto da seguire.

La versione corta, così si può sollevare e andare: per promuovere un Facebook evento nel tempo, tu Pianificare una sequenza di post in anticipo che si muove attraverso cinque fasi, annuncio, teaser, promemoria, giorno di e ricapitolazione. Si mappa ogni fase a date specifiche, si scrivono i post una volta in un batch e si impostano per pubblicarli automaticamente. Questo diffonde il tuo messaggio attraverso le settimane che precedono l’evento in modo che il tuo pubblico lo ascolti più volte, in modi diversi, senza che tu debba ricordare di postare ogni giorno.

Ecco la mia promessa, amico: ti allontanerai con una sequenza temporale promozionale ripetibile che puoi riutilizzare per ogni evento che hai mai eseguito, oltre al pratico how-to per ottenere quei post in programma in modo che pubblichino mentre dormi. Costruiamolo insieme.

Perché dovresti pianificare i post degli eventi di Facebook come una timeline, non una tantum?

Ecco la parte che nessuno ti dice: le persone non agiscono quasi mai la prima volta che vedono il tuo evento. Scorrendo oltre, pensano “Oh, sembra bello”, e poi la vita ingoia il pensiero intero. Di solito ci vogliono diversi suggerimenti amichevoli, distanziati nel tempo, prima che qualcuno faccia effettivamente clic su “Interessato”, dica a un amico o blocchi la data sul loro calendario. Un singolo post semplicemente non può fare quel lavoro, perché la maggior parte del tuo pubblico non sarà nemmeno online nel momento in cui esce.

Quando invece diffondi la tua promozione attraverso una timeline, succedono tre cose belle. In primo luogo, si cattura diverse sezioni del pubblico in giorni diversi, dal momento che non tutti stanno scorrendo allo stesso tempo. In secondo luogo, si arriva ad avvicinarsi all’evento da nuove angolazioni, un post sull’ospite, un altro sulla posizione, un altro su ciò che la gente se ne andrà via, quindi non sembra mai lo stesso nag di ripetizione. E in terzo luogo, si costruisce un senso di slancio. Una sequenza ben fatta fa sentire un evento come se stesse realmente accadendo e guadagnando vapore, e quell’energia è contagiosa.

Pianificare in anticipo è ciò che rende questo realistico per un essere umano impegnato. Invece di impostare gli allarmi telefonici per postare manualmente alle 9 di mattina di martedì quando si è a metà riunione, si decide l’intero piano una volta, scrivere tutto in un batch calmo e lasciare che ogni post si pubblichi sulla data e l’ora che si è scelto. Questa è la stessa filosofia calma e batch-first che passo attraverso nella mia guida completa su come programmare i post sui social media, ed è un vero punto di svolta per chiunque abbia mai sentito come se la creazione di contenuti stesse mangiando la loro settimana viva.

Come appare una timeline promozionale completa di eventi di Facebook?

Prima di tutto, lasciami spiegare l’intero arco, poi ci ingrandiamo in ogni fase. Pensa alla tua promozione come a una storia con un inizio, un mezzo e un finale soddisfacente. Ogni evento, che si tratti di un webinar, un lancio di prodotto, un workshop di persona, una raccolta fondi o una grande vendita, segue approssimativamente la stessa forma. Ecco la timeline in cinque fasi che avrei dato a un amico:

Fase	Quando	Obiettivo	Posta idee
1. Annuncio	2-4 settimane fuori	Pianta il seme, prendilo sui calendari	La rivelazione, il perché, la data e come RSVP
2. Teaser	Nel corso delle settimane medie	Costruisci interesse e curiosità	Speaker, agenda, dietro le quinte, un assaggio del valore
3. Promemoria	Settimana finale + giorni finali	Spostare le sitter-sitter da impegnare	“Una settimana a sinistra”, “3 giorni di andare”, ultima possibilità di registrarsi
4. Giorno di	Giorno dell’evento	Guidare la presenza in tempo reale	“Siamo vivi oggi”, starting-soon, link di adesione
5. Riepilogo	1-3 giorni dopo	Estendi il valore, riscalda il successivo	Grazie, highlights, replay, “non è andato bene? ecco cosa c’è dopo”

Notate come il tono emotivo si sposta mentre vi spostate lungo la lista, dalla calma e informativa in alto a quella urgente ed energica nel mezzo, quindi calda e grata alla fine. Questa progressione è ciò che mantiene le persone impegnate invece di sintonizzarsi. Ora rendiamo ogni fase concreta.

Fase 1: L’annuncio (2-4 settimane fuori)

Il tuo post di annuncio è il seme. Il suo unico compito è quello di piantare l’idea e rendere la data facile da ricordare e facile da salvare. Non sovraccaricarlo, avrai molte possibilità di aggiungere dettagli in seguito. Coprire l’essenziale: cos’è l’evento, perché qualcuno dovrebbe interessarsi, quando sta accadendo, e il modo più chiaro per iscriversi o contrassegnare se stessi interessati.

Pubblica questo abbastanza presto che le persone possano effettivamente pianificare intorno ad esso, idealmente due o quattro settimane fuori a seconda di quanto sia grande un impegno a partecipare. Un webinar veloce sull’ora di pranzo richiede meno tempo di consegna rispetto a un sabato per cui qualcuno deve organizzare l’assistenza all’infanzia. Guida con il vantaggio, non con la logistica. “Unisciti a noi per capire finalmente X” atterra molto meglio di “Stiamo ospitando un evento il 14.”

Fase 2: I teaser (il tratto medio)

È qui che una linea temporale guadagna davvero il suo mantenimento. Tra l’annuncio e l’ultima settimana, lascia cadere una manciata di post teaser, mirerei per due o quattro, che rivelano ciascuna una cosa nuova e interessante. L’obiettivo è quello di mantenere vivo l’evento nella mente delle persone senza ripetersi. Alcuni angoli che funzionano sempre:

• Rifletti una persona. Presenta l’altoparlante, l’host o l’ospite speciale e condividi perché vale la pena presentarsi.
• Anteprima del valore. Insegui una cosa specifica che i partecipanti impareranno, otterranno o sperimenteranno. Le lacune di curiosità sono il vostro amico qui.
• Vai dietro le quinte. Una foto della preparazione, del luogo, del taglio o della configurazione delle cose lo rende reale e umano.
• Condividi la prova sociale. Una citazione di un partecipante passato, o una nota che i punti si riempiono, spinge delicatamente le persone che odiano perdere.
• Fai una domanda. “Qual è l’unica cosa che vorresti coperto?” invita commenti e dice l’algoritmo il tuo post vale la pena mostrare in giro.

Poiché li stai programmando in anticipo, puoi spaziarli in modo uniforme, forse uno ogni tre o quattro giorni, quindi il tamburo si sente stabile piuttosto che ammassato o silenzioso.

Fase 3: I promemoria (ultima settimana e ultimi giorni)

Quando la data si avvicina, il tono passa da “qui c’è qualcosa di interessante” a “questo sta accadendo presto, non perderlo”. Questa è la fase che converte effettivamente le persone che erano interessate ma non si erano impegnate. Un modello affidabile è un post “una settimana da fare”, un post “solo pochi giorni a sinistra” e un post “ultima possibilità di registrarsi” il giorno prima. Ognuno dovrebbe fare il passo successivo senza sforzo: ecco il link, ecco esattamente come aderire, ecco cosa devi fare in questo momento. Un tocco di onesta urgenza è completamente giusto qui, perché la scadenza è reale.

Fase 4: Giorno di messaggi

Il giorno stesso, un post programmato “siamo vivi oggi” o “iniziando tra poche ore” cattura le persone che volevano iscriversi e semplicemente dimenticarlo. Per un evento virtuale in particolare, un post di partenza con il link di join, programmato poco prima dell’apertura delle porte, può aumentare significativamente la frequenza in tempo reale. È possibile pianificare assolutamente questi in anticipo in modo che il fuoco il giorno senza che si rimescola backstage. Un’importante onestà nota qui: quanto puoi automatizzare il giorno dipende dalle funzionalità di pubblicazione e dalle regole API di Facebook e alcuni comportamenti in tempo reale altamente specifici possono essere limitati. Quindi pianifica i tuoi post giornalieri come normali post pianificati e mantieni gli aggiornamenti in tempo reale come qualcosa che farai a mano.

Fase 5: Il riassunto (dopo l’evento)

Per favore non saltare questo, è la fase che la maggior parte della gente dimentica, ed è oro puro. Un giorno o due dopo, posta un caloroso ringraziamento, qualche highlight o foto e, se lo hai registrato, un link al replay per tutti coloro che non ce l’hanno fatta. Questo fa il doppio dovere: offre un valore aggiunto alle persone che hanno perso, e riscalda tranquillamente il tuo pubblico per qualsiasi cosa tu faccia dopo. Puoi anche pianificare il ricapitolazione in anticipo con un segnaposto e scambiare le foto reali in seguito. Il momento che costruisci alla fine di un evento diventa il punto di partenza per il tuo prossimo.

Come pianificare i post degli eventi di Facebook in anticipo?

Ora per la meccanica pratica, perché un bel piano è inutile se vive solo nella tua testa. Hai due strade principali e io ti seguirò con calma.

Opzione uno: programma nativamente sulla tua pagina Facebook. Facebook ti consente di pianificare i post su una pagina in anticipo attraverso i propri strumenti di pubblicazione, in modo da poter mettere in coda un post e scegliere la data e l’ora future che desideri che esca. Funziona ed è gratuito. Il problema è che è fiddly per un’intera campagna: stai programmando un post alla volta, non c’è una singola visualizzazione del calendario dell’intera timeline dell’evento e se stai anche promuovendo l’evento su Instagram, LinkedIn o in qualsiasi altro luogo, stai ripetendo l’intera danza su ogni piattaforma separatamente.

Opzione due: utilizzare uno strumento di pianificazione per pianificare l’intera timeline in una sola volta. Questo è ciò che consiglierei sinceramente per un evento, perché una promozione di eventi è una sequenza e le sequenze sono esattamente ciò per cui questi strumenti sono costruiti. Con SocialBlaze, colleghi la tua pagina Facebook una volta, scrivi l’intera timeline in cinque fasi in una singola seduta e rilascia ogni post sulla data e l’ora che desideri. Vedi l’intera campagna disposta su un calendario, puoi pubblicare automaticamente ogni post in modo che nulla dipenda dal fatto che tu sia alla tua scrivania e se vuoi eseguire la stessa promozione di eventi sulle altre reti, puoi adattarle e programmarle dallo stesso posto. Ecco il semplice flusso di lavoro che seguirei:

• Collega la tua Pagina. Collega la tua pagina Facebook al tuo scheduler in modo che possa essere pubblicata per tuo conto.
• Batch-scrivere tutti i messaggi. Siediti una volta e redigi ogni post nella timeline, annuncio attraverso il riepilogo. Scrivere insieme mantiene la messaggistica coerente e ti impedisce di ripetere la stessa riga.
• Assegna ogni post a una data e un’ora. Rilasciare l’annuncio 2-4 settimane, spaziare i teaser nel mezzo, i promemoria del cluster nell’ultima settimana, impostare il giorno dei post e fare coda al riepilogo.
• Slot messaggi chiave nelle vostre finestre migliori. Metti i tuoi post più importanti (annuncio, promemoria dell’ultima possibilità, giorno di) nel momento in cui il tuo pubblico è effettivamente online, che vedremo dopo.
• Anteprima, quindi lascialo correre. Controllare la sequenza legge bene nel suo complesso, confermare il programma e poi allontanarsi. Pubblica se stesso.

Se ti piace pianificare visivamente prima di pianificare, mappare l’intera cosa prima rende questo indolore. Il mio modello di calendario per i social media è un bel posto per abbozzare le tue cinque fasi e date prima di impegnarle nello scheduler, in modo da poter vedere il ritmo a colpo d’occhio.

Quando ogni post dell’evento dovrebbe uscire?

Due domande diverse si nascondono dentro “quando” e aiuta a separarle. Il primo è quale fase appartiene alla data, che abbiamo mappato sopra. Il secondo è che ora del giorno ogni post dovrebbe pubblicare, e qui devo delicatamente impedirti di copiare un generico grafico “miglior momento per pubblicare” da Internet. Questi grafici mediano insieme un pubblico molto diverso e finiscono per descrivere nessuno in particolare.

L’approccio più onesto e affidabile è quello di trovare il tuo finestre dal tuo Facebook Insight di pagina. Apri le informazioni dettagliate della tua Pagina, guarda quando i tuoi post recenti hanno guadagnato più visibilità e coinvolgimento e nota quando i tuoi follower tendono ad essere attivi. Questi sono i tuoi dati reali, tratti dal tuo pubblico reale, non da quello di uno sconosciuto. Slot i tuoi post più alti-stakes evento, l’annuncio, l’ultimo-caso promemoria, e il giorno-di, in quelle finestre provate, e lasciare che i teaser di palo inferiore riempire le lacune intorno a loro.

Questo stesso “leggere i propri numeri invece di indovinare” abitudine paga molto oltre la tempistica degli eventi. Se vuoi un senso chiaro di quali statistiche valga la pena guardare e quali siano solo rumore di vanità, la mia guida al metriche dei social media da monitorare ti aiuterà a concentrarti sui segnali che ti dicono se la tua promozione funziona, come la portata, i clic e gli RSVP, piuttosto che quelli che ti fanno sentire occupato.

Quali sono gli errori più comuni di promozione di eventi su Facebook?

Visto che siamo reali l’uno con l’altro, lasciate che vi salvi dalle trappole che vedo più spesso. Ognuno di questi è facile da evitare una volta che sai di guardarlo.

• Iniziare troppo tardi. Il più grande errore. Se il tuo primo post esce tre giorni prima, non hai dato un solo tempo per pianificare. Annuncia in anticipo.
• Pubblicare la stessa cosa ogni volta. Se ogni post dice “Venite al mio evento il 14!” la gente si è sguainata. Variare l’angolo, un post per ogni dettaglio interessante.
• Ammaccando tutto nell’ultima settimana. Un muro di post alla fine sembra panico. Spalmare il tamburo uniformemente su tutta la pista.
• Dimenticare l’invito all’azione. Ogni post ha bisogno di un passo successivo. Interessato? Registrati? Condividi? Dite alla gente esattamente cosa fare.
• Salta il ricapitolato. La fase post-evento costruisce buona volontà e slancio per la prossima volta. Non tacete nel momento in cui è finita.
• Mai controllare i risultati. Se non dai un’occhiata a quali post hanno generato clic e RSVP, non puoi migliorare la prossima campagna. Uno sguardo veloce ti insegna molto.

Ottenere il ritmo del tuo post giusto è davvero un sottoinsieme di un approccio più grande e più calmo per presentarsi online. Se vuoi una visione più ampia, ho raccolto le mie abitudini preferite in questa collezione di consigli per la gestione dei social media, che si abbina magnificamente con il flusso di lavoro dell’evento qui.

Un semplice flusso di lavoro di promozione eventi che puoi iniziare oggi

Lasciatemi legare tutto in una singola routine, fai-it-questo-pomeriggio, perché so che un piano aiuta solo se è effettivamente fattibile. Ecco tutto, inizia a finire:

• Passo 1. Annota la data del tuo evento, l’unica azione chiara che desideri (registrati, RSVP, acquista) e il singolo vantaggio più grande per i partecipanti.
• Fase 2. Schizzi le cinque fasi su un calendario, annunci 2-4 settimane fuori, teaser attraverso il mezzo, promemoria nell’ultima settimana, giorno di post e un riepilogo dopo.
• Punto 3. Batch-scrivere ogni post in una sola seduta. Dare a ciascuno un angolo diverso e un chiaro invito all’azione.
• Punto 4. Controlla le tue informazioni sulla pagina Facebook e annota le volte in cui il tuo pubblico è più attivo.
• Punto 5. Inserisci ogni post nella sua data, posizionando i tuoi più importanti nelle finestre temporali migliori e pianifica l’intera sequenza per la pubblicazione automatica.
• Punto 6. Dopo l’evento, esamina quali post hanno guadagnato il maggior numero di clic e RSVP e salva quello che ha funzionato come modello per la prossima volta.

Tutto qui. Una volta che l’hai fatto una volta, hai un sistema riutilizzabile e ogni evento futuro diventa una questione di scambio di nuove date e dettagli. La parte difficile, la decisione e la scrittura, viene fatta una volta, con calma, in anticipo.

Il tuo prossimo passo

Se fai solo una cosa dopo aver letto questo, fai questo: apri un calendario e segna la data dell’evento, quindi lavora all’indietro e matita nelle tue cinque fasi. Quel singolo atto trasforma un vago “dovrei postare su di esso” in un piano reale e visibile, e una volta che è un piano, la programmazione è la parte facile. Hai assolutamente questo, e prometto che il prossimo evento si sentirà ancora più liscio, perché avrai già l’intero ritmo in tasca. Vai a costruire la tua linea temporale, amico, il tuo futuro io, colui che non è nel panico-posting la notte prima, ti ringrazierà.

Domande frequenti

Quanto tempo prima dovrei programmare i post degli eventi di Facebook?

Per la maggior parte degli eventi, inizia la tua promozione con due o quattro settimane di anticipo, dando alle persone abbastanza tempo per pianificare. Impegni più grandi, come un workshop di un fine settimana di persona, beneficiano di più tempo di consegna, mentre un webinar veloce ha bisogno di meno. La chiave è annunciare abbastanza presto che il pubblico può salvare la data, quindi mantenere un ritmo costante di post in esecuzione fino al giorno stesso.

Posso programmare i post di Facebook per pubblicarli automaticamente?

Sì. Gli strumenti di pubblicazione delle pagine di Facebook ti consentono di pianificare i post per una data e un’ora future e uno strumento di pianificazione come SocialBlaze ti consente di pianificare l’intera timeline dell’evento contemporaneamente e pubblicare automaticamente ogni post. Pianificare in anticipo significa che il tuo annuncio, teaser, promemoria e ricapitolazione vanno tutti da soli, senza che tu debba pubblicare manualmente ogni giorno.

Quanti post dovrei fare per promuovere un evento Facebook?

Pensa in fasi piuttosto che in un numero fisso: un annuncio, due o quattro teaser nel tratto medio, un gruppo di promemoria nell’ultima settimana, un giorno di post o due e un riepilogo dopo. Questo di solito atterra da qualche parte intorno a otto a dodici post distribuiti in diverse settimane. Il conteggio esatto conta meno che distanziarli e dare a ciascuno un angolo fresco.

In quale momento della giornata dovrebbero uscire i miei post?

Invece di copiare un grafico generico, controlla le tue intuizioni sulla pagina Facebook per vedere quando i tuoi follower sono più attivi e quando i tuoi post recenti hanno guadagnato più coinvolgimento. Inserisci i tuoi post più importanti, l’annuncio, il promemoria dell’ultima possibilità e il giorno del post in quelle finestre comprovate. I tuoi dati saranno sempre più accurati per il tuo pubblico specifico rispetto a un suggerimento unico.

Devo pubblicare un riepilogo dopo il mio evento su Facebook?

Assolutamente, ed è la fase che la maggior parte delle persone salta. Un riepilogo pubblicato un giorno o due dopo, con un ringraziamento, alcuni punti salienti e un link di riproduzione se ne hai uno, offre un valore aggiunto a chiunque abbia perso l’evento e riscalda il tuo pubblico per qualsiasi cosa tu faccia dopo. Puoi anche programmarlo in anticipo e scambiare foto reali in seguito, quindi lo slancio di un evento si alimenta direttamente nel successivo.