Atalhos de teclado de mídia social para trabalhar mais rápido

São 8:47 da manhã. Você tem um café frio, uma legenda meio escrita na sua cabeça e onze guias do navegador lutando por espaço no topo da tela. Você alcança o mouse, arrasta o cursor através do trackpad para clicar na caixa de correio, rolar, clicar novamente, procurar o botão de programação, clicar com erro, rolar de volta para cima. Quando você publicou um post, você fez cerca de quarenta pequenos movimentos manuais e perdeu o fio do que realmente queria dizer.

Aqui está o que ninguém diz quando você começa a gerenciar as mídias sociais: a legenda não é a parte lenta. A navegação é. Todos esses pequenos cliques, pergaminhos e caçadas somam, e eles drenam silenciosamente a energia mental que você prefere gastar no trabalho que importa. A solução não está trabalhando mais ou se importando menos. Está a aprender a manter as mãos no teclado.

Este é o seu guia completo para atalhos de teclado de mídia social e os hábitos de velocidade que os cercam, os truques do navegador, a memória muscular e o fluxo de trabalho que une tudo. Você não precisará memorizar uma lista telefônica de combinações de chaves. Você aprenderá um punhado de movimentos universais, uma maneira confiável de descobrir os atalhos exatos para qualquer plataforma e um sistema que faz com que tudo pareça fácil.

Por que os atalhos de teclado realmente importam (não é sobre parecer legal)

Sejamos honestos sobre o pagamento, porque “é mais rápido” o vende. Quando suas mãos ficam no teclado, três coisas boas acontecem.

Você perde menos tempo com as pequenas coisas. Cada viagem ao mouse é um interruptor de contexto. Seus olhos deixam o texto, sua mão sai da fila em casa e seu cérebro faz um pequeno reset. Faça isso algumas centenas de vezes por dia em postagens, respostas e revisões, e você passou uma parte real de sua manhã em puro atrito.

Você fica no fluxo. Escrever uma legenda é um ato criativo. No momento em que você quebra para ir caçar por um botão, a frase que você estava construindo pode evaporar. O primeiro trabalho do teclado mantém você na frase.

Você comete menos erros. Um clique errado pode gostar do post errado, seguir uma conta que você pretendia relatar ou disparar uma resposta semiacabada. Teclas deliberadamente digitadas são mais precisas do que uma patinação de cursor em uma interface lotada.

Você não precisa se tornar um purista de teclado que se ressente do mouse. O objetivo é mais simples: lidar com as coisas repetitivas, a postagem, a rolagem, a resposta, a mudança, sem levantar as mãos. Salve o mouse para o trabalho verdadeiramente visual.

O atalho que destranca todos os outros

Se você não se lembrar de mais nada deste artigo, lembre-se disso: na maioria das plataformas sociais de desktop, pressionar a tecla question-mark abre um menu dos atalhos de teclado dessa plataforma. Normalmente, você pressiona enquanto estiver navegando no feed principal (não enquanto o cursor estiver dentro de uma caixa de texto, já que então você digitaria um ponto de interrogação).

Este hábito único importa mais do que qualquer combinação de chaves específicas que eu possa listar, e aqui está o porquê. Plataformas redesenham constantemente. Um atalho que é verdade hoje pode mudar no próximo trimestre, e a última coisa que você quer é memorizar um combo que silenciosamente pára de funcionar. O menu “?” é a plataforma dizendo, em suas próprias palavras, o que é atual agora. É a fonte primária. Tudo o resto é secundário.

Então, antes de tentar memorizar qualquer coisa, construa o reflexo: aterre em uma plataforma, toque em “?” e deslize a lista. Você geralmente verá movimentos agrupados por categoria, navegação, ações, postagem e mensagens. Leia-os como um menu. Você não tem que pedir tudo; apenas observe os dois ou três que você usará constantemente.

Algumas notas práticas sobre como encontrar menus de atalho:

• Se “?” não faz nada, clique uma vez em uma parte vazia do fundo de alimentação primeiro (para garantir que nenhum campo de texto tenha foco), em seguida, tente novamente.
• Olhe em Configurações. Algumas plataformas colocam um “Atalhos de teclado” alternando ou referência em suas configurações ou menu de acessibilidade. Se o truque da marca de perguntas não aparecer em uma lista, essa é a sua próxima parada.
• Verifique o centro de ajuda. Em caso de dúvida, pesquise os documentos de ajuda da própria plataforma para “atalhos de teclado”. Essa é a resposta definitiva, atualizada, diretamente da fonte.

Trate esse menu como a verdade, e você nunca mais ficará preso por um redesign.

Os movimentos universais que funcionam em quase todos os lugares

Enquanto atalhos específicos da plataforma mudam, um conjunto de padrões quase universais permaneceu notavelmente estável em toda a web. Aprenda uma vez e eles pagam em quase todos os aplicativos sociais, além de seu e-mail, seus documentos e tudo mais.

Atalhos de alimentação e leitura

Muitos feeds sociais tomam emprestado as mesmas convenções de leitura:

• As teclas de letra “j” e “k” geralmente o movem para baixo e para cima através de itens em um feed, um post de cada vez, sem necessidade de rolagem. Este padrão aparece em toda a web porque muitas ferramentas copiaram-no dos leitores e clientes de e-mail.
• A barra de espaço se desloca para baixo por aproximadamente uma tela; Shift + barra de espaço geralmente se desloca de volta para cima. Este é um comportamento de nível de navegador, por isso funciona basicamente em todos os lugares.
• A letra “l” é frequentemente mapeada para “curtir” em plataformas baseadas em feeds, e uma chave de uma única letra para abrir comentários ou respostas também é comum.

Estou enquadrando isso como “comum” e “frequentemente” de propósito. Confirme as letras exatas com o menu “?” em cada plataforma, em vez de confiar na minha palavra, porque os detalhes variam. Mas a forma dele, letras simples para ações comuns, é confiável o suficiente para que você possa adivinhar e verificar rapidamente.

Postar e compor atalhos

Dois padrões de composição valem a pena ser construídos na memória muscular porque são quase universais:

• A chave para começar um novo post. Muitas plataformas abrem o compositor quando você pressiona “n” (para novo) ou uma única chave similar do feed principal. Verifique o menu “?” para o exato.
• Envie com a sua tecla de comando + Enter. Este é o grande. Na maioria das caixas de compositor em toda a web, pressionar Ctrl + Enter (Windows) ou Cmd + Enter (Mac) publica ou envia o que você digitou, para que você nunca precise alcançar o botão Post. Funciona em uma enorme variedade de aplicativos e, uma vez que é um reflexo, voltar parece pré-histórico.

Atalhos de edição de texto que você já conhece

Estes não são específicos para o social, eles são de nível de sistema operacional, e é exatamente por isso que eles são tão poderosos. Eles trabalham dentro de cada caixa de legenda em cada plataforma:

• Ctrl/Cmd + A seleciona todo o texto no campo.
• Ctrl/Cmd + C, X, V copiar, cortar e colar.
• Ctrl/Cmd + Z Sua última mudança; adicione Shift Shift para refazer.
• Opção/Alt + teclas de seta saltar a palavra do cursor por palavra em vez de letra por letra; adicione Shift para selecionar como você saltar.
• Cmd + seta (Mac) ou Home/End (Windows) disparam o cursor para o início ou fim de uma linha.

Se você ainda estiver segurando a tecla de seta para polegada em uma legenda de erro de digitação, aprender a pular palavra por palavra parecerá uma pequena superpotência.

Atalhos de nível de navegador: a camada de velocidade real

Aqui está uma verdade que surpreende as pessoas: as maiores economias de tempo geralmente não vêm das plataformas. Eles vêm do seu navegador. Você passa o dia todo dentro dele, e seus atalhos se aplicam não importa em qual rede você esteja. Domina estes e todo o teu fluxo de trabalho fica mais rápido de uma vez.

Gestão de guias

Se você gerencia várias contas ou plataformas, você vive em abas. Commandá-los:

• Ctrl/Cmd + T abre uma nova aba; Ctrl/Cmd + W fecha a atual.
• Ctrl/Cmd + Shift + T reabre a aba que você acabou de fechar, um salva-vidas quando você dispara a errada.
• Ctrl + Tab ciclos para a frente através de suas guias abertas; adicione Shift Shift para voltar atrás.
• Ctrl/Cmd + 1 a 8 salto direto para uma guia específica por posição, e Ctrl/Cmd + 9 saltos para o último. Se você mantiver suas plataformas em uma ordem consistente, isso é teletransporte instantâneo.

A barra de endereços como lançador

Pare de clicar em favoritos. Ctrl/Cmd + L salta o cursor direto para a barra de endereços com a URL atual destacada. Digite algumas letras do nome de uma plataforma, deixe que o autocomplete o termine, pressione Enter e você está lá. Com um pouco de prática, abrir qualquer rede é um movimento livre de olhos de dois segundos.

Encontrar coisas em uma página

Ctrl/Cmd + F abre a página de busca. Procurando por um comentário específico em um longo tópico, uma resposta específica ou um nome em uma lista de seguidores? Digite-o e salte direto para ele em vez de rolar com seus globos oculares.

Zoom e legibilidade

Ctrl/Cmd + mais e Mínimos Aumentar e diminuir o zoom da página; Ctrl/Cmd + 0 – Repõe-o. Handy quando você está verificando como uma imagem se desenvolve ou lendo pequenos rótulos de análise sem se inclinar para a tela.

Um fluxo de trabalho de teclado que você pode começar hoje

Atalhos são ingredientes. Um fluxo de trabalho é a receita. Aqui está uma rotina repetível que os une para que sua gestão social diária seja executada com teclas em vez de cliques. Adapte as especificidades às suas plataformas, mas mantenha a forma.

Passo 1: Configure sua ordem de tabulação uma vez

Abra suas plataformas em uma sequência deliberada e consistente, digamos, sua rede primária na guia 1, sua segunda na guia 2, sua caixa de entrada ou análise na guia 3 e assim por diante. Marque esse conjunto como uma pasta que você pode abrir de uma vez. Agora Ctrl/Cmd + [number] A memória muscular torna-se confiável porque a mesma plataforma está sempre no mesmo slot.

Passo 2: Lote por tarefa, não por plataforma

Em vez de fazer tudo em uma rede antes de passar para a próxima, monte a mesma tarefa em todas as redes. Primeiro, redija todos os seus posts. Então programe todos eles. Então, faça todas as suas respostas. Então revise todas as suas análises. O Tarefa-embate mantém seu cérebro em um modo, que é muito mais rápido do que constantemente alternar entre escrever, avaliar e analisar.

Passo 3: Rascunhar em um lugar e depois distribuir

Escreva suas legendas em um espaço de texto simples e sem distrações primeiro, um aplicativo de anotações, um documento, onde quer que você pense claramente. Use o seu salto de palavras e selecione todos os atalhos para editar rapidamente. Em seguida, copie cada legenda e cole-a onde ela precisa ir com Ctrl/Cmd + V. Desenhar fora da plataforma significa que você nunca está olhando para uma caixa de correio ao vivo com sua frequência cardíaca subindo, e você mantém um arquivo limpo de tudo o que você escreveu.

Passo 4: Faça a velocidade das suas respostas

Vá para suas notificações ou caixa de entrada, use j/k (ou seja o que for o menu “?? mostra) para mover entre itens, abrir uma resposta, digite-o e demiti-lo com Ctrl/Cmd + Enter. Como suas mãos nunca saem do teclado, você pode limpar um backlog de comentários em uma fração do tempo habitual. Para uma reflexão mais profunda sobre o ritmo de engajamento, nossa dicas de gestão de redes sociais emparelhar bem com esta rotina de resposta.

Passo 5: Revise com encontrar e saltar

Quando você digitalizar análises ou verificar uma fila agendada, use Ctrl/Cmd + F para saltar para a postagem exata, data ou métrica que você se preocupa em vez de rolar. Se você ainda está decidindo Que Os números merecem sua atenção, nosso guia para o métricas de redes sociais para acompanhar manterá você focado no que realmente move a agulha.

Erros comuns que te mantêm lento

Mesmo as pessoas que sabem que existem atalhos tendem a tropeçar nas mesmas coisas. Cuidado com estes.

Tentando memorizar tudo de uma vez. Se você se sentar para perfurar cinquenta combinações de chaves, você não reterá praticamente nenhuma delas até amanhã. Aprenda dois ou três de cada vez. Use-os até que sejam automáticos e adicione mais alguns. A memória muscular é construída em pequenos depósitos, não em um download gigante.

Ignorando a camada do navegador. As pessoas ficam obcecadas com atalhos de plataforma e ignoram completamente que Ctrl / Cmd + L, comutação de tabulação e encontrar na página economizam mais tempo do que qualquer combinação única no aplicativo. Comece pelo navegador. É a camada de maior alavancagem.

Assumir que um atalho é permanente. As plataformas mudam. Se um combo de repente parar de funcionar, não assuma que você está fazendo errado, verifique novamente o menu “?”. Pode ter-se movido. Ficar humilde sobre isso economiza muito confuso botão de mashing.

Mantenha a mão sobre o mouse. Este é o sutil. Se a palma da sua mão repousar sobre o mouse “apenas no caso”, você instintivamente alcançará e nunca construirá o hábito do teclado. Mova o mouse um pouco mais longe quando você está trabalhando em lote. Um pequeno atrito em direção ao velho hábito empurra você para o novo.

Fazer um trabalho rápido com teclado em um processo fundamentalmente lento. Atalhos tornam cada ação mais rápida, mas não conseguem consertar um fluxo de trabalho onde você está logando em cinco plataformas separadas, uma de cada vez, todos os dias. É um problema estrutural, e precisa de uma solução estrutural.

Onde uma ferramenta de agendamento muda a matemática inteiramente

Vamos diminuir o zoom, porque há um teto para o quão rápido o trabalho de teclado puro pode fazer você. Você pode ser um ninja de teclas e ainda perder uma hora por dia apenas alternando entre plataformas, entrando em cada uma, re-aprendendo suas peculiaridades e duplicando o mesmo post cinco vezes à mão. O teclado torna cada rede mais rápida; não remove o problema das redes como silos.

Esse é o salto que uma boa ferramenta de agendamento e gerenciamento fornece. Em vez de pular entre uma dúzia de abas e uma dúzia de esquemas de atalhos diferentes, você redige uma vez, adapta por plataforma e enfileira tudo em uma única tela. O atalho de teclado mais rápido de todos é aquele que permite pular uma ida e volta inteira para outro site. Quando você combina hábitos de teclado apertados dentro desse único painel com a eliminação de todo esse salto de plataforma, o composto de economia de tempo.

Se você está construindo esse músculo, vale a pena combiná-lo com um sistema de postagem real. Nosso passeio em como agendar publicações nas redes sociais Mostra exatamente como passar da publicação manual, uma por vez, para uma fila em lote que você montou em uma única sessão.

Construindo o hábito para que ele realmente fique

Sabendo atalhos e usando eles são coisas diferentes. Veja como fazer o interruptor permanente sem branqueá-lo.

Escolha um atalho por dia. Amanhã, comprometa-se a usar Ctrl/Cmd + Enter para enviar cada post e responder, nada mais. No dia seguinte, adicione o número de tabulação. No final de duas semanas, você terá uma dúzia de reflexos genuínos e mal se lembrará de aprendê-los.

Poste um cartão de fraude onde você o verá. Escreva os cinco atalhos mais usados em uma nota pegajosa presa ao monitor. Você vai olhar para ele por alguns dias, então pare de precisar dele. É esse o ponto.

Observe a fricção. Sempre que você se pegar fazendo algo repetitivo com o mouse, pare e pergunte: “Há uma chave para isso?” Pop abra o menu “?” e verifique. Curiosidade no momento é como você descobre os atalhos que importam para e rotina específica.

Perdoe o rato. Algumas coisas são genuinamente mais rápidas com um ponteiro, recortando uma imagem, arrastando um post em um calendário, escolhendo um local preciso em uma foto. A mentalidade do teclado não é sobre pureza. Trata-se de remover o atrito das coisas que você faz centenas de vezes, então você tem mais energia para o trabalho criativo que só você pode fazer.

A velocidade nas redes sociais nunca foi realmente sobre digitar mais rápido. Trata-se de remover as dezenas de pequenas fricções entre a ideia na sua cabeça e o post ao vivo, para que o gerenciamento de sua presença pareça leve em vez de pesado. Aprenda o menu “?”. Possuir a camada do navegador. Junte o seu trabalho. Deixe uma ferramenta apagar o salto de plataforma. Faça isso, e o pânico das 8:47 da manhã se transforma em uma rotina calma de cinco minutos, mãos nas chaves, café ainda quente.