Scorciatoie per tastiera dei social media per funzionare più velocemente

Sono le 8:47 del mattino. Hai un caffè freddo, una didascalia mezza scritta nella tua testa e undici schede del browser che combattono per lo spazio nella parte superiore dello schermo. Si raggiunge il mouse, trascinare il cursore attraverso il trackpad per fare clic nella casella di posta, scorrere, fare clic di nuovo, cercare il pulsante di pianificazione, fare clic errato, scorrere di nuovo su. Quando hai pubblicato un post, hai fatto circa quaranta piccoli movimenti della mano e hai perso il filo di ciò che volevi dire.

Ecco la cosa che nessuno ti dice quando inizi a gestire i social media: la didascalia non è la parte lenta. La navigazione è. Tutti quei piccoli clic e rotoli e cacce si sommano, e tranquillamente drenano l’energia mentale che preferiresti spendere per il lavoro che conta. La correzione non è lavorare di più o preoccuparsi di meno. Sta imparando a tenere le mani sulla tastiera.

Questa è la tua guida completa per scorciatoie da tastiera social media e le abitudini di velocità che li circondano, i trucchi del browser, la memoria muscolare e il flusso di lavoro che lega tutto insieme. Non avrai bisogno di memorizzare una rubrica telefonica di combinazioni di chiavi. Imparerai una manciata di mosse universali, un modo affidabile per scoprire le scorciatoie esatte per qualsiasi piattaforma e un sistema che rende il tutto senza sforzo.

Perché le scorciatoie da tastiera contano davvero (non si tratta di guardare bene)

Siamo onesti sul payoff, perché “è più veloce” lo sottovaluta. Quando le mani rimangono sulla tastiera, accadono tre cose buone.

Perdete meno tempo per le piccole cose. Ogni viaggio al mouse è un cambiamento di contesto. I tuoi occhi lasciano il testo, la tua mano lascia la fila di casa e il tuo cervello fa un piccolo reset. Fatelo poche centinaia di volte al giorno attraverso la pubblicazione, la risposta e la revisione, e hai trascorso una parte reale della tua mattinata su puro attrito.

Tu stai nel flusso. Scrivere una didascalia è un atto creativo. Nel momento in cui ti rompi per andare a caccia di un pulsante, la frase che stavi costruendo può evaporare. Il primo lavoro della tastiera ti tiene nella frase.

Fai meno errori. Un clic errato può piacere al post sbagliato, seguire un account che intendevi segnalare o interrompere una risposta semifinita. Le sequenze di tasti deliberate sono più precise di un cursore che pattina su un’interfaccia affollata.

Non è necessario diventare un purista tastiera che si risentisce il mouse. L’obiettivo è più semplice: gestire le cose ripetitive, la pubblicazione, lo scorrimento, la risposta, la commutazione, senza alzare le mani. Salvare il mouse per il lavoro veramente visivo.

L’unica scorciatoia che sblocca tutti gli altri

Se non ricordi nient’altro di questo articolo, ricorda questo: sulla maggior parte delle piattaforme social desktop, premendo il tasto mark-quest apre un menu delle scorciatoie da tastiera di quella piattaforma. In genere lo si preme mentre si sta navigando il feed principale (non mentre il cursore è all’interno di una casella di testo, poiché allora si digita semplicemente un punto interrogativo).

Questa singola abitudine conta più di qualsiasi combinazione di chiavi specifica che potrei elencare, ed ecco perché. Le piattaforme si riprogettano costantemente. Una scorciatoia che è vera oggi potrebbe cambiare il prossimo trimestre, e l’ultima cosa che vuoi è memorizzare una combinazione che smetta tranquillamente di funzionare. Il menu “?” è la piattaforma che ti dice, nelle sue parole, cosa è attuale in questo momento. E’ la fonte principale. Tutto il resto è secondario.

Quindi, prima di provare a memorizzare qualcosa, costruisci il riflesso: atterra su una piattaforma, tocca “?” e sfoglia l’elenco. Di solito vedrai le mosse raggruppate per categoria, navigazione, azioni, post e messaggi. Leggeteli come un menu. Non devi ordinare tutto; basta notare i due o tre che userai costantemente.

Alcune note pratiche sulla ricerca di menu di scelta rapida:

• Se “?” non fa nulla, fare clic una volta su una parte vuota dello sfondo del feed prima (per assicurarsi che nessun campo di testo ha messa a fuoco), quindi riprovare.
• Guarda in Impostazioni. Alcune piattaforme infilano un “tastiere scorciatoie” a commutazione o riferimento nelle loro impostazioni o menu di accessibilità. Se il trucco del punto interrogativo non emerge in una lista, questa è la tua prossima fermata.
• Controlla il centro assistenza. In caso di dubbio, cercare i documenti di aiuto della piattaforma per “scorciatoie da tastiera”. Questa è la risposta definitiva e aggiornata, direttamente dalla fonte.

Tratta quel menu come la verità, e non sarai mai più bloccato da una riprogettazione.

Le mosse universali che funzionano quasi ovunque

Mentre le scorciatoie specifiche della piattaforma si spostano, una serie di modelli quasi universali è rimasta notevolmente stabile in tutto il web. Imparate una volta e pagano su quasi tutte le app social, oltre alla vostra email, ai vostri documenti e a tutto il resto.

Prelievi e scorciatoie di lettura

Molti social feed prendono in prestito le stesse convenzioni di lettura:

• La lettera chiavi “j” e “k” comunemente spostare verso il basso e verso l’alto attraverso gli elementi in un feed, un post alla volta, senza scorrimento richiesto. Questo modello viene visualizzato in tutto il web perché così tanti strumenti lo hanno copiato dai primi lettori e client di posta elettronica.
• La barra spaziatrice scorre verso il basso di circa uno schermo; Maiusc + barra spaziatrice di solito scorre di nuovo su. Questo è un comportamento a livello di browser, quindi funziona praticamente ovunque.
• La lettera “l” è spesso mappata per “mi piace” su piattaforme basate su feed, e una chiave di una singola lettera per l’apertura di commenti o risposte è comune.

Li sto inquadrando come “comunemente” e “frequentemente” di proposito. Conferma le lettere esatte con il menu “?” su ogni piattaforma piuttosto che fidarti della mia parola, perché i dettagli variano. Ma la forma di esso, lettere singole per le azioni comuni, è abbastanza affidabile che si può indovinare e controllare rapidamente.

Postare e comporre scorciatoie

Due schemi di composizione valgono la pena di essere incorporati nella memoria muscolare perché sono quasi universali:

• Una chiave per iniziare un nuovo post. Molte piattaforme aprono il compositore quando si preme “n” (per nuovo) o un singolo tasto simile dal feed principale. Controlla il menu “?” per quello esatto.
• Invia con la tua chiave di comando + Enter. Questo è il grande. Sulla maggior parte delle scatole di compositori in tutto il web, premendo Ctrl + Invio (Windows) o Cmd + Entra (Mac) pubblica o invia ciò che hai digitato, quindi non devi mai raggiungere il pulsante Posta. Funziona in un’enorme gamma di app e, una volta che è un riflesso, tornare indietro sembra preistorico.

Scelte rapide di modifica del testo che già conosci a metà

Questi non sono specifici per il sociale, sono a livello di sistema operativo, ed è esattamente il motivo per cui sono così potenti. Funzionano all’interno di ogni casella di didascalia su ogni piattaforma:

• Ctrl/Cmd + A seleziona tutto il testo nel campo.
• Ctrl/Cmd + C, X, V copia, taglia e incolla.
• Ctrl/Cmd + Z annulla l’ultima modifica; aggiungi Spostamento per rifarlo.
• Opzione/Alt + tasti freccia saltare il cursore parola per parola invece di lettera per lettera; aggiungere Spostamento per selezionare come si salta.
• Cmd + freccia (Mac) o Home/Fine (Windows) sparano il cursore all’inizio o alla fine di una riga.

Se stai ancora tenendo premuto il tasto freccia per infilare una didascalia a ringhiera, imparare a saltare parola per parola sembrerà una piccola superpotenza.

Scorciatoie a livello di browser: il vero livello di velocità

Ecco una verità che sorprende le persone: i risparmi di tempo più grandi di solito non provengono dalle piattaforme. Vengono dal tuo browser. Si passa tutto il giorno al suo interno, e le sue scorciatoie si applicano indipendentemente dalla rete su cui ci si trova. Padroneggia questi e tutto il tuo flusso di lavoro diventa più veloce in una sola volta.

Gestione delle schede

Se gestisci più account o piattaforme, vivi in schede. Ordina loro:

• Ctrl/Cmd + T apre una nuova scheda; Ctrl/Cmd + W chiude quella corrente.
• Ctrl/Cmd + Shift + T riapre la scheda appena chiusa, un salvavita quando si preme quello sbagliato.
• Ctrl + scheda cicli avanti attraverso le schede aperte; aggiungere Spostamento per andare indietro.
• Ctrl/Cmd + 1 a 8 salta direttamente in una scheda specifica per posizione, e Ctrl/Cmd + 9 salta all’ultima. Se mantieni le tue piattaforme in un ordine coerente, questo è il teletrasporto istantaneo.

La barra degli indirizzi come launcher

Smetti di cliccare i segnalibri. Ctrl/Cmd + L salta il cursore direttamente nella barra degli indirizzi con l’URL corrente evidenziato. Digitare alcune lettere del nome di una piattaforma, lasciare che il completamento automatico finisca, premere Enter e sei lì. Con un po ‘di pratica, l’apertura di qualsiasi rete è un movimento di due secondi, senza occhi.

Trovare le cose in una pagina

Ctrl/Cmd + F apre il find-on-page. Cercare un commento specifico in un thread lungo, una risposta particolare o un nome in una lista di follower? Digitalo e salta dritto ad esso invece di scorrere con i tuoi bulbi oculari.

Zoom e leggibilità

Ctrl/Cmd + Plus e Minus ingrandiscono la pagina in entrata e in uscita; Ctrl/Cmd + 0 la reimposta. Handy quando si sta controllando come un’immagine cresce o leggere piccole etichette di analisi senza appoggiarsi allo schermo.

Un workflow per la tastiera che puoi iniziare oggi

Le scorciatoie sono ingredienti. Il flusso di lavoro è la ricetta. Ecco una routine ripetibile che li mette insieme in modo che la gestione quotidiana dei social funzioni con i tasti anziché con i clic. Adatta le specifiche alle tue piattaforme, ma mantieni la forma.

Passo 1: Impostare l’ordine scheda una volta

Apri le tue piattaforme in una sequenza deliberata e coerente, ad esempio, la tua rete primaria nella scheda 1, la seconda nella scheda 2, la tua casella di posta o analisi nella scheda 3 e così via. Segnalibro impostato come cartella che puoi aprire tutto in una volta. Ora Ctrl/Cmd + [number] diventa una memoria muscolare affidabile perché la stessa piattaforma è sempre nella stessa fessura.

Passo 2: Lotto per attività, non per piattaforma

Invece di fare tutto su una rete prima di passare alla successiva, esegui lo stesso compito su tutte le reti. Prima di tutto, scrivi tutti i tuoi post. Poi programmate tutti. Allora fai tutte le tue risposte. Quindi esamina tutte le tue analisi. Il Task-Batching mantiene il cervello in una modalità, che è molto più veloce del passaggio costante tra la scrittura, la valutazione e l’analisi.

Passo 3: Disegnare in un unico posto, quindi distribuire

Scrivi le didascalie in uno spazio di testo semplice e privo di distrazioni, un’app per appunti, un documento, ovunque tu pensi chiaramente. Usa il tuo salto di parole e seleziona tutte le scorciatoie per modificare velocemente. Quindi copia ogni didascalia e incollala dove deve andare con Ctrl/Cmd + V. Disegnare fuori dalla piattaforma significa che non stai mai fissando una casella postale dal vivo con la tua frequenza cardiaca che sale e mantieni un archivio pulito di tutto ciò che hai scritto.

Passaggio 4: velocizzare le risposte

Vai alle notifiche o alla posta in arrivo, usa j/k (o qualunque cosa il menu “?” mostra) per spostarsi tra le voci, aprire una risposta, digitarla e spegnerla con Ctrl/Cmd + Invio. Poiché le mani non lasciano mai la tastiera, è possibile cancellare un backlog di commenti in una frazione del tempo usuale. Per un pensiero più profondo sul ritmo di fidanzamento, il nostro consigli per la gestione dei social media abbinati bene a questa routine di risposta.

Passo 5: Recensione con trovare e saltare

Quando si esegue la scansione di analisi o si ricontrolla una coda programmata, utilizzare Ctrl/Cmd + F per passare al post, alla data o alla metrica esatti a cui tieni invece di scorrere. Se stai ancora decidendo che I numeri meritano la vostra attenzione, la nostra guida al metriche dei social media da monitorare ti terrà concentrato su ciò che effettivamente muove l’ago.

Errori comuni che ti tengono lento

Anche le persone che conoscono le scorciatoie tendono a inciampare sulle stesse cose. Attento a questi.

Cercando di memorizzare tutto in una volta. Se ti siedi per fare le 50 combinazioni chiave, non le conserverai più di nessuna entro domani. Impara due o tre alla volta. Usali fino a quando non sono automatici, quindi aggiungine un altro paio. La memoria muscolare è costruita in piccoli depositi, non un download gigante.

Ignorando il livello del browser. Le persone ossessionano le scorciatoie della piattaforma e trascurano completamente che Ctrl/Cmd + L, la commutazione delle schede e il find-on-page risparmiano più tempo di qualsiasi singola combinazione in-app. Inizia con il browser. E’ il livello di leva più alto.

Supponendo che una scorciatoia sia permanente. Le piattaforme cambiano. Se una combo smette improvvisamente di funzionare, non dare per scontato che stai sbagliando, ricontrolla il menu “?” Potrebbe essersi spostato. Rimanere umili su questo salva un sacco di confusione pulsante-mashing.

Tieni la mano in bilico sul mouse. Questo è il sottile. Se il palmo del mouse poggia “solo nel caso”, lo raggiungerai istintivamente e non costruirai mai l’abitudine della tastiera. Sposta fisicamente il mouse un po ‘più lontano quando si sta lavorando in batch. Un piccolo attrito verso la vecchia abitudine ti spinge verso quella nuova.

Fare un lavoro veloce con la tastiera su un processo fondamentalmente lento. Le scorciatoie rendono ogni azione più veloce, ma non possono risolvere un flusso di lavoro in cui si sta accedendo a cinque piattaforme separate, una alla volta, ogni singolo giorno. E’ un problema strutturale, e ha bisogno di una soluzione strutturale.

Dove uno strumento di pianificazione cambia completamente la matematica

Riduci lo zoom, perché c’è un soffitto su quanto velocemente può farti lavorare con la tastiera pura. Puoi essere un ninja con la tastiera e perdere ancora un’ora al giorno Passaggio tra le piattaforme, accedendo a ciascuno, ri-imparare le sue stranezze, e duplicare lo stesso post cinque volte a mano. La tastiera rende ogni rete più veloce; non rimuove il problema delle reti come silos.

Questo è il salto che un buon strumento di pianificazione e gestione fornisce. Invece di saltare tra una dozzina di schede e una dozzina di schemi di scelta rapida diversi, si disegna una volta, si adatta per piattaforma e si mette in coda tutto da un unico schermo. La scorciatoia da tastiera più veloce di tutte è quella che ti consente di saltare un intero viaggio di andata e ritorno a un altro sito. Quando si combinano le abitudini strette tastiera dentro quel singolo cruscotto con l’eliminazione di tutto quel platform-hopping, il composto di risparmio di tempo.

Se stai costruendo questo muscolo, vale la pena abbinarlo a un vero sistema di pubblicazione. La nostra guida su come programmare i post sui social media mostra esattamente come passare dalla pubblicazione manuale e una tantum a una coda in batch che hai impostato in una singola seduta.

Costruire l’abitudine in modo che in realtà si attacca

Conoscere le scorciatoie e utilizzando Sono cose diverse. Ecco come rendere l’interruttore permanente senza intaccarlo.

Scegli una scorciatoia al giorno. Domani, impegnarsi a utilizzare Ctrl / Cmd + Invio per inviare ogni post e rispondere, nient’altro. Il giorno dopo, aggiungi il numero di tabulazione. Entro la fine di due settimane avrete una dozzina di riflessi genuini e difficilmente ricorderete di averli appresi.

Pubblica un cheat card dove lo vedrai. Scrivi le tue cinque scorciatoie più utilizzate su una nota appiccicosa attaccata al monitor. Lo guarderai per qualche giorno, poi smetterai di averne bisogno. Questo è il punto.

Notate l’attrito. Ogni volta che ti ritrovi a fare qualcosa di ripetitivo con il mouse, fermati e chiedi “C’è una chiave per questo?” Apri il menu “?” e controlla. La curiosità nel momento è come scopri le scorciatoie che contano per il tuo Una routine specifica.

Perdona il mouse. Alcune cose sono veramente più veloci con un puntatore, ritagliare un’immagine, trascinare un post in un calendario, scegliere un punto preciso in una foto. La mentalità da tastiera non riguarda la purezza. Si tratta di rimuovere l’attrito dalle cose che fai centinaia di volte, quindi hai più energia per il lavoro creativo che solo tu puoi fare.

La velocità sui social media non è mai stata davvero una cosa da scrivere più velocemente. Si tratta di rimuovere le dozzine di piccoli attriti tra l’idea nella tua testa e il post che va in diretta, quindi gestire la tua presenza sembra leggero invece che pesante. Impara il menu “?” Possiedi il livello del browser. – Batti il tuo lavoro. Lascia che uno strumento cancelli il salto della piattaforma. Fatelo, e il panico delle 8:47 si trasforma in una calma, routine di cinque minuti, mani sulle chiavi, caffè ancora caldo.