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Per organizzare un evento virtuale della community, scegli un formato chiaro (un AMA, un workshop, un meetingup, una sfida o una festa di watch), abbinalo alla piattaforma che si adatta già alle abitudini della tua community, quindi pianificalo in quattro mosse: promuovelo con una sequenza di inviti e promemoria reale, eseguilo in diretta con un host che mantiene le persone a parlare e seguilo con un riepilogo in modo che il valore sopravviva all’ora. Gli eventi che in realtà atterrano non sono i più appariscenti. Sono quelli in cui le persone si sentivano benvenute, potevano effettivamente presentarsi (timezone e didascalie incluse), e hanno lasciato parlare tra loro, non solo guardarti parlare.
Ok, siamo onesti per un secondo: la frase “evento di comunità virtuale” fa sì che molte persone immaginino una triste stanza Zoom con quattro telecamere spente e una persona che si unmuting per dire “possono tutti sentirmi?” Ho capito. Ma non è un problema di eventi virtuali, è un problema di pianificazione. Ed è completamente riparabile. Quindi, lasciate che vi guidi attraverso come gestire un evento di comunità virtuale che le persone sono sinceramente felici di aver raggiunto, in un modo che potete iniziare a creare oggi.
Risposta rapida
- Scegli un formato che corrisponda al tuo obiettivo: AMA, workshop, meetup, sfida o festa di watch. Non cercare di essere tutti e cinque in una volta.
- Scegli la piattaforma per funzione, non per hype. Un Q&A parlante vuole una grande chiacchierata; un workshop pratico vuole condivisione di schermo e breakout. Verifica le funzionalità necessarie ancora esistenti prima di impegnarti.
- Lavora le quattro fasi: pianificare, promuovere, correre, seguire. La maggior parte dei risultati provengono dalla promozione e dal follow-up, non dall’ora live.
- Progettazione per la partecipazione: Fai domande in anticipo, dai un lavoro alle persone e usa la chat come una stanza, non come un ripensamento.
- Rendere tutto inclusivo e onesto: fair fusi orari, didascalie, un chiaro codice di condotta, vero consenso prima di registrare volti o nomi, e zero falsi “punti quasi andati” pressione.
Cosa conta davvero come evento virtuale?
Un evento di comunità virtuale è un incontro programmato in cui i tuoi membri si presentano allo stesso tempo per interagire, tra loro e con te, attorno a un interesse condiviso. La parola chiave è interagire. Se le persone potessero ottenere la stessa cosa da una registrazione, hai fatto un video, non un evento. Non è una critica, i video sono fantastici. Ma un evento guadagna il suo posto nel calendario di qualcuno perché succede qualcosa nella stanza che può accadere solo dal vivo: le domande, le presentazioni, i momenti “aspetta, anche io”.
Questa è una delle mosse più sottovalutate nel marketing della comunità, perché un buon evento fa in novanta minuti quali mesi di pubblicazione fatica a fare. Trasforma un pubblico di estranei che seguono lo stesso account in persone che si riconoscono reciprocamente i nomi. Questo passaggio, dalla trasmissione all’appartenenza, è l’intero gioco.
Quindi, prima di prenotare qualcosa, sii onesto riguardo al tuo obiettivo. Stai cercando di accogliere nuovi membri? Approfondisci le relazioni con quelli che hai? Insegnare una abilità? Festeggia qualcosa? Il tuo obiettivo decide il tuo formato e il tuo formato decide tutto il resto. Diamo un’occhiata alle tue opzioni.
Che tipo di evento virtuale dovresti eseguire?
Ecco la parte che nessuno ti dice: il formato è la decisione. Falla bene e il resto si fa facile. Fallo male e spingerai un masso in salita tutta la notte. Ci sono cinque formati che funzionano in modo affidabile per le comunità, e ognuno è bravo in un lavoro diverso.
AMA (Chiedimi qualsiasi cosa)
Un host, un esperto o un ospite campi domande dalla comunità, dal vivo. Le AMA sono a bassa preparazione e ad alto calore, il che le rende un bellissimo evento di partenza. Lavorano perché le persone amano ricevere risposte dirette e guardare la domanda di qualcun altro è quasi altrettanto buono. Il migliore per: costruire la fiducia, mettere in evidenza un ospite e leggere ciò che la tua comunità si chiede davvero. L’intera faccenda vive o muore avendo abbastanza buone domande, quindi raccoglile in anticipo in modo da non colpire mai l’aria morta.
Il workshop
Insegni qualcosa a portata di mano e la gente lo fa con te, in tempo reale. I workshop sono l’evento che ti dà più “vale la pena” perché i partecipanti partono con una cosa finita, una bozza, un piano, una configurazione, un’abilità che non avevano un’ora fa. Hanno preso più preparazione e la ricompensa. Ideale per: sviluppare abilità, posizionarti come veramente utile e creare quella sensazione di “non posso credere che sia stato gratuito” di cui le persone parlano ai loro amici.
Il meetup o il hangout
Meno agenda, più connessione. Un meetup è dove i membri si incontrano l’un l’altro, attraverso introduzioni, piccole stanze di breakout, discussioni a tema, o semplicemente un buon hosting. Questo è il formato che la maggior parte delle persone salta ed è quello che costruisce la comunità più appiccicosa. Il migliore per: trasformare i follower in amici e dare ai membri di lunga data un motivo per continuare a presentarsi. La mossa magica qui sono piccoli gruppi; nessuno si lega in una stanza di duecento, ma quattro persone in una rottura si ricorderanno l’un l’altro.
La sfida
Un evento di più giorni (o più settimane) in cui tutti lavorano per lo stesso obiettivo allo stesso tempo, con check-in dal vivo lungo la strada. Le sfide sono il formato di resistenza, creano slancio, responsabilità e una storia condivisa. Ideale per: guidare un cambiamento di comportamento reale e un profondo coinvolgimento nel tempo. Basta sapere che ti stai iscrivendo per più di una notte; il ritmo quotidiano è il punto, ed è anche il lavoro.
La festa dell’orologio o la premiere
Tutti guardano qualcosa insieme, un lancio, una proiezione, una grande rivelazione e reagiscono in tempo reale nella chat. È il modo più economico per far sembrare un contenuto ordinario un’occasione. Ideale per: lanci, celebrazioni e dare alla tua comunità un momento culturale condiviso. L’energia è tutta nella chat, quindi vorrai qualcuno il cui intero lavoro è mantenere viva quella chat.
| Formato | Meglio per | Livello di preparazione | Cosa lo rende efficace |
|---|---|---|---|
| AMA | Fiducia, riflettori ospiti | Basso | Domande pre-raccolte |
| Workshop | Abilità-costruzione, buona volontà | Alto | Un takeaway finito |
| Meetup | Obbligazioni da socio a membro | Medio | Piccoli gruppi di breakout |
| Sfida | Cambiamento di comportamento, slancio | Alto (in corso) | Il ritmo giornaliero del check-in |
| Guarda festa | Lanci, celebrazioni | Basso | Una chat vivace e ospitata |
Scegline uno. Dico sul serio. Un meetup con un mini-workshop imbullonato e un AMA alla fine è di tre semi-eventi, e i partecipanti sentiranno le cuciture. Un formato chiaro, fatto bene, batte ogni volta uno spettacolo di varietà.
Come scegliere la piattaforma giusta?
Scegli la tua piattaforma funzione, Non per quale sia il più trendy in questo trimestre. La domanda non è mai “qual è la migliore piattaforma per eventi virtuali?” È “che cosa fa questo specifico evento “Lavorare a ritroso dall’esperienza.
Se il tuo evento è un discorso, un AMA o un ritrovo, hai bisogno di un’eccellente chat e di un linguaggio semplice. Se è pratico, è necessario condivisione dello schermo affidabile e probabilmente stanze breakout. Se è una sfida, potrebbe non essere necessario un video dal vivo; uno spazio di gruppo in cui le persone postano quotidianamente potrebbe servirti molto meglio di una chiamata. E se si tratta di una festa di orologi, è necessario un’esperienza di visualizzazione condivisa con una chat in esecuzione accanto ad esso.
Qualche nota onesta sulla scelta. In primo luogo, incontrare la vostra comunità dove sono già. Se tutti sono già in discord o in chat di gruppo, non trascinarli su uno strumento sconosciuto “perché è più professionale”. In secondo luogo, e questo è importante: Verifica che le funzionalità su cui stai contando esistano davvero in questo momento. Le piattaforme aggiungono, rimuovono e gate costantemente le funzionalità dietro i livelli di piano, le sale di breakout, le didascalie, i tappi di partecipazione, la registrazione, lo streaming su altri canali. Quello che era vero l’anno scorso potrebbe non essere vero oggi, e la metà del tuo evento dal vivo è il momento peggiore possibile per scoprire una funzione spostata dietro un paywall. Apri lo strumento questa settimana, sul piano che userai effettivamente e conferma.
In terzo luogo, rispettare le caratteristiche di accessibilità quando si confronta. Una piattaforma con didascalie dal vivo solide non è un “bello da avere”, è la differenza tra il fatto che alcuni dei tuoi membri possano partecipare. Ci torneremo, perché non è negoziabile.
Come si pianifica un evento virtuale?
Ecco il quadro a cui torno per ogni evento, indipendentemente dalle dimensioni: pianificare, promuovere, correre, seguire. Quattro fasi. E la svolta della trama è che l’ora dal vivo, la parte che tutti sottolineano, è la più piccola fetta del lavoro. Prendiamoli uno alla volta, a cominciare dalla pianificazione.
La pianificazione è davvero solo rispondere a una manciata di domande di proposito invece che per caso:
- Qual è l’unico obiettivo? Scrivilo in una frase. “Aiutare i nuovi membri a sentirsi i benvenuti” è un obiettivo. “Fai un evento” non lo è.
- Per chi? I nuovi membri e i veterani vogliono cose diverse. Scegli un pubblico primario in modo da poter progettare per qualcuno reale.
- Con cosa se ne andranno? Un’abilità, una connessione, una decisione, una risata. Chiamalo, poi costruiscilo.
- Quando? Questo è un affare più grande di quanto sembri, quindi daremo i fusi orari la loro sezione qui sotto.
- Chi lo gestisce? Decidi i tuoi ruoli ora: un host che guida l’agenda e idealmente una seconda persona che guarda la chat, lascia entrare le persone e gestisce i singhiozzi tecnologici. Una persona che fa entrambe le cose è come gli eventi buoni diventano caotici.
- Qual è la forma approssimativa dell’ora? Un run-of-show, benvenuto, cosa principale, interazione, avvolgere, chiudere, batte un blocco di calendario vuoto ogni volta.
Fate questo e noterete qualcosa: l’evento è fondamentalmente progettato prima di promuoverlo. E’ questo il punto. Apprendimento Come costruire una comunità online è meno su grandi mosse drammatiche e più su questo tipo di preparazione tranquilla e deliberata che i tuoi membri sentono anche quando non possono nominarlo.
Come si fa a promuovere un evento virtuale in modo onesto?
La promozione è dove la maggior parte degli eventi sono vinti o persi, ed è anche dove è più facile scivolare in cose che si sentono un po ‘icky. Quindi, mettiamo il tono: Puoi riempire un evento senza un solo trucco di falsa urgenza. La promozione onesta non è solo la scelta etica, è quella che mantiene le persone che si fidano di te molto tempo dopo che questo evento è finito.
Una sequenza di promozione che rispetta le persone sembra approssimativamente così:
- L’annuncio. Un post chiaro che risponde a cosa, quando (con fuso orario), a chi è destinato e, soprattutto, perché si preoccupano. Guidare con la trasformazione, non con la logistica.
- L’accumulo. Alcuni post che prendono in giro il valore, condividono un ospite, rilasciano un’anteprima di ciò che coprirai o rispondono a una domanda comune. Questo è dove un teaser o una clip dietro le quinte guadagna il suo mantenimento.
- I ricordi. Un “domani” spinta e un “siamo in un’ora” spinta. Sembra eccessivo, non lo è. Le persone sono occupate e dimenticano sinceramente le cose di cui erano eccitate. Un ricordo è una gentilezza.
- L’ultima chiamata. Un ultimo “iniziare ora, vieni dentro” mentre vai in diretta, più il collegamento reale da qualche parte ovvio.
Ora la parte di onestà, perché questo è il cuore etico del buon marketing di eventi. Non fingere la scarsità. Se il tuo evento non ha un tetto, non dire “solo pochi punti rimasti”. Se la registrazione è illimitata, “quasi piena!” è solo una bugia con un punto esclamativo. L’unico linguaggio di scarsità di tempo è giusto quando è vero, quando la piattaforma o il formato veramente non frequenta, o quando un piccolo laboratorio ha davvero posti limitati. In questo caso, dite in modo chiaro e preciso. I vincoli reali sono da menzionare; quelli inventati erodono l’esatta fiducia che stai cercando di costruire.
Lo stesso vale per quello che promettete. Descrivi quale sia l’evento in realtà. Se è un ritrovo informale, non venderlo come una masterclass. L’eccessiva promessa riempie la stanza una volta e svuota la tua credibilità per sempre. Sottomesso un po ‘, consegna eccessiva nella stanza, e non dovrai mai produrre di nuovo l’urgenza, perché la gente tornerà solo sulla reputazione. Questo approccio onesto e di valore è la linea di fondo in tutto su come aumentare l’impegno della comunità: trattare le persone come adulti e si presentano come partner.
Come si fa a gestire l’evento in modo che la gente parli davvero?
Va bene, è ora. La più grande paura è l’aria morta, quel silenzio horror-movie dopo aver fatto “qualsiasi domanda?” Quindi progettiamolo fuori dall’esistenza, perché la partecipazione è qualcosa che ingegneri, non qualcosa che speri.
Riscaldare la stanza prima di iniziare. Apri le porte con cinque o dieci minuti di anticipo con musica, un viso amichevole o un semplice suggerimento nella chat: “Scendi da dove ti stai unendo!” Le persone che hanno già digitato una volta hanno dieci volte più probabilità di digitare di nuovo. Il primo messaggio a bassa posta in gioco è l’intero gioco di palla.
Fai una domanda nei primi due minuti. Non uno retorica, uno reale che si può rispondere in chat. “Qual è l’unica cosa che speri di lasciare?” Ottieni una partecipazione immediata e una lettura dal vivo di ciò di cui la stanza ha bisogno. E questa è la parte che la gente salta, In realtà, rispondono a quello che dicono. Niente uccide una chat più velocemente di rendersi conto che nessuno la legge.
Dare alle persone un lavoro. Gli esseri umani si impegnano di più quando hanno un ruolo. Chiedi loro di votare, di condividere un esempio, di reagire con un emoji, di aiutare qualcuno nella chat. In un workshop, costruisci “ok, fermati e provalo, dimmi quando ce l’hai”. La partecipazione non è un tratto della personalità; è una scelta di design che fai per loro.
Usa la chat come una stanza, non come una finestra di suggerimento. Chiamate le persone calorosamente per nome. Marco ha appena fatto un grande punto, lasciatemi costruire su questo. Quando i membri vedono le loro parole, la stanza si piega. Se hai un co-host, il loro intero lavoro può essere affiorare i momenti migliori chat a voi in modo che nulla di buono viene sepolto.
Abbattere grandi gruppi. Se il formato e la piattaforma lo consentono, piccoli gruppi di breakout trasformano gli osservatori passivi in partecipanti attivi istantaneamente. Quattro persone in una stanza parleranno quando duecento non lo faranno. Date loro un chiaro prompt e un limite di tempo in modo che non si allontani.
Avere un piano per i momenti di tranquillità, e per la tecnologia. Tieni un paio di domande di backup in tasca. Se la chat si ferma, la riempi; non li fai mai sedere in silenzio. E aspettatevi qualcosa di glitch, l’audio di qualcuno, una condivisione dello schermo, la registrazione. E’ normale. Un “dammi un secondo” calmo e un co-host in standby trasforma un disastro in un non-evento.
Come rendere il tuo evento inclusivo e accessibile?
Questa è la parte che mi interessa di più, quindi sarò diretto: un evento che solo alcuni dei tuoi membri possono partecipare o godere non è un evento comunitario, è una festa di cui poche persone sono state lasciate fuori. L’inclusione non è una caratteristica bonus che aggiungi se c’è tempo. Fa parte della definizione di fare bene. Ecco come consegnarlo davvero.
Sii onesto sui fusi orari
Se la tua comunità è diffusa in tutto il mondo, non c’è un solo momento che funzioni per tutti, e fingendo altrimenti tranquillamente di dire a interi segmenti della tua comunità che non importa. Quindi siate deliberati. Guarda dove sono effettivamente i tuoi membri (la tua analisi della piattaforma può mostrarti questo) e scegli un momento che serva ai tuoi gruppi più grandi, quindi ruota i tuoi tempi di evento nel corso dell’anno in modo che le stesse persone non siano sempre bloccate alle 2 del mattino. Pubblicare sempre gli orari in un formato chiaro con il fuso orario denominato e collegare idealmente un convertitore di fuso orario. E se alcune persone semplicemente non riescono a farlo dal vivo, una registrazione (condivisa con il consenso, più su questo in un momento) è come li includi comunque.
Attiva didascalie
Le didascalie dal vivo rendono il tuo evento accessibile ai membri sordi o con problemi di udito, alle persone in spazi rumorosi o condivisi, agli oratori non nativi e onestamente a chiunque la cui attenzione si sposta. Accendeteli. Se le didascalie integrate nella tua piattaforma sono traballanti, consulta un’opzione di didascalia dedicata. Questo è esattamente il motivo per cui “questo strumento fa bene le didascalie live?” appartiene alla tua lista di controllo della piattaforma, non come un ripensamento, ma come un vero fattore decisivo.
Rendere uno spazio veramente sicuro
Le persone partecipano quando si sentono al sicuro, e rimangono in silenzio quando non lo fanno. Impostare il tono prima di ogni altra cosa: un breve, amichevole codice di condotta ha dichiarato in prima persona, “siamo qui per essere gentili, curiosi e rispettosi; le molestie non sono benvenute qui”. Avere un piano di moderazione in modo che un cattivo attore non possa dirottare la stanza: un co-host con il potere di silenziare o rimuovere e chiarezza su dove si trova la linea. Rendere la stanza sicura, specialmente per i membri più nuovi o più tranquilli, è ciò che trasforma un partecipante una tantum in un normale.
Sudore i piccoli dettagli di accessibilità
Descrivi le immagini ad alta voce per le persone che non riescono a vedere bene lo schermo. Mantenere le diapositive ad alto contrasto e non riordinate. Non fare affidamento sul colore da solo per fare un punto. Parla a ritmo umano. Condividere i materiali in anticipo in modo che le persone possano prepararsi. Niente di tutto questo è costoso o difficile; è solo pensieroso, e i tuoi membri sentiranno la cura anche se non la orologiono mai coscientemente.
E il consenso e la privacy dei membri?
Ecco una regola che vale la pena tatuare da qualche parte: i volti, i nomi e le parole dei tuoi membri sono loro, non il tuo materiale di marketing. Nel momento in cui decidi di registrare, screenshot o condividere qualsiasi cosa dal tuo evento, hai inserito il territorio di consenso, e ottenere questo diritto è sia un dovere etico che, in molti luoghi, legale.
Dillo alle persone prima dell’evento, chiaramente, se è in fase di registrazione e dove andrà quella registrazione. “Testa in su, registreremo questa sessione e la condivideremo nella comunità in seguito” appartiene alla tua promozione e di nuovo all’inizio dell’evento, non sepolto in una nota a piè di pagina. In questo modo chiunque preferisca non essere sulla fotocamera può spegnere il microfono, o saltare il live e prendere il ricap. Consenso significa che le persone hanno avuto una scelta reale e informata, non che tu l’abbia menzionata tecnicamente una volta.
E se vuoi usare le cose buone dopo, una grande domanda che qualcuno ha fatto, uno screenshot della chat piena, la storia di successo di un membro, chiedi prima a quella persona specifica. “Hai detto qualcosa di meraviglioso stasera, posso condividerlo (con o senza il tuo nome)? La gente dice quasi sempre di sì, e sono felici che tu abbia chiesto. Ciò che rompe la fiducia è scoprire il loro volto o le parole nel tuo promo senza preavviso. Proteggi la privacy dei membri come se fosse tua, perché per loro lo è. Fate questo in modo coerente e la vostra comunità impara che questo è un luogo dove sono sicuri di presentarsi come se stessi, che vale più di qualsiasi singolo contenuto che avreste potuto afferrare senza chiedere.
Come si fa a seguire in modo che il valore duri?
L’evento non è finito quando dici addio. Il follow-up è dove un buon evento diventa un evento composto, ed è la fase che quasi tutti fanno fatica a saltare. Non farlo. Entro un giorno o due, mentre il calore è ancora fresco:
- Di’ grazie. Una vera e propria nota per tutti coloro che sono venuti. Il riscaldamento è una strategia di crescita.
- Condividi il riepilogo. La registrazione (condivisa con il consenso), i takeaway chiave, tutte le risorse o link che hai promesso. Questo serve le persone che sono venute e quelle che non hanno potuto fare il fuso orario.
- Continua la conversazione. Pubblica una domanda che continua un thread dall’evento. Le connessioni fatte dal vivo sono fragili; date loro un posto dove continuare a crescere.
- Chiedi cosa ne pensano. Un veloce, onesto “cosa dovremmo fare più o meno?” Ecco come il tuo prossimo evento migliora, direttamente dalle persone a cui è destinato.
- Scopri i tuoi futuri host e aiutanti. I membri che hanno illuminato la chat o aiutato gli altri sono oro. – Rivolgiti. Coinvolgere i membri è come una comunità smette di essere il tuo evento e diventa il nostro.
E poi racconta la storia. Il post di riepilogo, i momenti migliori, l’energia “guarda cosa abbiamo fatto insieme”, è questo che fa decidere alla persona che l’ha perso di non perdere il prossimo.
Dove si inserisce SocialBlaze in tutto questo?
Fammi essere chiaro su cosa sia e cosa non sia SocialBlaze, perché preferirei che ti fidassi di me piuttosto che vendessi troppo. SocialBlaze non è uno strumento per webinar o una piattaforma per eventi, non ospiterà la tua chiamata, non eseguirà le tue stanze di breakout o non didascalie del tuo video. Sceglierai uno strumento dedicato per la parte live. Ciò che SocialBlaze gestisce è tutto intorno all’evento: l’intera promozione, promemoria e motore di riepilogo che riempie la stanza e mantiene il valore in corso.
Puoi programmare l’intera sequenza di annunci tramite l’ultima chiamata su ogni rete in cui ti trovi in una sola seduta, in modo che i tuoi promemoria escano effettivamente in tempo anziché ogni volta che ricordi. Puoi pubblicare automaticamente il post “siamo in diretta ora” nel momento esatto. Successivamente, puoi pianificare il ringraziamento e il riepilogo dei tuoi canali da un unico luogo. E perché le risposte atterrano in un Posta in arrivo unificata, puoi rispondere alle domande “Aspetta, c’è una registrazione?” e “che ore sono nella mia zona?” in un unico posto invece di cercare su dieci app. È il livello di operazioni tranquille che rende gli eventi in esecuzione più gestibili che estenuanti, in modo da poter spendere le tue energie nella stanza, non nella logistica.
Riempire la stanza senza vivere in dieci schede
Pianifica la promozione dell’intero evento, la sequenza dei promemoria e il riepilogo in ogni rete, quindi gestisci le domande da una casella di posta unificata. SocialBlaze rende il lavoro intorno all’evento senza sforzo, sul piano Free Forever.
E se a malapena qualcuno si presenta?
In primo luogo, respira, perché questo accade a tutti, e non è un verdetto su di te. Una piccola prima affluenza è data, non un disastro. Forse il fuso orario era approssimativo, forse la promozione è iniziata troppo tardi, forse l’argomento è mancato. Esegui comunque l’evento che hai pianificato e gestiscilo calorosamente; una grande esperienza per otto persone costruisce più lealtà di una mediocre per ottanta, e quegli otto diventano i tuoi evangelisti per il secondo round.
Quindi, incuriosisci invece di scoraggiarti. Chiedete alle persone che sono venute perché sono venute e cosa li ha quasi fermati. Verifica quando la tua comunità è effettivamente online. La prossima volta dai alla tua promozione più passeggino. Gli eventi della comunità sono un muscolo, non una lotteria, migliorano ogni volta che ne corri uno, e il quinto assomiglia a malapena al primo. Prometto che sara’ piu’ facile. Il tuo lavoro in questo momento è solo quello di eseguire il prossimo.
Domande frequenti
Quanto tempo prima dovrei promuovere un evento di comunità virtuale?
Concediti abbastanza pista che le persone possano pianificare intorno ad esso, in genere una settimana o due di promozione per un evento standard, più a lungo per qualcosa di grande come una sfida di più giorni. Inizia con l’annuncio, crea interesse nel mezzo e atterra con promemoria di giorno e ora. I promemoria contano tanto quanto l’annuncio, dal momento che molte persone che intendono venire semplicemente dimenticare senza un impulso.
Ho bisogno di un software a pagamento per eseguire un evento virtuale?
Non necessariamente. Molte comunità gestiscono eventi eccellenti su strumenti che già hanno, una videochiamata di gruppo, un palco Discord, uno streaming in diretta. Scegli in base alle caratteristiche di cui hai bisogno, come la condivisione dello schermo, le stanze di breakout o le didascalie dal vivo, e conferma che tali funzionalità sono disponibili nel piano che utilizzerai effettivamente prima di impegnarti. Gli strumenti di fantasia non fanno buoni eventi; l’hosting riflessivo lo fa.
Come faccio a gestire più fusi orari in modo equo?
Non c’è un momento perfetto per una comunità globale, quindi mira a una deliberata equità. Utilizza le tue analisi per trovare dove si trovano la maggior parte dei membri, scegli un orario che serve ai tuoi gruppi più grandi e ruota i tempi degli eventi nel corso dell’anno in modo che le stesse persone non siano sempre disturbate. Elenca sempre le ore con il fuso orario indicato e condividi una registrazione in seguito, con il consenso, in modo che le persone che non potevano partecipare dal vivo ottengano ancora il valore.
Devo registrare gli eventi della mia community?
La registrazione è un ottimo modo per includere membri che non possono partecipare dal vivo, ma solo con un consenso chiaro e anticipato. Dite alle persone prima e all’inizio dell’evento che è in fase di registrazione e dove andrà la registrazione, quindi chiunque preferisca non essere sulla fotocamera può regolare. Se in seguito desideri condividere il volto, il nome o il commento di un membro specifico nella tua promozione, chiedi prima a quella persona.
Come posso convincere le persone a partecipare davvero invece di guardare?
Ingegnere piuttosto che sperare in esso. Riscaldare la stanza prima di iniziare, fare una vera domanda nei primi due minuti e rispondere alle risposte, dare alle persone un lavoro come votare o condividere un esempio, e utilizzare piccoli gruppi breakout quando la piattaforma lo consente. Quando i membri vedono che i loro contributi sono notati e accolti, la stanza si apre da sola.
Domande frequenti
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Sì! Social Blaze è pensato sia per piccole imprese sia per agenzie più grandi, con soluzioni adattabili a esigenze diverse, che tu gestisca un solo account o più clienti.
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