Comment organiser un événement communautaire virtuel (que les gens aiment)

Pour organiser un événement communautaire virtuel, choisissez un format clair (un AMA, un atelier, une réunion, un défi ou une fête de surveillance), associez-le à la plate-forme qui correspond déjà aux habitudes de votre communauté, puis planifiez-le en quatre étapes: faites-le la promotion avec une véritable invitation et une séquence de rappel, exécutez-le en direct avec un hôte qui maintient les gens en conversation et faites un récapitulatif pour que la valeur survive. Les événements qui atterrissent ne sont pas les plus flashy. Ce sont eux qui ont accueilli les gens, qui ont pu se présenter (zones horaires et légendes incluses) et qui ont quitté le Parler l’un à l’autre, Je ne vous ai pas seulement regardé parler.

Bon, soyons honnêtes une seconde : l’expression « événement communautaire virtuel » fait que beaucoup de gens imaginent une salle Zoom triste avec quatre caméras éteintes et une personne qui reste immobile pour dire « tout le monde peut-il m’entendre ? » Je comprends. Mais ce n’est pas un problème d’événement virtuel, c’est un problème de planification. Et c’est complètement réparable. Laissez-moi vous expliquer comment organiser un événement communautaire virtuel auquel les gens sont vraiment heureux d’être venus, d’une manière que vous pouvez commencer à mettre en place aujourd’hui.

Qu’est-ce qui compte vraiment comme événement communautaire virtuel?

Un événement communautaire virtuel est une réunion en direct et planifiée où vos membres se présentent en même temps pour interagir les uns avec les autres et avec vous, autour d’un intérêt commun. Le mot clé est Interagir. Si les gens pouvaient obtenir la même chose d’un enregistrement, vous avez fait une vidéo, pas un événement. Ce n’est pas une critique, les vidéos sont super. Mais un événement gagne sa place dans le calendrier de quelqu’un parce que quelque chose se passe dans la salle qui ne peut se produire que en direct: les questions, les introductions, les moments “attendez, moi aussi”.

C’est l’un des mouvements les plus sous-estimés en marketing communautaire, car un bon événement fait en quatre-vingt-dix minutes ce que des mois d’affichage ont du mal à faire. Il transforme un public d’étrangers qui se trouvent suivre le même compte dans les gens qui reconnaissent les noms de l’autre. Ce changement, de la diffusion à l’appartenance, est le jeu entier.

Avant de réserver quoi que ce soit, soyez honnête sur votre objectif. Vous souhaitez accueillir de nouveaux membres ? Approfondir les relations avec ceux que vous avez? Enseigner une compétence ? Célébrer quelque chose ? Votre objectif décide de votre format, et votre format décide de tout le reste. Examinons vos options.

Quel type d’événement virtuel devriez-vous organiser ?

Voici la partie que personne ne vous dit : le format est la décision. Faites-le bien et le reste sera facile. Si tu te trompes, tu vas pousser un rocher toute la nuit. Il existe cinq formats qui fonctionnent de manière fiable pour les communautés, et chacun est bon dans un travail différent.

L’AMA (Demandez-moi n’importe quoi)

Un hôte, un expert ou un invité répond aux questions de la communauté en direct. Les AMA sont à faible préparation et à haute température, ce qui en fait un bel événement de départ. Ils fonctionnent parce que les gens aiment qu’on leur réponde directement, et regarder la question de quelqu’un d’autre obtenir une réponse est presque aussi bon. Idéal pour: renforcer la confiance, mettre en lumière un invité et lire ce que votre communauté se demande réellement. Le tout vit ou meurt en ayant assez de bonnes questions, alors rassemblez-en à l’avance pour ne jamais toucher l’air mort.

L’atelier

Vous enseignez quelque chose et les gens le font avec vous, en temps réel. Les ateliers sont l’événement le plus “valable” que vous pouvez organiser parce que les participants repartent avec une chose finie, un brouillon, un plan, une configuration, une compétence qu’ils n’avaient pas il y a une heure. Ils sont plus nombreux et ils récompensent. Idéal pour: le renforcement des compétences, le positionnement comme étant vraiment utile, et la création de ce sentiment de «je ne peux pas croire que c’était gratuit» dont les gens parlent à leurs amis.

Le Meetup ou Hangout

Moins d’agenda, plus de connexion. Un meetup est l’endroit où les membres se rencontrent réellement les uns les autres, par le biais d’intros, de petites salles de discussion, de discussions thématiques ou tout simplement d’un bon hébergement. C’est le format que la plupart des gens sautent, et c’est celui qui construit la communauté la plus collante. Idéal pour: transformer les abonnés en amis et donner aux membres de longue date une raison de continuer à se présenter. Le mouvement magique ici est en petits groupes; personne ne se lie dans une pièce de deux cents, mais quatre personnes en cassure se souviendront l’une de l’autre.

Le défi

Un événement de plusieurs jours (ou plusieurs semaines) où tout le monde travaille vers le même objectif en même temps, avec des enregistrements en direct en cours de route. Les défis sont le format d’endurance, ils créent un élan, une responsabilité et une histoire partagée. Idéal pour : conduire un changement de comportement réel et un engagement profond au fil du temps. Sachez simplement que vous vous inscrivez pour plus d’une nuit; le rythme quotidien est le point, et c’est aussi le travail.

La fête de la montre ou première

Tout le monde regarde quelque chose ensemble, un lancement, une projection, une grande révélation, et réagit en temps réel dans le chat. C’est la façon la plus simple de faire en sorte qu’un contenu ordinaire soit une occasion. Idéal pour : les lancements, les célébrations et donner à votre communauté un moment culturel partagé. L’énergie est dans le chat, donc vous voudrez quelqu’un dont tout le travail est de garder ce chat en vie.

Format	Idéal pour	Niveau de préparation	Ce qui fait que ça marche
AMA	Confiance, guest spotlight	Faible	Questions pré-collectées
Atelier	Renforcement des compétences, bonne volonté	Élevée	Un takeaway terminé
Meetup	Obligations de membre à membre	Moyenne	Petits groupes de cassure
Défi	Changement de comportement, élan	Élevée (en cours)	Rythme d’enregistrement quotidien
Watch party	Lancements, célébrations	Faible	Un chat animé et hébergé

Choisis-en un. Je le pense. Une réunion avec un mini-atelier et un AMA à la fin est trois demi-événements, et vos participants sentiront les coutures. Un format clair, bien fait, bat un spectacle de variété à chaque fois.

Comment choisir la bonne plateforme ?

Choisissez votre plateforme par fonction, pas par laquelle est la plus tendance ce trimestre. La question n’est jamais « quelle est la meilleure plateforme pour les événements virtuels ? » C’est “qu’est-ce que cet événement spécifique a besoin de se sentir bien?” Travailler en arrière de l’expérience.

Si votre événement est talk-heavy, un AMA ou un lieu de rencontre, vous avez besoin d’une excellente conversation et de parler facilement. Si c’est pratique, vous avez besoin d’un partage d’écran fiable et probablement de salles de réunion. Si c’est un défi, vous n’aurez peut-être pas besoin de vidéo en direct; un espace de groupe où les gens postent quotidiennement pourrait vous servir beaucoup mieux qu’un appel. Et s’il s’agit d’une fête de montre, vous avez besoin d’une expérience de visionnement partagée avec une discussion qui l’accompagne.

Quelques notes sur le choix. Tout d’abord, rencontrez votre communauté là où elle est déjà. Si tout le monde traîne déjà dans votre Discord ou votre chat de groupe, ne les faites pas glisser sur un outil inconnu “parce que c’est plus professionnel.” Deuxièmement, et cela compte: Vérifiez les fonctionnalités sur lesquelles vous comptez existent réellement en ce moment. Les plateformes ajoutent, suppriment et gatent constamment les fonctionnalités derrière les niveaux de plan, les salles de cassure, les légendes, les plafonds de présence, l’enregistrement et la diffusion en continu sur d’autres canaux. Ce qui était vrai l’année dernière n’est peut-être pas vrai aujourd’hui, et le milieu de votre événement en direct est le pire moment possible pour découvrir une fonctionnalité déplacée derrière un paywall. Ouvrez l’outil cette semaine, sur le plan que vous utiliserez réellement, et confirmez.

Troisièmement, respectez les caractéristiques d’accessibilité lorsque vous comparez. Une plate-forme avec des légendes en direct solides n’est pas un “bon à avoir”, c’est la différence entre le fait que certains de vos membres puissent assister. Nous y reviendrons, car c’est non négociable.

Comment planifier un événement virtuel ?

Voici le cadre auquel je reviens pour chaque événement, quelle que soit sa taille : planifier, promouvoir, courir, suivre. Quatre phases. Et la torsion de l’intrigue est que l’heure en direct, la partie que tout le monde souligne, est la plus petite tranche du travail. Prenons-les un à la fois, en commençant par la planification.

La planification consiste simplement à répondre à une poignée de questions intentionnellement plutôt que par accident:

• Quel est le but ? Ecrivez-le dans une phrase. « Aider les nouveaux membres à se sentir les bienvenus » est un objectif. « Faire un événement » n’est pas.
• Pour qui ? Les nouveaux membres et les anciens combattants veulent des choses différentes. Choisissez un public principal afin de pouvoir concevoir pour quelqu’un de réel.
• Avec quoi vont-ils partir ? Une compétence, une connexion, une décision, un rire. Nommez-le, puis construisez-le.
• Quand ? C’est une affaire plus importante qu’il n’y paraît, alors nous donnerons leur propre section ci-dessous aux fuseaux horaires.
• Qui la dirige ? Décidez de vos rôles maintenant: un hôte qui dirige l’agenda, et idéalement une deuxième personne qui regarde le chat, laisse entrer les gens et gère les hoquets technologiques. Une personne qui fait les deux est comment les bons événements deviennent chaotiques.
• Quelle est la forme brute de l’heure ? Un vague run-of-show, bienvenue, chose principale, l’interaction, envelopper, fermer, bat un bloc de calendrier vide à chaque fois.

Faites ceci et vous remarquerez quelque chose : l’événement est essentiellement conçu avant que vous l’ayez promu. C’est ça. Apprentissage Comment construire une communauté en ligne Il s’agit moins de grands mouvements dramatiques que de ce genre de préparation silencieuse et délibérée que vos membres ressentent même lorsqu’ils ne peuvent pas le nommer.

Comment promouvoir un événement virtuel honnêtement ?

La promotion est l’endroit où la plupart des événements sont gagnés ou perdus, et c’est aussi l’endroit où il est le plus facile de glisser dans des choses qui semblent un peu bizarres. Alors donnons le ton : Vous pouvez remplir un événement sans une seule astuce de fausse urgence. Une promotion honnête n’est pas seulement un choix éthique, c’est aussi celui qui permet aux gens de vous faire confiance longtemps après la fin de cet événement.

Une séquence de promotion qui respecte les gens ressemble à peu près à ceci:

• L’annonce. Un post clair qui répond à quoi, quand (avec le fuseau horaire), à qui il s’adresse et, plus important encore, à qui il s’adresse, Pourquoi ils s’en soucient. Menez la transformation, pas la logistique.
• La construction. Quelques articles qui taquinent la valeur, partagent un invité, laissent tomber un aperçu de ce que vous couvrirez ou répondent à une question courante. C’est là qu’un teaser ou un clip en coulisses gagne son temps.
• Les rappels. Un coup de pouce “demain” et un coup de pouce “nous vivons dans une heure”. Cela semble excessif, ce n’est pas le cas. Les gens sont occupés et oublient vraiment les choses qui les passionnent. Un rappel est une gentillesse.
• Le dernier appel. Un dernier “commençant maintenant, entrez” comme vous allez vivre, plus le lien réel quelque part évident.

Maintenant, la partie honnêteté, parce que c’est le cœur éthique du bon marketing d’événement. Ne falsifiez pas la rareté. Si votre événement n’a pas de plafond, ne dites pas “il ne reste que quelques places”. Si l’inscription est illimitée, “presque complète!” est juste un mensonge avec un point d’exclamation. Le seul langage de pénurie de temps est quand c’est vrai, quand votre plate-forme ou votre format plafonne vraiment la participation, ou quand un petit atelier a vraiment des places limitées. Dans ce cas, dites-le clairement et précisément. Les vraies contraintes sont bonnes à mentionner; celles inventées érodent la confiance exacte que vous essayez de construire.

Il en va de même pour ce que vous promettez. Décrivez ce qu’est réellement l’événement. Si c’est un lieu de rencontre décontracté, ne le vendez pas comme une masterclass. La surpromesse remplit la pièce une fois et vide votre crédibilité pour toujours. Sous-promets un peu, surlivre dans la pièce, et tu n’auras plus jamais à fabriquer l’urgence, parce que les gens reviendront sur la réputation seulement. Cette approche honnête et axée sur la valeur est la ligne de conduite dans tout ce qui concerne Comment augmenter l’engagement communautaire: Traitez les gens comme des adultes et ils se présentent comme des partenaires.

Comment organiser l’événement pour que les gens parlent ?

C’est l’heure. La plus grande peur est l’air mort, ce silence d’horreur après avoir posé “des questions?” Alors concevons-le hors de l’existence, parce que la participation est quelque chose que vous concevez, pas quelque chose que vous espérez.

Réchauffez la pièce avant de commencer. Ouvrez les portes cinq à dix minutes plus tôt avec de la musique, un visage amical ou une simple invite dans le chat: “Drop où vous vous joignez!” Les personnes qui ont déjà tapé une fois sont dix fois plus susceptibles de taper à nouveau. Ce premier message à faible enjeu est le jeu de balle entier.

Posez une question dans les deux premières minutes. Pas une rhétorique, une vraie à laquelle ils peuvent répondre dans le chat. “Quelle est la seule chose que vous espérez repartir avec?” Vous obtenez une participation instantanée et une lecture en direct sur ce dont la pièce a besoin. Et c’est là que les gens se sont égarés., Réagissez à ce qu’ils disent. Rien ne tue une conversation plus vite que de réaliser que personne ne la lit.

Donnez du travail aux gens. Les humains s’engagent davantage lorsqu’ils ont un rôle à jouer. Demandez-leur de voter, de partager un exemple, de réagir avec un emoji, d’aider quelqu’un dans le chat. Dans un atelier, construisez “ok, faites une pause et essayez-le, dites-moi quand vous l’avez.” La participation n’est pas un trait de personnalité, c’est un choix de conception que vous faites pour eux.

Utilisez le chat comme une salle, pas une boîte de suggestion. Appelez les gens chaleureusement par leur nom. « Marcus vient de faire un grand point, laissez-moi construire sur cela. » Quand les membres voient leurs mots comptent, toute la salle se penche. Si vous avez un co-animateur, tout son travail peut vous faire découvrir les meilleurs moments de discussion afin que rien de bien ne soit enterré.

Détruisez les grands groupes. Si votre format et votre plate-forme le permettent, de petits groupes transforment instantanément les observateurs passifs en participants actifs. Quatre personnes dans une pièce parleront quand deux cents ne le feront pas. Donnez-leur une invite claire et une limite de temps pour qu’il ne dérive pas.

Avoir un plan pour les moments tranquilles, et pour la technologie. Gardez quelques questions de sauvegarde dans votre poche. Si le chat s’arrête, vous le remplissez; vous ne les faites jamais s’asseoir en silence. Et attendez-vous à quelque chose qui glitte, l’audio de quelqu’un, un partage d’écran, l’enregistrement. C’est normal. Un calme «donnez-moi une seconde» et un co-hôte en attente transforme un désastre en un non-événement.

Comment rendre votre événement inclusif et accessible ?

C’est la partie qui m’intéresse le plus, donc je vais être direct: un événement que seuls certains de vos membres peuvent assister ou apprécier n’est pas un événement communautaire, c’est une fête dont quelques personnes ont été laissées de côté. L’inclusion n’est pas une fonctionnalité bonus que vous ajoutez s’il y a du temps. Cela fait partie de la définition de bien faire cela. Voici comment le livrer réellement.

Soyez juste sur les fuseaux horaires

Si votre communauté est dispersée à travers le monde, il n’y a pas de temps unique qui fonctionne pour tout le monde, et prétendre autrement tranquillement dit à des pans entiers de votre communauté qu’ils n’ont pas d’importance. Soyez donc délibéré. Regardez où sont réellement vos membres (votre analyse de la plateforme peut vous le montrer) et choisissez un moment qui sert vos plus grands groupes, puis tourner votre événement au cours de l’année afin que les mêmes personnes ne soient pas toujours coincées 2 a.m. Publiez toujours les heures dans un format clair avec le fuseau horaire nommé et, idéalement, associez un convertisseur de fuseau horaire. Et si certaines personnes ne peuvent tout simplement pas le faire vivre, un enregistrement (partagé avec le consentement, plus à ce sujet dans un instant) est la façon dont vous les incluez de toute façon.

Activer les légendes

Les légendes en direct rendent votre événement accessible aux membres sourds ou malentendants, aux personnes dans des espaces bruyants ou partagés, aux locuteurs non natifs et, honnêtement, à toute personne dont l’attention dérive. Allumez-les. Si les légendes intégrées à votre plateforme sont fragiles, recherchez une option de sous-titrage dédiée. C’est exactement pourquoi “cet outil fait-il bien les légendes en direct?” appartient à votre liste de contrôle de la plate-forme, non pas comme une réflexion après coup, mais comme un facteur décisif.

Faites-en un espace vraiment sûr

Les gens participent quand ils se sentent en sécurité, et ils restent silencieux quand ils ne le font pas. Donnez le ton avant toute autre chose : un code de conduite court et amical a été énoncé à l’avance : « nous sommes ici pour être gentils, curieux et respectueux ; le harcèlement n’est pas le bienvenu ici. » Ayez un plan de modération pour qu’un mauvais acteur ne puisse pas détourner la pièce: un co-animateur avec le pouvoir de mettre en sourdine ou de supprimer, et de la clarté sur l’endroit où se trouve la ligne. Faire en sorte que la pièce se sente en sécurité, en particulier pour les membres plus récents ou plus silencieux, est ce qui transforme un participant ponctuel en un habitué.

Suez les petits détails d’accessibilité

Décrivez les visuels à voix haute pour les personnes qui ne peuvent pas bien voir l’écran. Gardez les diapositives à contraste élevé et sans encombrement. Ne comptez pas uniquement sur la couleur pour faire valoir vos points. Parlez à un rythme humain. Partagez les matériaux à l’avance afin que les gens puissent se préparer. Rien de tout cela n’est cher ou difficile; c’est juste réfléchie, et vos membres ressentiront le soin même s’ils ne l’observent jamais consciemment.

Qu’en est-il du consentement et de la vie privée des membres?

Voici une règle qui vaut le coup d’être tatouée quelque part : les visages, les noms et les mots de vos membres leur appartiennent, pas votre matériel de marketing. Dès que vous décidez d’enregistrer, de capturer ou de partager quelque chose de votre événement, vous entrez dans le territoire du consentement, et ce droit est à la fois un devoir éthique et, dans de nombreux endroits, un devoir légal.

Dites aux gens avant l’événement, clairement, si elle est enregistrée et où cet enregistrement ira. « Têtes en l’air, nous enregistrerons cette session et la partagerons dans la communauté par la suite » appartient à votre promotion et encore une fois au début de l’événement, pas enterré dans une note de bas de page. De cette façon, quiconque préfère ne pas être devant la caméra peut éteindre le sien, rester à l’écart du micro ou sauter la vie et attraper le récapitulatif à la place. Le consentement signifie que les gens ont eu un choix réel et éclairé, pas que vous l’ayez techniquement mentionné une fois.

Et si vous voulez utiliser les bonnes choses par la suite, une grande question quelqu’un a demandé, une capture d’écran du chat emballé, une histoire de réussite d’un membre, Demandez à cette personne en premier. “Tu as dit quelque chose de merveilleux ce soir, puis-je le partager (avec ou sans ton nom)?” Les gens disent presque toujours oui, et ils sont ravis que tu aies demandé. Ce qui brise la confiance, c’est de découvrir leur visage ou leurs mots dans votre promo sans avertissement. Protégez la vie privée des membres comme si c’était la vôtre, car pour eux, c’est le cas. Faites cela de manière cohérente et votre communauté apprend que c’est un endroit où elle peut se montrer en toute sécurité, ce qui vaut plus que n’importe quel contenu que vous auriez pu saisir sans demander.

Comment faire pour que la valeur dure?

L’événement n’est pas fini quand vous dites au revoir. Le suivi est où un bon événement devient un composé, et c’est la phase presque tout le monde saute de fatigue. Non. Dans un jour ou deux, alors que la chaleur est encore fraîche:

• Merci. Une véritable note pour tous ceux qui sont venus. La chaleur est une stratégie de croissance.
• Partagez le récapitulatif. L’enregistrement (partagé avec consentement), les clés à emporter, toutes les ressources ou liens que vous avez promis. Cela sert les gens qui sont venus et ceux qui ne pouvaient pas faire le fuseau horaire.
• Continuez la conversation. Postez une question qui continue un fil de l’événement. Les connexions créées en direct sont fragiles; donnez-leur un endroit pour continuer à grandir.
• Demandez-leur ce qu’ils en pensaient. Un rapide, honnête “que devrions-nous faire plus ou moins?” C’est ainsi que votre prochain événement s’améliore, directement des personnes pour lesquelles il est.
• Repérez vos futurs hôtes et aides. Les membres qui ont éclairé le chat ou aidé les autres sont en or. Allez-y. Impliquer les membres, c’est la façon dont une communauté cesse d’être votre événement et devient la nôtre.

Et puis, racontez l’histoire. Le billet de récapitulation, les meilleurs moments, l’énergie du “regardez ce que nous avons fait ensemble”, c’est ce qui fait que la personne qui l’a manqué décide de ne pas manquer le suivant.

Où SocialBlaze s’inscrit-il dans tout cela ?

Laissez-moi être clair sur ce qu’est SocialBlaze et ce qu’il n’est pas, parce que je préfère que vous me fassiez confiance plutôt que de vous survendre. SocialBlaze n’est pas un outil de webinaire ou une plateforme d’événements, il n’héberge pas votre appel, n’exécute pas vos salles de discussion ou ne sous-titre pas votre vidéo. Vous choisirez un outil dédié pour la partie live. Ce que SocialBlaze gère est tout autour de l’événement: toute la promotion, le rappel et le moteur de récapitulation qui remplit la pièce et maintient la valeur.

Vous pouvez programmer votre séquence d’annonces à travers le dernier appel sur chaque réseau que vous êtes sur une seule séance, de sorte que vos rappels sortent à l’heure au lieu de chaque fois que vous vous en souvenez. Vous pouvez publier automatiquement le message “nous sommes en direct” au moment exact. Ensuite, vous pouvez planifier le remerciement et le récapitulatif sur vos canaux à partir d’un seul endroit. Et parce que les réponses atterrissent dans une boîte de réception unifiée, vous pouvez répondre aux questions “attendez, y a-t-il un enregistrement?” et “quelle heure est-il dans ma zone?” au lieu de chercher dix applications. C’est la couche d’opérations silencieuses qui rend les événements en cours d’exécution réalisables au lieu d’être épuisants, de sorte que vous pouvez dépenser votre énergie dans la pièce, pas la logistique.

Et si presque personne ne se présente ?

Premièrement, respirez, parce que cela arrive à tout le monde, et ce n’est pas un verdict sur vous. Une petite première participation est une donnée, pas une catastrophe. Peut-être que le fuseau horaire était difficile, peut-être que la promotion a commencé trop tard, peut-être que le sujet a manqué. Exécutez l’événement que vous avez planifié de toute façon, et le courir chaleureusement; une grande expérience pour huit personnes construit plus de loyauté qu’un médiocre pour quatre-vingts, et ces huit deviennent vos évangélistes pour le deuxième tour.

Alors soyez curieux au lieu de vous décourager. Demandez aux gens qui sont venus pourquoi ils sont venus et ce qui les a presque arrêtés. Vérifiez quand votre communauté est en ligne. Donnez plus de chance à votre promotion la prochaine fois. Les événements communautaires sont un muscle, pas une loterie, ils s’améliorent chaque fois que vous en organisez un, et le cinquième ressemble à peine au premier. Je te promets que ça devient plus facile. Votre travail en ce moment est juste de courir le prochain.

Questions fréquemment posées

Combien de temps à l’avance dois-je promouvoir un événement communautaire virtuel?

Donnez-vous suffisamment de pistes pour que les gens puissent planifier autour de lui, généralement une semaine ou deux de promotion pour un événement standard, plus longtemps pour quelque chose de grand comme un défi de plusieurs jours. Commencez par l’annonce, développez l’intérêt au milieu et atterrissez-le avec des rappels avant-hier et avant-hier. Les rappels comptent autant que l’annonce, car beaucoup de gens qui ont l’intention de venir oublient simplement sans un coup de pouce.

Ai-je besoin d’un logiciel payant pour organiser un événement virtuel ?

Pas nécessairement. De nombreuses communautés organisent d’excellents événements sur des outils qu’elles ont déjà, un appel vidéo de groupe, une scène Discord, un flux en direct. Choisissez en fonction des fonctionnalités dont votre format spécifique a besoin, comme le partage d’écran, les salles de réunion ou les sous-titres en direct, et confirmez que ces fonctionnalités sont disponibles sur le plan que vous utiliserez réellement avant de vous engager. Les outils de fantaisie ne font pas de bons événements; l’hébergement réfléchi fait.

Comment gérer plusieurs fuseaux horaires de manière équitable ?

Il n’y a pas de moment idéal pour une communauté mondiale, alors visez plutôt l’équité délibérée. Utilisez vos analyses pour trouver où se trouvent la plupart des membres, choisissez un moment qui sert vos plus grands groupes et faites pivoter les heures de votre événement au cours de l’année afin que les mêmes personnes ne soient pas toujours incommodées. Toujours inscrire les heures avec le fuseau horaire nommé, et partager un enregistrement par la suite, avec le consentement, afin que les personnes qui ne pouvaient pas assister en direct obtiennent toujours la valeur.

Dois-je enregistrer mes événements communautaires?

L’enregistrement est un excellent moyen d’inclure les membres qui ne peuvent pas assister en direct, mais seulement avec un consentement clair et initial. Dites aux gens avant et au début de l’événement qu’il est enregistré et où l’enregistrement ira, de sorte que quiconque préfère ne pas être à la caméra peut s’ajuster. Si vous souhaitez partager le visage, le nom ou les commentaires d’un membre spécifique dans votre promotion, demandez directement à cette personne en premier.

Comment amener les gens à participer au lieu de simplement regarder?

L’imaginer plutôt que de l’espérer. Réchauffez la pièce avant de commencer, posez une vraie question dans les premières minutes et répondez aux réponses, donnez aux gens un emploi comme voter ou partager un exemple, et utilisez de petits groupes lorsque votre plate-forme le permet. Lorsque les membres constatent que leurs contributions sont remarquées et bien accueillies, la salle s’ouvre d’elle-même.