Hoe een Virtual Community Event te runnen (dat mensen liefhebben)

Om een virtuele community event te runnen, kies een duidelijk formaat (een AMA, workshop, meetup, uitdaging, of watch party), match het met het platform dat al past bij de gewoontes van uw community, plan het in vier zetten: promoveren met een echte uitnodiging en herinnering reeks, draaien het live met een gastheer die houdt mensen praten, en follow-up met een samenvatting zodat de waarde overleeft het uur. De gebeurtenissen die landen zijn niet de meest flitsende. Zij zijn degenen waar mensen zich welkom voelden, konden daadwerkelijk opdagen (tijdzones en bijschriften inbegrepen), en links hebben Praat met elkaar, Niet alleen je zien praten.

Oké, laten we even eerlijk zijn: de uitdrukking “virtuele community event” laat veel mensen zich een trieste Zoomkamer voorstellen met vier camera’s uit en één persoon die zich niet aanpast om te zeggen “kan iedereen me horen?” Ik snap het. Maar dat is geen virtueel-event probleem, dat is een planning probleem. En het is volledig te repareren. Laat me je vertellen hoe je een virtuele community evenement kunt runnen waar mensen echt blij mee zijn dat ze zijn gekomen, op een manier die je vandaag kunt beginnen.

Wat telt als een virtuele community evenement, echt?

Een virtuele community event is een live, geplande bijeenkomst waar uw leden tegelijkertijd verschijnen om te communiceren, met elkaar en met u, rond een gedeelde interesse. Het sleutelwoord is interactie. Als mensen hetzelfde kunnen krijgen van een opname, heb je een video gemaakt, geen evenement. Dat is geen kritiek; video’s zijn geweldig. Maar een evenement verdient zijn plaats op iemands kalender omdat er iets gebeurt in de kamer dat alleen live kan gebeuren: de vragen, de introducties, de “wacht, ik ook” momenten.

Dit is een van de meest onderschatte bewegingen in community marketing, omdat een goed evenement doet in negentig minuten wat maanden van posten worstelen om te doen. Het verandert een publiek van vreemden die toevallig dezelfde account volgen in mensen die elkaars namen herkennen. Die verschuiving, van uitzending naar toebehoren, is het hele spel.

Dus voordat je iets boekt, wees eerlijk over je doel. Probeer je nieuwe leden te verwelkomen? Relaties met degene die je hebt? Een vaardigheid leren? Iets vieren? Uw doel bepaalt uw formaat, en uw formaat beslist al het andere. Laten we eens kijken naar je opties.

Welk type virtuele evenement moet u uitvoeren?

Hier is het deel dat niemand je vertelt: het formaat is de beslissing. Als je het goed doet, wordt de rest makkelijk. Als je het mis hebt, duw je de hele nacht een rots op. Er zijn vijf formaten die betrouwbaar werken voor gemeenschappen, en elk is goed in een andere baan.

De AMA (Vraag het mij om het even wat)

Een gastheer, een expert, of een gastveld vragen van de gemeenschap, live. AMA’s zijn laag-prep en hoog-warm, waardoor ze een mooie starter evenement. Ze werken omdat mensen graag direct worden beantwoord, en kijken naar iemand anders vraag krijgen beantwoord is bijna net zo goed. Het beste voor: vertrouwen opbouwen, een gast in de schijnwerpers zetten en een kijkje nemen in wat je gemeenschap eigenlijk doet. Het hele ding leeft of sterft als je genoeg goede vragen hebt, dus verzamel wat van tevoren zodat je nooit de lucht raakt.

De workshop

Je leert iets hands-on en mensen doen het met je, in real time. Workshops zijn de meest “waardig” gevoel evenement dat je kunt uitvoeren omdat de aanwezigen vertrekken met een afgewerkt ding, een ontwerp, een plan, een setup, een vaardigheid die ze niet hadden een uur geleden. Ze nemen meer voorbereiding en ze belonen het. Beste voor: vaardigheidsopbouw, positionering als echt behulpzaam, en creëren dat “ik kan niet geloven dat dit gratis was” gevoel dat mensen vertellen hun vrienden over.

De ontmoeting of hangplek

Minder agenda, meer verbinding. Een ontmoeting is waar de leden elkaar ontmoeten, door middel van intro’s, kleine breakout rooms, thema discussie, of gewoon goede hosting. Dit is het formaat dat de meeste mensen overslaan, en het is degene die de kleverigste gemeenschap bouwt. Beste voor: volgelingen in vrienden veranderen en lange tijd leden een reden geven om steeds weer te komen. De magische beweging hier is kleine groepen; niemand bindt zich in een kamer van tweehonderd, maar vier mensen in een uitbraak zullen elkaar herinneren.

De uitdaging

Een multi-day (of multi-week) evenement waar iedereen tegelijkertijd naar hetzelfde doel werkt, met live check-ins onderweg. Uitdagingen zijn het uithoudingsvermogensformaat, ze creëren momentum, verantwoording en een gedeeld verhaal. Beste voor: rijden echt gedrag verandering en diepe betrokkenheid na verloop van tijd. Je moet weten dat je je meer dan een nacht aanmeldt; het dagelijkse ritme is het punt, en het is ook het werk.

Het horlogefeest of première

Iedereen kijkt samen naar iets, een lancering, een screening, een grote onthulling, en reageert in real time in het gesprek. Het is de laagste inspanning manier om een gewoon stukje inhoud te laten voelen als een gelegenheid. Het beste voor: lanceringen, feesten, en het geven van uw gemeenschap een gedeeld cultureel moment. De energie zit in het gesprek, dus je wilt iemand wiens hele werk is om dat gesprek in leven te houden.

Formaat	Beste voor	Prep-niveau	Wat maakt het werken
AMA	Vertrouwen, gasten spotlight	Laag	Voorgeïnzamelde vragen
Workshop	Kill-building, goodwill	Hoog	Een afhaalmaaltijd
Ontmoeting	Borgstellingen van leden	Middel	Kleine breakout groepen
Uitdaging	Gedragsverandering, momentum	Hoog (doorgaand)	Dagelijkse check-in ritme
Kijken feestje	Lanceringen, feesten	Laag	Een levendige, gehoste chat

Kies er een. Ik meen het. Een ontmoeting met een mini-workshop vastgebonden en een AMA aan het eind is drie halve-evenementen, en uw bezoekers zullen de naden voelen. Een duidelijk formaat, goed gedaan, verslaat elke keer een variety show.

Hoe kies je het juiste platform?

Kies uw platform per functie, niet door welke is trendyste dit kwartaal. De vraag is nooit “wat is het beste platform voor virtuele evenementen?” Het is “wat moet deze specifieke gebeurtenis goed voelen?” Werk terug uit de ervaring.

Als uw evenement spraakzwaar is, een AMA of een hangplek, dan heeft u een uitstekend gesprek en een eenvoudig spreken nodig. Als het hands-on, je nodig hebt betrouwbare scherm delen en waarschijnlijk breakout kamers. Als het een uitdaging is, heb je misschien helemaal geen live video nodig; een groepsruimte waar mensen dagelijks posten, zou je veel beter kunnen dienen dan een oproep. En als het een horlogefeest is, heb je een gedeelde kijkervaring nodig met een chat die ernaast loopt.

Een paar eerlijke aantekeningen over kiezen. Eerst, ontmoet je gemeenschap waar ze al zijn. Als iedereen al in je Discord of je groepschat rondhangt, sleep ze dan niet naar een onbekend hulpmiddel “want het is professioneler.” Familiair is beter dan chique. Ten tweede, en dit is belangrijk: Controleer de functies waarop je rekent, bestaan nu echt. Platforms toevoegen, verwijderen en poort functies achter plan niveaus voortdurend, breakout kamers, bijschriften, aanwezigheid caps, opname, streaming naar andere kanalen. Wat vorig jaar waar was, is misschien niet waar vandaag, en het midden van je live evenement is de slechtst mogelijke tijd om een functie te ontdekken die achter een betaalmuur is verplaatst. Open het gereedschap deze week, op het plan dat je daadwerkelijk zult gebruiken, en bevestig.

Ten derde, respecteer de toegankelijkheidsfuncties wanneer u vergelijkt. Een platform met solide live bijschriften is geen “leuk om te hebben,” het is het verschil tussen of sommige van uw leden kunnen bijwonen. Daar komen we nog op terug, want het is niet onderhandelbaar.

Hoe plan je eigenlijk een virtueel evenement?

Hier is het kader waar ik voor elk evenement naar terug kom, ongeacht de grootte: Plan, promotie, vlucht, vervolg. Vier fasen. En de plotwending is dat het live uur, het deel waar iedereen over benadrukt, het kleinste stuk van het werk is. Laten we ze één voor één nemen, beginnend met plannen.

Plannen is eigenlijk gewoon een paar vragen met opzet beantwoorden in plaats van per ongeluk:

• Wat is het enige doel? Schrijf het in een zin. “Help nieuwe leden voelen zich welkom” is een doel. “Doe een evenement” is dat niet.
• Voor wie is het? Nieuwe leden en veteranen willen verschillende dingen. Kies een primair publiek zodat je kunt ontwerpen voor iemand die echt is.
• Waar gaan ze mee weg? Een vaardigheid, een connectie, een beslissing, een lach. Noem het, bouw er dan naartoe.
• Wanneer? Dit is een grotere deal dan het lijkt, dus we geven tijdzones hun eigen sectie hieronder.
• Wie runt het? Beslis nu uw rollen: een gastheer die de agenda bestuurt, en idealiter een tweede persoon die het gesprek bekijkt, mensen binnen laat en de hik met technologie aanpakt. Eén persoon die beide doet is hoe goede gebeurtenissen chaotisch worden.
• Wat is de ruwe vorm van het uur? Een losse show, welkom, hoofdding, interactie, wrap, close, verslaat elke keer een blanco kalenderblok.

Doe dit en je zult iets merken: het evenement is eigenlijk ontworpen voordat je het gepromoot hebt. Dat is het punt. Leren hoe een online community op te bouwen Het gaat minder om grote dramatische bewegingen en meer over dit soort rustige, doelbewuste voorbereiding die je leden voelen, zelfs als ze het niet kunnen noemen.

Hoe promoot je een virtueel evenement eerlijk?

Promotie is waar de meeste evenementen worden gewonnen of verloren, en het is ook waar het is het makkelijkst om te glijden in dingen die een beetje lelijk voelt. Dus laten we de toon zetten: je kunt een gebeurtenis vullen zonder een enkele valse urgentie truc. Eerlijke promotie is niet alleen de ethische keuze, het is degene die mensen je laat vertrouwen lang nadat dit ene evenement voorbij is.

Een promotiereeks die mensen respecteert ziet er ongeveer zo uit:

• De aankondiging. Een duidelijke post die antwoordt wat, wanneer (met tijdzone), voor wie het is, en, het belangrijkste, waarom ze het zouden interesseren. Leid met de transformatie, niet met de logistiek.
• De opbouw. Een paar berichten die de waarde plagen, delen een gast, laat een voorbeeld van wat je gaat behandelen, of beantwoord een veelvoorkomende vraag. Hier verdient een teaser of een achter-de-schermen clip zijn onderhoud.
• De herinneringen. Een “morgen” duwtje en een “we zijn live over een uur” duwtje. Dit klinkt overdreven, dat is het niet. Mensen zijn druk bezig en vergeten echt dingen waar ze enthousiast over waren. Een vermaning is een goedheid.
• De laatste oproep. Een laatste “nu beginnen, kom binnen” als je live gaat, plus de eigenlijke link ergens duidelijk.

Nu het eerlijkheid gedeelte, want dit is het ethische hart van goede evenementen marketing. Doe niet alsof je schaarste hebt. Als je evenement geen pet heeft, zeg dan niet “slechts een paar plekken over.” Als registratie onbeperkt is, “bijna vol!” is gewoon een leugen met een uitroepteken. De enige taal met tijdschaarste is eerlijk, wanneer het waar is, wanneer uw platform of uw formaat de aanwezigheid echt afkapt, of wanneer een kleine workshop echt beperkte zitplaatsen heeft. In dat geval, zeg dat duidelijk en nauwkeurig. Echte beperkingen zijn prima om te vermelden; uitgevonden degenen eroderen het exacte vertrouwen dat je probeert te bouwen.

Hetzelfde geldt voor wat je belooft. Beschrijf wat de gebeurtenis eigenlijk is. Als het een casual hangplek is, verkoop het dan niet als masterclass. Overbeloven vult de kamer eenmaal en leegt je geloofwaardigheid voor altijd. Onderbeloof een beetje, overbezorgd in de kamer, en je hoeft nooit meer dringendheid te produceren, want mensen zullen alleen terug komen op reputatie. Deze eerlijke, waarde-eerste benadering is de doorlijn in alles over hoe de betrokkenheid van de gemeenschap te vergroten: behandelt mensen als volwassenen en ze komen opdagen als partners.

Hoe runt u het evenement zodat mensen echt praten?

Oké, het is tijd om te gaan. De grootste angst is doodstilte, die horrorfilmstilte nadat je vragen hebt gesteld. Laten we het uit het bestaan ontwerpen, want participatie is iets waar je op ingenieur bent, niet iets waar je op hoopt.

Warm de kamer op voordat je begint. Open de deuren vijf tot tien minuten te vroeg met muziek, een vriendelijk gezicht, of een eenvoudige prompt in de chat: “Drop waar je je bij aansluit!” Mensen die al een keer getypt hebben, zijn tien keer meer kans om weer te typen. Dat eerste bericht is het hele spel.

Stel een vraag in de eerste twee minuten. Geen retorische, een echte die ze kunnen beantwoorden in het gesprek. “Wat is het enige waar je mee weg wilt lopen?” Je krijgt direct deelname en een live-lezing over wat de kamer nodig heeft. Dan, en dit is het deel dat mensen overslaan, Ik wil graag reageren op wat ze zeggen. Niets doodt een gesprek sneller dan te beseffen dat niemand het leest.

Geef mensen een baan. Mensen gaan meer in als ze een rol hebben. Vraag hen om te stemmen, om een voorbeeld te delen, om te reageren met een emoji, om iemand te helpen in het gesprek. In een werkplaats, inbouwen “Oké, pauzeer en probeer het, vertel me wanneer je het hebt.” Deelname is geen persoonlijkheidtrekje, maar een ontwerpkeuze die je voor hen maakt.

Gebruik de chat als een kamer, geen suggestievak. Roep mensen warm bij naam. Marcus heeft net een goed punt gemaakt, laat me daarop bouwen. Als leden hun woorden zien, dan gaat de hele kamer naar binnen. Als je een co-host hebt, kan hun hele baan de beste gespreksmomenten naar je toe brengen zodat niets goeds begraven wordt.

Breek grote groepen af. Als uw formaat en platform het toestaan, kleine breakout groepen maken passieve horloges in actieve deelnemers direct. Vier mensen in een kamer zullen praten als tweehonderd dat niet doen. Geef ze één duidelijke prompt en een tijdslimiet zodat het niet drift.

Heb een plan voor de rustige momenten, en voor de tech. Hou een paar back-up vragen in je zak. Als het gesprek stil is, vul je het, je laat ze nooit in stilte zitten. En verwacht iets om te glippen, iemands audio, een scherm delen, de opname. Het is normaal. Een kalme “geef me een seconde” en een mede-host op stand-by maakt een ramp in een non-event.

Hoe maak je je evenement inclusief en toegankelijk?

Dit is het deel waar ik het meest om geef, dus ik ga direct zijn: een evenement waar slechts enkele van je leden kunnen deelnemen of genieten is geen gemeenschapsevenement, het is een feest waar een paar mensen niet bij zijn. Inclusie is niet een bonus feature die u toevoegt als er tijd. Het is een deel van de definitie van dit goed doen. Dit is hoe je het daadwerkelijk aflevert.

Wees eerlijk over tijdzones

Als jullie gemeenschap over de hele wereld verspreid is, is er geen enkele tijd die voor iedereen werkt, en doen alsof anders rustig vertelt hele stukken van jullie gemeenschap dat ze niet belangrijk zijn. Wees dus bewust. Kijk waar je leden eigenlijk zijn (je platformanalyses kunnen je dit laten zien) en kies een tijd die je grootste groepen dient, dan roteren je evenementen tijden in het jaar, zodat dezelfde mensen niet altijd vast zitten op 2 a.m. Altijd tijden in een duidelijk formaat plaatsen met de tijdzone genoemd, en idealiter een tijdzone converter koppelen. En als sommige mensen het gewoon niet live kunnen maken, is een opname (gedeeld met toestemming, meer daarover in een moment) hoe je ze toch insluit.

Bijschriften inschakelen

Live bijschriften maken uw evenement toegankelijk voor leden die doof of hardhorend zijn, voor mensen in lawaaierige of gedeelde ruimtes, voor niet-native sprekers, en eerlijk voor iedereen wiens aandacht verschuift. Zet ze aan. Als uw platform ingebouwde bijschriften wankel zijn, kijk dan naar een speciale bijschrift optie. Dit is precies waarom “heeft deze tool doen live bijschriften goed?” behoort op uw platform checklist, niet als een nadacht maar als een echte beslissende factor.

Maak er een echt veilige ruimte van.

Mensen doen mee als ze zich veilig voelen, en ze zwijgen als ze dat niet doen. Stel de toon voor iets anders: een korte, vriendelijke gedragscode vooraf verklaard, “we zijn hier om vriendelijk, nieuwsgierig en respectvol te zijn; intimidatie is hier niet welkom.” Heb een plan voor matiging zodat één slechte acteur de kamer niet kan kapen: een co-host met de kracht om te dempen of verwijderen, en duidelijkheid over waar de lijn is. Het veilig maken van de kamer, vooral voor nieuwere of stillere leden, maakt van een eenmalige bezoeker een vaste klant.

Zweet de kleine details van de bereikbaarheid

Beschrijf de beelden hardop voor mensen die het scherm niet goed kunnen zien. Houd dia’s hoog contrast en ontspannen. Vertrouw niet op kleur alleen om een punt te maken. Spreek in een menselijk tempo. Deel materialen van tevoren zodat mensen zich kunnen voorbereiden. Niets van dit alles is duur of moeilijk; het is gewoon attent, en uw leden zullen de zorg voelen, zelfs als ze nooit bewust klok het.

En toestemming en privacy van leden?

Hier is een regel die het waard is om ergens te tatoeëren: De gezichten, namen en woorden van uw leden zijn van hen, niet van uw marketingmateriaal. Zodra je besluit om iets van je evenement op te nemen, te screenshot of te delen, ben je toestemmingsgrond binnengegaan, en het krijgen van dit recht is zowel een ethische plicht als, op vele plaatsen, een wettelijke.

Vertel mensen voor het evenement duidelijk of het wordt opgenomen en waar die opname zal gaan. “Hoofden omhoog, we nemen deze sessie op en delen het in de gemeenschap daarna” hoort bij uw promotie en opnieuw bij het begin van het evenement, niet begraven in een voetnoot. Op die manier kan iedereen die liever niet op de camera staat, de hunne uitzetten, de microfoon uitzetten, of de live overslaan en de samenvatting in plaats daarvan vangen. Toestemming betekent dat mensen een echte, geïnformeerde keuze hadden, niet dat je het technisch gesproken één keer hebt genoemd.

En als je daarna het goede spul wilt gebruiken, een geweldige vraag die iemand stelde, een screenshot van de gepakte chat, het succesverhaal van een lid, Vraag die specifieke persoon eerst. “Je zei iets prachtigs vanavond, kan ik het delen (met of zonder je naam)?” Mensen zeggen bijna altijd ja, en ze zijn blij dat je het vraagt. Wat het vertrouwen breekt is het ontdekken van hun gezicht of woorden in je promo zonder waarschuwing. Bescherm de privacy van leden, alsof het van jou is, want voor hen is het dat wel. Doe dit consequent en je gemeenschap leert dat dit een plek is waar ze veilig zijn om te verschijnen als zichzelf, wat meer waard is dan elk stukje inhoud dat je had kunnen grijpen zonder het te vragen.

Hoe kun je dat opvolgen zodat de waarde blijft?

Het evenement is nog niet voorbij als je afscheid neemt. De follow-up is waar een goede gebeurtenis wordt een samengestelde, en het is de fase bijna iedereen vermoeidheid-skips. Niet doen. Binnen een dag of twee, terwijl de warmte nog vers is:

• Zeg dank je wel. Een echte brief aan iedereen die kwam. Warmheid is een groeistrategie.
• Deel de samenvatting. De opname (gedeeld met toestemming), de sleutel afhaalmaaltijden, eventuele middelen of links die u beloofde. Dit dient de mensen die kwamen en degenen die de tijdzone niet konden halen.
• Ga door met het gesprek. Plaats een vraag die een draad van de gebeurtenis doorzet. De verbindingen die leven zijn kwetsbaar; geef ze ergens om te blijven groeien.
• Vraag wat ze dachten. Een snelle, eerlijke “wat moeten we doen min of meer van?” Zo wordt je volgende evenement beter, rechtstreeks van de mensen waar het voor is.
• Zie je toekomstige gastheren en helpers. De leden die de chat verlichtten of anderen hielpen zijn goud. Pak je hand. Het betrekken van leden is hoe een gemeenschap stopt met het zijn van uw evenement en wordt van ons.

En dan, vertel het verhaal. De samenvatting, de beste momenten, de “kijk wat we samen gemaakt” energie, dat is wat maakt dat de persoon die het gemist heeft besluit niet te missen de volgende.

Waar past SocialBlaze in dit alles?

Laat me duidelijk zijn wat SocialBlaze wel en niet is, want ik heb liever dat je me vertrouwt dan dat je je oversellert. SocialBlaze is geen webinar-tool of een evenementenplatform, het zal uw oproep niet hosten, uw breakout-kamers draaien of uw video bijschrift. Je kiest een toegewijd gereedschap voor het levende deel. Wat SocialBlaze behandelt is alles rond het evenement: de hele promotie, herinnering, en samenvatting motor die de ruimte vult en houdt de waarde gaande.

Je kunt je hele aankondiging-door-laatste-oproep-volgorde plannen over elk netwerk waar je op zit in één keer, dus je herinneringen gaan eigenlijk op tijd uit in plaats van wanneer je je dat herinnert. Je kunt de “we zijn nu live” post automatisch publiceren op het exacte moment. Daarna kun je de bedankjes en de samenvatting van je kanalen vanaf één plek plannen. En omdat antwoorden land in een unified inbox, je kunt antwoorden op de “wacht, is er een opname?” en “hoe laat is dit in mijn zone?” vragen op één plek in plaats van jagen over tien apps. Het is de stille operatielaag die hardloopevenementen aanvoelt in plaats van vermoeiend, zodat je je energie kunt besteden aan de kamer, niet aan de logistiek.

Wat als er nauwelijks iemand komt opdagen?

Eerst ademen, want dit gebeurt iedereen, en het is geen uitspraak over jou. Een kleine eerste opkomst is data, geen ramp. Misschien was de tijdzone ruw, misschien begon de promotie te laat, misschien miste het onderwerp. Voer het evenement dat je toch gepland hebt uit, en voer het van harte uit; een geweldige ervaring voor acht mensen bouwt meer loyaliteit op dan een middelmatige voor tachtig, en die acht worden je evangelisten voor ronde twee.

Dan word je nieuwsgierig in plaats van ontmoedigd. Vraag de mensen die kwamen waarom ze kwamen en wat hen bijna tegenhield. Controleer wanneer uw community daadwerkelijk online is. Geef je promotie de volgende keer meer startbaan. Gemeenschappelijke gebeurtenissen zijn een spier, geen loterij, ze worden beter elke keer als je een, en de vijfde nauwelijks lijkt op de eerste. Ik beloof je dat dit makkelijker wordt. Jouw taak is nu alleen om de volgende te runnen.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een virtuele community evenement promoten?

Geef jezelf genoeg start-en landingsbaan dat mensen kunnen plannen rond het, meestal een week of twee van promotie voor een standaard evenement, langer voor iets groots als een multi-day uitdaging. Begin met de aankondiging, bouw interesse in het midden, en land het met dag-voor-en uur-voor herinneringen. De herinneringen zijn even belangrijk als de aankondiging, want veel mensen die van plan zijn om gewoon te komen vergeten zonder een duwtje.

Heb ik betaalde software nodig om een virtueel evenement te kunnen uitvoeren?

Niet noodzakelijk. Veel gemeenschappen organiseren uitstekende evenementen op tools die ze al hebben, een groepsvideo call, een Discord podium, een livestream. Kies op basis van de functies die uw specifieke indeling nodig heeft, zoals schermdelen, breakout rooms of live bijschriften, en bevestig dat deze functies beschikbaar zijn op het plan dat u daadwerkelijk gebruikt voordat u commit. Fancy tools maken geen goede evenementen; attente hosting wel.

Hoe kan ik omgaan met meerdere tijdzones eerlijk?

Er is geen perfecte tijd voor een wereldwijde gemeenschap, dus richt je op doelbewuste eerlijkheid. Gebruik je analyse om te vinden waar de meeste leden zijn, kies een tijd die je grootste groepen dient, en draai je evenement tijden in het jaar, zodat dezelfde mensen niet altijd ongemakkelijk zijn. Altijd de tijd met de tijdzone genoemd, en een opname na afloop delen, met toestemming, zodat mensen die niet konden wonen nog steeds de waarde krijgen.

Moet ik mijn gemeenschapsevenementen opnemen?

Opname is een geweldige manier om leden te omvatten die niet live kunnen aanwezig zijn, maar alleen met duidelijke, vooraf toestemming. Vertel mensen voor en bij het begin van het evenement dat het wordt opgenomen en waar de opname zal gaan, zodat iedereen die liever niet op de camera is kan aanpassen. Als u later een bepaald lid’s gezicht, naam of commentaar wilt delen in uw promotie, vraag het dan eerst aan die persoon.

Hoe krijg ik mensen zover om mee te doen in plaats van alleen maar te kijken?

Ingenieur het in plaats van te hopen. Warm de ruimte voordat u begint, stel een echte vraag in de eerste paar minuten en antwoord op de antwoorden, geef mensen een baan zoals stemmen of het delen van een voorbeeld, en gebruik kleine breakout groepen wanneer uw platform toestaat. Wanneer leden zien dat hun bijdragen worden opgemerkt en verwelkomd, opent de kamer op zijn eigen.