Come creare una guida allo stile di contenuto

Ecco la quieta verità su come creare una guida allo stile di contenuti che la maggior parte dei team impara nel modo più duro: i tuoi contenuti non iniziano a sembrare “off-brand” perché qualcuno ha scritto qualcosa di brutto. Succede perché cinque persone diverse hanno scritto qualcosa di leggermente diverso, e nessuno ha mai scritto cosa si supponeva che suonasse “giusto”. Quindi, risolviamolo insieme, con calma, iniziamo a finire.

Per creare una guida allo stile di contenuto, documenti le decisioni che mantengono coerenti i tuoi contenuti: la voce e il tono del tuo marchio con esempi di fare e non fare, chi stai scrivendo per e da quale punto di vista, la grammatica e la meccanica (o la guida allo stile esterno che segui), le regole di formattazione, una lista di parole preferita ed evita, standard linguistici inclusivi e accessibili, convenzioni SEO, regole di immagine e alt-text, linee guida per la rivendicazione onesta, note specifiche del canale e un’approvazione del flusso di vita. Imparare a creare una guida allo stile di contenuto significa trasformare le scelte nella testa di una persona in regole condivise che l’intero team può seguire.

Prendi una tazza di qualcosa di caldo, perché andremo a fare tutto insieme, con calma e in ordine. Alla fine avrai una vera guida allo stile che puoi iniziare a utilizzare questa settimana, oltre a un modello pronto per la copia da compilare. Ed ecco la mia promessa: questo è molto meno intimidatorio di quanto sembri. La maggior parte di queste decisioni le prendi istintivamente. Li scriveremo solo per farli fare anche a tutti gli altri.

Che cos’è una guida allo stile di contenuti, davvero?

Chiariamo prima questo, perché il termine viene usato liberamente. Una guida allo stile di contenuto è un singolo documento di riferimento che spiega come il tuo marchio comunica a parole, in modo che chiunque crei contenuti, che tu, un compagno di squadra, un freelance o un nuovo noleggio, produca qualcosa che sembra provenire dallo stesso luogo. Copre la tua voce e il tuo tono, la grammatica e le scelte di formattazione, le parole che usi ed eviti e gli standard a cui ti tieni intorno chiarezza, inclusività e onestà.

Aiuta a capire cosa non è una guida di stile. Non è un libro pieno di logo spaziatura e codici esagonali, anche se quelli possono vivere nelle vicinanze. Non è una strategia di contenuti che decide quali argomenti coprire e perché. E sicuramente non è un test che devi superare. Pensa invece come il collega più amichevole dell’edificio, quello che sa sempre se capitalizzi un nome di prodotto, se scrivi “e-mail” o “e-mail” e quanto formale sia essere in un cliente che si scusa. Risponde alle piccole domande in modo da poter concentrarsi su quelle grandi.

La parte rassicurante è che una buona guida di stile non deve essere lunga. Alcuni dei migliori che ho visto sono una manciata di pagine. Ciò che lo rende potente non è di massa, è chiarezza, perché una guida in cui le persone possono effettivamente trovare la loro risposta è una guida che useranno effettivamente. Se è così esauriente che nessuno lo apre, potrebbe anche non esistere.

Perché una guida allo stile di contenuto è importante?

Se sei una squadra di uno in questo momento, potresti chiederti se questo vale la pena. Lo prometto, ed ecco il caso onesto, costruito su tre cose: coerenza, scala e fiducia.

La coerenza è quella ovvia. Quando ogni contenuto, ogni post del blog, ogni didascalia sociale, ogni email di supporto, suona come la stessa persona, il tuo marchio si sente solido e intenzionale. Quando non lo fa, i lettori sentono un sottile attrito che spesso non possono nominare. Sentono solo che qualcosa è leggermente spento, e quel piccolo wobble si stacca da quanto seriamente ti prendono.

La scala è l’unica sottostimata. Nel momento in cui una seconda persona tocca i tuoi contenuti, una guida di stile smette di essere piacevole da avere e diventa la cosa che salva la tua sanità mentale. Invece di rispondere alle stesse domande più e più volte, o modificare ogni bozza di nuovo nella “vostra” voce a mano, si consegna la guida alle persone e lasciare che faccia l’insegnamento. Nuovi scrittori aumentano più velocemente. I freelance hanno bisogno di meno mano-holding. Il tuo futuro, tra sei mesi e cento post, non deve ri-decidere ogni piccola cosa. Una guida è come una voce sopravvive più di un insieme di mani.

La fiducia è la ragione più profonda, e quella più vicina al mio cuore. Una comunicazione coerente, chiara e onesta è il modo in cui un pubblico impara a fare affidamento su di te. Quando la tua lingua è accessibile, le tue affermazioni sono veritiere e il tuo tono è stabile, sia che tu stia celebrando un lancio o gestendo un reclamo, le persone si rilassano. Si sentono rispettati. E il rispetto, ripetuto nel tempo, è esattamente ciò che trasforma un lettore occasionale in qualcuno che si fida di te con la loro attenzione e i loro soldi. Una guida di stile è il modo in cui si rende questo rispetto sistematico invece che accidentale.

Come creare una guida allo stile di contenuto passo dopo passo

Bene, ecco il cuore. Ti guiderò attraverso ciò che include, sezione per sezione, approssimativamente nell’ordine in cui lo costruirei. Non hai bisogno di ogni sezione il primo giorno, e sicuramente non ne hai bisogno perfetto. Inizia con la voce, aggiungi il resto man mano che le domande vengono fuori e lascia che la guida cresca nella sua forma completa. Se stai ancora trovando il tuo punto di riferimento con il quadro più ampio, la nostra guida su Come fare content marketing per principianti è un luogo delicato per radicarsi prima di formalizzare il come.

1. Voce e tono del marchio (inizia da qui)

Questa è l’anima di tutto il documento, quindi prestategli vera cura. La tua voce è la personalità coerente del tuo marchio, non cambia. Il tono è come quella voce si flette per adattarsi al momento, si sposta con il contesto. Un modo utile per immaginarlo: la tua voce è chi sei, il tuo tono è come parleresti a una celebrazione rispetto a un funerale. Stessa persona, registro diverso.

Descrivi la tua voce in tre o quattro aggettivi e poi, in modo cruciale, definisci cosa ognuno di noi significa realmente per la tua scrittura, perché “amichevole” significa cose molto diverse per persone diverse. Abbina ogni tratto con una guida e un rapido esempio. Gli esempi sono quelli che fanno clic su una guida, quindi non saltarli.

Un tavolo da fare e non da tavola rende questo inconfondibile:

Tratti vocali	Fai	Non farlo.
Caldo	“Camminiamo attraverso questo insieme.”	“Per la nostra precedente corrispondenza.”
Cancella	Questo piano è gratuito, per sempre”.	“Leva la nostra proposta di valore a costo zero.”
Fiducioso, non hype-y	Questo di solito rende più facile la pubblicazione. “	Questo sarà 10 volte i tuoi risultati durante la notte.

Per il tono, dare una breve mappa delle situazioni comuni e come la voce dovrebbe piegarsi. Celebrare una vittoria? Lean giocoso e orgoglioso. Spiegare qualcosa di complicato? Rallenta, sii paziente e semplice. Scusarsi per un’interruzione? Abbandona completamente l’intelligenza, sii diretto, sincero e umano. Scrivere questi significa che un nuovo scrittore nervoso che si occupa della loro prima denuncia non deve indovinare come “tu” suonerebbe sotto pressione.

2. Pubblico e punto di vista

La tua guida dovrebbe nominare, in una frase o due, esattamente per chi stai scrivendo. Non “tutti”, ma la persona reale: ciò che gli interessa, ciò che già sa, ciò che li confonde o frustra, e come gli piace essere parlato. Quando gli scrittori possono immaginare che un lettore, la voce diventa più facile da colpire quasi automaticamente, perché stanno scrivendo a qualcuno invece di trasmettere a una folla.

Poi inchiodate le vostre convenzioni di punto di vista, le piccole scelte grammaticali che modellano tranquillamente tutta la vostra sensazione. Ti rivolgi al lettore come “tu” (caldo e diretto) o rimanere in terza persona (più formale)? Parlate come “noi” come un marchio, o c’è una sola voce dell’autore? Usate le contrazioni? La maggior parte dei marchi moderni e amichevoli lo fanno, perché “tu sei” suona semplicemente più umano di “tu sei”. Decidi questi una volta e annotali, e improvvisamente ogni pezzo condivide la stessa postura confortevole.

3. Grammatica e meccanica (o quale guida esterna seguire)

Ecco una mossa che fa risparmiare tempo enorme: non cercare di scrivere un libro di testo grammaticale da zero. Invece, adotta una guida di stile esterna stabilita come fondamento, quindi documenta solo le tue eccezioni e aggiunte. L’AP Stylebook è una scelta popolare e pratica per i contenuti web e di marketing; il Chicago Manual of Style si adatta alla pubblicazione più formale o a lungo termine. Scegline uno, dillo chiaramente (“Seguiamo lo stile AP, con le eccezioni di seguito”), e hai appena ereditato migliaia di decisioni risolte gratuitamente.

Poi registrare la manciata di dettagli che il tuo marchio si preoccupa, quelli che effettivamente vengono fuori. Quelli comuni che vale la pena di fissare verso il basso includono:

• Oxford virgola: usarla o no? (Scegline una e non discuterne mai più.)
• Numeri: scrivi da uno a nove, usa numeri per 10 e oltre? Nota la tua regola.
• Date e orari: “12 settembre” o “Settembre. 12”? 3 PM, 3 PM, o 3PM?
• Capitalizzazione: caso principale o caso di frase per titoli?
• Em trattini, trattini, ampere: quando, e con o senza spazi?
• Abbreviazioni e sigle: Enunciare il primo utilizzo?

Mantieni questa sezione spietatamente pratica. Ci vogliono solo le regole che gli scrittori in realtà incontrano. Tutto il resto, la guida esterna copre già.

4. Formattazione delle regole

La formattazione è dove un buon contenuto diventa veramente leggibile, quindi dai ai tuoi scrittori chiare impostazioni predefinite. Spiega come gestisci le intestazioni (gerarchia, maiuscola, se usi il caso della frase), la lunghezza del paragrafo (breve e traspirante batte le pareti dense del testo) e quando raggiungere le liste contro la prosa. Nota le tue convenzioni per grassetto e corsivo, quindi l’enfasi rimane significativa invece di essere spruzzata ovunque.

I link meritano la loro piccola regola, perché influenzano sia l’usabilità che l’accessibilità. Lo standard qui è quello di utilizzare un testo di ancoraggio descrittivo che dica al lettore dove stanno andando, mai “clicca qui”. Decidi se i link si aprono nella stessa scheda o in uno nuovo, e se ti colleghi generosamente o con parsimonia. Queste piccole scelte, ripetute su centinaia di pezzi, si aggiungono a contenuti che sembrano lucidati e facili da attraversare. Se molto del vostro lavoro dura a lungo, la nostra guida su Come scrivere contenuti di forma lunga si abbina magnificamente a questa sezione, poiché la struttura e la formattazione portano ancora più peso una volta che un pezzo si estende oltre una lettura veloce.

5. Terminologia e liste di parole

Questa sezione è un eroe tranquillo, ed è spesso l’unica gente che ama costruire di più. Una lista di parole è semplicemente il tuo record di termini e termini preferiti da evitare, in modo che l’intera squadra incanta e stili le stesse cose allo stesso modo. Uccide cento piccole incongruenze prima che inizino.

Cattura cose come l’esatta ortografia e capitalizzazione del tuo prodotto e dei nomi delle caratteristiche (questo conta più di quanto pensi), i termini del settore per cui hai scelto uno stile di casa, le parole che preferisci rispetto alle alternative comuni e le parole o le frasi che eviti perché sono off-brand, abusate o poco chiare. Un semplice formato a due colonne funziona perfettamente:

Usa questo	Non questo
Iscriviti (verbo) / Iscriviti (sostantivo)	Registrazione utilizzata per entrambi
Pianificazione dei social media	social meeja, SMM (gergo indefinito)
tutti, gente, squadra	ragazzi (come un catch-all)
ti aiuta, lo rende più facile	garantisce, istantaneamente, senza sforzo (promettente)

Non hai bisogno di un centinaio di voci per iniziare. Inizia con i nomi dei tuoi prodotti e le cinque o sei parole che ti ritrovi a correggere di più, quindi aggiungi alla lista ogni volta che viene posta una domanda. Cresce naturalmente, ed è davvero soddisfacente vederlo riempire.

6. Linguaggio inclusivo e accessibile

Voglio passare un momento reale qui, perché questa non è una scatola da spuntare, è una delle cose più premurose e professionali che una guida di stile può fare. Un linguaggio inclusivo e accessibile significa scrivere in un modo che accoglie e lavora per la più ampia gamma possibile di persone, e costruire questo standard nella tua guida significa che accade di default invece che per fortuna.

Per un linguaggio inclusivo, alcune pratiche gentili e ampiamente concordate fanno molta strada. Predefinito al fraseggio neutro di genere quando non conosci il genere di qualcuno (“loro” funziona magnificamente, e “tutti” o “folk” battono “ragazzi”). Scegli termini che non facciano ipotesi sulle abilità, l’età, la famiglia o lo sfondo delle persone. Scrivi delle persone con rispetto e specificità piuttosto che con stereotipi. Lo spirito è semplice: scrivi in modo che più lettori si sentano come se stessi pensando a loro, perché lo eri.

Per un linguaggio accessibile, stai rendendo i tuoi contenuti davvero più facili da leggere e da usare con la tecnologia assistiva. Favorisci parole chiare e chiare sul gergo e sul vocabolario appariscente. Mantieni le frasi e i paragrafi di una lunghezza ragionevole. Utilizzare la struttura di intestazione corretta in modo che i lettori di schermo possano navigare. Scrivi un testo di collegamento significativo (c’è di nuovo quella regola). E sempre, scrivi sempre testo alternativo descrittivo per le immagini, che copriremo nella sezione immagini. Niente di tutto questo rende la tua scrittura meno sofisticata. Questo lo rende terra per più persone, che è l’intero punto di scrittura in primo luogo.

7. Convenzioni SEO

Se la ricerca è importante per te, una breve sezione SEO mantiene i tuoi contenuti rilevabili senza trasformare i tuoi scrittori in keyword-stuffers. Tienilo leggero e di principio. Nota come gestisci le parole chiave di destinazione (utilizzate naturalmente, nel titolo, un paragrafo iniziale e alcune intestazioni, mai forzate), come scrivi tag di titolo e meta descrizioni (comprese eventuali convenzioni di lunghezza e suffisso del marchio) e come struttura le intestazioni in modo che siano sia facili da leggere che da strisciare.

Il principio guida vale la pena di essere espresso ad alta voce, proprio nella guida: scrivi per l’umano prima, ottimizza per il motore di ricerca secondo. Una pagina che legge in modo naturale e genuino risponde alla domanda del lettore è che i motori di ricerca della pagina premiano sempre di più. Le tue regole SEO dovrebbero proteggere la chiarezza, non sacrificarla, e dire così nella guida mantiene tutti onesti quando la pressione della scadenza li tenta a cose.

8. Regole di visualizzazione e immagine, incluso il testo alternativo

Anche una guida incentrata sulle parole ha bisogno di una breve sezione sulle immagini, perché il contenuto è raramente solo testo. Descrivi quali tipi di immagini si adattano al tuo marchio (pulito e semplice, luminoso e giocoso, qualunque cosa tu sia veramente), qualsiasi regola sugli screenshot e come didascalia o foto di credito. Se hai colori di marca o un look per la grafica, indica dove vivono anche se i dettagli si trovano in un libro di marca separato.

E per favore fai alt testo Una regola necessaria, non un ripensamento. Testo alternativo è la descrizione scritta di un’immagine che i lettori di schermo leggono ad alta voce e che appare se un’immagine non riesce a caricare. Un buon testo alternativo descrive il contenuto e lo scopo dell’immagine in una frase chiara e concisa, quindi un lettore che non riesce a vederlo ottiene ancora ciò che comunica. È una piccola abitudine con un impatto fuori misura sull’accessibilità, e scrivere lo standard nella tua guida è come viene effettivamente fatto ogni volta invece di a volte.

9. Regole legali e oneste

Questa sezione protegge sia i tuoi lettori che il tuo marchio, quindi vale la pena di alcune linee oneste. Notare tutti i requisiti legali che i tuoi contenuti devono soddisfare, come la divulgazione di post sponsorizzati o relazioni di affiliazione, il rispetto dei marchi e del copyright e la gestione delle storie o dei dati dei clienti con autorizzazione e cura.

Altrettanto importante, stabilire uno standard chiaro per le affermazioni oneste, e direi gentilmente che non è negoziabile. Impegnati, per iscritto, a non fabbricare statistiche, a non inventare risultati e a non esagerare con parole come “garantito”, “istantaneo” o “senza sforzo” quando non puoi davvero sostenerli. Se citi un numero, dovrebbe essere reale e di provenienza. Se fai una richiesta, dovrebbe essere vero. Questa non è solo etica, anche se è così; è anche intelligente, perché la fiducia è la cosa più difficile da guadagnare una volta che un lettore ti prende stretching. Una guida che cuoce in onestà mantiene tutta la tua squadra sul lato destro di quella linea senza che nessuno debba essere il cattivo.

10. Note specifiche del canale

La tua voce rimane la stessa ovunque, ma naturalmente si veste un po ‘diverso a seconda di dove si presenta. Una sezione di canale breve mantiene le cose coerenti lasciando respirare ogni luogo. Potresti notare, ad esempio, che il tuo blog è dove vai in profondità e insegni con pazienza, la tua email è più calda e personale, uno a uno e i tuoi social media sono più brevi, incisivi e più conversazionali, costruiti per innescare una risposta.

Per i social in particolare, annota le piccole convenzioni pratiche: come usi gli hashtag, se e come usi le emoji, come adatti un titolo in un hook e quanto formale o casual sia per piattaforma. Queste note sono ciò che mantiene un marchio riconoscibile se qualcuno ti incontra in un lungo post sul blog o in una didascalia di sei parole. Se stai mappando dove vive tutto e quando si spegne, la nostra guida su come Come creare un calendario dei contenuti è il compagno naturale qui, perché una guida di stile ti dice Come Dire le cose e un calendario ti dice Quando e dove.

11. Flusso di lavoro di approvazione

Infine, annota come un pezzo effettivamente passa dalla bozza alla pubblicazione, perché un processo poco chiaro è dove un buon contenuto va in stallo. Non hai bisogno di niente di pesante. Basta nominare le fasi e chi possiede ciascuna: chi scrive, chi modifica o recensioni, chi controlla contro questa stessa guida e chi colpisce pubblica. Nota dove avviene il feedback e quanto tempo dovrebbe durare ogni fase.

La chiarezza è un dono per tutti. Gli scrittori sanno quando hanno finito e a chi dare la mano. I revisori sanno di cosa sono responsabili. E niente si trova dimenticato in una cartella bozze per tre settimane perché nessuno era sicuro di chi fosse il turno. Un flusso di lavoro semplice e scritto trasforma una guida di stile da un riferimento in un sistema funzionante.

Che aspetto ha un modello di guida allo stile di contenuto pronto per la copia?

Rendiamo questo tangibile in modo che tu possa iniziare oggi. Ecco un contorno pulito che puoi copiare direttamente in un documento e compilare con le tue risposte. Tienilo corto all’inizio; puoi sempre espandere una sezione una volta che ne senti i bordi.

• 1. Oggetto: una o due frasi su chi è questa guida e come usarla.
• 2. Voce del marchio: i tuoi tre o quattro tratti vocali, ognuno con una breve definizione e un esempio da fare/non fare.
• 3. Mappa del tono: come la voce si flette in situazioni comuni (celebrare, spiegare, scusarsi, vendere).
• 4. Pubblico e punto di vista: per chi stai scrivendo; le tue regole su “tu” contro la terza persona, “noi” contro la voce dell’autore e le contrazioni.
• 5. Grammatica e meccanica: la guida esterna che segui (ad esempio, AP), più le tue eccezioni, Oxford virgola, numeri, date, capitalizzazione e il resto.
• 6. Formattazione: intestazioni, lunghezza del paragrafo, elenchi, enfasi e convenzioni di collegamento.
• 7. Elenco delle parole: una tabella vivente a due colonne di termini e termini preferiti da evitare, a partire dai nomi dei prodotti.
• 8. Linguaggio inclusivo e accessibile: i tuoi standard per contenuti accoglienti, semplici e leggibili, incluso il testo alternativo.
• 9. Convenzioni SEO: parola chiave, titolo e meta guida, con “prima umano” dichiarato chiaramente.
• 10. Immagini e immagini: stile di immagine, screenshot, didascalie e il requisito alt-text.
• 11. Affermazioni legali e oneste: divulgazioni, marchi e il vostro impegno senza fabbricazione, senza esagerare.
• 12. Note di canale: Come la voce si adatta per blog, email e ogni piattaforma sociale.
• 13. Flusso di lavoro di approvazione: le fasi di un pezzo si muove attraverso e chi possiede ciascuno.
• 14. Documento vivente: chi mantiene la guida, come suggerire cambiamenti e quando viene rivista.

Questa è una guida allo stile completa e genuinamente utilizzabile, e la maggior parte di essa è possibile redigere in un pomeriggio. Compila le sezioni su cui hai già opinioni, lascia i segnaposto per il resto e lascia che le domande reali dai contenuti reali ti dicano cosa aggiungere dopo.

Come si fa a mantenere viva una guida allo stile di contenuti?

Una guida di stile non è una cosa che scrivi una volta e archivia via, è un documento vivente che cresce come il tuo marchio. Quelli che lavorano sono curati come un giardino, non scolpiti nella pietra, e il trucco è fare in modo che il mantenimento così leggero non diventi mai un peso.

Dare alla guida un proprietario chiaro, una persona responsabile per mantenerla aggiornata, anche se l’intera squadra contribuisce. Rendere veramente facile per chiunque suggerire un’aggiunta, perché le voci migliori quasi sempre provengono da uno scrittore che colpisce una vera domanda la guida non ha ancora risposto. Quando ciò accade, non sospiri, festeggi, perché la guida è diventata più utile. Poi imposta un ritmo di revisione leggero, forse una volta al quarto, per piegare nuove decisioni, ritirare qualcosa di obsoleto e assicurarti che suoni ancora come chi sei diventato. I brand si evolvono, e una guida che non si evolve con loro si trasforma lentamente in finzione che nessuno segue.

Soprattutto, tenerlo trovabile e amichevole. Conservalo da qualche parte che tutti possono raggiungere in pochi secondi, non sepolto in una cartella che nessuno ricorda. Una guida di stile aiuta solo se le persone effettivamente lo aprono, quindi più facile e meno intimidatorio è da usare, più modella silenziosamente ogni parola che il tuo marchio emette. Questo è l’intero payoff: coerenza che avviene da sola, perché le risposte sono sempre lì.

Come creare una guida allo stile di contenuto che includa i social media

Ecco dove voglio essere veramente chiaro, perché gli strumenti possono offuscare questa linea. Parte dell’apprendimento di come creare una guida allo stile di contenuto è ricordare che la guida è il pensiero, le decisioni condivise su come suona il tuo marchio. I tuoi canali social sono uno dei luoghi più rumorosi in cui queste decisioni vengono visualizzate, ed è esattamente per questo che le note specifiche del tuo canale contano così tanto. Ogni didascalia, risposta e post programmato è una possibilità per la tua voce di sentirsi coerente o vagare.

Ecco dove uno strumento di pianificazione come SocialBlaze guadagna il suo posto, e voglio essere onesto su quello che fa e non fa. SocialBlaze è uno strumento di pianificazione, auto-pubblicazione e analisi dei social media con un Posta in arrivo unificata e una didascalia AI che ti aiuta a redigere una copia sociale. Lo fa non scrivi la tua guida di stile o applica la tua grammatica per te, e non farei mai finta di no. Ciò che fa in modo bello è darti un posto tranquillo per pianificare e mettere in coda i tuoi contenuti social su ogni rete, in modo che quando hai deciso come dovrebbe suonare il tuo marchio, puoi applicare quella voce in modo coerente su tutti i tuoi post pianificati invece di scrambling piattaforma per piattaforma. Pensalo come il sistema di consegna costante seduto sopra la voce che definisce la tua guida allo stile e un modo per mantenere quella voce riconoscibile ovunque il tuo pubblico ti incontri.

Quali sono gli errori più comuni di guida di stile?

Lascia che ti salvi un po’ di lividi, perche’ questi viaggi sono quasi tutti all’inizio, e nessuno di loro significa che hai fallito. Significa solo che sei umano e che impari.

• Rendere troppo lungo per essere utilizzato. Una guida di cinquanta pagine che nessuno apre non aiuta nessuno. Iniziare in breve, crescere solo come domanda reale.
• Descrivere la voce senza esempi. “Sii amichevole” è inutile da solo. Gli esempi do/don’t sono ciò che in realtà insegna la voce.
• Scrivere un libro di testo grammaticale da zero. Adotta una guida esterna come AP e documenta solo le tue eccezioni. Non reinventare le regole stabilite.
• Trattarlo come finito. Una guida che non si aggiorna mai smette lentamente di corrispondere alla realtà. Dare un proprietario e un ritmo di revisione.
• Nasconderlo. Se la gente non riesce a trovarlo in pochi secondi, indovinerà invece. Tienilo a portata di clic per tutti.
• Saltando l’inclusività e l’onestà. Questi non sono extra. Costruire un linguaggio accessibile e standard di rivendicazione veritiera fa parte del fare bene il lavoro.

Scoperta di questi presto è esattamente come li evitate, quindi se avete riconosciuto uno o due, che è una vittoria, non una preoccupazione.

Domande frequenti

Qualche veloce che sento più e più volte, ha risposto chiaramente in modo da poter agire su di loro oggi.

Mettiamo tutto insieme

Quindi, fai un respiro, perché in realtà hai tutto ora. Imparare a creare una guida allo stile di contenuto non è mai stato scrivere un libro di regole perfetto. Si tratta di catturare le decisioni che mantengono il tuo marchio come se stesso: la tua voce e il tuo tono con esempi reali, il tuo pubblico e il tuo punto di vista, la tua grammatica e formattazione, le tue liste di parole, i tuoi standard inclusivi e accessibili, il tuo impegno onesto, il tuo SEO e le convenzioni visive, le tue note di canale e un semplice flusso di lavoro per spostarlo tutto il tempo.

Inizia con la voce, prendi il modello sopra e inserisci ciò che già conosci questo pomeriggio. Lascia che il resto cresca mentre le domande reali emergono, tienilo reperibile e vivi e guarda quanto più calmo il tuo contenuto ottiene quando nessuno deve più indovinare. Non hai bisogno di essere perfetto, hai solo bisogno che sia iniziato. E onestamente? Hai già fatto la parte più difficile leggendo fino a questo punto. Apri un nuovo documento e scrivi la prima sezione, ho la sensazione che tutta la tua squadra ti ringrazierà.