A ansiedade dental é um problema de busca: as pessoas olham as coisas antes de reservar. Um canal de vídeo curto e calmo coloca seu rosto e suas explicações na frente deles primeiro.
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Spear Education
O que significa ter gengivas saudáveis, explicado simplesmente.
Vídeo real · Spear Educação em YouTube
Pense no que um novo paciente faz antes de reservar. Eles procuram o que um procedimento parece, quanto tempo as chaves levam, se um determinado tratamento dói. Quem responde isso em vídeo, com uma voz calma, com um rosto familiar, muitas vezes ganha a chamada. YouTube permite que uma prática seja essa resposta sem adicionar à carga de trabalho da recepção. Este guia é um plano de trabalho para equipes odontológicas e ortodônticas: o que filmar, como titulá-lo, como respeitar a privacidade do paciente e como dizer se alguma coisa está ajudando. Escrevemos este guia para equipes ocupadas, então o plano assume um telefone, um tripé e um bloco de filmagem curto por semana, em vez de uma equipe de produção. Você encontrará um método para escolher tópicos, uma maneira de separar conteúdo adulto, pai e adolescente, uma lista de verificação de privacidade, um ritmo de sete dias e um plano de lançamento de quatro semanas. Também estudamos um verdadeiro teaser de educação do paciente de um canal de educação odontológica bem conhecido para mostrar como um único conceito pode ser enquadrado suavemente. Comece com o vídeo de primeira visita, porque é o que sua recepção usará com mais frequência.
A maioria dos vídeos de prática abre com uma picada de logotipo e uma lista de qualificações. Um paciente nervoso ainda não se importa. Eles querem saber se a coisa que eles têm medo vai doer, quanto tempo leva e o que acontece se eles precisam parar. Construa seus primeiros dez vídeos em torno dessas perguntas: como é uma primeira visita, como é uma limpeza, o que acontece quando uma criança está com medo, quanto tempo os tratamentos comuns levam. Cada uma é uma frase de pesquisa clara e cada uma funciona como uma ferramenta que a recepção pode enviar a um chamador hesitante.
Filme no operador, com as luzes, a cadeira e as ferramentas em vista, porque a familiaridade diminui a ansiedade. Mostre as ferramentas de forma calma e explicativa e mantenha o foco no que o paciente experimentará. Fale em ritmo de conversação, nomeie cada passo e diga o que você fará se algo estiver desconfortável. O tom a apontar é aquele que você já usa com um paciente preocupado na cadeira.
Título da pergunta do espectador, não da sua lista de serviços. “O que acontece em uma primeira visita odontológica?” será encontrado; “Visão Geral Compreensiva de Odontologia Familiar” não. Coloque o nome da prática na descrição e no cartão final em vez do título. Termine cada vídeo com um próximo passo claro, como um link para reservar ou um número de telefone, e uma sugestão para o próximo vídeo na lista de reprodução. Se você é uma prática ortodôntica, faça um conjunto paralelo para pais e adolescentes, porque os dois grupos fazem perguntas diferentes e respondem a diferentes idiomas.
Um canal dental fictício, mas realista, antes e depois de aplicar nossas recomendações
ANTES → DEPOIS
@BrightSmileFamilyDental
Bem-vindo à nossa prática! Ligue hoje.
3 vídeos · um comercial · nos · Nenhum link de reserva
@BrightSmileExplained
Respostas calmas e simples em inglês sobre cuidados odontológicos e ortodônticos. Vídeo novo todas as quintas-feiras. Marque uma visita abaixo.
12 explicadores · 4 playlists · checklist de consentimento · Link de reserva em cada vídeo
Spear Educação — uma empresa de educação odontológica com visualizações de vídeo de educação do paciente
REAL CASE STUDY
Spear Education publica material de educação do paciente para práticas dentárias, e este teaser, pelo seu título, concentra-se no que significa ter gengivas saudáveis. Esse é um bom modelo para um canal de prática por um motivo: é preciso um único conceito de saúde e enquadra-o como uma pergunta que um paciente pode realmente ter. A palavra teaser também importa. Sugere que o clipe é projetado para ser curto e apontar para uma explicação mais completa, que é exatamente como uma prática pode usar vídeos breves ao lado de vídeos mais longos. Estamos descrevendo apenas o que o título e o canal indicam e não verificamos o desempenho do vídeo, por isso não estamos citando números. O que emprestar é a estrutura: um conceito, um enquadramento em linguagem simples, sem linguagem de vendas. Observe como um título que começa com uma pergunta convida um espectador que é curioso em vez de ansioso. Quando você construir sua própria versão, mantenha o clipe ligado a uma única ideia e deixe o vídeo mais longo, a lista de reprodução e o link de reserva fazer a conversão.
Roube isto: filme uma resposta de dois minutos para a pergunta que seus higienistas mais ouvem, e titule-a exatamente como o paciente perguntaria.
Diferentes formatos fazem diferentes trabalhos, então atribua-os deliberadamente. Vídeos de dois a seis minutos de formato longo levam as explicações: como os aparelhos e alinhadores funcionam, o que uma coroa envolve, como cuidar de um novo aparelho. Estes são os vídeos que as pessoas encontram através da pesquisa e terminam quando estão genuinamente decidindo. Shorts carregam personalidade: a dica rápida de um higienista, uma introdução de equipe, uma resposta a uma única pergunta sim ou não. Eles ajudam as pessoas locais a sentirem que já conhecem você. A guia Comunidade, quando disponível para o seu canal, é útil para lembretes e para perguntar o que as famílias querem explicar a seguir.
A privacidade é a linha que você não cruza. Nunca filme um paciente, um gráfico, um raio-X com detalhes de identificação ou uma tela mostrando informações do paciente sem permissão por escrito que cubra o uso on-line. Use membros da equipe, modelos que concordaram por escrito ou demonstrações no estilo de estoque em um modelo. Tenha cuidado com o material antes e depois e revise-o contra suas próprias regras profissionais e regulatórias antes de postar. Quando um pai permite que uma criança apareça, mantenha uma liberação assinada no arquivo e certifique-se de que a liberação seja específica para a publicação em vídeo.
Mantenha uma pequena lista de verificação gravada perto da câmera: quem está na tela, temos o lançamento, existem quaisquer registros visíveis, a descrição evita garantias. Uma verificação de dois minutos antes do upload evita os erros mais difíceis de recuperar. Uma vez que um vídeo é ao vivo, adicione capítulos e um comentário fixo que convida perguntas e responda usando informações gerais, direcionando perguntas clínicas individuais para uma consulta.
Um passo a passo de um processo ortodôntico comum, o tipo de sequência voltada para o paciente que funciona bem como âncora de lista de reprodução para pais e adolescentes. Ortodontologia em Manhattan Bridge YouTube
As vistas não são compromissos, e para uma prática local um número modesto de espectadores certos é suficiente. Comece perguntando aos novos pacientes como eles encontraram você e adicione “assistiu a um vídeo” como uma resposta no formulário de ingestão. Essa linha diz-lhe mais do que qualquer painel. Emparelhe-o com YouTube Os relatórios do Studio: o relatório de fonte de tráfego mostra se as pessoas chegam de pesquisa ou de links que você compartilha, e o relatório de geografia ajuda você a ver se os espectadores estão realmente perto de sua localização.
Dentro do estúdio, observe a duração média da visão e a curva de retenção para seus explicadores. Uma queda acentuada nos primeiros trinta segundos significa que a abertura é muito lenta; uma queda em um momento específico geralmente marca um passo confuso que vale a pena reexplicar em um vídeo de acompanhamento. A taxa de cliques em um par de título e miniaturas informa se a embalagem corresponde à pergunta. Se um vídeo de primeira visita tiver forte retenção, mas uma taxa de cliques fraca, reescreva o título e troque a miniatura em vez de refilmar.
Conecte o canal à sua presença mais ampla. Adicione seus links de vídeo às páginas de tratamento do seu site, suas Google perfil de negócios onde permitido e sua assinatura de e-mail. Com SocialBlaze Você pode agendar postagens orgânicas para suas outras contas que provocam cada novo vídeo e, em seguida, comparar quais postagens trazem as pessoas para o canal. Revise mensalmente, mantenha notas sobre o que um membro da equipe da recepção ouviu dos pacientes sobre os vídeos e deixe essas anedotas orientarem o próximo lote de tópicos.
lado da cadeira, calmo e verificados
QUICK START
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Uma prática tem pacientes para ver, então o ritmo semanal tem que ser leve. Este plano ancora na quinta-feira, quando você publica, e continua filmando a um curto bloco. O resto é repurposing e respostas rápidas.
Uma estrutura de sete dias repetível que você pode começar a usar amanhã
SAMPLE CALENDAR
Liste as oito perguntas que sua recepção e higienistas mais ouvem. Divida-os entre adultos, pais e adolescentes se você é uma prática ortodôntica ou familiar. Escreva um formulário de consentimento e liberação que cubra especificamente o vídeo online e decida quem o verifica antes de fazer o upload. Crie a identidade básica do canal: um banner com sua localização, uma seção curta sobre a sua localização e um modelo de descrição com endereço, horas, link de reserva e uma linha que os vídeos são educacionais. Crie quatro playlists vazias com o nome de situações de pacientes. Termine a semana mostrando o plano para toda a sua equipe, incluindo a recepção, e faça as perguntas que eles ouvem que você perdeu. A lista deles é muitas vezes a mais valiosa, porque eles ouvem preocupações que os pacientes relutam em dizer ao clínico, e incluí-los cedo torna mais provável que eles compartilhem os vídeos acabados com os chamadores. Fotografe o operador do ângulo do espectador uma vez, para que você saiba o que ficará visível atrás de você em cada sessão e possa arrumá-lo com antecedência.
Bloqueie uma hora antes da clínica abrir e filme o vídeo de primeira visita, uma limpeza e uma breve introdução da equipe. Use um telefone em um tripé, um microfone lapela e o visual natural do operador. Fale da maneira que você faz para um paciente nervoso: calmo, específico, em ordem. Gravar a 30- segundo clipe de dica após cada vídeo longo enquanto você está configurado. Revise as imagens de qualquer informação do paciente em segundo plano antes de seguir em frente. Se alguma coisa sobre a filmagem parecer rígida, faça uma segunda tomada da abertura apenas. Um primeiro relaxado trinta segundos define o tom para tudo o que se segue, e é muito mais barato refazer uma breve introdução do que um vídeo inteiro. Salve as tomadas limpas em uma pasta rotulada por tópico, então a edição mais tarde leva minutos em vez de horas. Coloque um pequeno sinal na câmera lembrando a equipe de verificar o fundo para gráficos e telas antes de cada tomada.
Crie miniaturas com um rosto amigável e três ou quatro palavras simples, combinando em todo o conjunto. Escreva títulos e descrições de estilo de pergunta que começam com uma resposta curta. Publique o vídeo de primeira visita e agende os próximos dois em intervalos de duas semanas. Adicione cada vídeo à sua lista de reprodução e defina as telas finais que apontam para a próxima. Peça à sua recepção para enviar o link de primeira visita para novas consultas de pacientes e observe qualquer feedback. Peça a um colega que não ajudou a fazer os vídeos para assistir o primeiro com olhos frescos e dizer o que eles entenderam. Se eles não puderem repetir o ponto principal de uma frase, o vídeo precisa de uma abertura mais clara. Ajuste seu modelo com base nesse feedback para que vídeos posteriores sejam mais fáceis de seguir e precisem de menos revisões. Pergunte à sua recepção para rastrear qual link de vídeo eles enviam para qual tipo de pergunta, para que você saiba quais tópicos tranquilizam mais os chamadores.
Verifique o Studio para retenção e taxa de cliques nos primeiros vídeos e adicione uma opção de “como você ouviu falar sobre nós” para vídeos no seu formulário de entrada. Leia comentários para novas ideias de perguntas. Filme o próximo lote com base no que você aprendeu, e considere uma segunda série destinada a pais ou adolescentes. Coloque links de vídeo em páginas relevantes do site e em sua assinatura de e-mail. Confirme se a cadência é realista para sua equipe e ajuste antes que se torne um fardo. Ao analisar os números, lembre-se de que uma pequena audiência local é um bom sinal. Cinquenta espectadores próximos que assistem até o fim valem mais para uma prática do que milhares de distantes. Mantenha uma lista de comentários dos pacientes sobre os vídeos em um documento compartilhado para que toda a equipe possa ver o efeito e sugerir os próximos tópicos. Comemore pequenas vitórias com a equipe, como o primeiro paciente que menciona um vídeo, porque esse feedback mantém o hábito vivo.
Apenas com permissão por escrito que cobre a publicação na internet e sempre verifique suas regras profissionais e regulatórias primeiro. Muitas práticas, em vez disso, apresentam membros da equipe ou usam modelos e dispositivos de demonstração. Mantenha gráficos, telas e informações de identificação fora do quadro e mantenha as liberações assinadas em arquivo. Se um paciente mais tarde pedir para remover um vídeo, tenha um processo pronto para fazê-lo prontamente. Um caminho intermediário prático é manter uma pequena lista de membros aprovados da equipe na câmera e um encadernador de lançamentos assinados. Quando um novo vídeo é planejado, verifique a lista primeiro, e se alguém novo aparecer, colete um lançamento antes de filmar, em vez de depois. Isso mantém o processo calmo e evita o estresse de remover imagens mais tarde.
O suficiente para responder a pergunta e não mais. Muitos explicadores pousam entre dois e seis minutos, e perguntas simples podem precisar de menos. Verifique a curva de retenção no Studio: se os espectadores saírem em um ponto específico, aperte ou reestruture essa seção. Capítulos claros ajudam os espectadores a saltar para a parte que eles precisam. Como regra geral, comece com a resposta nos primeiros quinze segundos e, em seguida, use capítulos para os detalhes. Isso respeita os espectadores que só querem uma garantia rápida, enquanto ainda dão a explicação completa para aqueles que querem. Com o tempo, compare vídeos no Studio e deixe a curva de retenção, não adivinhação, decidir a duração ideal para o seu público.
– Não. Um telefone recente, um tripé, um microfone lapela e boa janela ou luz do quarto são suficientes para começar. O áudio é mais importante do que a qualidade do vídeo, porque o som abafado faz com que uma explicação calma pareça estressante. Invista em um microfone melhor antes de uma câmera melhor e grave um clipe de teste no operador para verificar o eco. Se você quiser mais polimento, a primeira atualização geralmente é uma segunda luz ou um pequeno refletor, e a segunda é um aplicativo de edição simples que permite cortar pausas e adicionar legendas. As legendas ajudam os espectadores que assistem sem som em uma sala de espera, então eles valem os minutos extras em cada upload.
Normalmente sim. Os pais procuram por custo, duração e o que esperar, enquanto os adolescentes procuram como se sente, o que comer e como parece. Use listas de reprodução separadas e títulos escritos na língua de cada público e mantenha o tom respeitoso. Faça uma ligação cruzada para que uma família possa encontrar os dois. Você também pode incluir um pequeno vídeo de boas-vindas na página do canal que fala para ambos os grupos e aponta para a lista de reprodução certa para cada um. Isso dá a uma família visitante um caminho claro nos primeiros dez segundos, e reduz a chance de que um pai preocupado pousa em um vídeo claramente destinado a um adolescente ou vice-versa. Vincule as duas playlists das seções em destaque do canal para que nenhum dos grupos tenha que caçar por seu próprio conteúdo.
Pergunta. Adicione uma linha ao seu formulário de admissão e treine a recepção para anotar menções em vídeo. Combine isso com relatórios de estúdio sobre fontes de tráfego e geografia. Um pequeno número de espectadores próximos que reservam é um resultado melhor do que um grande número de visualizações distantes, então julgue o sucesso por conversas em vez de contagens. Outra tática de baixo esforço é uma linha de pouso personalizada em seu site, como uma nota que diz para assistir o que esperar antes da sua visita, com o vídeo incorporado. Essa pequena mudança torna a conexão entre assistir e reservar visível para os pacientes e para sua equipe, e dá a você mais um lugar para perguntar como eles encontraram você.
Uma biblioteca de vídeo calma e estável funciona melhor quando você pode planejar e deixá-la funcionar. Utilização SocialBlaze para agendar os posts orgânicos que compartilham cada novo explicador com sua comunidade.
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