Indice
Fase pre-evento: costruzione anticipazione
Le settimane che precedono il tuo evento sono quando crei domanda, riempi i posti e stabilisci aspettative. Una forte campagna pre-evento trasforma una data sul calendario in qualcosa che le persone non vedono l’ora.
Contenuto conto alla rovescia
Inizia a condividere contenuti relativi agli eventi quattro o otto settimane prima della data, a seconda della scala dell’evento. Introduci oratori o interpreti uno alla volta, rivela gradualmente i punti salienti dell’agenda e condividi contenuti di preparazione dietro le quinte che mostrano lo sforzo per rendere speciale l’esperienza. Ogni pezzo di contenuto del conto alla rovescia dovrebbe includere un link di registrazione e l’hashtag del tuo evento.
Video e grafica Teaser
Crea brevi video promozionali che catturano l’energia degli eventi passati o visualizzano in anteprima ciò che i partecipanti possono aspettarsi. Grafica animata che mostra la sede, programmare istantanee o schede di citazione degli altoparlanti funzionano bene su feed e storie. Variare il formato su tutte le piattaforme: video verticali per Instagram e TikTok, caroselli raffinati per LinkedIn e post di testo incisivi per Twitter / X.
Incentivi per uccelli e gruppi
Se il tuo evento ha pagato la registrazione, utilizza i social media per promuovere i prezzi anticipati con scadenze chiare. I codici sconto di gruppo condivisi esclusivamente attraverso i canali social creano un senso di accesso interno. Le campagne Tag-a-friend in cui i partecipanti guadagnano le iscrizioni per la condivisione del post dell’evento estendono la portata organica senza promozione a pagamento.
Durante l’evento: contenuti in tempo reale
La copertura degli eventi live estende l’esperienza oltre il luogo fisico o virtuale e crea contenuti che attirano i futuri partecipanti.
Team sociale designato
Assegnare persone specifiche alla copertura dei social media durante l’evento. Cercare di gestire l’evento e catturare contenuti sociali contemporaneamente porta a risultati mediocri su entrambi i fronti. Il tuo team sociale dovrebbe avere una lista di scatti (momenti chiave da catturare), l’accesso a relatori e partecipanti chiave e l’autorità di pubblicare in tempo reale senza lunghe catene di approvazione.
Storie e video dal vivo
Instagram Stories, LinkedIn Live e TikTok sono ideali per una copertura non lucida e immediata. Streamare presentazioni keynote (con il permesso dell’altoparlante), condividere le reazioni della folla, acquisire interviste rapide con i partecipanti e documentare l’atmosfera della sede. La qualità imperfetta e immediata dei contenuti live trasmette emozioni in modi che i contenuti prodotti non possono.
Incoraggiare i post dei partecipanti
Rendere più facile per i partecipanti a pubblicare. Visualizza l’hashtag dell’evento in modo prominente su segnaletica, schermi e materiali stampati. Crea momenti degni di fotografia: sfondi di marca, installazioni interattive o scenografie visivamente sorprendenti. I migliori social media non provengono solo dal tuo team, ma da decine o centinaia di partecipanti che condividono le loro esperienze.
Fase post-evento: estendere il momento
L’evento finisce, ma l’opportunità di contenuti non lo fa. I contenuti post-evento spesso generano più coinvolgimento rispetto alla promozione pre-evento perché portano il peso emotivo di un’esperienza condivisa.
Evidenziare le compilazioni
Produrre un mulinello di punta entro 48 ore mentre l’evento è ancora fresco nella mente dei partecipanti. Compila i migliori video, foto e momenti in un video riassuntivo energetico. Questo pezzo serve a un triplice compito: premia i partecipanti con un ricordo, mostra ai non-attende ciò che hanno perso (guidando l’interesse futuro) e dà a relatori e partner qualcosa da condividere con le loro reti.
Da asporto Threads
Pubblica thread dettagliati o post carosello che riassumono le informazioni chiave da presentazioni e pannelli. Questi pezzi educativi funzionano bene perché offrono valore a persone che non potevano partecipare. Inoltre, posizionano il tuo marchio come fonte di conoscenza del settore, non solo come organizzatore di eventi.
Gratitudine e feedback
Ringraziare pubblicamente relatori, sponsor, volontari e partecipanti. Taggare individui e organizzazioni. Condividi i feedback e le testimonianze dei partecipanti. Distribuire un sondaggio post-evento attraverso i canali social. Il feedback che raccoglie informa la pianificazione del prossimo anno e l’apprezzamento del pubblico rafforza le relazioni per la futura collaborazione. Usa uno strumento come il programma di social media SocialBlaze per pianificare i tuoi post di gratitudine su tutte le piattaforme contemporaneamente in modo che nessun pubblico venga escluso.
Misurazione del successo sociale degli eventi
Tieni traccia del volume, della portata e del sentimento degli hashtag durante ogni fase. Monitora le conversioni di registrazione attribuibili ai post social utilizzando i link taggati UTM. Confronta il volume dei contenuti generati dai partecipanti con i tuoi obiettivi. Dopo l’evento, misurare come i contenuti post-evento si comportano rispetto ai contenuti regolari e se l’evento ha guidato la crescita e l’impegno dei follower duraturi.
Pubblicato dal team di Social Blaze. Scopri di più sull’azienda e sui suoi strumenti di social media sulla nostra pagina Informazioni.
Mettere in pratica questa guida
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