Índice
Fase Pre-Evento: Anticipación de Construcción
Las semanas previas a su evento son cuando crea demanda, llena asientos y establece expectativas. Una fuerte campaña previa al evento convierte una fecha en el calendario en algo que la gente espera activamente.
Contenido de la cuenta regresiva
Comienza a compartir contenido relacionado con el evento de cuatro a ocho semanas antes de la fecha, dependiendo de la escala del evento. Presenta a los oradores o artistas de uno en uno, revela los aspectos destacados de la agenda gradualmente y comparte contenido de preparación detrás de escena que muestre el esfuerzo que se requiere para hacer que la experiencia sea especial. Cada pieza de contenido de la cuenta regresiva debe incluir un enlace de registro y el hashtag de su evento.
Teaser Videos y Gráficos
Crea videos promocionales cortos que capturen la energía de eventos pasados o prevean lo que los asistentes pueden esperar. Los gráficos animados que muestran el lugar, las instantáneas de programación o las tarjetas de cotización de los oradores funcionan bien en feeds e historias. Varíe el formato entre plataformas: video vertical para Instagram y TikTok, carruseles pulidos para LinkedIn y publicaciones de texto impactantes para Twitter / X.
Incentivos Early Bird y Grupo
Si su evento ha pagado la inscripción, utilice las redes sociales para promover los precios de inscripción anticipada con plazos claros. Los códigos de descuento grupales compartidos exclusivamente a través de canales sociales crean una sensación de acceso interno. Las campañas de etiquetar a un amigo en las que los participantes ganan entradas por compartir el post del evento amplían el alcance orgánico sin promoción pagada.
Durante el Evento: Contenido en Tiempo Real
La cobertura del evento en vivo extiende la experiencia más allá del lugar físico o virtual y crea contenido que atrae a los futuros asistentes.
Equipo social designado
Asigne personas específicas a la cobertura de las redes sociales durante el evento. Intentar ejecutar el evento y capturar contenido social simultáneamente conduce a resultados mediocres en ambos frentes. Tu equipo social debe tener una lista de tiros (momentos clave para capturar), acceso a oradores y asistentes clave, y la autoridad para publicar en tiempo real sin largas cadenas de aprobación.
Historias y videos en vivo
Instagram Stories, LinkedIn Live y TikTok son ideales para una cobertura sin pulir en el momento. Transmita presentaciones magistrales (con permiso del orador), comparta las reacciones de la multitud, capture entrevistas rápidas con los asistentes y documente la atmósfera del lugar. La calidad imperfecta e inmediata del contenido en vivo transmite emoción de maneras que el contenido producido no puede.
Alentar a los asistentes
Facilitar a los asistentes la publicación. Muestre el hashtag del evento de manera prominente en la señalización, las pantallas y los materiales impresos. Configura momentos dignos de ser fotografiados: fondos de marca, instalaciones interactivas o diseños escénicos visualmente llamativos. Las mejores redes sociales no solo provienen de tu equipo, sino de docenas o cientos de asistentes que comparten sus propias experiencias.
Fase posterior al evento: extender el impulso
El evento termina pero la oportunidad de contenido no. El contenido posterior al evento a menudo genera más compromiso que la promoción previa al evento porque lleva el peso emocional de una experiencia compartida.
Resaltar Compilaciones
Produzca un carrete destacado dentro de las 48 horas mientras el evento aún está fresco en la mente de los asistentes. Recopila los mejores clips de vídeo, fotos y momentos en un video resumen energético. Esta pieza cumple con el triple deber: recompensa a los asistentes con un recuerdo, muestra a los no asistentes lo que se perdieron (impulsando el interés futuro) y les da a los oradores y socios algo para compartir con sus redes.
Hilos de comida para llevar
Publica hilos detallados o publicaciones en carrusel que resumen los puntos de vista clave de las presentaciones y los paneles. Estas piezas educativas funcionan bien porque ofrecen valor a las personas que no pudieron asistir. También posicionan a su marca como una fuente de conocimiento de la industria, no solo como un organizador de eventos.
Gratitud y Feedback
Agradecer públicamente a los oradores, patrocinadores, voluntarios y asistentes. Etiquetar individuos y organizaciones. Comparta comentarios y testimonios de los asistentes. Distribuye una encuesta posterior al evento a través de los canales sociales. La retroalimentación que recopila informa la planificación del próximo año y el aprecio del público fortalece las relaciones para la colaboración futura. Utiliza una herramienta como la SocialBlaze Programador de redes sociales para programar tus publicaciones de gratitud en todas las plataformas simultáneamente para que no se omita ninguna audiencia.
Medición del éxito social de eventos
Haz un seguimiento del volumen, alcance y sentimiento de los hashtags durante cada fase. Monitorear las conversiones de registro atribuibles a publicaciones sociales utilizando enlaces etiquetados con UTM. Compara el volumen de contenido generado por los asistentes con tus objetivos. Después del evento, mide cómo se desempeña el contenido posterior al evento en relación con tu contenido regular y si el evento impulsó el crecimiento y el compromiso de los seguidores duraderos.
Publicado por el equipo de Social Blaze. Obtenga más información sobre la empresa y sus herramientas de redes sociales en nuestra página Acerca de.
Poniendo en práctica esta guía
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