Marketing di eventi sui social media: promuovere eventi locali che riempiono i posti

Le tre fasi della promozione di eventi sociali

La maggior parte delle aziende commette l’errore di pubblicare un evento una o due volte e sperare per il meglio. Una promozione efficace degli eventi sui social media è una campagna, non un post. Si sviluppa in tre fasi: consapevolezza (due o quattro settimane prima), urgenza (ultima settimana) e attivazione dal vivo (durante l’evento). Ogni fase ha uno scopo diverso e utilizza tattiche diverse.

Fase 1: consapevolezza e anticipazione

Inizia a promuovere il tuo evento con due o quattro settimane di anticipo. Creare una pagina di eventi di Facebook (anche se l’evento è promosso principalmente altrove, perché gli eventi di Facebook appaiono nella ricerca locale e nelle raccomandazioni). Condividi contenuti teaser su Instagram e Facebook: dietro le quinte preparazione, speaker o annunci performer, foto della sede, e la storia dell’evento. Il tuo obiettivo è quello di ottenere l’evento sul radar della gente e iniziare a costruire l’eccitazione.

Fase 2: urgenza e conversione

Nell’ultima settimana prima dell’evento, sposta la messaggistica all’urgenza. “A soli 20 posti rimasti”, “Questo Sabato – hai già effettuato l’iscrizione?” e “Ultima possibilità di registrarti” creare la spinta che converte i browser interessati in partecipanti impegnati. Usa gli adesivi per il conto alla rovescia di Instagram nelle Storie e condividi testimonianze di eventi passati.

Fase 3: attivazione live

Durante l’evento, pubblica contenuti in tempo reale: Storie, Reels, streaming in diretta e aggiornamenti fotografici. Tagga la posizione, usa l’hashtag dell’evento e incoraggia i partecipanti a condividere i propri contenuti. Questo ha due scopi: convalida l’esperienza per i partecipanti e crea FOMO che crea anticipazione per il tuo prossimo evento.

Facebook Events: il backbone della promozione di eventi locali

Gli eventi di Facebook rimangono lo strumento di promozione degli eventi gratuito più potente per le aziende locali. Quando crei un evento di Facebook, diventa rilevabile nelle liste degli eventi locali di Facebook, appare nei feed delle persone che esprimono interesse e genera promemoria mentre la data si avvicina.

Ottimizza la pagina del tuo evento

Scrivi una descrizione convincente che risponda a ogni domanda che un potenziale partecipante avrebbe: cosa, quando, dove, perché, quanto e cosa aspettarsi. Usa un’immagine di copertina di alta qualità che trasmetta l’energia dell’evento. Impostare la posizione corretta in modo che l’evento venga visualizzato nelle ricerche locali.

Invitare strategicamente

Invita prima i tuoi follower più impegnati e i partecipanti precedenti. Le loro risposte “interessate” o “andare” rendono l’evento visibile ai loro amici, creando una catena di esposizione organica all’interno della tua comunità locale.

Pubblica aggiornamenti sulla pagina dell’evento

Una pagina evento statica viene creata e dimenticata. Una pagina di eventi attiva con aggiornamenti regolari – gli speaker rivelano, pianificano annunci, sponsorizzano le attrazioni – continua a comparire nei feed dei partecipanti e rafforza la loro decisione di partecipare.

Instagram e promozione eventi visivi

Instagram eccelle nel creare emozioni attraverso la narrazione visiva. Usa un mix di feed post, storie e Reels per creare una campagna di promozione multi-formato.

Adesivi per il conto alla rovescia

L’adesivo countdown di Instagram in Stories consente ai follower di iscriversi a un promemoria per il tuo evento. Quando il conto alla rovescia scade, tutti coloro che si sono iscritti ricevono una notifica push. Questo è un follow-up gratuito e automatizzato che riporta il tuo evento in cima alla loro attenzione al momento giusto.

Contenuto dietro le quinte

Mostra la preparazione: allestire il locale, caricare le forniture, le prove, assaggiare il menu. Questo contenuto umanizza l’evento e fa sentire i follower come addetti ai lavori, il che aumenta il loro investimento emotivo nel partecipare.

Contenuti generati dagli utenti da eventi passati

Se si tratta di un evento ricorrente, condividere foto e video delle edizioni precedenti con il permesso. Il contenuto dei partecipanti reali è la prova più convincente che vale la pena partecipare al tuo evento.

Hashtag e strategia di localizzazione per eventi

Crea un hashtag unico per il tuo evento e usalo in modo coerente su tutti i contenuti promozionali. L’hashtag serve come archivio ricercabile di tutti i contenuti relativi all’evento: i tuoi post, i post dei partecipanti, i post dei partner e la copertura della stampa sono tutti aggregati sotto un unico tag.

Etichetta la posizione della sede

Ogni post relativo all’evento dovrebbe contrassegnare la posizione della sede. Questo mette i tuoi contenuti sulla pagina di posizione Instagram della sede, dove le persone che navigano in quella posizione possono scoprire il tuo evento.

hashtag dei partner

Se l’evento coinvolge partner, sponsor o performer, chiedi loro di utilizzare lo stesso hashtag e di promuovere in modo trasversale. Il pubblico di ogni partner diventa un potenziale pool di partecipanti.

Contenuti post-evento che creano il momento per la prossima volta

L’evento finisce, ma l’opportunità di contenuti non lo fa. I contenuti post-evento hanno tre scopi: premiare i partecipanti celebrando l’esperienza, creare FOMO tra coloro che l’hanno perso e costruire l’anticipazione per il prossimo evento.

Riepiloga i post e evidenzia i rulli

Crea un’oscillazione o una giostra fotografica dell’evento entro 24-48 ore mentre l’energia è fresca. Tagga i partecipanti, ringrazia gli sponsor e usa l’hashtag dell’evento.

Testimonianze dei partecipanti

Condividi citazioni, post con tag e storie dai partecipanti. Questa prova generata dagli utenti è il fondamento della tua promozione per il prossimo evento.

Annuncia il prossimo

Se l’evento è ricorrente, annuncia la data successiva nel contenuto del riepilogo. Cattura l’interesse mentre l’entusiasmo è più alto. Uno strumento come lo strumento SocialBlaze per programmare i post sui social media può aiutarvi a pianificare l’intero arco di promozione degli eventi — dal primo teaser al ricapitolazione post-evento — su tutte le piattaforme in anticipo.

Promozione a pagamento per eventi locali

La portata organica potrebbe non essere sufficiente per grandi eventi o eventi rivolti a nuovi segmenti di pubblico. Un piccolo budget per i post potenziati o gli annunci di consapevolezza locale su Facebook e Instagram può estendere significativamente la tua portata.

Obiettivo per raggio e interesse

Imposta il targeting degli annunci nell’area geografica intorno alla sede e livello in categorie di interesse pertinenti al tipo di evento. Un festival del cibo potrebbe colpire gli appassionati di cibo entro quindici miglia; un evento di musica dal vivo potrebbe colpire i fan del genere esecutore nello stesso raggio.

Retargete le persone che si sono impegnate con la vostra pagina

Le persone che hanno precedentemente interagito con i tuoi profili social sono le più propense a partecipare al tuo evento. Una campagna di retargeting che ricorda l’evento negli ultimi giorni prima che accada è spesso la spesa pubblicitaria con la conversione più alta per gli eventi locali.

Tattica di promozione di eventi specifici per piattaforma

TikTok per la scoperta di eventi

TikTok è diventata una piattaforma di scoperta di eventi locali, soprattutto per il pubblico più giovane. Corto, video teaser energici che mostrano ciò che i partecipanti possono aspettarsi – frammenti di eventi passati, visite guidate, anteprime dei performer – eseguire bene sull’algoritmo di TikTok. Utilizza hashtag e suoni specifici per la posizione che sono di tendenza nella tua zona per aumentare la portata locale. L’algoritmo di TikTok favorisce i contenuti dei creatori vicini, dando ai contenuti degli eventi locali una spinta naturale alla distribuzione.

LinkedIn per eventi professionali

Workshop, eventi di networking, incontri di settore e sessioni di sviluppo professionale dovrebbero essere promossi su LinkedIn oltre alle piattaforme incentrate sui consumatori. Crea un evento LinkedIn, condividilo con la tua rete e pubblica aggiornamenti che evidenziano il valore professionale della partecipazione: credenziali di speaker, risultati di apprendimento e opportunità di networking.

Email come motore di conversione

Mentre i social media creano consapevolezza ed eccitazione, l’email è spesso il canale che guida le conversioni finali. Invia un’email di annuncio evento dedicata, un promemoria una settimana prima e un’ultima “ultima possibilità” il giorno prima. Includere un link di registrazione chiaro e tutti i dettagli essenziali (data, ora, posizione, cosa aspettarsi, informazioni sul parcheggio). L’email raggiunge le persone che hanno già scelto di ascoltare da te, rendendolo il canale di conversione più alto per la registrazione degli eventi.

Partnering per la promozione di eventi

Co-promozione con altre aziende locali

Collabora con aziende complementari per promuovere il tuo evento. Chiedi loro di condividere il tuo evento sui loro canali social in cambio di visibilità all’evento (un tavolo di marca, una menzione dal palco, i loro prodotti in sacchetti regalo). Il pubblico di ogni partner diventa un potenziale pool di partecipanti e la promozione incrociata non costa nulla.

Sensibilizzazione dei media locali

Invia i dettagli dell’evento a giornali locali, stazioni TV, calendari della comunità e blogger locali. Un evento nuovo o unico è veramente degno di nota a livello locale e la copertura mediatica fornisce credibilità e portata che la pubblicità da sola non può fornire. Includere un angolo convincente: ciò che rende questo evento diverso, perché è importante per la comunità e chi è coinvolto.

Inviti degli Influencer

Invitare gli influencer dei social media locali e le figure della comunità a partecipare gratuitamente in cambio di contenuti sociali. I loro post e le loro storie raggiungono un pubblico locale mirato e forniscono un’approvazione autentica del tuo evento. Brief loro sull’evento mette in evidenza in modo che sappiano cosa catturare e condividere.

Gestire i contenuti degli eventi in tempo reale

Assegnare una persona punto di social media

Il giorno dell’evento, designa un membro del team la cui responsabilità principale è catturare e pubblicare contenuti sociali. Cercare di gestire sia le operazioni degli eventi che i social media contemporaneamente si traduce in prestazioni scarse su entrambi i fronti. La persona designata dovrebbe avere una lista di momenti da catturare: il luogo di riempimento, le attività chiave, le reazioni della folla, il cibo e le bevande e qualsiasi momento speciale.

Creare un’area di content staging

Crea un angolo con una buona illuminazione e uno sfondo di marca in cui i partecipanti possono scattare foto. Questo genera contenuti generati dagli utenti con un branding coerente. Basta una semplice configurazione – uno sfondo con il tuo logo, una buona illuminazione e un cartello con il tuo manico Instagram.

Aggiornamenti in tempo reale durante l’evento

Pubblica storie ogni trenta-sessanta minuti durante l’evento per mostrare l’esperienza che si svolge in tempo reale. Ogni aggiornamento rafforza l’FOMO per le persone che lo vedono ma non hanno partecipato, costruendo la loro intenzione di venire a quella successiva. Includi sondaggi e domande nelle tue storie per stimolare l’impegno: “Quale performance è stata la tua preferita?” o “Aggiungi un voto a questo evento 1-10”.

Trasformare i partecipanti all’evento in follower in corso

Un evento crea un’esplosione di attenzione che svanisce rapidamente se non la catturi. Convertire l’energia degli eventi in follower e clienti a lungo termine raccogliendo follower social, indirizzi e-mail e revisionando le richieste durante e immediatamente dopo l’evento.

Prompt sociali in-evento

Mostra le tue maniglie social in modo prominente all’evento. Usa un hashtag dell’evento e incoraggia i partecipanti a postare con esso. Esegui un semplice concorso (“la migliore foto della notte vince un premio”) che richiede la pubblicazione e il tagging. Questi suggerimenti trasformano i partecipanti passivi in creatori di contenuti attivi e nuovi follower.

Seguito e-mail post-evento

Invia una e-mail di follow-up entro 48 ore ringraziando i partecipanti e includendo una galleria fotografica, una richiesta di revisione e un invito a seguire i tuoi canali social. Questo cattura l’attenzione del partecipante mentre l’esperienza è fresca. L’utilizzo di una piattaforma di gestione come SocialBlaze per coordinare i contenuti post-evento attraverso i canali social garantisce che lo slancio di follow-up sia sostenuto su ogni piattaforma.

Budgeting per la promozione di eventi sociali

Il budget per la promozione degli eventi sociali dipende dalle dimensioni dell’evento, dal pubblico di destinazione e dal tempo di consegna. Ecco le linee guida pratiche per diverse scale di eventi.

Piccoli eventi (meno di 50 partecipanti)

Per eventi intimi come workshop, degustazioni o meetup, i social media organici combinati con l’e-mail possono essere sufficienti. Crea un evento su Facebook, condividilo sui tuoi canali social, invialo alla tua mailing list e incoraggia i partecipanti a condividerlo. Se si aumenta uno o due post per la portata locale, un budget di venti a cinquanta dollari in totale può essere sufficiente.

Eventi di media entità (50-200 partecipanti)

Per gli eventi che devono andare oltre il tuo pubblico esistente, allocare un budget pubblicitario significativo: da cento a cinquecento dollari distribuiti su Facebook, Instagram e potenzialmente annunci locali di Google. Dividere il budget tra consapevolezza (settimane due a tre) e urgenza (ultima settimana). Esegui annunci di retargeting per le persone che si sono impegnate con il contenuto dell’evento ma non sono ancora state registrate.

Grandi eventi (200+ partecipanti)

I grandi eventi locali richiedono un piano di promozione completo che includa social organici, social a pagamento, e-mail, sensibilizzazione dei media locali, partnership con gli influencer e pubblicità potenzialmente tradizionale (poster, volantini, radio locali). Il budget degli annunci sui social media dovrebbe essere proporzionale al fatturato dei biglietti o all’obiettivo aziendale dell’evento.

Creare un modello di promozione di eventi riutilizzabile

Se ospiti regolarmente eventi, crea un modello di promozione che puoi adattare per ogni evento. Questo modello dovrebbe includere una timeline di post social (teaser, annuncio, dettagli, conto alla rovescia, giorno di, ricapitolazione), un elenco di pubblico di annunci da indirizzare, un programma di sequenza di e-mail, un elenco di scatti per il contenuto di un evento e una lista di controllo di follow-up post-evento. Avere questo modello pronto significa che ogni nuovo evento richiede la personalizzazione piuttosto che la creazione da zero, risparmiando tempo di pianificazione significativo.

Automatizza ciò che puoi

Pianifica i tuoi post social pre-evento in anticipo in modo che pubblichino automaticamente durante il periodo di promozione. Questo ti permette di concentrarti sul coinvolgimento (rispondente a commenti e messaggi) e sulla creazione di contenuti in tempo reale il giorno dell’evento. Le funzionalità di pianificazione di SocialBlaze ti consentono di allineare l’intero arco di promozione su piattaforme e quindi focalizzare la tua attenzione dal vivo sull’evento stesso.

Tipi di eventi e approcci ai social media

Eventi Ticketed

Per gli eventi che richiedono biglietti o registrazione, la tua campagna sui social media dovrebbe includere un collegamento diretto alla pagina di ticketing in ogni post, Stories swipe-up o link sticker e bio. Traccia i clic sulla pagina di ticketing dai social per misurare quali contenuti e piattaforme generano più conversioni. Utilizza gli annunci di retargeting per raggiungere le persone che hanno fatto clic sul link di ticketing ma non hanno completato l’acquisto.

Eventi gratuiti per la comunità

Gli eventi gratuiti hanno barriere di conversione più basse ma tassi di mancata presentazione più elevati. La tua strategia sui social media dovrebbe concentrarsi sulla costruzione di entusiasmo e impegno. Utilizza le funzioni “Going” e “Interested” di Facebook, gli adesivi per il conto alla rovescia di Instagram e il coinvolgimento diretto (“Tag a friend you’d port!”) per aumentare l’impegno psicologico che riduce i no-show.

Eventi ricorrenti

Per gli eventi che si verificano settimanalmente o mensilmente (trivia notte, microfono aperto, serie di workshop), i tuoi social media dovrebbero costruire un rituale intorno alla promozione. Pubblica l’evento nello stesso giorno ogni settimana, crea un hashtag di serie e condividi i punti salienti di ogni edizione. Nel corso del tempo, la promozione ricorrente crea anticipazione e abitudine tra il tuo pubblico.