Come utilizzare gli eventi di Facebook per riempire ogni posto

Hai scelto la data. Hai la sede (o il collegamento Zoom, o il livestream, o il tavolo pieghevole pop-up). Hai colpito “Crea evento”, digitato un titolo, schiaffeggiato su una foto trovata in circa nove secondi e cliccato su pubblica. Poi hai aggiornato la pagina undici volte nell’ora successiva in attesa che gli RSVP si inserissero. E non l’hanno fatto. O peggio, quaranta persone hanno cliccato su “Interessato” e sei si sono effettivamente presentate, e hai trascorso l’intero evento chiedendo dove tutti sono andati.

Ecco la cosa che nessuno ti dice: creare un Facebook L’evento è facile. Far apparire fisicamente o virtualmente gli esseri umani in quell’evento è un’abilità completamente diversa, e ha molto poco a che fare con il pulsante “Crea”. Apprendimento Come usare Facebook eventi Beh, significa trattare l’elenco degli eventi come una piccola pagina di destinazione, una macchina di promemoria e un motore di follow-up tutto in una volta, non un post one-and-done che ti dimentichi.

Quindi risolviamo l’intero sistema. Alla fine di questo, saprai come impostare un evento che vende effettivamente il clic, come reclutare co-host che triplicano tranquillamente la tua portata, come eseguire promemoria che non si sentono naggy e come dare seguito al tuo prossimo evento è ancora più facile da riempire. Prendi il caffè. Questa è la roba buona.

Innanzitutto, chiarisci perché gli eventi di Facebook funzionano ancora

Prima di toccare un singolo campo, capire con cosa si sta effettivamente lavorando, perché cambia il modo in cui lo si utilizza. Un evento su Facebook non è solo un annuncio. È un oggetto condiviso che vive sui calendari delle persone, invia le proprie notifiche, si presenta nei feed dei loro amici quando RSVP e ti dà una lista in esecuzione di esseri umani interessati con cui puoi parlare fino a quando le porte si aprono e molto tempo dopo la chiusura.

L’ultima parte è il segreto. La maggior parte dei post social svaniscono nel feed in poche ore. Un evento continua a funzionare per te per tutto il tempo in cui è in diretta, dando consigli alle persone mentre la data si avvicina, riemergere quando un amico fa clic su “Vai” e costruire tranquillamente una prova sociale. Il tuo compito è quello di nutrire quella macchina, non combatterla.

Ci sono due sapori che creerai. Un evento pubblico è scopribile, condivisibile da chiunque e ottimo per cose di invito aperto come un workshop, una vendita, una classe o un incontro di comunità. Un evento privato è solo su invito e migliore per una sessione di solo membri, una notte di apprezzamento del cliente o qualsiasi cosa in cui si desidera una lista di ospiti controllata. Scegli in base al fatto che desideri la massima portata o una stanza curata. Non puoi lanciare un evento privato in pubblico dopo averlo creato, quindi decidi in anticipo.

Come utilizzare gli eventi di Facebook: la configurazione che vende il clic

Quando qualcuno inciampa nel tuo evento, hai all’incirca la lunghezza di uno sbadiglio per convincerli che vale la pena la loro serata. Ogni campo è una possibilità di guadagnare quel clic, quindi non trattare nessuno di loro come riempitivo.

Scrivi un titolo che risponde “cosa c’è dentro per me?”

L’errore più comune è nominare l’evento come se fosse te stesso invece del valore. “Mese di riunione della comunità” non mi dice nulla. “Free Beginner Watercolor Night, All Supplies Incluse” mi dice esattamente cosa otterrò e rimuove la mia più grande obiezione in una riga. Condurre con il vantaggio, aggiungere il formato e tenerlo scansionabile. Se il titolo fa pensare a qualcuno “Oh, questo è per me”, hai già vinto metà della battaglia.

Scegli un’immagine di copertina che legge su un telefono

Quasi tutti vedranno il tuo evento su un piccolo schermo mentre si fa il pollice attraverso il feed a una luce rossa. La tua immagine di copertina deve essere leggibile a quella dimensione. Usa una foto pulita e ad alto contrasto o una semplice grafica con il nome dell’evento e la data in un tipo grande e leggibile. Attenersi alla tavolozza del marchio in modo che si sente come te, ed evitare il disordine. Una foto di un evento precedente pieno di persone felici funziona magnificamente perché funge da prova che questa cosa è reale e divertente. Salta il piccolo logo nell’angolo e le sei righe di piccolo testo; se non riesco a leggerlo a colpo d’occhio, scorro oltre.

Inchiodare la data, l’ora e i dettagli della posizione

Impostare un orario di inizio preciso e, criticamente, un tempo di fine. La gente decide davvero se possono venire in base a quanto tempo stai chiedendo. Un evento aperto si legge come una scatola misteriosa e le caselle misteriose ottengono clic “interessati”, non clic “andando”. Per un evento di persona, aggiungi l’indirizzo reale in modo che Facebook possa bloccare la mappa e le persone possano toccare le indicazioni. Per un evento online, scegli il formato online e rilascia il link esatto o dici esattamente dove accadrà. La confusione in questa fase è il killer RSVP silenzioso numero uno.

Scrivere una descrizione che gestisca le obiezioni

La tua descrizione non è un posto dove essere gentile. Strutturalo come se stessi dicendo ad un amico di venire. Aprite con una o due righe sul perché questo è importante per loro. Quindi rispondi alle domande che gli passano per la testa: cosa succede esattamente? Per chi? Devo portare qualcosa o pagare qualcosa? Il parcheggio è un incubo? Posso portare un amico? E se non l’avessi mai fatto prima? Ogni obiezione a cui rispondi è un motivo per fare clic su “Andare” invece di chiudere tranquillamente la scheda. Concludi con un chiaro e caloroso invito all’azione: “Spuntati e porta un amico, ci piacerebbe averti”.

Aggiungi un biglietto o un link di registrazione se ne hai bisogno

Se il tuo evento richiede un’iscrizione, un biglietto o un pagamento, aggiungi quell’URL proprio nell’evento, quindi c’è un percorso senza attriti dall’interesse all’impegno. Meno passi tra “questo sembra bello” e “Sono bloccato”, più persone completano effettivamente il viaggio. E un piccolo impegno, anche una registrazione gratuita, aumenta drasticamente le probabilità che qualcuno si presenti, perché ora hanno fatto qualcosa.

Recluta i co-host per moltiplicare tranquillamente la tua portata

Questa è la caratteristica più sottoutilizzata ed è fondamentalmente libera. Quando aggiungi un co-host al tuo evento, l’evento può apparire anche al pubblico e possono pubblicare aggiornamenti, invitare le proprie connessioni e condividerlo con le loro reti. Hai appena preso in prestito un altro pubblico intero.

Pensa a chi ha una folla sovrapposta ma non è un concorrente. Organizzare una lezione di fitness? Un locale smoothie spot o una pagina di benessere rende un co-host naturale. – Fare un workshop? La sede, un’attività complementare o un gruppo di comunità si qualificano tutti. Raggiungilo prima di creare l’evento, concorda su cosa ciascuno di voi farà per promuoverlo, quindi aggiungili come co-host dalle impostazioni dell’evento. Dai loro un’idea del tuo programma di pubblicazione in modo da amplificarti a vicenda invece di calpestare le dita dei piedi.

Un beneficio silenzioso: i co-host aggiungono credibilità. Un evento supportato da due o tre nomi riconoscibili in una comunità si legge come più legittimo e più probabile che valga la pena presentarsi. La prova sociale inizia prima di chiunque, anche RSVP.

Promuovi l’evento senza essere fastidioso

La pubblicazione dell’evento non lo promuove. Facebook non mostrerà magicamente il tuo evento al mondo solo perché esiste. Devi guidare attivamente le persone verso di esso, e il trucco è farlo in un modo che sembra condividere qualcosa di eccitante piuttosto che chiedere la partecipazione.

Condividilo ovunque il tuo popolo sia già

Pubblica l’evento sulla tua pagina, le tue storie e tutti i gruppi pertinenti in cui l’autopromozione è benvenuta (controlla prima le regole, alcuni gruppi hanno una giornata promozionale dedicata). Condividilo sul tuo profilo personale se è appropriato. Aggiungi il link alla tua firma e-mail, alla tua newsletter e alle altre piattaforme social. L’evento è una risorsa a cui puoi puntare una dozzina di canali. Se gestisci più reti, questo è esattamente il tipo di cross-posting ripetitivo che vale la pena pianificare in anticipo piuttosto che fare a mano a mezzanotte. Un solido calendario dei social media mantiene ogni touchpoint promozionale da scivolare attraverso le fessure.

Usa la funzione di invito con attenzione

Facebook consente a te e ai tuoi co-host di invitare le connessioni direttamente. Resistete alla voglia di far saltare ogni singola persona che avete mai incontrato, perché invita irrilevanti a formare le persone a ignorarvi. Invita le persone per le quali questo evento ha davvero senso. Un invito mirato e pertinente si converte molto meglio di uno di massa e mantiene i tuoi inviti come una testa di testa premurosa invece di spam.

Pubblica aggiornamenti sull’evento stesso

Ecco una caratteristica che le persone dimenticano: puoi pubblicare direttamente all’interno dell’evento e tutti coloro che hanno cliccato su “Interessati” o “Andando” vengono avvisati. Questo è oro. Usalo per creare anticipazione senza spamming il tuo feed principale. Condividi una foto dietro le quinte della configurazione, presenta un altoparlante, rivela il menu, rispondi a una domanda comune o conta i giorni. Ogni post è un promemoria fresco e non fastidioso che atterra specificamente di fronte a persone che hanno già alzato la mano.

Considerare un aumento se la matematica funziona

Se hai un budget, Facebook ti consente di promuovere un evento a un pubblico mirato. Non hai bisogno che ti citi una figura magica qui, e dovresti essere sospettoso di chiunque lo faccia, perché la spesa giusta dipende interamente dai tuoi obiettivi, dalle dimensioni del tuo pubblico e da quanto vale per te un singolo partecipante. Il metodo onesto: iniziare in piccolo, indirizzare le persone più probabilmente a cura (in base alla posizione, gli interessi e la connessione alla tua pagina), guardare quale pubblico risponde, e mettere più dietro ciò che sta funzionando. Trattalo come una prova da cui impari, non una leva che sballotta una volta e prega.

Padroneggia il ritmo di promemoria

L’interesse svanisce. Qualcuno che è veramente eccitato lunedì ha completamente dimenticato il sabato seguente perché la vita è rumorosa. La cadenza del promemoria è ciò che porta quell’entusiasmo iniziale attraverso il traguardo, e ottenere il ritmo giusto è la maggior parte della battaglia.

Facebook fa alcune di queste cose automaticamente, dando la caccia alle persone mentre la data si avvicina. Ma non dovresti fare affidamento solo sulle notifiche automatiche. Rimani nei tuoi tocchi attraverso post e storie di eventi. Un ritmo che tende a funzionare bene senza cadere in fastidiosi appare così: un annuncio caldo quando si avvia, un aggiornamento a metà punto che aggiunge nuove informazioni (un altoparlante, un dettaglio, una sbirciatina), un promemoria di alcuni giorni con la logistica pratica e un ultimo “domani è il giorno, ecco esattamente dove andare e cosa portare”. Nota che ogni tocco aggiunge qualcosa piuttosto che ripetere “vieni al mio evento”. Questa è la differenza tra un promemoria che le persone apprezzano e uno che tacciono.

Per un evento virtuale, in particolare, inviare nuovamente il link di accesso vicino all’ora di inizio. Le persone perdono i collegamenti. Ridurre quell’ultimo centimetro di attrito può essere la differenza tra una stanza piena e un sacco di no-show che davvero volevano partecipare.

Il divario RSVP-to-attenance è normale, piano per esso

Non tutti coloro che cliccano su “Going” arriveranno. Questo non è un fallimento personale, è la natura umana, e ogni evento che ospita vive con esso. “Interessato” è un segnale ancora più morbido, più vicino a un segnalibro che a un impegno. Il modo in cui chiudi questo divario non è per colpevolizzare le persone, è per mantenere l’evento al primo posto, rendere la partecipazione il più facile possibile e dare alle persone un motivo per dare priorità alle altre cose in competizione per la loro serata. Ogni promemoria, ogni dettaglio logistico, ogni piccola anticipazione che costruisci si restringe un po’.

Organizza il giorno dell’evento come un professionista

L’elenco degli eventi continua a guadagnare il suo mantenimento durante l’evento stesso, non appena prima di esso. Una piccola attività del giorno ripaga in modi che sopravvivono all’evento.

Pubblica una nota “siamo vivi, vieni dentro” nel momento in cui iniziano le cose, specialmente per chiunque sia sulla recinzione o in ritardo. Durante l’evento, cattura alcune foto o un breve filmato e rilasciali nell’evento o nella tua storia. Questo fa due lavori contemporaneamente: fa sentire le persone che sono venute viste, e mostra le persone che non sono venute esattamente ciò che mancavano, il che le ammorbidisce magnificamente per la prossima volta. Se il tuo evento è online, un breve post che conferma che il link è in diretta e che funziona fa capolino i messaggi “è questa cosa su?”

Incoraggia i partecipanti a pubblicare nell’evento o taggarti. I contenuti generati dagli utenti da un evento reale sono alcune delle prove sociali più convincenti che si possano ottenere, perché non sei tu a dire che l’evento è stato fantastico, sono altre persone. Questo tipo di ronzio autentico è una grande parte di Come si diffonde effettivamente il contenuto, e un evento pieno di persone che documentano il loro buon tempo lo consegna a voi naturalmente.

Il seguito che nessuno fa (e perché è la tua arma segreta)

Quasi tutti abbandonano l’evento nel momento in cui finisce. Questo è un regalo, perché significa che il piccolo po ‘di follow-up che fai ti farà guardare selvaggiamente sulle cose e impostare il tuo prossimo evento per essere due volte più facile da riempire.

Entro un giorno o due, invia un ringraziamento all’evento. Condividi le migliori foto. Riepilogare un punto culminante o un takeaway chiave. Tagga i co-conduttori e ringraziali pubblicamente, il che rafforza il rapporto per la prossima volta. Se hai promesso una registrazione, risorse, un codice sconto o un link di riproduzione, consegnalo qui in modo che le persone abbiano un motivo concreto per controllare. Questo trasforma un evento una tantum in una piccola comunità calda che già ti conosce e ti piace.

Poi fai la cosa silenziosa e potente: parla con le persone che hanno mostrato interesse ma non hanno partecipato. Hanno alzato la mano, il che significa che sono le cause calde, non perse. Una dolce “mi dispiace che ci sei mancato, ecco il riassunto ed ecco quando lo stiamo facendo di nuovo” li mantiene nel tuo mondo. Molti dei tuoi migliori futuri partecipanti sono le persone che sono quasi venute questa volta.

Infine, salva la tua lista di ospiti e i tuoi apprendimenti. Chi e’ venuto? Quali post promozionali hanno guidato il maggior numero di RSVP? A che ora e formato ha funzionato? Questo è dove la vostra strategia evento composti. Il tuo terzo evento schiaccerà il tuo primo, non perché sei stato fortunato, ma perché hai costruito un pubblico e hai imparato cosa li muove.

Misurare ciò che conta davvero

Gli RSVP si sentono bene, ma sono una metrica di vanità se non si trasformano in presenze e risultati. Per imparare veramente come utilizzare gli eventi di Facebook per crescere, guarda oltre il conteggio “Interessato”. Le metriche che vale la pena guardare sono la presenza effettiva rispetto agli RSVP, quante persone ha raggiunto il tuo evento, quali condivisioni e post co-host hanno guidato il maggior numero di iscrizioni e cosa è successo dopo: nuovi follower di pagina, iscrizioni, vendite o partecipanti ripetuti.

Resistete alla tentazione di ossessionarvi su un solo numero. Guarda la tendenza attraverso più eventi. Il tuo tasso di crescita sta migliorando mentre stringi il ritmo di promemoria? Gli eventi co-hosted sono migliori di quelli solisti? Alcuni giorni o formati stanno costantemente andando meglio per il tuo pubblico specifico? Questi modelli, tratti dai tuoi dati piuttosto che dal benchmark generico di qualcuno, valgono più di qualsiasi statistica che potresti cercare. Se volete un quadro più ampio per questo, la nostra guida Le metriche che contano davvero Ti terrà concentrato sui numeri che muovono i tuoi obiettivi invece di quelli che si sentono bene.

Errori comuni che uccidono silenziosamente la partecipazione

Facciamo un rapido controllo delle trappole in cui quasi tutti cadono almeno una volta.

• Creare l’evento e rimanere in silenzio. L’evento non è un cartellone che hai impostato e dimenticato. Se non pubblichi aggiornamenti e promemoria, stai lasciando la maggior parte della tua presenza sul tavolo.
• Un tempo di fine vago o mancante. La gente deve sapere cosa stai chiedendo della loro serata. L’ambiguità converte un “andare” in un “interessato”.
• Coprire l’immagine che non si può leggere su un telefono. Se le informazioni chiave non sono leggibili in miniatura, non esiste.
• Invitare tutti alla massa. Irrelevant invita a formare le persone a ignorarti. Puntare le persone che si adatta veramente.
• Ignorando i co-host. Saltare i co-host significa rifiutare un secondo pubblico gratuito. Quasi sempre vale la pena chiedere.
• Nessun seguito. L’evento finisce e così finisce il rapporto. Il follow-up è il luogo in cui i partecipanti una tantum diventano regolari.
• Pubblicare l’evento solo su Facebook. I tuoi amici sono sparsi su tutte le piattaforme. Promuovi ovunque siano già.

Il tuo workflow di start-today

Ti senti pronto? Ecco l’intero sistema bollito in una sequenza che puoi eseguire per il tuo prossimo evento senza pensarci troppo.

• Da due a tre settimane fuori: Crea l’evento con un titolo basato sui benefici, un’immagine di copertina leggibile dal telefono, un orario di inizio e fine preciso, una posizione o un collegamento reale e una descrizione di gestione delle obiezioni. Metti insieme un co-host o due e aggiungili.
• Giorno di lancio: condividi l’evento con la tua pagina, le tue storie, i gruppi pertinenti e altre piattaforme. Inviare inviti mirati alle persone che si adatta veramente. Aggiungilo alla tua firma e alla tua newsletter.
• Punto medio: Pubblica un aggiornamento all’interno dell’evento che aggiunge qualcosa di nuovo, una sbirciatina, un altoparlante, un dettaglio. Costruisci l’anticipazione, non solo ripeterti.
• Pochi giorni fuori: Postare la logistica pratica. Parcheggio, cosa portare, dove andare, come unirsi. Inviare nuovamente il link per eventi virtuali.
• Giorno prima e giorno di: promemoria finale con dettagli esatti. Pubblica “siamo vivi” quando inizia. Cattura foto e storie in tutto.
• Entro due giorni dopo: post di ringraziamento, foto migliori, risorse promesse e una nota gentile per la folla interessata ma assente. Salva la tua lista di ospiti e nota cosa ha funzionato.

Tutto qui. Nessun hack segreto, nessun trucco virale, solo un elenco che tratti come una pagina di destinazione, un ritmo di promemoria che rispetta l’attenzione delle persone, co-host che raddoppiano la portata e follow-up che rende il prossimo più facile. Fallo un paio di volte e smetterai di rinfrescare il conteggio RSVP in preda al panico, perché saprai già che la stanza si riempirà. Se si desidera che l’intera sequenza promozionale venga eseguita da sola mentre ci si concentra sull’evento reale, imparare a programma i tuoi post in anticipo è l’aggiornamento che lega tutto insieme.