Come incoraggiare i contenuti generati dai partecipanti

Perché i contenuti generati dai partecipanti sono l’asset più prezioso che il tuo evento possa produrre

Puoi assumere il miglior fotografo della città, ma una cosa che non possono mai replicare è la sensazione di un vero partecipante che tira fuori il telefono perché vogliono davvero condividere ciò che stanno vivendo. Questo è il contenuto generato dai partecipanti al suo interno: una prova sociale organica e non scritta creata dalle stesse persone che hai invitato. È più affidabile di qualsiasi cosa il tuo marchio possa produrre internamente e estende la portata del tuo evento ben oltre le pareti della sede e le ore all’ordine del giorno.

I contenuti generati dai partecipanti funzionano perché portano il peso dell’approvazione personale. Quando qualcuno pubblica una foto dalla fase della conferenza o condivide una storia dalla cabina demo del prodotto, i suoi follower la vedono come una raccomandazione, non come un annuncio. Questo tipo di esposizione non richiede un acquisto mediatico. Richiede solo un’esperienza di evento di cui vale la pena parlare e una strategia che renda la condivisione naturale, facile e gratificante.

Questa guida copre ogni leva che puoi tirare: progettare momenti degni di foto, costruire spazi condivisibili, fornire hashtag e suggerimenti social di marca, eseguire concorsi, distribuire muri social dal vivo, incentivare post, curare e ri-condividere UGC, gestire i diritti dei contenuti e monitorare l’intero flusso di contenuti dei partecipanti con gli strumenti giusti. Alla fine, avrai un playbook ripetibile per trasformare ogni evento in un motore di contenuti alimentato dal tuo pubblico.

Per ulteriori informazioni su questo argomento, esplora la nostra guida su Promuovi eventi sui social media.

Creare momenti di evento importanti per le foto

La base dei contenuti generati dai partecipanti è semplice: se nulla al tuo evento sembra o sembra degno di essere fotografato, le persone non lo fotograferanno. Il tuo lavoro è quello di progettare momenti che rendano i partecipanti istintivamente raggiungere per i loro telefoni.

Progettare un’ancora visiva di firma

Ogni evento ha bisogno di almeno un elemento visivo inconfondibile che funzioni come magnete per le fotocamere. Questa potrebbe essere un’installazione di marca di grandi dimensioni nella hall d’ingresso, uno sfondo drammaticamente illuminato, un muro di verde vivente con il nome dell’evento intessuto o un pezzo scultoreo che si lega al tuo tema. La chiave è la scala e la distintività. Dovrebbe essere abbastanza grande da riempire uno schermo del telefono e visivamente abbastanza unico che chiunque scorraggi oltre su social media possa dire esattamente dove è stato preso.

Pensare in termini di illuminazione e contrasto

I partecipanti non sono fotografi professionisti. Stanno scattando sulle telecamere telefoniche in qualsiasi condizione tu le dia. Se la tua sede è buia e i tuoi sfondi sono scuri, le foto usciranno granulose e piatte e la gente non si preoccuperà di pubblicarle. Investi in una buona illuminazione nei tuoi punti fotografici chiave. Luci ad anello, accenti al neon, segnaletica retroilluminata e installazioni spotlit rendono le foto amatoriali notevolmente migliori, il che aumenta direttamente la probabilità di condivisione.

Crea momenti di sorpresa e delizia

Le persone condividono cose che li sorprendono. Un coriandoli alla fine di un keynote, una performance dal vivo inaspettata durante una pausa, una stanza nascosta con un pezzo d’arte interattivo o un display personalizzato quando i partecipanti effettuano il check-in per creare momenti di vera delizia che si traducono in contenuti. Non devono essere costosi. Uno specchio intelligente con una cornice personalizzata e l’hashtag dell’evento inciso in esso costa molto meno di un aspetto di celebrità e può generare altrettanti post.

Pianifica il percorso dei contenuti dei partecipanti

Mappa l’esperienza dei partecipanti dall’arrivo alla partenza e identifica ogni punto di pausa naturale in cui qualcuno potrebbe tirare fuori il telefono: la linea di registrazione, la passeggiata fino alla fase principale, la pausa pranzo, la sala di networking. Ad ogni punto di pausa, posiziona qualcosa di visivamente interessante o interattivo. Quando tratti il tuo evento come una sequenza di momenti degni di contenuti piuttosto che un singolo blocco di programmazione, moltiplichi il numero di post che ogni partecipante è probabile che crei.

Progettazione di spazi e installazioni per eventi condivisibili

Oltre ai singoli momenti, l’ambiente fisico stesso dovrebbe invitare alla creazione di contenuti. L’ascesa del marketing esperienziale ci ha insegnato che quando progetti spazi in cui le persone vogliono essere fotografate, faranno il tuo marketing per te.

Pareti e sfondi fotografici di marca

Un banner step-and-repeat con il tuo logo è il minimo indispensabile, e onestamente, è l’opzione meno interessante. Vai oltre. Costruisci uno sfondo tridimensionale con texture, profondità e colore. Utilizzare materiali come fiori secchi, pannelli di tessuto, superfici specchiate o mappatura di proiezione. Includi il tuo hashtag dell’evento nel design dello sfondo in modo che appaia naturalmente in ogni foto scattata lì. Quando lo sfondo è abbastanza bello da raddoppiare come arte, i partecipanti si allineano per posare, e ogni immagine che condividono porta il tuo marchio con esso.

Installazioni interattive

Dare alla gente qualcosa da fare, non solo qualcosa da stare di fronte. Un muro touchscreen che crea una grafica personalizzata, un murale collaborativo a cui i partecipanti contribuiscono, un gioco spin-the-wheel con piccoli premi o una stazione di compilazione-your-own-swag generano attività e contenuti contemporaneamente. Le installazioni interattive funzionano particolarmente bene perché l’atto di partecipare crea una storia più ricca di una posa statica e le storie più ricche rendono i post sociali più coinvolgenti.

Scelte di design ottimizzate per il selfie

Pensa ai dettagli che rendono un selfie bello. Posiziona le tue installazioni chiave ad un’altezza e un angolo che funzionano per qualcuno che tiene un telefono a distanza di braccio. Evitare sfondi ingombranti dietro i tuoi punti fotografici principali. Fornire una buona illuminazione frontale in modo che i volti non siano in ombra. Piccole scelte di design come queste possono sembrare banali, ma influenzano direttamente il numero di partecipanti che si preoccupano di catturare e condividere il momento.

Camere a tema e zone immersive

Se il tuo budget lo consente, crea uno spazio immersivo dedicato che trasporta i partecipanti in un ambiente a tema. Una stanza piena di proiezioni dal pavimento al soffitto, una replica di prodotto di grandi dimensioni che puoi attraversare o una sala sensoriale con profumi, suoni e texture curati, creano esperienze che le persone vogliono documentare. Più lo spazio è immersivo, più persone vi rimangono e più contenuti producono mentre sono lì.

Fornire hashtag di marca e suggerimenti sociali

Anche l’evento più degno di foto sottoperformare se i partecipanti non sanno che hashtag da utilizzare o non sono attivamente ricordato di pubblicare. La direzione chiara rimuove l’attrito e canalizza il flusso di contenuti in un unico luogo che è possibile monitorare e amplificare.

Scegli un hashtag principale e impegnati

Il tuo evento dovrebbe avere un singolo hashtag primario che sia breve, unico, facile da scrivere e impossibile da confondere con un altro evento o marchio. Testalo prima di impegnarti: cercalo su ogni piattaforma principale per assicurarti che non sia già in largo uso. Evita parole generiche che affogano i tuoi post in contenuti non correlati. Una volta che hai il tuo hashtag, stampalo su tutto: badge, segnaletica, schermi, tende da tavolo, swag, braccialetti e l’app dell’evento. Più posti i partecipanti lo vedono, più è probabile che lo usino.

Per una guida più approfondita sulla scelta e la promozione del tuo tag, esplora la nostra guida su come creare hashtag per eventi.

Visualizza le richieste social in tutta la sede

Non date per scontato che i partecipanti sappiano cosa pubblicare. Date loro dei suggerimenti. Posizionare cartelli vicino a foto ops che dicono cose come “Snap un selfie qui e tag #YourEventName per avere la possibilità di essere presenti sul nostro muro dal vivo.” Stampare le carte pronte ai tavoli durante il pranzo: “Qual è il tuo più grande takeaway finora? Condividi con #YourEventName.” Visualizza le richieste rotanti sugli schermi digitali tra le sessioni. Ogni suggerimento riduce lo sforzo mentale di decidere cosa condividere, che è spesso la vera barriera alla pubblicazione.

Arma i tuoi altoparlanti e sponsor

I tuoi relatori e sponsor hanno un proprio pubblico. Offri a ciascuno un toolkit social pronto prima dell’evento: copia post pre-scritta, l’hashtag ufficiale, modelli di immagine di marca e tempi di pubblicazione suggeriti. Quando i relatori promuovono le proprie sessioni utilizzando il tuo hashtag, i loro follower scoprono il tuo evento e il volume dei contenuti si moltiplica senza alcuno sforzo aggiuntivo da parte del tuo team di marketing.

Utilizzare i codici QR per ridurre l’attrito

Posizionare i codici QR in punti foto che deep-link all’interfaccia di pubblicazione su Instagram, X o TikTok con l’hashtag pre-riempita. Meno tocchi tra “Voglio condividere questo” e “L’ho condiviso”, più post raccoglierai. I codici QR funzionano bene anche su materiali stampati, schermi di scena e persino proiettati su pavimenti vicino alle installazioni.

Esecuzione di concorsi sui social media durante gli eventi

I concorsi aggiungono un livello di motivazione che trasforma i partecipanti passivi in creatori di contenuti attivi. Quando c’è qualcosa di tangibile da vincere, le persone che potrebbero altrimenti scorrere oltre un’operazione fotografica si fermeranno, si schianteranno e posteranno.

Mantenere la meccanica di ingresso semplice

I migliori concorsi per eventi hanno un ingresso in un solo passo: postare una foto o un video utilizzando l’hashtag dell’evento. Ecco fatto. L’aggiunta di requisiti aggiuntivi come seguire tre account, taggare cinque amici e scrivere un paragrafo riduce drasticamente la partecipazione. L’obiettivo è il volume e la visibilità, quindi rimuovi ogni barriera che puoi.

Offri premi che corrispondono al tuo pubblico

I premi non devono essere costosi, ma devono essere desiderabili per il tuo pubblico specifico. Per una conferenza tecnologica, un anno di accesso gratuito alla tua piattaforma è più motivante di una carta regalo generica. Per un festival musicale, i pass del backstage o le merci in edizione limitata guidano più post di un premio in denaro. Allinea il premio con gli interessi che i tuoi partecipanti hanno già e la partecipazione seguirà.

Annunciare i vincitori pubblicamente e in tempo reale

Non aspettare fino a dopo l’evento per annunciare i vincitori del concorso. Scegli i vincitori durante l’evento e annunciali dal palco principale o sul muro sociale. Il riconoscimento pubblico crea un ciclo di feedback: i partecipanti che vedono qualcuno vincere pubblicheranno in modo più aggressivo per aumentare le proprie possibilità. I vincitori in tempo reale generano anche un’ondata di contenuti intorno all’annuncio stesso, mentre gli altri partecipanti catturano e condividono il momento.

Creare opportunità di concorso a più livelli

Esegui più piccoli concorsi durante l’evento piuttosto che uno grande. Un concorso best-selfie durante la registrazione, un concorso di cattura più creativo durante la pausa pomeridiana e un concorso di miglior recupero video dopo la nota chiave di chiusura creano nuove ondate di contenuti e mantengono viva la motivazione attraverso l’intera timeline dell’evento.

Live Pareti e display sociali

Un social wall dal vivo è uno degli strumenti più efficaci per guidare i contenuti generati dai partecipanti in tempo reale. Crea un ciclo di feedback pubblico visibile: i partecipanti pubblicano, i loro contenuti appaiono su un grande schermo all’evento e quel riconoscimento pubblico motiva anche tutti gli altri a postare.

Come funzionano i social wall

Un social wall aggrega i post di una o più piattaforme che utilizzano l’hashtag dell’evento e li visualizza su uno schermo presso la sede. La maggior parte dei social wall provider si stacca da Instagram, X, LinkedIn e TikTok. Il display si aggiorna in tempo reale, mostrando nuovi post man mano che arrivano. È possibile configurarlo per mostrare foto, video, messaggi di testo o un mix e la maggior parte degli strumenti consente di moderare il feed in modo che solo i post approvati vengano visualizzati sullo schermo.

ubicazione e visibilità

Metti il tuo muro sociale dove la maggior parte delle persone lo vedrà: il palco principale, l’area di registrazione, la sala di networking o un corridoio ad alto traffico. Se i partecipanti non possono vedere il muro, il ciclo di feedback si interrompe. Considera di eseguire più schermi se la tua sede è grande. Il muro dovrebbe essere abbastanza prominente che anche le persone che non hanno pubblicato ancora lo notano e pensano: “Voglio il mio post anche lassù”.

Moderato in tempo reale

I muri sociali non moderati sono un rischio. Un singolo post inappropriato visualizzato su un grande schermo durante l’evento può creare un momento imbarazzante o peggio. Assegnare un membro del team per approvare i post prima che appaiano sul muro. La maggior parte degli strumenti social wall offrono una coda di moderazione che rende questo veloce e semplice. Il leggero ritardo tra la pubblicazione e la visualizzazione è raramente evidente e vale la pena proteggerlo.

Usare il muro come fonte di contenuto

Tutto ciò che appare sul tuo social wall è un potenziale contenuto per i tuoi canali. Il muro offre un flusso curato e in tempo reale dei migliori post dei partecipanti, che è quindi possibile condividere, screenshot o compilare in contenuti di riepilogo post-evento. Pensate al muro sociale come sia uno strumento motivazionale che un meccanismo di raccolta dei contenuti.

Incentivare i post dei partecipanti oltre i concorsi

I concorsi sono potenti, ma non sono l’unico modo per motivare la condivisione. Ci sono incentivi più morbidi e continui che incoraggiano i contenuti generati dai partecipanti durante l’intera esperienza dell’evento.

Accesso esclusivo e vantaggi

Offri qualcosa di prezioso in cambio di un post: accesso anticipato a una sessione sold-out, un pass VIP lounge, un posto prioritario in un discorso popolare o un aggiornamento gratuito presso uno stand del fornitore. Inquadralo come ricompensa per la condivisione piuttosto che come scambio transazionale. “Mostraci il tuo post evento al banco VIP per un drink gratuito” si sente generoso, non manipolativo, e genera un costante rivolo di contenuti tutto il giorno.

Meccanica di Gamification

Crea una caccia al tesoro che richiede ai partecipanti di fotografare luoghi o installazioni specifici e pubblicarli con l’hashtag. Premia i punti per ogni post e visualizza una classifica sulla bacheca social o sull’app per eventi. La Gamification si basa su istinti competitivi e trasforma la creazione di contenuti in un’attività divertente piuttosto che in un’attività di marketing. I partecipanti che si impegnano più profondamente con il livello di gamification tendono a produrre il maggior numero di contenuti e i post di altissima qualità.

Moneta sociale e riconoscimento

Per molti partecipanti, essere presenti sui canali social ufficiali dell’evento è la sua ricompensa. Annuncia durante la sessione di apertura che condividerai i migliori post dei partecipanti durante l’evento. Quando si ricondividere, taggare il creatore originale in modo prominente. La prospettiva di essere amplificato dall’account del marchio dell’evento motiva le persone che potrebbero non preoccuparsi di un premio fisico, ma profondamente valorizzare la visibilità sociale e il riconoscimento professionale.

Swag legato alla condivisione

Invece di distribuire il taglio alla porta, rendi alcuni elementi disponibili solo ai partecipanti che condividono un post. Una borsa di marca, un pin in edizione limitata o un notebook premium disponibili presso la “stazione di condivisione sociale” in cambio della visualizzazione di una foto pubblicata crea una leggera spinta che converte i partecipanti passivi in creatori di contenuti attivi. Il Swag diventa un inizio di conversazione che guida ancora più post.

Curare e ri-condividere i contenuti generati dai partecipanti

La raccolta di contenuti generati dai partecipanti è solo la metà dell’equazione. Quello che fai con esso in seguito determina se svanisce in 24 ore o diventa un asset di marketing a lungo termine per il tuo marchio.

Ricondividi durante l’evento per il massimo slancio

Non aspettare che l’evento sia finito per iniziare la ridistribuzione. Ripubblica i migliori contenuti dei partecipanti alle tue storie, feed e altri canali in tempo reale. Ogni ri-condivisione convalida il poster originale, incoraggia gli altri a creare contenuti nella speranza di essere presenti, e estende la portata dell’evento ai tuoi follower che non sono presenti. Assegnare un membro del team specificamente per monitorare il feed di hashtag e condividere i post di spicco durante ogni giorno dell’evento.

Creare una libreria di contenuti post-evento

Dopo l’evento, compila tutti i contenuti generati dai partecipanti in una libreria organizzata. Tagga ogni pezzo per tipo (foto, video, storia, testimonial), piattaforma e tema. Questa libreria diventa materia prima per i post di riepilogo, i rulli di evidenziazione, le campagne promozionali del prossimo anno, i riflettori degli altoparlanti e la prova sociale sul tuo sito web dell’evento. Un singolo evento ben gestito può generare mesi di contenuti per il tuo calendario.

Per idee su come trasformare i contenuti degli eventi in una risorsa in corso, esplora la nostra guida su come riutilizzare i contenuti degli eventi per i social media.

Creatori di credito ogni volta

Questo non è negoziabile. Quando condividi nuovamente i contenuti dei partecipanti, accredita sempre il creatore originale taggandoli e menzionando la loro maniglia nella didascalia. Non accreditare sembra un furto per la persona che lo ha fatto e scoraggia la condivisione futura. D’altra parte, una corretta attribuzione rafforza il rapporto con i partecipanti e i segnali a tutti coloro che guardano che il tuo marchio rispetta la sua comunità.

Curare le collezioni a tema

Piuttosto che ri-condividere i contenuti in modo casuale, organizzali in raccolte tematiche: “Migliori momenti di scena”, “In evidenza di rete”, “Dietro le quinte con i partecipanti” o “Speaker Spotlights”. Le collezioni a tema creano un arco narrativo più coinvolgente di un flusso casuale di ripubblicazioni e si comportano meglio su piattaforme che premiano storie coese come le guide di Instagram e i post di carosello.

Gestione dei diritti per i contenuti dei partecipanti

L’utilizzo di contenuti generati dai partecipanti nel tuo marketing è potente, ma farlo male può creare mal di testa legali e danneggiare la fiducia. La gestione dei diritti è il processo di garantire un’autorizzazione adeguata prima di utilizzare i contenuti di qualcun altro oltre una semplice ricondivisione.

Capire la differenza tra ri-condivisione e ri-uso

Ricondividere un post alle tue storie o ritwittarlo rientra generalmente nelle norme della piattaforma e la maggior parte degli utenti lo si aspetta, specialmente quando le accredita. Ma scaricare la foto di qualcuno e utilizzarla sul tuo sito web, in un annuncio, in materiale di stampa o in un video promozionale è una questione diversa. Questo livello di utilizzo richiede in genere un’autorizzazione esplicita da parte del creatore del contenuto.

Crea il consenso nella registrazione del tuo evento

L’approccio più semplice è quello di includere una clausola di condivisione dei contenuti nei termini di registrazione dell’evento. Una dichiarazione chiara e in linguaggio semplice come “Partecipando, accetti che foto e video che condividi #YourEventName può essere presente sui nostri canali social e sito web con credito “imposta le aspettative in anticipo. Questo non sostituisce la distribuzione diretta per contenuti di alto valore, ma stabilisce un’autorizzazione di base che copre la maggior parte degli scenari di ri-condivisione.

Richiedi l’autorizzazione direttamente per contenuti di alto valore

Quando trovi una foto o un video che vuoi utilizzare in una campagna, sul tuo sito web o in una promozione a pagamento, contatta direttamente. Commenta il post o invia un DM che spiega come vorresti usarlo e chiedere il loro permesso. La maggior parte delle persone sono lusingate e diranno di sì, soprattutto se offrite credito e un piccolo ringraziamento come un codice sconto o un biglietto gratuito per il vostro prossimo evento. Documenta ogni permesso che ricevi.

Utilizzare un flusso di lavoro di gestione dei diritti

Per i grandi eventi che generano centinaia o migliaia di post, la diffusione manuale non si ridimensiona. Considera l’utilizzo di uno strumento di gestione dei diritti UGC che automatizza il processo di richiesta di autorizzazione: identifica i contenuti utilizzando il tuo hashtag, invia una richiesta di autorizzazione modellata al creatore, tiene traccia delle risposte e dei contenuti approvati dai flag per il tuo team. Questo ti mantiene legalmente protetto mentre ti consente di utilizzare i migliori contenuti dei partecipanti su larga scala.

Monitoraggio dei contenuti dei partecipanti con Social Blaze

Tutte le strategie sopra dipendono dalla tua capacità di vedere ciò che i partecipanti pubblicano, rispondere rapidamente e identificare i migliori contenuti per la ri-condivisione e la cura. Questo è un compito che si può fare manualmente su Instagram, X, TikTok, LinkedIn, Facebook e altre piattaforme, soprattutto durante un evento live quando il volume aumenta. È qui che diventa essenziale una piattaforma di gestione dei social media.

Traccia l’hashtag del tuo evento su tutte le piattaforme

Social Blaze ti consente di monitorare l’attività degli hashtag su più reti da un’unica dashboard. Invece di passare da un’app all’altra per cercare il tag dell’evento, vedi ogni menzione in un unico posto. Questa visibilità in tempo reale consente al team di individuare i post di tendenza, interagire con i partecipanti e identificare i potenziali candidati in pochi minuti dal loro lancio.

Coinvolgi da una casella di posta unificata

Quando i partecipanti taggano il tuo marchio, commentano i tuoi post o inviano messaggi diretti durante l’evento, queste interazioni arrivano nella casella di posta unificata di Social Blaze. Il tuo team può rispondere ai commenti su Instagram, rispondere alle menzioni su X e rispondere alle domande su LinkedIn senza accedere separatamente a ciascuna piattaforma. Risposte rapide durante un evento segnalano che il tuo marchio è presente e attento, il che incoraggia ancora di più il coinvolgimento dei partecipanti e la creazione di contenuti.

Pianificare il contenuto dell’amplificazione in anticipo

Conosci già il ritmo del tuo evento: commenti di apertura, keynote, sessioni di breakout, interruzioni di rete, chiusura. Pre-programma i tuoi post promozionali e le richieste di coinvolgimento intorno a quelle pietre miliari utilizzando gli strumenti di pianificazione di Social Blaze. Questo permette al tuo team di social media di concentrarsi sul monitoraggio e la ridistribuzione in tempo reale durante l’evento, invece di fare un rimescolamento per scrivere e pubblicare contenuti al volo.

Analizzare ciò che è risuonato dopo l’evento

Una volta concluso l’evento, utilizza le analisi di Social Blaze per esaminare le prestazioni dei tuoi contenuti di proprietà e dei post generati dai partecipanti che hai condiviso. Identificare quali tipi di contenuti hanno generato il maggior coinvolgimento, quali piattaforme hanno guidato il volume più alto e quali momenti nella timeline dell’evento hanno prodotto i picchi più grandi nell’attività di pubblicazione. Queste informazioni si alimentano direttamente nella pianificazione per il prossimo evento, rendendo ognuno più efficace nel generare contenuti dei partecipanti rispetto all’ultimo.

Per un quadro completo dietro la pianificazione di eventi come questo, esplora la nostra guida su come costruire una strategia di marketing di eventi.

Mettere tutto insieme: la tua lista di controllo dei contenuti generati dai partecipanti

Ecco una lista di controllo pratica che puoi usare per preparare il tuo prossimo evento. Ogni elemento mappa una delle strategie sopra descritte.

Prima dell’evento

• Scegli e registra il tuo hashtag principale. Cercalo su ogni piattaforma per confermare che è unico.
• Progetta almeno tre installazioni o momenti dedicati in tutta la sede.
• Preparare la segnaletica rapida sociale e codici QR per ogni spot fotografico.
• Crea un toolkit sociale per relatori e sponsor con post pre-scritti, modelli di immagine e l’hashtag.
• Configura il tuo social wall provider e prova il flusso di lavoro di moderazione.
• Pianifica la tua meccanica di concorso, premi e tempistica di annuncio.
• Includere una clausola di consenso alla condivisione dei contenuti nella registrazione dell’evento.
• Pre-programma i tuoi post e le richieste di impegno in Social Blaze.

Durante l’evento

• Assegna un membro del team dedicato per monitorare il feed di hashtag e condividere i contenuti in tempo reale.
• Assegnare un secondo membro del team per moderare il muro sociale.
• Annunciare l’hashtag e il contest dalla fase principale della sessione di apertura.
• Annunciare pubblicamente i vincitori del concorso durante l’evento.
• Rispondi ai commenti e alle menzioni dei partecipanti entro pochi minuti utilizzando la tua casella di posta unificata.
• Cattura contenuti dietro le quinte per integrare il flusso dei partecipanti.

Dopo l’evento

• Compila tutti i contenuti generati dai partecipanti in una libreria organizzata contrassegnata per tipo, piattaforma e tema.
• Richiedere un’autorizzazione esplicita per qualsiasi contenuto che si desidera utilizzare oltre la semplice ridistribuzione.
• Pubblica un post di riepilogo o evidenzia il mulinello utilizzando i migliori contenuti dei partecipanti, accreditando ogni creatore.
• Esaminare le analisi per identificare quali momenti, installazioni e richieste hanno guidato il maggior numero di contenuti.
• Documenta i tuoi risultati e modifica il tuo playbook per il prossimo evento.

Domande frequenti

Che cosa è contenuti generati dai partecipanti?

I contenuti generati dai partecipanti sono foto, video, storie o post creati e condivisi da un partecipante all’evento sui propri account social media durante o dopo l’evento. È una forma di contenuto generato dagli utenti specifico per le esperienze dal vivo e porta più credibilità rispetto ai post di marca perché proviene da persone reali che condividono reazioni genuine.

Come faccio a far pubblicare ai partecipanti il mio evento sui social media?

Date loro qualcosa che valga la pena di pubblicare. Progetta momenti visivamente sorprendenti come foto ops di marca, installazioni interattive e scenografie accattivanti. Fornire un chiaro hashtag di marca visualizzato ovunque, offrire suggerimenti social su segnaletica e schermi e prendere in considerazione piccoli incentivi come i disegni a premi per chiunque pubblichi con l’hashtag. Più facile e gratificante è, più partecipanti condivideranno.

Ho bisogno di un permesso per condividere nuovamente i contenuti generati dai partecipanti?

Sì. Anche se qualcuno usa il tuo hashtag dell’evento, questo non ti concede automaticamente il diritto di utilizzare i loro contenuti nel tuo marketing. La migliore pratica è commentare il loro post chiedendo il permesso, utilizzare una piattaforma di gestione dei diritti per formalizzare le richieste o includere una clausola di consenso per la condivisione dei contenuti nei termini di registrazione dell’evento. Accredita sempre il creatore originale quando ridividi.

Che cosa è un social media wall in un evento?

Un social media wall è un display live, di solito su un grande schermo presso la sede, che aggrega e mostra i post dei partecipanti in tempo reale. In genere tira in post che utilizzano il tuo hashtag evento. I social wall incoraggiano più post perché i partecipanti amano vedere i loro contenuti presentati pubblicamente e il display stesso diventa un inizio di conversazione e un’opportunità di foto.

Come posso monitorare i contenuti generati dai partecipanti su più piattaforme?

Utilizza una piattaforma di gestione dei social media che supporti il monitoraggio degli hashtag e le funzionalità di posta in arrivo unificate su tutte le reti. Questo permette al tuo team di tracciare i post utilizzando l’hashtag dell’evento su Instagram, X, TikTok, LinkedIn e altre piattaforme da un’unica dashboard, in modo da poter interagire rapidamente con i partecipanti e identificare i migliori contenuti per la ridistribuzione senza passare da un’app all’altra.