Wie man Teilnehmer-generierte Inhalte fördert

Warum Teilnehmergenerierte Inhalte das wertvollste Asset sind, das Ihre Veranstaltung produzieren kann

Sie können den besten Fotografen der Stadt einstellen, aber eine Sache, die sie nie replizieren können, ist das Gefühl eines echten Teilnehmers, der sein Telefon herauszieht, weil sie wirklich teilen wollen, was sie erleben. Das sind von Teilnehmern generierte Inhalte im Kern: organische, unscripted soziale Beweise, die von den von Ihnen eingeladenen Personen erstellt wurden. Es ist vertrauenswürdiger als alles, was Ihre Marke im eigenen Haus produzieren kann, und es erweitert die Reichweite Ihrer Veranstaltung weit über die Wände des Veranstaltungsortes und die Stunden auf der Tagesordnung hinaus.

Von Teilnehmern generierte Inhalte funktionieren, weil sie das Gewicht der persönlichen Unterstützung tragen. Wenn jemand ein Foto von Ihrer Konferenzbühne postet oder eine Geschichte von Ihrem Produktdemostand teilt, sehen seine Follower es als Empfehlung, nicht als Anzeige. Diese Art von Exposition erfordert keinen Medienkauf. Es erfordert nur eine Event-Erfahrung, über die es sich zu sprechen lohnt, und eine Strategie, die das Teilen natürlich, einfach und lohnend macht.

Dieser Leitfaden deckt jeden Hebel ab, den Sie nutzen können: Entwerfen von fotowürdigen Momenten, Aufbau von Sharing-Spaces, Bereitstellung von Marken-Hashtags und sozialen Aufforderungen, Durchführung von Wettbewerben, Bereitstellung von Live-Social-Wänden, Anreize für Beiträge, Kuratierung und Wiedergabe von UGC, Verwaltung von Inhaltsrechten und Überwachung des gesamten Streams von Teilnehmern Inhalt mit den richtigen Tools. Am Ende haben Sie ein wiederholbares Playbook, um jedes Ereignis in eine Content-Engine zu verwandeln, die von Ihrem eigenen Publikum angetrieben wird.

Für mehr zu diesem Thema, erkunden Sie unseren Guide auf Veranstaltungen in den sozialen Medien bewerben.

Erstellen von foto-ordentlichen Ereignismomenten

Die Grundlage für von Teilnehmern generierte Inhalte ist einfach: Wenn nichts auf Ihrer Veranstaltung fotografierenswert aussieht oder sich anfühlt, werden die Leute es nicht fotografieren. Ihre Aufgabe ist es, Momente zu entwickeln, die die Teilnehmer instinktiv nach ihren Telefonen greifen lassen.

Entwerfen Sie einen visuellen Signaturanker

Jedes Ereignis benötigt mindestens ein unverwechselbares visuelles Element, das als Magnet für Kameras fungiert. Dies könnte eine übergroße Markeninstallation in der Eingangslobby, eine dramatisch beleuchtete Bühnenkulisse, eine lebendige Grünwand mit Ihrem Eventnamen oder ein skulpturales Stück sein, das in Ihr Thema eingreift. Der Schlüssel ist die Skalierbarkeit und die Unterscheidungskraft. Es sollte groß genug sein, um einen Telefonbildschirm zu füllen, und visuell einzigartig genug sein, dass jeder, der in sozialen Medien an ihm vorbeiscrollen kann, genau sagen, wo es aufgenommen wurde.

Denken Sie in Bezug auf Beleuchtung und Kontrast

Die Teilnehmer sind keine professionellen Fotografen. Sie schießen auf telefonkameras unter welchen bedingungen auch immer sie ihnen geben. Wenn Ihr Veranstaltungsort dunkel ist und Ihre Kulissen dunkel sind, werden Fotos körnig und flach erscheinen und die Leute werden sich nicht die Mühe machen, sie zu posten. Investieren Sie in eine gute Beleuchtung an Ihren wichtigsten Fotospots. Ringlichter, Neonakzente, hintergrundbeleuchtete Beschilderung und Spotlight-Installationen lassen Amateurfotos dramatisch besser aussehen, was die Wahrscheinlichkeit des Teilens direkt erhöht.

Erschaffe Momente der Überraschung und Freude

Menschen teilen Dinge, die sie überraschen. Ein Konfetti-Drop am Ende einer Keynote, eine unerwartete Live-Performance während einer Pause, ein versteckter Raum mit einem interaktiven Kunstwerk oder eine personalisierte Namensanzeige, wenn die Teilnehmer einchecken, schaffen Momente echter Freude, die sich in Inhalte übersetzen. Diese müssen nicht teuer sein. Ein clever gestalteter Spiegel mit einem benutzerdefinierten Rahmen und Ihrem Event-Hashtag kostet weit weniger als ein Promi-Auftritt und kann genauso viele Beiträge generieren.

Planen Sie die Content Journey der Teilnehmer

Karte die Teilnehmer Erfahrung von der Ankunft bis zur Abreise und identifizieren Sie jeden natürlichen Pausenpunkt, wo jemand könnte ziehen Sie Ihr Telefon: die Registrierungslinie, den Spaziergang zur Hauptbühne, die Mittagspause, die Networking-Lounge. Stellen Sie an jedem Pausenpunkt etwas visuell Interessantes oder Interaktives ein. Wenn Sie Ihre Veranstaltung als eine Abfolge von inhaltswerten Momenten und nicht als einen einzigen Block der Programmierung behandeln, multiplizieren Sie die Anzahl der Beiträge, die jeder Teilnehmer wahrscheinlich erstellen wird.

Entwerfen von Sharable Event Spaces und Installationen

Über einzelne Momente hinaus sollte die physische Umgebung selbst zur Erstellung von Inhalten einladen. Der Aufstieg des Erlebnismarketings hat uns gelehrt, dass, wenn Sie Räume entwerfen, in denen Menschen fotografiert werden möchten, sie Ihr Marketing für Sie erledigen werden.

Branded Fotowände und -hintergründe

Ein Step-and-Repeat-Banner mit Ihrem Logo ist das absolute Minimum, und ehrlich gesagt ist es die am wenigsten interessante Option. Gehen Sie noch weiter. Bauen Sie eine dreidimensionale Kulisse mit Textur, Tiefe und Farbe. Verwenden Sie Materialien wie getrocknete Blumen, Stoffplatten, verspiegelte Oberflächen oder Projektionsmapping. Fügen Sie Ihren Event-Hashtag in das Hintergrunddesign ein, damit er in jedem Foto, das dort aufgenommen wurde, natürlich erscheint. Wenn die Kulisse schön genug ist, um als Kunst zu dienen, stehen die Teilnehmer auf und jedes Bild, das sie teilen, trägt Ihr Branding mit sich.

Interaktive Installationen

Gebt den Leuten etwas zu tun, nicht nur etwas, vor dem sie stehen können. Eine Touchscreen-Wand, die eine personalisierte Grafik erstellt, ein kollaboratives Wandbild, zu dem die Teilnehmer beitragen, ein Spin-the-Wheel-Spiel mit kleinen Preisen oder eine Build-Your-Own-Swag-Station erzeugen alle gleichzeitig Aktivität und Inhalt. Interaktive Installationen funktionieren besonders gut, weil der Akt der Teilnahme eine reichere Geschichte als eine statische Pose schafft und reichere Geschichten ansprechendere soziale Posts machen.

Selfie-optimierte Design-Entscheidungen

Denken Sie an die Details, die ein Selfie gut aussehen lassen. Positionieren Sie Ihre Schlüsselinstallationen in einer Höhe und einem Winkel, der für jemanden funktioniert, der ein Telefon auf Armlänge hält. Vermeiden Sie überladene Hintergründe hinter Ihren Hauptfotospots. Stellen Sie eine gute Frontbeleuchtung bereit, damit die Gesichter nicht im Schatten stehen. Kleine Design-Entscheidungen wie diese mögen trivial klingen, aber sie beeinflussen direkt, wie viele Teilnehmer sich die Mühe machen, den Moment einzufangen und zu teilen.

Themenräume und immersive Zonen

Wenn Ihr Budget es zulässt, erstellen Sie einen dedizierten immersiven Raum, der die Teilnehmer in eine thematische Umgebung transportiert. Ein Raum mit bodentiefen Projektionen, einer übergroßen Produktreplik, durch die Sie gehen können, oder einer sensorischen Lounge mit kuratierten Düften, Klängen und Texturen schaffen Erlebnisse, die die Leute dokumentieren möchten. Je immersiver der Raum, desto länger bleiben die Menschen darin und desto mehr Inhalt produzieren sie, während sie dort sind.

Bereitstellung von Branded Hashtags und Social Prompts

Selbst die fotowürdigste Veranstaltung wird unterdurchschnittlich sein, wenn die Teilnehmer nicht wissen, welchen Hashtag sie verwenden sollen oder nicht aktiv daran erinnert werden, ihn zu posten. Durch die klare Richtung werden Reibungen beseitigt und der Inhaltsstrom an einen Ort geleitet, den Sie überwachen und verstärken können.

Wählen Sie einen primären Hashtag und verpflichten Sie sich dazu

Ihre Veranstaltung sollte einen einzigen primären Hashtag haben, der kurz, einzigartig, leicht zu buchstabieren und unmöglich mit einer anderen Veranstaltung oder Marke zu verwechseln ist. Testen Sie es, bevor Sie es festlegen: Suchen Sie es auf jeder wichtigen Plattform, um sicherzustellen, dass es nicht bereits weit verbreitet ist. Vermeiden Sie generische Wörter, die Ihre Beiträge in nicht verwandten Inhalten ertränken. Sobald Sie Ihren Hashtag haben, drucken Sie ihn auf alles: Abzeichen, Beschilderung, Bildschirme, Tischzelte, Swag, Armbänder und die Event-App. Je mehr Orte die Teilnehmer sehen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie es nutzen.

Für eine tiefere Anleitung zur Auswahl und Förderung Ihres Tags finden Sie in unserem Leitfaden zum Wie Sie Event-Hashtags erstellen.

Zeigen Sie soziale Aufforderungen im gesamten Veranstaltungsort an

Gehen Sie nicht davon aus, dass die Teilnehmer wissen, was sie posten sollen. Geben Sie ihnen Aufforderungen. Platzieren Sie Schilder in der Nähe von Foto-Ops, die Dinge wie “Schnappen Sie ein selfie hier und tag #YourEventName für eine chance, auf unserer live-wall.” Drucken Sie während des Mittagessens Sofortkarten an Tischen aus: “Was ist Ihr bisher größtes Takeaway?” Teilen Sie es mit #YourEventName. Anzeige rotierender Eingabeaufforderungen auf digitalen Bildschirmen zwischen den Sitzungen. Jede Aufforderung reduziert die mentale Anstrengung, zu entscheiden, was zu teilen ist, was oft die eigentliche Barriere für das Posten ist.

Bewaffnen Sie Ihre Sprecher und Sponsoren

Ihre Sprecher und Sponsoren haben ihr eigenes Publikum. Geben Sie jedem vor der Veranstaltung ein vorgefertigtes Social Toolkit: vorgefertigte Postkopie, den offiziellen Hashtag, Markenbildvorlagen und vorgeschlagene Postingzeiten. Wenn Redner ihre eigenen Sitzungen mit Ihrem Hashtag bewerben, entdecken ihre Follower Ihre Veranstaltung und das Inhaltsvolumen multipliziert sich ohne zusätzlichen Aufwand Ihres Marketingteams.

QR-Codes verwenden, um Reibung zu reduzieren

Platzieren Sie QR-Codes an Fotospots, die mit der Posting-Schnittstelle auf Instagram, X oder TikTok mit dem vorab gefüllten Hashtag verlinkt sind. Je weniger Tipper zwischen “Ich möchte dies teilen” und “Ich habe es geteilt”, desto mehr Posts werden Sie sammeln. QR-Codes funktionieren auch gut auf gedruckten Materialien, Bühnenbildschirmen und sogar auf Böden in der Nähe von Installationen projiziert.

Durchführung von Social Media Contests während der Veranstaltungen

Wettbewerbe fügen eine Motivationsschicht hinzu, die passive Teilnehmer zu aktiven Content-Erstellern macht. Wenn es etwas Greifbares zu gewinnen gibt, werden Leute, die sonst an einer Foto-Op vorbeiscrollen könnten, aufhören, schnappen und posten.

Halten Sie die Eingabemechanik einfach

Die besten Event Contestes haben einen Ein-Schritt-Eintrag: Posten Sie ein Foto oder Video mit dem Event-Hashtag. Das ist es. Das Hinzufügen zusätzlicher Anforderungen wie das Befolgen von drei Konten, das Taggen von fünf Freunden und das Schreiben eines Absatzes reduziert die Teilnahme dramatisch. Das Ziel ist Volumen und Sichtbarkeit, also entfernen Sie jede Barriere, die Sie können.

Bieten Sie Preise an, die zu Ihrem Publikum passen

Preise müssen nicht teuer sein, aber sie müssen für Ihr spezifisches Publikum wünschenswert sein. Für eine Tech-Konferenz ist ein Jahr freien Zugangs zu Ihrer Plattform motivierender als eine generische Geschenkkarte. Für ein Musikfestival, Backstage-Pässe oder Limited-Edition-Merchandise fahren mehr Posts als ein Geldpreis. Richten Sie den Preis an den Interessen aus, die Ihre Teilnehmer bereits haben, und die Teilnahme wird folgen.

Bekanntgabe der Gewinner öffentlich und in Echtzeit

Warten Sie nicht bis nach dem Event, um die Gewinner des Wettbewerbs bekannt zu geben. Wählen Sie die Gewinner während der Veranstaltung und verkünden Sie sie von der Hauptbühne oder auf der Social Wall. Die öffentliche Anerkennung schafft eine Feedback-Schleife: Teilnehmer, die jemanden gewinnen sehen, werden aggressiver posten, um ihre eigenen Chancen zu erhöhen. Echtzeit-Gewinner erzeugen auch einen Anstieg der Inhalte rund um die Ankündigung selbst, da andere Teilnehmer den Moment erfassen und teilen.

Mehrstufige Wettbewerbsmöglichkeiten schaffen

Führen Sie mehrere kleine Wettbewerbe während der Veranstaltung statt eines großen. Ein Best-Selfie-Wettbewerb während der Registrierung, ein kreativster Untertitelwettbewerb in der Nachmittagspause und ein Best-Recap-Video-Wettbewerb nach der Schluss-Keynote erzeugen jeweils neue Inhaltswellen und halten die Motivation über die gesamte Event-Timeline lebendig.

Live Social Walls und Displays

Eine Live Social Wall ist eines der effektivsten Tools, um von Teilnehmern generierte Inhalte in Echtzeit zu steuern. Es schafft eine sichtbare, öffentliche Feedbackschleife: Die Teilnehmer posten, ihre Inhalte erscheinen auf einem großen Bildschirm der Veranstaltung und diese öffentliche Anerkennung motiviert alle anderen, ebenfalls zu posten.

Wie soziale Mauern funktionieren

Eine Social Wall bündelt Beiträge von einer oder mehreren Plattformen, die Ihren Event-Hashtag verwenden, und zeigt sie auf einem Bildschirm am Veranstaltungsort an. Die meisten Social Wall-Anbieter nutzen Instagram, X, LinkedIn und TikTok. Das Display aktualisiert sich in Echtzeit und zeigt neue Posts an, sobald sie eintreffen. Sie können es so konfigurieren, dass Fotos, Videos, Textbeiträge oder eine Mischung angezeigt werden, und die meisten Tools ermöglichen es Ihnen, den Feed zu moderieren, sodass nur genehmigte Beiträge auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Platzierung und Sichtbarkeit

Stellen Sie Ihre Social Wall dort auf, wo sie die meisten Menschen sehen werden: die Hauptbühne, der Registrierungsbereich, die Networking-Lounge oder ein Flur mit hohem Verkehrsaufkommen. Wenn die Teilnehmer die Wand nicht sehen können, bricht die Feedbackschleife. Erwägen Sie, mehrere Bildschirme auszuführen, wenn Ihr Veranstaltungsort groß ist. Die Wand sollte so prominent sein, dass auch Leute, die noch nicht gepostet haben, es bemerken und denken: “Ich will meinen Post auch dort oben.”

Moderat in Echtzeit

Unmoderierte soziale Mauern sind ein Risiko. Ein einzelner unangemessener Beitrag, der auf einem großen Bildschirm bei Ihrer Veranstaltung angezeigt wird, kann einen unangenehmen Moment oder Schlimmeres verursachen. Weisen Sie einem Teammitglied zu, Posts zu genehmigen, bevor sie an der Wand erscheinen. Die meisten Social Wall Tools bieten eine Moderationswarteschlange, die dies schnell und einfach macht. Die leichte Verzögerung zwischen Posting und Display ist selten spürbar und ist den Schutz wert.

Verwenden Sie die Wand als Inhaltsquelle

Alles, was auf Ihrer Social Wall erscheint, ist potenzieller Inhalt für Ihre eigenen Kanäle. Die Wand gibt Ihnen einen kuratierten Echtzeit-Stream der besten Teilnehmerbeiträge, die Sie dann erneut teilen, Screenshots erstellen oder in Inhalte nach dem Event zusammenstellen können. Stellen Sie sich die soziale Mauer sowohl als Motivationsinstrument als auch als Mechanismus zur Sammlung von Inhalten vor.

Anreize für Teilnehmerbeiträge über Wettbewerbe hinaus

Wettbewerbe sind mächtig, aber sie sind nicht die einzige Möglichkeit, das Teilen zu motivieren. Es gibt weichere, anhaltende Anreize, die von Teilnehmern generierte Inhalte während des gesamten Veranstaltungserlebnisses fördern.

Exklusiver Zugang und Vergünstigungen

Bieten Sie etwas Wertvolles im Austausch für einen Beitrag: frühzeitigen Zugang zu einer ausverkauften Sitzung, einen VIP-Lounge-Pass, einen Prioritätsplatz bei einem beliebten Vortrag oder ein kostenloses Upgrade an einem Anbieterstand. Frame es als Belohnung für das Teilen und nicht als Transaktionsaustausch. “Zeigen Sie uns Ihren Event-Post am VIP-Schalter für ein kostenloses Getränk” fühlt sich großzügig, nicht manipulativ an und erzeugt den ganzen Tag ein stetiges Rinnsal von Inhalten.

Gamification-Mechanik

Bauen Sie eine Schnitzeljagd auf, bei der die Teilnehmer bestimmte Orte oder Installationen fotografieren und mit dem Hashtag posten müssen. Vergeben Sie Punkte für jeden Beitrag und zeigen Sie eine Rangliste auf der Social Wall oder Event App an. Gamification nutzt Wettbewerbsinstinkte und macht die Erstellung von Inhalten zu einer unterhaltsamen Aktivität und nicht zu einer Marketingaufgabe. Die Teilnehmer, die sich am intensivsten mit der Gamification-Ebene beschäftigen, neigen dazu, die meisten Inhalte und die hochwertigsten Beiträge zu produzieren.

Soziale Währung und Anerkennung

Für viele Teilnehmer ist die Präsentation auf den offiziellen sozialen Kanälen der Veranstaltung eine eigene Belohnung. Kündigen Sie während der Eröffnungssitzung an, dass Sie die besten Teilnehmerbeiträge während der Veranstaltung erneut teilen werden. Wenn Sie Reshare durchführen, markieren Sie den ursprünglichen Schöpfer prominent. Die Aussicht, durch den Markenaccount der Veranstaltung verstärkt zu werden, motiviert Menschen, die sich nicht für einen physischen Preis interessieren, aber die soziale Sichtbarkeit und professionelle Anerkennung sehr schätzen.

Swag gebunden an das Teilen

Anstatt Swag an der Tür zu verteilen, stellen Sie einige Artikel nur Teilnehmern zur Verfügung, die einen Beitrag teilen. Eine Markentasche, eine Pin mit limitierter Auflage oder ein Premium-Notebook, das an der “Social Sharing Station” erhältlich ist, um ein gepostetes Foto zu zeigen, erzeugt einen sanften Anstoß, der passive Teilnehmer in aktive Content-Ersteller verwandelt. Der swag wird zu einem konversationsstarter, der noch mehr posts antreibt.

Kuratieren und Wiedergeben von Teilnehmern-generierten Inhalten

Das Sammeln von von Teilnehmern generierten Inhalten ist nur die Hälfte der Gleichung. Was Sie danach damit machen, bestimmt, ob es in 24 Stunden verblasst oder zu einem langfristigen Marketing-Asset für Ihre Marke wird.

Reshare während der Veranstaltung für maximales Momentum

Warten Sie nicht, bis die Veranstaltung vorbei ist, um mit dem Resharing zu beginnen. Veröffentlichen Sie die besten Teilnehmerinhalte in Echtzeit in Ihren Geschichten, Feeds und anderen Kanälen. Jedes Reshare validiert das Original-Poster, ermutigt andere, Inhalte in der Hoffnung zu erstellen, und erweitert die Reichweite der Veranstaltung auf Ihre eigenen Follower, die nicht anwesend sind. Weisen Sie einem Teammitglied zu, dass es den Hashtag-Feed überwacht und an jedem Tag der Veranstaltung herausragende Beiträge teilt.

Erstellen einer Post-Event Content Library

Kompilieren Sie nach der Veranstaltung alle von den Teilnehmern generierten Inhalte in einer organisierten Bibliothek. Markieren Sie jedes Stück nach Typ (Foto, Video, Geschichte, Testimonial), Plattform und Thema. Diese Bibliothek wird zum Rohmaterial für Recap-Posts, Highlight-Rollen, nächstes Jahr Werbekampagnen, Speaker-Spotlights und Social Proof auf Ihrer Event-Website. Eine einzelne gut geführte Veranstaltung kann monatelange Inhalte für Ihren Kalender generieren.

Für Ideen, wie man Event-Inhalte in einen fortlaufenden Vermögenswert verwandelt, lesen Sie unseren Leitfaden über Wie man Event-Inhalte für soziale Medien umfunktioniert .

Credit Creators jedes Mal

Das ist nicht verhandelbar. Wenn Sie Teilnehmerinhalte erneut teilen, schreiben Sie dem ursprünglichen Schöpfer immer einen Kredit zu, indem Sie ihn markieren und seinen Griff in Ihrer Bildunterschrift erwähnen. Wenn man nicht auf Kredit ist, fühlt es sich an wie Diebstahl an die Person, die es geschafft hat, und entmutigt das zukünftige Teilen. Die richtige Zuordnung stärkt hingegen Ihre Beziehung zu den Teilnehmern und signalisiert allen, die zusehen, dass Ihre Marke ihre Community respektiert.

Kuratierte Themensammlungen

Anstatt Inhalte zufällig zu teilen, ordnen Sie sie in thematische Sammlungen: “Beste Bühnenmomente”, “Networking-Highlights”, “Hinter den Kulissen mit Teilnehmern” oder “Speaker Spotlights”. Themensammlungen erzeugen einen narrativen Bogen, der ansprechender ist als ein zufälliger Strom von Reposts, und sie schneiden auf Plattformen besser ab, die zusammenhängendes Storytelling wie Instagram Guides und Karussellbeiträge belohnen.

Rechtemanagement für Teilnehmerinhalte

Die Verwendung von von Teilnehmern generierten Inhalten in Ihrem Marketing ist mächtig, aber es falsch zu machen, kann rechtliche Kopfschmerzen verursachen und das Vertrauen schädigen. Rechteverwaltung ist der Prozess der Sicherung der ordnungsgemäßen Berechtigung, bevor Sie die Inhalte einer anderen Person über eine einfache Wiedergabe hinaus verwenden.

Verstehen Sie den Unterschied zwischen Resharing und Repurposing

Einen Beitrag zu Ihren Geschichten neu zu teilen oder zu retweeten, fällt im Allgemeinen unter die Plattformnormen und die meisten Benutzer erwarten es, besonders wenn Sie sie gutschreiben. Aber das herunterladen eines fotos von jemandem und seine verwendung auf ihrer website, in einer anzeige, in druckmaterialien oder in einem werbevideo ist eine andere sache. Diese Nutzungsstufe erfordert in der Regel eine ausdrückliche Erlaubnis des Inhaltserstellers.

Bauen Sie Ihre Zustimmung in Ihre Eventregistrierung ein

Der einfachste Ansatz ist, eine Content-Sharing-Klausel in Ihre Event-Registrierungsbedingungen aufzunehmen. Eine klare, einfache Aussage wie “Durch die Teilnahme stimmen Sie zu, dass Fotos und Videos, die Sie mit #YourEventName teilen, auf unseren sozialen Kanälen und auf unserer Website mit Kredit vorgestellt werden können”, setzt die Erwartungen im Voraus. Dies ersetzt nicht die direkte Reichweite für hochwertige Inhalte, sondern stellt eine Basisberechtigung bereit, die die meisten Resharing-Szenarien abdeckt.

Direkte Anfrage von Berechtigungen für hochwertige Inhalte

Wenn Sie ein Teilnehmerfoto oder -video finden, das Sie in einer Kampagne, auf Ihrer Website oder in einer bezahlten Promotion verwenden möchten, wenden Sie sich direkt an Sie. Kommentieren Sie den Beitrag oder senden Sie eine DM, in der Sie erklären, wie Sie sie verwenden möchten, und bitten Sie um ihre Erlaubnis. Die meisten Leute sind geschmeichelt und werden ja sagen, besonders wenn Sie Kredit und ein kleines Dankeschön wie einen Rabattcode oder ein Freiticket für Ihre nächste Veranstaltung anbieten. Dokumentieren Sie jede Erlaubnis, die Sie erhalten.

Verwenden Sie einen Workflow für das Rechtemanagement

Bei großen Events, die Hunderte oder Tausende von Posts generieren, wird die manuelle Reichweite nicht skaliert. Erwägen Sie die Verwendung eines UGC-Rechteverwaltungstools, das den Berechtigungsanfrageprozess automatisiert: Es identifiziert Inhalte mit Ihrem Hashtag, sendet eine vorgefertigte Berechtigungsanfrage an den Ersteller, verfolgt Antworten und kennzeichnet genehmigte Inhalte für Ihr Team. Dies hält Sie rechtlich geschützt, während Sie die besten Teilnehmerinhalte in großem Maßstab verwenden können.

Überwachung von Teilnehmer-Inhalte-Streams mit Social Blaze

Alle oben genannten Strategien hängen von Ihrer Fähigkeit ab, zu sehen, welche Teilnehmer posten, schnell zu reagieren und die besten Inhalte für das erneute Teilen und Kuratieren zu identifizieren. Dies manuell über Instagram, X, TikTok, LinkedIn, Facebook und andere Plattformen zu tun, ist überwältigend, besonders während einer Live-Veranstaltung, wenn die Lautstärke steigt. Hier wird eine Social Media Management Plattform unerlässlich.

Verfolgen Sie Ihren Event-Hashtag auf allen Plattformen

Social Blaze ermöglicht es Ihnen, Hashtag-Aktivitäten über mehrere Netzwerke hinweg von einem einzigen Dashboard aus zu überwachen. Anstatt zwischen Apps zu wechseln, um nach Ihrem Event-Tag zu suchen, sehen Sie jede Erwähnung an einem Ort. Diese Echtzeit-Sichtbarkeit bedeutet, dass Ihr Team Trending-Posts erkennen, sich mit den Teilnehmern austauschen und potenzielle Reshare-Kandidaten innerhalb weniger Minuten nach ihrem Live-Auftritt identifizieren kann.

Engagieren Sie sich aus einem einheitlichen Posteingang

Wenn die Teilnehmer Ihre Marke markieren, Ihre Posts kommentieren oder während der Veranstaltung direkte Nachrichten senden, landen diese Interaktionen im einheitlichen Posteingang von Social Blaze. Ihr Team kann auf Kommentare auf Instagram antworten, auf Erwähnungen auf X antworten und Fragen auf LinkedIn beantworten, ohne sich separat bei jeder Plattform anzumelden. Schnelle Reaktionen während einer Veranstaltung signalisieren, dass Ihre Marke präsent und aufmerksam ist, was zu noch mehr Engagement und Inhaltserstellung für die Teilnehmer führt.

Planen Sie Ihren Amplifikationsinhalt im Voraus

Sie kennen bereits den Rhythmus Ihrer Veranstaltung: Eröffnungsbemerkungen, Keynote, Breakout-Sessions, Networking-Pausen, Closing. Planen Sie Ihre eigenen Werbebeiträge und Engagement-Anweisungen um diese Meilensteine mit den Planungstools von Social Blaze vor. Dadurch kann sich Ihr Social Team auf die Echtzeit-Überwachung und -Wiedergabe während der Veranstaltung konzentrieren, anstatt Inhalte im laufenden Betrieb zu schreiben und zu posten.

Analysieren Sie, was nach dem Ereignis mitschwingt

Sobald die Veranstaltung abgeschlossen ist, verwenden Sie die Analyse von Social Blaze, um die Leistung sowohl Ihrer eigenen Inhalte als auch der von Teilnehmern generierten Beiträge zu überprüfen, die Sie erneut geteilt haben. Identifizieren Sie, welche Arten von Inhalten das meiste Engagement generiert haben, welche Plattformen das höchste Volumen erzielt haben und welche Momente in Ihrer Event-Timeline die größten Spikes bei der Posting-Aktivität verursacht haben. Diese Erkenntnisse fließen direkt in Ihre Planung für die nächste Veranstaltung ein, wodurch jede einzelne Teilnehmerinhalte effektiver generiert als die letzte.

Für den vollständigen Rahmen hinter der Planung von Veranstaltungen wie diesem, lesen Sie unseren Leitfaden über wie man eine Event-Marketing-Strategie erstellt.

Alles zusammenstellen: Ihre von Teilnehmern generierte Inhalts-Checkliste

Hier ist eine praktische Checkliste, mit der Sie sich auf Ihre nächste Veranstaltung vorbereiten können. Jedes Element bildet eine der oben genannten Strategien ab.

Vor dem Ereignis

• Wählen und registrieren Sie Ihren primären Event-Hashtag. Suchen Sie es auf jeder Plattform, um zu bestätigen, dass es einzigartig ist.
• Entwerfen Sie mindestens drei spezielle fotowürdige Installationen oder Momente im gesamten Veranstaltungsort.
• Bereiten Sie soziale prompt Signage und QR-Codes für jeden Fotospot vor.
• Erstellen Sie ein Social Toolkit für Sprecher und Sponsoren mit vorab geschriebenen Posts, Bildvorlagen und dem Hashtag.
• Richten Sie Ihren Social Wall Provider ein und testen Sie den Moderationsworkflow.
• Planen Sie Ihre Wettbewerbsmechanik, Preise und Ankündigungszeitleiste.
• Fügen Sie eine Zustimmungsklausel zum Teilen von Inhalten in Ihre Veranstaltungsregistrierung ein.
• Planen Sie Ihre eigenen Event-Day-Posts und Engagement-Anweisungen in Social Blaze vor.

Während der Veranstaltung

• Weisen Sie einem engagierten Teammitglied zu, um den Hashtag-Feed zu überwachen und herausragende Inhalte in Echtzeit zu teilen.
• Weisen Sie ein zweites Teammitglied zu, um die soziale Mauer zu moderieren.
• Kündigen Sie den Hashtag und den Wettbewerb von der Hauptbühne an der Eröffnungssitzung.
• Veröffentlichen Sie die Gewinner des Wettbewerbs während der gesamten Veranstaltung öffentlich.
• Reagieren Sie auf Kommentare und Erwähnungen der Teilnehmer innerhalb weniger Minuten mit Ihrem einheitlichen Posteingang.
• Erfassen Sie eigene Inhalte hinter den Kulissen, um den Teilnehmerstrom zu ergänzen.

Nach der Veranstaltung

• Kompilieren Sie alle von Teilnehmern generierten Inhalte in einer organisierten Bibliothek, die nach Typ, Plattform und Thema gekennzeichnet ist.
• Fordern Sie eine ausdrückliche Berechtigung für alle Inhalte an, die Sie über das einfache Wiedergeben hinaus verwenden möchten.
• Veröffentlichen Sie einen Recap-Post oder eine Highlight-Rolle mit den besten Teilnehmern und schreiben Sie jedem Schöpfer zu.
• Überprüfen Sie Analysen, um zu ermitteln, welche Momente, Installationen und Eingabeaufforderungen die meisten Inhalte hervorgebracht haben.
• Dokumentieren Sie Ihre Ergebnisse und passen Sie Ihr Playbook für das nächste Event an.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Teilnehmer-generierter Content?

Von Teilnehmern generierte Inhalte sind alle Fotos, Videos, Geschichten oder Beiträge, die ein Teilnehmer während oder nach Ihrer Veranstaltung erstellt und auf seinen eigenen Social-Media-Konten teilt. Es ist eine Form von nutzergenerierten Inhalten, die für Live-Erfahrungen spezifisch sind, und es hat mehr Glaubwürdigkeit als Markenbeiträge, weil es von echten Menschen kommt, die echte Reaktionen teilen.

Wie bringe ich die Teilnehmer dazu, über meine Veranstaltung in den sozialen Medien zu posten?

Gib ihnen etwas, das es wert ist, gepostet zu werden. Entwerfen Sie visuell auffällige Momente wie Markenfotos, interaktive Installationen und auffällige Bühnenhintergründe. Stellen Sie einen klaren Marken-Hashtag zur Verfügung, der überall angezeigt wird, bieten Sie soziale Aufforderungen auf Beschilderung und Bildschirmen und berücksichtigen Sie kleine Anreize wie Preiszeichnungen für alle, die mit dem Hashtag posten. Je einfacher und lohnender Sie es machen, desto mehr Teilnehmer werden teilen.

Benötige ich die Erlaubnis, von Teilnehmern generierte Inhalte erneut zu teilen?

Ja. Selbst wenn jemand Ihren Event-Hashtag verwendet, gewährt Ihnen das nicht automatisch das Recht, seine Inhalte in Ihrem Marketing zu verwenden. Best Practice ist es, ihren Beitrag zu kommentieren, um Erlaubnis zu bitten, eine Rechteverwaltungsplattform zu verwenden, um Anfragen zu formalisieren, oder eine Zustimmungsklausel zum Teilen von Inhalten in Ihre Event-Registrierungsbedingungen aufzunehmen. Verdankt immer dem ursprünglichen Schöpfer, wenn ihr es wieder teilt.

Was ist eine Social Media Wall bei einer Veranstaltung?

Eine Social Media Wand ist ein Live-Display, in der Regel auf einem großen Bildschirm am Veranstaltungsort, das Beiträge von Teilnehmern in Echtzeit aggregiert und zeigt. Es zieht normalerweise Posts ein, die Ihren Event-Hashtag verwenden. Soziale Wände fördern mehr Posting, weil die Teilnehmer ihre Inhalte gerne öffentlich sehen und das Display selbst zu einem Gesprächsstarter und einer Fotomöglichkeit wird.

Wie kann ich von Teilnehmern generierte Inhalte auf mehreren Plattformen überwachen?

Verwenden Sie eine Social Media Management Plattform, die Hashtag-Überwachung und einheitliche Posteingangsfunktionen in Netzwerken unterstützt. Auf diese Weise können Sie Beiträge mit Ihrem Event-Hashtag auf Instagram, X, TikTok, LinkedIn und anderen Plattformen über ein einziges Dashboard verfolgen, sodass Sie schnell mit den Teilnehmern interagieren und die besten Inhalte für das erneute Teilen identifizieren können, ohne zwischen Apps zu wechseln.