Social Media Budget: Wie viel Geld ausgegeben und wo man es zuteilen kann

Jeder Marketingleiter steht vor der gleichen unangenehmen Frage aus dem Finanzwesen: Wie viel sollten wir für soziale Medien ausgeben und was werden wir dafür bekommen? Die ehrliche Antwort ist, dass es keinen universellen Benchmark gibt. Das richtige Social Media Budget hängt von Ihrer Branche, Ihren Zielen, Ihrer Teamreife und dem, was Sie im Vergleich zu Ihren Mitbewerbern erreichen möchten, ab.

Was Sie tun können, ist ein Budget aufzubauen, das transparent, vertretbar und an die Ergebnisse gebunden ist. Dieser Leitfaden führt durch die Komponenten eines Social Media-Budgets, wie Sie kategorienübergreifend zuweisen und wie Sie Ihre Budgetanfrage so präsentieren, dass sie bei Personen ankommt, die die Geldbörse kontrollieren.

Die vier Säulen der Social Media Ausgaben

Jedes Social Media Budget, unabhängig von der Größe, gliedert sich in vier Kategorien. Das Verständnis jeder Kategorie hilft Ihnen, intelligent zuzuteilen und zu identifizieren, wo Sie möglicherweise zu viel oder zu wenig investieren.

Teamkosten

Menschen sind der größte Posten in den meisten Social Media Budgets. Dazu gehören Vollzeit-Social-Media-Manager, Content-Ersteller, Community-Manager und Strategen sowie alle Freelancer, Auftragnehmer oder Agentur-Support. Für kleine Teams kann eine Person alle diese Hüte tragen. Für größere Programme haben Sie möglicherweise Spezialisten für jede Funktion.

Wenn Sie die Teamkosten budgetieren, berücksichtigen Sie die vollen Kosten der Mitarbeiter: Gehalt, Sozialleistungen, Steuern und Gemeinkosten. Für Auftragnehmer und Agenturen, schließen Sie alle Gebühren plus Managementzeit auf Ihrer Seite. Die Unterschätzung der Teamkosten ist der häufigste Budgetierungsfehler in sozialen Medien, da sich die Menschen auf die Werkzeug- und Produktionskosten konzentrieren und die Teamzeit als kostenlos behandeln.

Tool- und Plattform-Abonnements

Social Media Management Tools, Analyseplattformen, Design-Software, Stock Media Abonnements und jede andere Software, die Ihr Team zur Ausführung von Social Media-Strategien verwendet. Diese Kosten sind typischerweise vorhersehbar und skalierbar. Ein Tool wie der der SocialBlaze-Planer für soziale Medien für das organische Social Media Management stellt diese Kategorie dar – es zentralisiert Ihre Planung, Veröffentlichung und das Engagement-Tracking über Plattformen hinweg, damit Ihr Team effizienter arbeitet.

Inhalt Produktion

Fotografie, Videografie, Grafikdesign, Texterstellung und jede andere kreative Produktion, die Ihren Inhaltskalender füttert. Die Produktionskosten variieren enorm, je nach Qualitätserwartungen. Eine Marke, die professionelle Videokampagnen fotografiert, wird ein Vielfaches dessen ausgeben, was eine Marke mit hauseigenen Smartphone-Inhalten ausgibt.

Bezahlte Verstärkung

Selbst organisch ausgerichtete soziale Strategien profitieren von einer selektiven bezahlten Verstärkung. Die Förderung von leistungsfähigen organischen Posts, die Durchführung gezielter Sensibilisierungskampagnen und die Förderung wichtiger Inhalte für ein neues Publikum erfordern Werbeausgaben. Diese Kategorie ist die variabelste und diskretionärste.

Zuweisung des Budgets nach Geschäftsphase

Early-Stage und Startup Budgets

Wenn die Ressourcen extrem begrenzt sind, investieren Sie den größten Teil Ihres Budgets in Teamkapazität – auch wenn dies bedeutet, dass eine engagierte Person konzentrierte Zeit statt fragmentierte Aufmerksamkeit verbringt. Die Werkzeugkosten sollten minimal sein; die meisten Plattformen bieten kostenlose Grundfunktionen. Die Produktion von Inhalten sollte sich auf authentische Lo-Fi-Formate stützen, die auf Social ohne teure Produktion mitschwingen.

Vermeiden Sie es in diesem Stadium, Ihr Budget auf zu viele Plattformen zu verteilen. Konzentrieren Sie sich auf ein oder zwei, wo Ihre Zielgruppe am aktivsten ist und wo Sie mit begrenzten Ressourcen eine sinnvolle Präsenz aufbauen können.

Wachstumsstadienbudgets

Wenn das Geschäft wächst, erhöhen Sie die Investitionen in die Qualität der Content-Produktion und die Tool-Eleganz. Hinzufügen von Teamkapazitäten, wenn das Volumen verlangt – dies könnte bedeuten, dass ein zweites Mitglied des Social Media-Teams eingestellt, ein freiberuflicher Designer eingestellt oder ein Video-Auftragnehmer eingestellt wird. Betrachten Sie bescheidene bezahlte Verstärkungsbudgets, um das organische Wachstum von Inhalten zu beschleunigen, die sich bereits als attraktiv erwiesen haben.

Ausgereifte Programmbudgets

Etablierte Social Media Programme sollten in Analyse- und Optimierungstools, Content-Diversifizierung über Plattformen hinweg, dediziertes Community Management und strategische bezahlte Verstärkung investieren. In diesem Stadium werden Messfunktionen genauso wichtig wie Ausführungsfunktionen, da Sie den ROI nachweisen müssen, um Ihr Budget zu erhalten und zu vergrößern.

Erstellen eines Budgetvorschlags, der genehmigt wird

Verbinden Sie jeden Dollar mit einem Ergebnis

Entscheidungsträger genehmigen Budgets, die Ausgaben mit Ergebnissen verbinden. Geben Sie für jeden Haushaltsposten an, welche Fähigkeiten er bietet und welches Ergebnis er unterstützt. Ein Tool-Abonnement ist keine Ausgabe; es ist die Infrastruktur, die es Ihrem Team ermöglicht, ein bestimmtes Volumen an Inhalten auf einer bestimmten Anzahl von Plattformen mit messbaren Effizienzsteigerungen zu verwalten.

Aktuelle Szenarien, keine einzige Zahl

Geben Sie Entscheidungsträgern Optionen. Präsentieren Sie drei Budget-Szenarien: eine konservative Option, die die aktuellen Fähigkeiten aufrechterhält, eine moderate Option, die spezifische Verbesserungen finanziert, und eine ehrgeizige Option, die einen schrittweisen Strategiewechsel ermöglicht. Beschreiben Sie für jedes Szenario, was Sie liefern können und was Sie nicht können. Dieses Framing verschiebt das Gespräch von ob zu investieren, wie viel zu investieren.

Gemeinsame Haushaltsfehler zu vermeiden

Verteilen Sie das Budget nicht auf der Grundlage der Zahlen des letzten Jahres, ohne erneut zu bewerten, ob die Zuweisung des letzten Jahres effektiv war. Die Haushalte sollten die aktuelle Strategie widerspiegeln, nicht die historische Trägheit.

Ignorieren Sie nicht die Kosten der Teamzeit. Wenn Ihr Social-Media-Manager zehn Stunden pro Woche für manuelle Berichte ausgibt, die ein Tool automatisieren könnte, sind die tatsächlichen Kosten, wenn Sie nicht in dieses Tool investieren, die zehn Stunden mal zweiundfünfzig Wochen mal die Stundenkosten des Managers.

Reduzieren Sie die Content-Produktion nicht auf Null und erwarten Sie, dass die Teammitglieder alles selbst erstellen. Selbst erfahrene Social Media Manager haben Grenzen für ihre kreative Leistungsfähigkeit. Budget für zumindest einen Teil der externen kreativen Unterstützung, ob von Freelancern, Templates oder Aktienressourcen.

Behandeln Sie Ihr Budget nicht als für das gesamte Jahr festgelegt. Erstellen Sie vierteljährliche Überprüfungspunkte, an denen Sie basierend auf Leistungsdaten neu zugewiesen werden können. Die Flexibilität, Ressourcen von leistungsschwachen Kategorien zu leistungsschwachen zu verlagern, verbessert die Budgeteffizienz dramatisch.