La prima decisione che ogni agenzia di eventi si sbaglia su LinkedIn è considerare la pagina aziendale come la fase principale. Non lo e’. Il feed di LinkedIn offre costantemente alle singole voci una portata più organica rispetto alle pagine del marchio – le persone seguono le persone – e in un’attività di relazione come gli eventi, questo pregiudizio funziona a tuo favore. Il profilo del fondatore o del produttore principale è il motore di crescita. La pagina aziendale è la libreria di prova: il luogo in cui un responsabile degli acquisti fa clic la notte prima che le tue capacità chiamino per confermare che sei reale, occupato e occupato.

Dividere il lavoro di conseguenza. Sul profilo personale: storie in prima persona di eventi dal vivo, opinioni sul settore (formati ibridi, prezzi dei locali, disciplina del run-of-show), lezioni da cose che sono andate di lato e generosa tagging di luoghi, catering e partner AV. Nella pagina aziendale: casi di studio finiti, presentazioni di team, annunci di premi e clienti e ripubblicazioni dei post più performanti del fondatore. La pagina dovrebbe apparire attuale – due post a settimana è sufficiente – ma non ha bisogno di inseguire la portata.

Un altro planner di superficie trascura: i tuoi dipendenti. Un’agenzia di cinque persone in cui ogni produttore ripubblica il caso di studio dell’agenzia con una linea personale (“questo load-in è stato il più difficile 14 ore del mio anno, vale la pena”) raggiunge cinque reti separate di contatti di sedi, liberi professionisti ed ex clienti. Si consiglia di fare una richiesta permanente – non un mandato – e rendere più facile la stesura della linea suggerita per loro quando si pianifica il post della pagina.

I pianificatori non hanno un problema di contenuto; hanno un problema di estrazione. Ogni evento che produci contiene già un mese di LinkedIn materiale — La disciplina lo sta catturando mentre succede. La nostra lista di controllo permanente per qualsiasi evento aziendale: (1) il pitch-to-realtà post, associando un rendering o uno scivolo moodboard con la stanza finita; (2) il carico in posta — a 30- secondo timelapse o sequenza fotografica di una sala da ballo vuota che diventa un gala; (3) il Problema post, raccontando la storia della cosa che è quasi andata storta e come la tua squadra l’ha assorbita; (4) il fornitore faretti, taggando il fiorista, AV piombo, o catering che ha salvato la giornata; (5) il momento cliente, con permesso — la reazione del CEO, l’ovazione in piedi, la pista da ballo affollata; e (6) il debrief, una retrospettiva di numeri-luce su ciò che si ripete e cambia.

Assegnare la cattura a una persona specifica sul posto. Un produttore con un telefono e una lista di foto batte un fotografo assunto senza alcun brief. E girare video verticali anche per LinkedIn – lo stesso timelapse di caricamento funziona come un post su LinkedIn, un rullo Instagram e un TikTok, che è esattamente il tipo di cross-posting che un programmatore guadagna il suo mantenimento.

La clip qui sotto è il modello: un’agenzia che ha trasformato un singolo partito di rilancio del marchio in contenuti di piattaforma filmando ciò che hanno costruito e dicendo, chiaramente, “il nostro team ha pianificato questo”.

I cicli di vendita degli eventi sono lunghi e guidati da comitati, quindi le impressioni e i like sono segnali deboli. Le metriche che prevedono effettivamente le prenotazioni per i pianificatori sono più strette. Primo, visualizzazioni del profilo dai titoli target — quando i direttori delle risorse umane e gli assistenti esecutivi iniziano a comparire nella tua lista di spettatori dopo un post, il post ha funzionato, qualunque cosa si voglia contare. Secondo, DM in entrata e “visto il tuo post” menziona le chiamate; ti consigliamo di aggiungere un campo how-did-you-hear al tuo modulo di assunzione e di registrarlo religiosamente, perché questa è l’unica attribuzione pulita che otterrai. Terzo, qualità dei commenti rispetto al conteggio dei commenti: un responsabile delle vendite che chiede “puoi fare questo nel nostro spazio?” vale cento congratulazioni.

Riesame mensile, non giornaliero. Tira i tuoi post in un’unica vista – l’analisi di SocialBlaze ti mostrerà quali formati hanno guadagnato la portata durante il mese – e ordina per formato, non argomento. I pianificatori trovano quasi sempre lo stesso modello che abbiamo noi: i caroselli documentali e le immagini prima / dopo portano la portata; i post di opinione solo di testo portano i commenti; e i post di debrief, modesti su entrambi i conti, sono quelli che citano le potenziali clienti sulle chiamate di vendita. Questa ultima categoria è il motivo per cui non dovresti mai giudicare un post nella sua prima settimana.

Infine, traccia l’indicatore principale non glamour: la coerenza. Un pianificatore che posta tre volte alla settimana per un quarto – attraverso le settimane di eventi, perché i post erano programmati in anticipo – batterà uno scrittore più talentuoso che posta in esplosioni e svanisce ogni ciclo di produzione. Il feed dimentica velocemente; il comitato di acquisto dimentica più velocemente.

Questa è una settimana di pianificazione per un’agenzia con un produttore che gestisce il sociale. Tutto tranne la cattura di eventi dal vivo può essere scritto e programmato il venerdì prima – che è l’unico modo in cui questo sopravvive una settimana di produzione.

Settimana 1: Ricostruire la finestra del negozio

Prima di pubblicare qualsiasi cosa, fissare quali prospettive saranno clicca attraverso. Riscrivi la tagline della pagina aziendale in modo che nomini chi servi e cosa produci, non “soluzioni di eventi a servizio completo”. Aggiornare il titolo del fondatore allo stesso modo – “Produco eventi aziendali che i team ricordano” batte un titolo di lavoro. Aggiungi il tuo miglior caso di studio a entrambi. Quindi controlla gli ultimi dieci eventi per il materiale non utilizzato: render, foto di caricamento, note di ringraziamento del cliente che hai il permesso di condividere. Crea una semplice lista di controllo di cattura (il metodo a sei post sopra) e mettila nel legante di produzione in modo che accada automaticamente al prossimo evento. Termina la settimana collegandoti con 25 contatti reali – clienti passati, gestori di locali, venditori – con una nota personale di una linea ciascuno. Niente pitching.

Settimana 2: Avviare il drumbeat

Inizia il ritmo settimanale: lunedì opinione, martedì pagina caso studio, mercoledì carosello, giovedì blocco commenti, venerdì umano post. Scrivi tutti e cinque in una seduta e pianificali – SocialBlaze ti consente di mettere in coda il profilo del fondatore e la pagina aziendale fianco a fianco in modo che nessuna superficie vada zitta. Carosello di questa settimana: “Quello che il tuo contratto di sede non ti dice”, costruito sulla tua reale esperienza con clausole di forza maggiore, esclusività AV e minimi di ristorazione – i pianificatori che spiegano i contratti guadagnano fiducia rapidamente. Nel blocco di giovedì, commenta i post di dieci marketer di aziende target. Nota chi risponde; vanno in una lista calda.

Settimana 3: Produrre ed estrarre

Se hai un evento dal vivo questo mese, questa è la settimana in cui la lista di controllo delle catture paga. Pubblica il post di pitch-to-reality entro 48 ore dall’evento mentre il cliente è ancora euforico e chiedi loro, quella settimana, un post con tag o un commento dal loro account; le parole del cliente nei tuoi commenti sono le migliori offerte di LinkedIn a prova di social. Se non c’è un evento dal vivo, esegui una retrospettiva: esci dalle foto di un evento passato e scrivi il post problematico che non hai mai pubblicato – il load-in di bufera, l’altoparlante keynote bloccato ad Atlanta, il generatore che è morto alle 18:00. Le storie più oneste quasi-mancanti superano le oscillazioni di evidenziazione con gli acquirenti, perché ogni cliente aziendale ti sta segretamente assumendo per il disastro che temono.

Settimana 4: Trasformare l’attenzione in conversazioni

Ora lavorate alla lista calda. Chiunque abbia commentato due volte, DMed, o visto il tuo profilo da un titolo di destinazione ottiene un breve, specifico DM: fare riferimento al post con cui si sono impegnati, porre una domanda sul loro calendario degli eventi, non offrire nulla. L’obiettivo è una conversazione, non un incontro – incontri seguono. Esamina il mese nelle tue analisi: quale formato ha vinto la portata, che ha vinto i commenti, che ha attirato le visualizzazioni del profilo dai titoli dell’acquirente. Uccidi il post ricorrente più debole e raddoppia il più forte. Quindi prenota lo scheletro del mese prossimo nello scheduler – quattro lunedì di opinioni, quattro mercoledì di caroselli – quindi il motore funziona anche quando la stagione degli eventi colpisce la massima inclinazione.