La première décision que chaque agence événementielle se trompe sur LinkedIn est de traiter la page de l’entreprise comme la scène principale. C’est faux. Le flux de LinkedIn donne constamment aux voix individuelles une portée plus organique que les pages de marque – les gens suivent les gens – et dans une relation commerciale comme les événements, ce biais fonctionne en votre faveur. Le profil de votre fondateur ou producteur principal est le moteur de croissance. La page de l’entreprise est la bibliothèque de preuves : l’endroit où un responsable des achats clique la veille de l’appel de vos capacités pour confirmer que vous êtes réel, occupé et doté en personnel.

Divisez le travail en conséquence. Sur le profil personnel : histoires à la première personne d’événements en direct, opinions sur l’industrie (formats hybrides, prix des salles, discipline du spectacle), leçons tirées de choses qui se sont passées de travers et marquage généreux des salles, des traiteurs et des partenaires audiovisuels. Sur la page de l’entreprise : études de cas terminées, introductions d’équipe, annonces de prix et de clients, et reposts des publications les plus performantes du fondateur. La page devrait avoir l’air actuelle – deux messages par semaine suffisent – mais elle n’a pas besoin de viser la portée.

Un autre planificateur de surface néglige: vos employés. Une agence de cinq personnes où chaque producteur republie l’étude de cas de l’agence avec une ligne personnelle (“ce chargement a été les 14 heures les plus difficiles de mon année, ça en vaut la peine”) atteint cinq réseaux distincts de contacts de sites, de pigistes et d’anciens clients. Nous vous recommandons d’en faire une demande permanente – pas un mandat – et de faciliter la tâche en rédigeant la ligne suggérée pour eux lorsque vous planifiez le message de la page.

Les planificateurs n’ont pas de problème de contenu, ils ont un problème d’extraction. Chaque événement que vous produisez contient déjà un mois de LinkedIn matériau — La discipline le capture pendant qu’il se produit. Notre liste de contrôle permanente pour tout événement d’entreprise: (1) les Pitch-to-reality post, appariement d’une diapositive de rendu ou de moodboard avec la pièce finie; (2) les load-in poste — a 30-deuxième séquence timelapse ou photo d’une salle de bal vide devenant un gala; (3) les Problème Post, racontant l’histoire de la chose qui a failli mal tourner et comment votre équipe l’a absorbée ; (4) les fournisseur projecteur, étiquetant le fleuriste, le chef AV ou le traiteur qui a sauvé la journée; (5) les moment client, avec autorisation — la réaction du chef de la direction, l’ovation debout, la piste de danse bondée; et (6) les debrief, une rétrospective numérique sur ce que vous voudriez répéter et changer.

Attribuer la capture à une personne spécifique sur place. Un producteur avec un téléphone et une liste de prises de vue bat un photographe embauché sans bref. Et filmez des vidéos verticales même pour LinkedIn – le même timelapse de chargement fonctionne comme un post LinkedIn, une bobine Instagram et un TikTok, qui est exactement le genre de post croisé qu’un planificateur gagne.

Le clip ci-dessous en est le modèle : une agence qui a transformé une fête de relance de marque unique en contenu de plate-forme en filmant ce qu’ils ont construit et en disant clairement: “notre équipe a planifié cela”.

Les cycles de vente d’événements sont longs et pilotés par les comités, de sorte que les impressions et les goûts sont des signaux faibles. Les mesures qui prédisent réellement les réservations pour les planificateurs sont plus étroites. Premièrement, vues de profil à partir des titres cibles — Lorsque les directeurs des ressources humaines et les assistants exécutifs commencent à apparaître dans votre liste de téléspectateurs après un message, le message a fonctionné, quel que soit son nombre. Deuxièmement, DM entrants et mentions «visé votre message» sur les appels; nous vous recommandons d’ajouter un champ how-do-you-hear à votre formulaire d’admission et de l’enregistrer religieusement, car c’est la seule attribution claire que vous obtiendrez. Troisièmement, qualité des commentaires sur nombre de commentaires: un responsable commercial qui demande « pouvez-vous faire ça dans notre espace ? » vaut cent félicitations.

Réviser mensuellement, pas quotidiennement. Tirez vos messages dans une vue unique – l’analyse de SocialBlaze vous montrera quels formats ont gagné la portée au cours du mois – et trier par format, pas par sujet. Les planificateurs trouvent presque toujours le même modèle que nous : les carrousels de documents et les visuels avant / après sont à la portée; les messages d’opinion en texte seul sont accompagnés des commentaires; et les messages de compte rendu, modestes sur les deux plans, sont ceux que les prospects citent sur les appels de vente. C’est la raison pour laquelle vous ne devriez jamais juger un article dans sa première semaine.

Enfin, suivez l’indicateur avancé non glamour: la cohérence. Un planificateur qui poste trois fois par semaine pendant un trimestre – pendant des semaines d’événements, parce que les messages étaient planifiés à l’avance – battra un écrivain plus talentueux qui publie par éclats et disparaît chaque cycle de production. Le flux oublie vite, le comité d’achat oublie plus vite.

C’est une semaine de planification pour une agence avec un producteur qui s’occupe des affaires sociales. Tout sauf la capture de l’événement en direct peut être écrit et programmé le vendredi précédent – ce qui est le seul moyen de survivre à une semaine de production.

Semaine 1 : Reconstruire la vitrine

Avant de poster quoi que ce soit, fixez ce que les prospects cliqueront. Réécrivez le slogan de la page de l’entreprise pour qu’il nomme qui vous servez et ce que vous produisez, pas des «solutions d’événements complètes». Mettre à jour le titre du fondateur de la même manière – “Je produis des événements d’entreprise dont les équipes se souviennent réellement” bat un titre de poste. Épinglez votre meilleure étude de cas aux deux. Ensuite, vérifiez vos dix derniers événements pour le matériel inutilisé: rendus, photos de chargement, remerciements du client que vous avez la permission de partager. Créez une liste de contrôle de capture simple (la méthode des six messages ci-dessus) et placez-la dans votre classeur de production afin que cela se produise automatiquement lors du prochain événement. Terminez la semaine en vous connectant avec 25 contacts réels – anciens clients, gestionnaires de sites, fournisseurs – avec une note personnelle d’une ligne chacun. Pas de pitch.

Semaine 2 : Débuter le drumbeat

Commencez le rythme hebdomadaire: l’opinion du lundi, l’étude de cas de la page du mardi, le carrousel du mercredi, le bloc de commentaires du jeudi, le poste humain du vendredi. Écrivez les cinq en une seule séance et planifiez-les – SocialBlaze vous permet de faire la queue le profil fondateur et la page de l’entreprise côte à côte afin qu’aucune surface ne se calme. Le carrousel de cette semaine: “Ce que votre contrat de lieu ne vous dit pas,” construit à partir de votre expérience réelle avec des clauses de force majeure, l’exclusivité AV, et minimums de restauration – planificateurs qui expliquent les contrats gagnent la confiance rapidement. Dans votre bloc du jeudi, commentez les messages de dix spécialistes du marketing de l’entreprise cible. Notez qui répond; ils vont sur une liste chaude.

Semaine 3 : Produire et extraire

Si vous avez un événement en direct ce mois-ci, c’est la semaine où la liste de contrôle de capture est payante. Publiez le message de pitch-to-reality dans les 48 heures suivant l’événement pendant que le client est encore euphorique – et demandez-lui, cette semaine, un message étiqueté ou un commentaire de son compte; les mots du client dans vos commentaires sont la meilleure preuve sociale que LinkedIn offre. S’il n’y a pas d’événement en direct, exécutez plutôt une rétrospective: déterrez les photos d’un événement passé et écrivez le message de problème que vous n’avez jamais publié – le blizzard load-in, le conférencier principal coincé à Atlanta, le générateur qui est mort à 18 heures. Les histoires quasi-fausses honnêtes surpassent les bobines de surbrillance avec les acheteurs, car chaque client d’entreprise vous engage secrètement pour le désastre qu’il craint.

Semaine 4 : Transformer l’attention en conversations

Maintenant, faites la liste chaude. Toute personne qui a commenté deux fois, DMed, ou vu votre profil à partir d’un titre cible obtient un court, DM spécifique: référence le message qu’ils ont engagé avec, poser une question sur leur calendrier d’événements, rien offrir. Le but est une conversation, pas une réunion – les réunions suivent. Passez en revue le mois dans vos analyses: quel format a gagné la portée, qui a gagné les commentaires, qui a tiré des vues de profil des titres des acheteurs. Tuez le plus faible poste récurrent et doublez le plus fort. Ensuite, réservez le squelette du mois prochain dans le programmateur – quatre lundis d’opinions, quatre mercredis de carrousels – de sorte que le moteur fonctionne même lorsque la saison des événements frappe à fond.