Iniziare con il Webinar Marketing: la roadmap di un principiante

I primi webinar non riescono a pianificare i documenti più spesso che sulla macchina fotografica: il team disegna un ambizioso evento di punta, i palloncini di portata, la data scivola due volte e l’idea muore in un backlog. L’antidoto è quello di inquadrare il webinar numero uno come pilota – esplicitamente piccolo, esplicitamente imperfetto, correre fine a fine per imparare il macchinario. Questa roadmap ti porta da zero a pilota completato in circa trenta giorni, con il secondo webinar già più facile da progettare.

Giorni 1 – 3: Portare il pilota in modo che non possa volare in mongolfiera

Scegli l’argomento che potresti insegnare domani

Il tuo primo argomento dovrebbe essere la domanda a cui già rispondi così spesso che potresti parlarne senza prove – quella di ogni chiamata di vendita o e-mail del cliente. Resistere alla tentazione della “guida del pensiero di bandiera”; la novità aggiunge rischi di preparazione e il vincolo del pilota è la fiducia. Scrivi il titolo come un risultato chiaro: a chi serve, a quale problema, a cosa saranno in grado di fare in seguito. Se la stesura dei tre proiettili da asporto richiede più di dieci minuti, l’argomento non è maturo; scegli il prossimo sulla lista.

Impostare il pavimento formato, non il soffitto

Parametri pilota: 45 minuti totali (trenta di insegnamento, dieci di domande, cinque di buffer), un presentatore, un aiutante, lo strumento di video-riunione che già paghi e una data di quattro settimane alla volta il tuo pubblico ha plausibilmente libero. Dichiarare fuori portata, per iscritto: grafica personalizzata, promozione a pagamento, più altoparlanti, fantasiose piattaforme webinar. Ognuno di questi può partecipare al webinar due se il pilota lo guadagna.

Definire cosa significa successo per un pilota

Impostare obiettivi di apprendimento, non obiettivi di performance: completare l’intero ciclo di vita (promuovere, consegnare, follow-up, debrief), ottenere almeno una dozzina di esseri umani nella stanza, raccogliere almeno cinque domande reali e produrre una registrazione utilizzabile. Un pilota che fa tutti e quattro è un successo a qualsiasi numero di presenze, perché il suo prodotto è il sistema, e il sistema è ciò che rende l’evento due a buon mercato.

Giorni 4 – 10: costruire il macchinario minimo

Alzare il percorso di registrazione in un pomeriggio

Crea la pagina di registrazione — registrazione integrata del tuo strumento di riunione o un semplice modulo — con il titolo, i tre proiettili, due linee sul perché sei qualificato per insegnarlo, e la logistica compreso il fuso orario. Aggiungi una domanda opzionale: “Qual è la tua sfida più grande con [topic]”Allora prova l’intero percorso come farebbe uno sconosciuto, al telefono: registrati, ricevi la conferma, trova il link di join. Risolvi qualsiasi problema; il percorso è il tuo negozio per le prossime tre settimane.

Scrivi le cinque email prima di aver bisogno di loro

Draft in one sitting: la conferma (con un file di calendario – questo singolo allegato protegge significativamente la partecipazione), un promemoria per il giorno prima, un promemoria per un’ora prima con il link di join in alto, il ringraziamento con la registrazione per i partecipanti e il dispiacere-ci-abbiamo perso-con la registrazione per no-show. I team di primo piano che saltano questo passaggio finiscono per scrivere e-mail di follow-up alle 21:00 nella notte dell’evento, male o per niente.

Disegna il kit promozionale e fai la coda

Scrivi i post social per la passerella – annuncio, un post sull’angolo dei problemi, un post su cosa imparerai, un’ultima chiamata e un giorno di – più un’e-mail alla tua lista e una manciata di inviti personali a persone specifiche che ti hanno posto questa esatta domanda. Collocare la sequenza sociale in SocialBlaze attraverso le quattro settimane in modo che la promozione venga eseguita incustodita. Per un pilota, il tuo pubblico esistente è il pubblico giusto; la copertura a freddo è un problema di webinar.

Giorni 11 – 25: Preparare la sessione senza sovracostruirla

Delineare in blocchi, scivolare sottile

Strutturare i trenta minuti di insegnamento come tre blocchi di circa dieci: un punto per blocco, un esempio reale per punto, un riepilogo di una riga prima di andare avanti. Costruisci diapositive solo dove un visual guadagna il suo posto – un diagramma, uno screenshot, un prima e un dopo – e lascia che il resto sia una testa parlante con una carta del titolo. I mazzi sottili forzano l’insegnamento; i mazzi spessi seducono i presentatori nella lettura. Le risposte alla tua domanda di registrazione, mentre ti intromettono, ti dicono quale blocco merita la massima profondità.

Provare esattamente due volte

Provane una, da sola, a mezza velocità: trova dove il materiale effettivamente corre lungo (lo farà) e taglia. Prova due, vestito completo con il tuo aiutante: condivisione dello schermo reale, tempi reali, l’aiutante che pratica le ammissioni e una domanda piantata. Due prove è il numero pilota – uno è spericolato, cinque è procrastinazione. Dopo la corsa vestito, bloccare il ponte e smettere di giocherellare.

Preparare la meccanica della stanza

Scrivi una run-of-show di mezza pagina: quando inizia la registrazione, quando l’assistente pubblica il link della risorsa in chat, quando si verificano sondaggi o richieste di domande, quando l’offerta ottiene le sue due frasi, tempo di arresto difficile. Decidi l’unico invito all’azione – per un pilota, qualcosa di morbido: prenota una consultazione, unisciti alla lista, rispondi con domande. Controllare le basi fisiche il giorno prima: test del microfono con riproduzione, fotocamera a livello degli occhi, luce davanti, notifiche spente, caricabatterie in.

Giorno dell’evento e 48 ore dopo

Consegna l’ora che hai provato

Apri in tempo ripetendo la promessa in una frase e vai dritto nel blocco uno – i ritardatari si stabiliranno da soli. Fai in modo che l’assistente saluti gli arrivi in chat per nome. Se si adattano, fai domande ai limiti dei blocchi, in banca ad alta voce per le domande e le risposte se non lo fanno. Quando il silenzio della stanza timida minaccia il Q&A, la domanda piantata dall’aiutante rompe il ghiaccio e ne seguono quelli reali. Terminare al momento indicato anche se fa male; finendo puntualmente è una caratteristica di credibilità che si può consegnare al vostro primo tentativo.

Spedisci il seguito mentre la stanza è ancora calda

Entro un giorno: invia le due email di registrazione preparate, rispondi personalmente a qualsiasi domanda tu abbia rinviato e contatta individualmente chiunque abbia risposto a una domanda o registrazione che segnalasse un bisogno dal vivo – una frase umana, non una sequenza. Salva il registro chat e l’elenco delle domande nelle tue note prima che la piattaforma le perda. Questo blocco di lavoro di quaranta minuti è, in modo misurabile, dove il valore commerciale del pilota si concentra.

Giorni 27 – 30: Il debrief che rende il webinar due a buon mercato

Ritieni la recensione onesta di trenta minuti

Con il tuo assistente, segui il ciclo di vita: quale tocco di promozione ha prodotto i registranti (controlla le statistiche dei post della coda e chiedi alle persone), qual è stato il tasso di crescita, dove la registrazione mostra il rilassamento energetico, quali domande ti hanno sorpreso, cosa si è rotto operativamente. Scrivi cinque righe di risultati e due decisioni: una cosa da risolvere nel macchinario, un argomento – quasi certamente dal Q & A – per la prossima sessione. L’elenco delle domande di un webinar pilota è di routine un quarto di argomenti convalidati.

Confeziona il sistema che hai appena costruito

Archivia tutto come modelli: la copia della pagina di registrazione, le cinque e-mail, il kit social, il run-of-show, la lista di controllo dei controlli giornalieri. Questa cartella è il vero deliverable del pilota. Webinar uno ha preso trenta giorni; con la cartella, webinar due prende dieci, e dal terzo non si sta “provando webinar” più – sei un team che li esegue, con un costo ripetibile, una crescente lista di argomenti guidati da domande, e una libreria di registrazione che ha iniziato a lavorare il giorno si preme record su un imperfetto, pilota perfettamente utile.

Cosa fare se il pilota delude

Diagnosticare prima di abbandonare, perché i guasti del primo webinar si trovano quasi sempre in una fase fissa. Nessuno registrato: l’argomento o il titolo non è stato registrato – ripetere il macchinario identico con una domanda diversa dalla tua lista, una correzione di una settimana. Persone registrate ma non mostrate: un problema di promemoria e di programmazione – controlla se il file del calendario è andato fuori e se lo slot ha combattuto la giornata lavorativa del tuo pubblico. La gente ha partecipato ma è rimasta in silenzio dopo: il follow-up è stato generico o in ritardo, o la chiamata all’azione ha chiesto un passo troppo grande. Solo un risultato si oppone a un secondo tentativo – una stanza piena di persone sbagliate che fanno domande lontane da ciò che vendi, il che suggerisce che i webinar si trovano nella parte sbagliata del tuo imbuto per ora. Ogni altro risultato è un singolo stadio rotto in un sistema che ora possiedi e i sistemi con uno stadio rotto vengono riparati, non demoliti. Le note del pilota indicano quale riparazione; la cartella dei modelli rende il tentativo quasi gratuito. Quell’asimmetria – trenta giorni di sforzo per il primo giro, una frazione di esso per ogni giro dopo – è l’economia che rende il pilotaggio utile anche quando la stanza era piccola: non stavi comprando un pubblico con quei trenta giorni, stavi comprando la macchina, e la macchina è ora tua per correre quante volte la lista delle domande richiede. Mettere la prossima data pilota sul calendario prima che il bagliore di finire il primo svanisca – slancio è la risorsa più economica in tutta questa tabella di marcia, e l’unico con una data di scadenza.