Come vedere i post programmati su LinkedIn (e modificarli, riprogrammarli o eliminarli)

La prima cosa da capire è che LinkedIn non tratta un post programmato come uno pubblicato. Non appare sul tuo profilo, non appare nella tua lista di attività e nessuno può vederlo finché non va in diretta. Questo è un disegno sensato, ma significa il solito istinto, scorrere la propria pagina per trovare il post, non porta da nessuna parte. La coda programmata è un elenco separato, e il modo in cui è stato creato il programma è lo stesso controllo: l’icona dell’orologio nel compositore post.

Ecco il percorso che utilizziamo. Dalla home page di LinkedIn, fai clic su Avvia un post per aprire il compositore. Lungo la parte inferiore si vedrà le icone per i media e altre opzioni, e accanto al pulsante Post c’è un piccolo orologio. Cliccalo. LinkedIn apre una finestra di programmazione con una data e un’ora, e in fondo a quella finestra c’è un link per visualizzare tutti i tuoi post programmati. Fare clic su quel collegamento e la coda si apre come un elenco, con ogni post che mostra la data e l’ora previste e un’anteprima del testo. Se non hai programmato nulla, l’elenco è vuoto, che è di per sé informazioni utili quando non sei sicuro se è stata salvata una pianificazione.

Una piccola ma importante cautela: poiché LinkedIn regola la sua interfaccia di volta in volta, la formulazione esatta o la posizione del link possono cambiare. Se non lo vedi immediatamente, non presumere che la funzione sia andata. Apri il compositore, trova l’orologio e guarda intorno alla finestra di programmazione. L’orologio è la costante. Ti consigliamo inoltre di verificare quale identità è attiva prima di aprire il compositore, perché una pagina aziendale e il tuo profilo personale mantengono ciascuno la propria lista. Copriremo questa differenza nella prossima sezione, ed è il motivo più comune per cui le persone credono che un post sia scomparso.

Una volta aperta la coda, inizia la parte utile. Ogni post programmato può essere aperto in modo da poter lavorare su di esso e le opzioni che raggiungerai per la maggior parte cadono in tre gruppi. Puoi modificarlo, il che significa cambiare il testo, scambiare un allegato o fissare la cosa che hai notato dopo aver colpito la pianificazione. Puoi riprogrammarlo, il che significa scegliere una data e un’ora diverse senza riscrivere nulla. Oppure puoi eliminarlo, rimuovendo il post dalla coda in modo che non venga mai pubblicato. Cerca un menu accanto a ogni post o un controllo di modifica quando lo apri; le etichette possono variare un po ‘, ma quelle tre azioni sono ciò che stai cercando.

Il nostro consiglio pratico è di trattare la modifica e la riprogrammazione come normali pulizie, non come un’ammissione di un errore. Le notizie si muovono, una data del prodotto scivola, un collega vuole aggiungere un preventivo. Un post programmato è una bozza con un timer allegato e sei libero di regolare il timer. Quando riprogrammate, prendete un momento per confermare il nuovo fuso orario e il giorno nella finestra di programmazione prima di salvare, perché una giornata sbagliata è facile da perdere quando l’orologio è impostato correttamente.

Eliminare merita un po’ più di attenzione. Se rimuovi un post programmato potresti perdere la formulazione su cui hai speso tempo, quindi se c’è qualche possibilità che lo desideri in seguito, copia prima il testo in un documento di note o il tuo pianificatore. Ti suggeriamo anche una semplice regola per la coda: se un post è a più di qualche giorno di distanza e non sei sicuro, lascialo e segnalo per la revisione piuttosto che eliminare su impulso. L’obiettivo è una coda di cui ti fidi, dove tutto ciò che aspetta di pubblicare è qualcosa che hai guardato di recente e che ti è rimasto alle spalle.

Una frequente fonte di confusione è che i post pianificati sono legati all’identità che li ha creati. Se hai programmato un post come te stesso, vive nella tua coda personale. Se lo avete programmato come pagina aziendale, lo troverete agendo come quella pagina e aprendo il compositore dalla vista di amministrazione della pagina. Le persone che gestiscono entrambi spesso scorrono attraverso una lista, non vedono nulla e decidono che il programma non è riuscito, quando il post è semplicemente in attesa nell’altra lista. La correzione è un controllo di due secondi: conferma se stai postando come persona o come pagina, quindi apri l’icona dell’orologio.

Per le pagine aziendali, la persona che trova la coda ha bisogno del giusto ruolo di amministratore, che vale la pena confermare con chi gestisce la tua pagina. Se un collega ha programmato il post, potrebbe essere necessario chiedere chi lo ha creato e sotto quale ruolo, piuttosto che presumere che apparirà per tutti. Questo non è un bug, è il modo in cui si comportano gli account condivisi, ed è uno dei motivi per cui i team scrivono il loro programma da qualche parte visibile.

È qui che un calendario condiviso guadagna il suo posto. Quando i post per un profilo fondatore, una pagina aziendale e forse un secondo dirigente si trovano tutti nella stessa visione di pianificazione, nessuno deve ricordare quale porta è dietro un post. Usiamo la coda nativa per il controllo finale prima che qualcosa si esaurisca e un calendario per l’immagine più ampia di ciò che è pianificato e quando. Insieme, coprono entrambe le domande: cosa sta per pubblicare e cosa abbiamo deciso di pubblicare nel prossimo mese. In ogni caso, costruire l’abitudine di aprire la coda giusta lo stesso giorno ogni settimana, quindi la risposta a “dove è andato quel post” non è mai un mistero.

Ecco un esempio di settimana per un consulente che pianifica la maggior parte dei suoi post su LinkedIn in anticipo e vuole che la coda rimanga affidabile. I giorni specifici sono esempi; spostali per adattarli alla tua routine. Ciò che conta è che la revisione avvenga in un giorno fisso e che ogni post in programma riceva uno sguardo deliberato prima di pubblicarlo.

Settimana 1: trovalo e impara i controlli

Passa la prima settimana a stare comodo con la coda stessa. Lunedì, apri il compositore come tuo profilo personale, fai clic sull’icona dell’orologio e apri l’elenco dei post pianificati, quindi ripeti l’esercizio come ogni pagina aziendale che gestisci. Annota, in un documento semplice, ciò che trovi in ogni elenco: quanti post stanno aspettando, le date e se qualcosa è obsoleto. Pratica ogni azione una volta su un post di scarto. Pianifica qualcosa di innocuo qualche giorno prima, poi aprilo, cambia una parola, dagli un nuovo tempo e infine eliminalo, in modo da sapere esattamente come si comporta ogni controllo prima di averne bisogno sotto pressione. Prendi nota del fuso orario mostrato nella finestra di programmazione e controlla che corrisponda a dove lavora il tuo pubblico. Entro venerdì dovresti essere in grado di trovare qualsiasi post programmato in circa un minuto e dovresti sapere quale identità possiede quale coda. Se anche un collega pianifica la tua pagina, inviagli un breve messaggio chiedendo quale ruolo utilizza, quindi non sei sorpreso dai post che non hai creato.

Settimana 2: Pulire la coda e impostare le regole di revisione

Nella seconda settimana, trasforma ciò che hai imparato in una regola. Apri la coda e leggi ogni post con occhi nuovi. Tutto ciò che menziona una data passata, un prodotto cambiato o un evento terminato dovrebbe essere modificato o eliminato oggi. Per i post che vuoi conservare ma di cui non sei sicuro, copia prima il testo nelle tue note in modo che nulla sia perso. Quindi scrivi una breve regola di revisione su una nota appiccicosa o nel tuo calendario: ogni lunedì mattina, apri l’icona dell’orologio, visualizza tutti i post pianificati e leggili ciascuno. Decidi una soglia per quanto lontano sei a tuo agio nella pianificazione, poiché più un post si trova, più possibilità c’è di stantio. Molte persone trovano che una settimana o due di post sia il punto debole. Termina la settimana programmando i tuoi prossimi cinque post, quindi riapri immediatamente la coda per confermare che ognuno di essi è stato salvato correttamente con il momento giusto. Questo passo di conferma è l’abitudine che impedisce la maggior parte delle sorprese.

Settimana 3: Mettere l’intero piano su un calendario

Ora allarga la vista. Una coda nativa mostra cosa sta per pubblicare, ma non mostra ciò che hai deciso di pubblicare e non combina il tuo profilo personale con la pagina della tua azienda. Questa settimana, sposta la tua pianificazione in un unico calendario in cui ogni post per ogni identità di LinkedIn si trova fianco a fianco con la sua data e il suo argomento. Se usi SocialBlaze, pianifica e pianifica i tuoi post organici lì, quindi uno sguardo ti dice cosa sta andando fuori e quando. Qualunque strumento si utilizzi, dare ad ogni voce un’etichetta per l’identità, il formato e l’obiettivo del post. Guardate le prossime quattro settimane e controllate le lacune e i cluster: tre post in un solo giorno e niente il resto della settimana è un segno che state programmando in burst senza un piano. Diffondere i post, riprogrammare dove necessario e mantenere la coda nativa come controllo finale prima di ogni pubblicazione. Trascorrere dieci minuti il venerdì riconciliando il calendario con la coda in modo che siano sempre d’accordo.

Settimana 4: Rendere automatico e misurare

Nell’ultima settimana, fai la routine automatica e vedi se ha aiutato. Tieni la tua recensione della coda del lunedì e aggiungi una breve riconciliazione del venerdì in modo che il calendario e l’elenco nativo siano sempre d’accordo. Conta quanti post hai dovuto modificare, riprogrammare o eliminare dopo la pianificazione e annota perché: un fatto obsoleto, un link modificato, un’idea migliore. Le ragioni ti diranno cosa risolvere a monte, ad esempio controllando i collegamenti prima di pianificare o lasciando meno tempo tra la pianificazione e la pubblicazione per i post basati sulle notizie. Apri il tuo LinkedIn analisi e confrontare i post che sono usciti in programma con quelli che hai modificato, non per inseguire un vincitore, ma per confermare che la pianificazione non sta danneggiando la tua portata. Poi decidi le tue regole in piedi: quanto avanti ti impegni, chi controlla e quale giorno controlli. Condividi le regole con chiunque tocchi l’account. Dopo un mese, la coda dovrebbe sembrare uno strumento ordinario, non un luogo in cui i post scompaiono.