Come vedere i post programmati su Facebook (e correggerli prima che vadano in diretta)

La prima cosa da capire è perché non puoi vedere i tuoi post programmati quando guardi la tua Pagina. Un post programmato non è ancora pubblicato, quindi non fa parte della tua timeline pubblica e Facebook lo mantiene in un’area di detenzione legata alla Pagina. Per la maggior parte dei gestori di pagine oggi, quell’area di detenzione è Meta Business Suite, la dashboard gratuita Meta fornisce la gestione di Facebook e Instagram. Puoi raggiungerlo da business.facebook.com o dall’opzione Meta Business Suite che viene visualizzata quando gestisci la tua Pagina. Assicurati di aver inserito la pagina che desideri, perché se gestisci più pagine, la coda che stai fissando potrebbe semplicemente appartenere a una diversa.

Una volta dentro, ci sono due luoghi che contano. Il primo è il Planner, che si trova nel menu a sinistra, che espone i tuoi post su un calendario in modo da poter vedere cosa sta andando fuori e quando. Gli articoli in programma vengono visualizzati il giorno in cui verranno pubblicati. La seconda è l’area Contenuto, dove i post e i rulli sono elencati e possono essere filtrati per stato, in modo da poter restringere l’elenco a quelli programmati. Il calendario è il migliore per individuare lacune e scontri; l’elenco è il migliore per rivedere il testo e i media un elemento alla volta.

Una cautela. Meta rinomina e riorganizza le voci di menu regolarmente, e ciò che vedi può variare un po ‘tra desktop e app mobile e tra account. Se un’etichetta differisce dalla nostra, cerca la corrispondenza più vicina, come Planner, Post, Contenuto o Programmato. L’idea di fondo non cambia: i post pianificati sono elencati negli strumenti di pubblicazione della tua Pagina, non nella Pagina pubblica stessa.

Trovare un post è solo la metà del lavoro, perché la ragione per cui la maggior parte delle persone va a cercare è che qualcosa deve cambiare. Fare clic sul post programmato in Planner, o scegliere dal proprio elenco di contenuti, e vedrete i suoi dettagli con le opzioni per modificarlo, modificare l’ora pianificata o rimuoverlo. Modificare consente di correggere un errore di battitura, scambiare un’immagine, correggere un collegamento o riscrivere una didascalia. Non è necessario eliminare il post e ricominciare, che conta quando l’originale ha preso venti minuti per mettere insieme.

Per riprogrammare, apri il post e cambia la data e l’ora. Nel Planner puoi anche trascinare un post da un giorno all’altro, il modo più veloce per districare una settimana in cui tre post sono atterrati insieme. Qualunque sia il metodo che usi, dai un’occhiata al fuso orario mostrato per la pagina prima di confermare, perché un post che pubblica all’ora sbagliata è un reclamo comune e di solito si riduce a una mancata corrispondenza del fuso orario piuttosto che a un bug. Se vuoi pubblicare prima, molte configurazioni offrono anche un’opzione di pubblicazione per un elemento programmato.

Per eliminare, aprire il post e scegliere l’opzione di eliminazione, quindi confermare. Eliminare un post programmato lo rimuove dalla coda, quindi non pubblicherà mai, ma non rimuove nulla di già attivo. Se non sei sicuro di volerlo andare per sempre, considera se spostarlo in una data successiva o salvarlo come bozza dove disponibile, è la scelta più sicura. La cancellazione è semplice, ma non è sempre possibile annullarla, quindi controlla due volte.

I post pianificati falliscono in modi noiosi. Un prodotto viene interrotto dopo aver messo in coda la sua promozione. Cambia un link. Un evento viene annullato. Una notizia fa sentire un post allegro come un sordo. Niente di tutto questo è un difetto nella pianificazione; è il costo di scrivere in anticipo, e la risposta non è smettere di pianificare, ma guardare la coda abbastanza spesso per cogliere i problemi. Una revisione settimanale del Planner richiede cinque minuti e previene le sorprese più imbarazzanti.

La recensione in sé è semplice. Apri il calendario, scansiona le prossime due settimane e fai tre domande su ogni post: è ancora vero, sembra giusto e il giorno è ragionevole? Verificate eventuali lacune e errori. Un lungo tratto vuoto è un segno che il tuo piano è finito fuori strada, e un giorno con tre post è un segno che hai programmato in fretta. La correzione di entrambi richiede secondi quando è possibile vedere l’intera immagine in una sola volta.

La visibilità diventa più difficile quando Facebook è solo uno dei diversi canali. Se pubblichi anche altrove, un pianificatore che mostra ogni canale in un calendario ti salva dal saltare tra le dashboard per scoprire cosa sta succedendo questa settimana. Questa è l’idea alla base di SocialBlaze: pianifichi e programmi organicamente attraverso i tuoi canali e vedi la coda completa in un unico posto, mentre usi ancora Meta Business Suite per qualsiasi cosa Meta-specifica. L’abitudine conta più dello strumento, però. Qualunque cosa tu usi, guarda la coda in un giorno fisso ogni settimana.

Ecco un esempio di settimana per una piccola pagina aziendale che pianifica in anticipo e utilizza la revisione della coda come ancora. I giorni sono esempi; il punto è che lunedì è per guardare ciò che è già in programma, e il resto della settimana lo supporta.

Settimana 1: Scopri dove vive tutto

Passa la prima settimana a stare a proprio agio con gli strumenti piuttosto che aggiungere più post. Accedi a Meta Business Suite, accedi alla pagina corretta e apri sia Planner che l’elenco dei contenuti. Praticare il filtraggio per programma fino a trovare la coda in pochi secondi. Apri tre post pianificati esistenti e prova ogni azione su un elemento di prova di riserva: modifica la didascalia, modifica l’ora e visualizza l’anteprima. Conferma l’impostazione del fuso orario per la tua Pagina, perché ogni piano successivo dipende da esso. Se gestisci più di una Pagina, annota quale è quella che ti permette di non modificare mai la coda sbagliata. Infine, scegli il giorno della tua recensione e inserisci un promemoria ricorrente nel tuo calendario. Non preoccuparti del volume. L’obiettivo di questa settimana è la fiducia, in modo che il controllo della coda smetta di sembrare una caccia al tesoro e diventi un normale compito di cinque minuti che puoi fare mezzo addormentato di lunedì mattina.

Settimana 2: Verifica e pulisci la coda esistente

Ora usa ciò che hai imparato per controllare tutto ciò che è già programmato. Percorri ogni post in arrivo e controlla quattro cose: il testo è ancora accurato, l’immagine o il video è quello giusto, qualsiasi link funziona e il giorno ha senso. Eliminare i post che non sono più rilevanti e riprogrammare quelli che sono atterrati in giorni difficili. Cerca i cluster in cui diversi post vanno insieme e li distribuiscono durante la settimana, quindi la tua Pagina appare costantemente piuttosto che in burst. Prendi nota di errori ricorrenti, come dimenticare di allegare un link o utilizzare un’immagine a bassa risoluzione e scrivere una lista di controllo breve che utilizzerai prima di pianificare qualsiasi cosa nuova. Entro la fine della settimana la coda dovrebbe essere pulita, equilibrata e affidabile, e dovresti avere una lista di controllo di una pagina che rende ogni post futuro più veloce da preparare e molto meno probabile che contenga un errore.

Settimana 3: Programma con un ritmo

Con una coda pulita, pianifica nuovi contenuti a un ritmo costante che puoi sostenere. Scegli un piccolo numero di post a settimana, forse da tre a cinque, e assegna a ciascuno un lavoro: un aggiornamento, una foto, un link, un’offerta, una domanda per il tuo pubblico. Pianificali in giorni e orari diversi, quindi aprili ciascuno nell’elenco per confermarne il salvataggio corretto. Resistete alla tentazione di riempire un mese in una volta, perché più avanti scrivete, più è probabile che un post debba cambiare. Tieni la prima settimana della tua coda e le settimane successive più leggere. Utilizza il calendario Planner per cercare lacune e per evitare di impilare le promozioni indietro. Ogni lunedì, esegui la tua recensione: scansiona, risolvi, sposta o elimina. Entro la fine di questa settimana la routine di scrittura, programmazione e revisione dovrebbe sembrare un ciclo con passi chiari.

Settimana 4: Aggiungi visibilità cross-channel e blocca l’abitudine

Nell’ultima settimana, allargate la vostra visione. Se Facebook è uno dei diversi canali, riuniscili in modo da poter vedere l’intera settimana a colpo d’occhio invece di controllare ogni dashboard a turno. È qui che aiuta un pianificatore come SocialBlaze, perché pianifichi e programmi post organici su tutti i canali e rivedi un calendario. Continua a usare Meta Business Suite per qualsiasi meta-specifica e tratta il calendario combinato come la superficie di revisione settimanale. Controlla che la tua recensione del lunedì richieda ancora circa cinque minuti e tagliala se non lo fai. Guarda indietro nel corso del mese: quanti post hanno bisogno di modifiche e cosa li ha causati? Usa la risposta per perfezionare la tua checklist. Quindi programma le prossime quattro settimane del tuo ritmo più leggero, mantieni l’azienda la prima settimana e imposta un promemoria trimestrale per ri-audit. Un’abitudine che puoi mantenere batte un piano ambizioso che abbandoni.