Hoe te om geplande berichten op Facebook te zien (en te herstellen voordat ze gaan live)

Het eerste wat je moet begrijpen is waarom je niet kunt zien uw geplande berichten wanneer u kijkt naar uw pagina. Een geplande post is nog niet gepubliceerd, dus het is geen deel van uw openbare tijdlijn, en Facebook houdt het in een holding gebied gebonden aan de pagina. Voor de meeste Page managers vandaag, dat holding gebied is Meta Business Suite, het gratis dashboard Meta zorgt voor het beheer van Facebook en Instagram. U kunt het bereiken via business.facebook.com, of via de Meta Business Suite optie die verschijnt wanneer u uw pagina beheert. Zorg ervoor dat u bent overgeschakeld op de pagina die u wilt, want als u meerdere pagina’s beheren, de wachtrij die u staart kan gewoon behoren tot een andere.

Als je eenmaal binnen bent, zijn er twee plaatsen die er toe doen. De eerste is de Planner, gevonden in het linkermenu, die uw berichten op een kalender legt zodat u kunt zien wat er uit gaat en wanneer. Geplande items tonen op de dag dat ze zullen publiceren. De tweede is het Content gebied, waar berichten en rollen worden vermeld en kan worden gefilterd door status, zodat u de lijst kunt beperken tot alleen de geplande degenen. De kalender is het beste voor het spotten van gaten en botsingen; de lijst is het beste voor het herzien van tekst en media een item per keer.

Eén waarschuwing. Meta hernoemt en herschikt menu-items regelmatig, en wat u ziet kan een beetje variëren tussen desktop en de mobiele app, en tussen accounts. Als een label verschilt van het onze, zoek dan naar de dichtstbijzijnde match, zoals Planner, Posts, Content of Gepland. Het onderliggende idee verandert niet: geplande berichten worden vermeld in uw pagina’s publiceren tools, niet op de openbare pagina zelf.

Een baan vinden is maar de helft van de baan, omdat de meeste mensen gaan zoeken is dat er iets moet veranderen. Klik op de geplande post in Planner, of kies het uit uw Inhoud lijst, en u ziet de details met opties om het te bewerken, wijzigen van de geplande tijd, of verwijderen. Met bewerken kunt u een typefout corrigeren, een afbeelding uitwisselen, een link repareren of een bijschrift herschrijven. Je hoeft de post niet te verwijderen en opnieuw te beginnen, wat belangrijk is wanneer het origineel je twintig minuten kostte om samen te stellen.

Om de afspraak te verzetten, open de post en wijzig de datum en tijd. In de Planner kunt u ook een post van de ene dag naar de andere slepen, wat de snelste manier is om een week te ontwarren waar drie posten samen landden. Welke methode u ook gebruikt, kijk naar de tijdzone die u voor de pagina toont voordat u bevestigt, want een bericht dat op het verkeerde uur publiceert is een veel voorkomende klacht en komt meestal neer op een tijdzone mismatch in plaats van een bug. Als u alleen wilt eerder publiceren, veel instellingen bieden ook een publicatie-nu optie voor een gepland item.

Om te verwijderen, open het bericht en kies de optie verwijderen, dan bevestigen. Een geplande post verwijderen verwijdert het uit de wachtrij, zodat het nooit zal publiceren, maar het verwijdert niets al live. Als u niet zeker weet dat u het voorgoed wilt laten verdwijnen, overweeg dan of het later verplaatst wordt, of dat het als een concept wordt opgeslagen, waar beschikbaar, is de veiligere keuze. Verwijdering is eenvoudig, maar je kunt het niet altijd ongedaan maken, dus controleer twee keer.

Geplande posten falen op saaie manieren. Een product wordt stopgezet nadat u in de wachtrij van de promotie. Een link verandert. Een evenement wordt geannuleerd. Een nieuwsbericht maakt een vrolijke post gevoel toon-doof. Niets van dit alles is een fout in de planning; het is de kosten van het schrijven vooruit, en het antwoord is niet om te stoppen met de planning, maar om te kijken naar uw wachtrij vaak genoeg om problemen te vangen. Een wekelijkse beoordeling van de Planner duurt vijf minuten en voorkomt de meest beschamende verrassingen.

De herziening zelf is eenvoudig. Open de kalender, scan de komende twee weken, en stel drie vragen van elke post: is het nog steeds waar, ziet het er goed uit, en is de dag verstandig? Controleer op lacunes en fouten. Een lang leeg stuk is een teken dat je plan op is, en een dag met drie posten is een teken dat je in een haast gepland. Het repareren van beide duurt seconden als je het hele plaatje tegelijk kunt zien.

Zichtbaarheid wordt moeilijker als Facebook slechts één van de verschillende kanalen is. Als je ook elders post, een planner die elk kanaal in een kalender toont, bespaart je om tussen dashboards te springen om te weten te komen wat er deze week uit gaat. Dat is het idee achter SocialBlaze: je plant en plant organisch over je kanalen en ziet de volledige wachtrij op één plaats, terwijl je nog steeds Meta Business Suite gebruikt voor alles Meta-specifiek. De gewoonte doet er meer toe dan het gereedschap. Wat je ook gebruikt, kijk elke week naar de wachtrij op een vaste dag.

Hier is een voorbeeld week voor een klein bedrijf Page die plannen vooruit en gebruikt de wachtrij beoordeling als zijn anker. De dagen zijn voorbeelden; het punt is dat maandag is voor het kijken naar wat al gepland is, en de rest van de week ondersteunt het.

Week 1: Leer waar alles leeft

Breng de eerste week steeds comfortabeler met de tools in plaats van het toevoegen van meer berichten. Log in op Meta Business Suite, schakel over op de juiste pagina en open zowel Planner als de Content lijst. Filteren op Gepland tot je je wachtrij in seconden kunt vinden. Open drie bestaande geplande berichten en probeer elke actie op een reserve test item: bewerk de titel, wijzig de tijd en bekijk de preview. Bevestig de tijdzone instelling voor uw pagina, omdat elk later plan ervan afhangt. Als je meer dan één pagina beheert, schrijf dan op welke welke is, zodat je nooit de verkeerde wachtrij bewerkt. Kies tenslotte je recensiedag en plaats een terugkerende herinnering in je agenda. Maak je nog geen zorgen over het volume. Het doel van deze week is vertrouwen, zodat het controleren van uw rij stopt met het voelen als een speurtocht en wordt een gewone vijf minuten durende taak die je kunt doen half slapen op een maandagochtend.

Week 2: Controleer en maak de bestaande wachtrij schoon

Gebruik nu wat je geleerd hebt om alles al gepland te controleren. Loop door elke komende post en controleer vier dingen: de tekst is nog steeds accuraat, de afbeelding of video is de juiste, elke link werkt, en de dag is zinvol. Verwijder berichten die niet langer relevant zijn en herschikk degenen die landden op ongemakkelijke dagen. Kijk naar clusters waar verschillende berichten gaan samen en verspreid ze over de week, zodat uw pagina verschijnt gestaag in plaats van in barsten. Maak een notitie van terugkerende fouten, zoals het vergeten om een link aan te sluiten of het gebruik van een lage resolutie afbeelding, en schrijf een korte checklist die u zult gebruiken voordat u iets nieuws inplannen. Tegen het einde van de week moet uw wachtrij schoon, evenwichtig en betrouwbaar zijn, en u moet een one-page checklist hebben die elke toekomstige post sneller voor te bereiden en veel minder kans om een fout te bevatten.

Week 3: Schema met een ritme

Met een schone wachtrij, plannen nieuwe inhoud op een stabiel ritme dat u kunt ondersteunen. Kies een klein aantal berichten per week, misschien drie tot vijf, en wijs elk een baan: een update, een foto, een link, een aanbod, een vraag voor uw publiek. Plan ze in verschillende dagen en tijden, dan openen elk in de lijst om te bevestigen dat het correct opgeslagen. Weerstaan de verleiding om een maand tegelijk te vullen, omdat hoe verder je schrijft, hoe waarschijnlijker een post moet veranderen. Houd de eerste week van uw wachtrij firma en latere weken lichter. Gebruik de Planner kalender om te zoeken naar hiaten en om te voorkomen dat stapelen promoties terug naar achteren. Elke maandag, voer uw beoordeling: scannen, herstellen, verplaatsen of verwijderen. Tegen het einde van deze week zou de routine van schrijven, plannen en recenseren moeten voelen als een lus met duidelijke stappen.

Week 4: Voeg cross-channel zichtbaarheid toe en vergrendel de gewoonte

In de laatste week, verruim je uitzicht. Als Facebook een van de verschillende kanalen is, breng ze dan samen zodat je de hele week in één oogopslag kunt zien in plaats van elk dashboard op zijn beurt te controleren. Dit is waar een planner zoals SocialBlaze helpt, omdat je plannen en plannen organische berichten over kanalen en een kalender te herzien. Blijf Meta Business Suite gebruiken voor alles Meta-specifiek, en behandel de gecombineerde kalender als uw wekelijkse review oppervlak. Controleer of uw maandag review duurt nog steeds ongeveer vijf minuten, en trim het zo niet. Kijk terug op de maand: hoeveel berichten hadden er nodig en wat heeft hen veroorzaakt? Gebruik het antwoord om uw checklist te verfijnen. Plan dan de volgende vier weken van je lichtere ritme, houd de firma eerste week, en zet een kwartaalherinnering om opnieuw te controleren. Een gewoonte die je kunt handhaven is beter dan een ambitieus plan dat je achterlaat.