Come scrivere una newsletter Persone aperte

È un martedì tranquillo, il cursore lampeggia in una bozza di e-mail vuota e hai appena digitato “Ehi tutti” per la quarta volta prima di eliminarlo. Sai che una newsletter è una delle cose più intelligenti che puoi costruire. Sei il proprietario della lista. Nessun algoritmo decide chi lo vede. Eppure eccovi qui, a fissare un rettangolo bianco, chiedendovi come una singola email si sia trasformata nella cosa più difficile della vostra lista di cose da fare.

Fai un respiro. Scrivere una newsletter non è un talento che hai o non hai. È un processo e una volta che hai il processo, la schermata vuota smette di essere spaventosa. Questa guida ti guida attraverso esattamente come scrivere una newsletter dalla riga dell’oggetto per inviare il pulsante, con una struttura ripetibile che puoi riutilizzare ogni settimana. Salteremo le statistiche inventate a tasso aperto e i discorsi vaghi e ti daremo un sistema che funziona.

Perché la tua newsletter e i tuoi post sui social hanno bisogno l’uno dell’altro

Prima di entrare nella scrittura, chiariamo un mito: che l’email e i social media competono per la tua energia. Non lo fanno. Fanno lavori completamente diversi e i creatori più intelligenti li eseguono come un unico ciclo.

I social media sono il luogo in cui si viene scoperti. È l’angolo occupato della strada in cui gli estranei inciampano nel tuo lavoro, lo condividono e decidono se gli piace la tua atmosfera. Ma sociale è terra affittata. Non controlli chi vede i tuoi post e una piattaforma può cambiare le sue regole durante la notte.

La tua newsletter è il contrario. È il caffè che possiedi, dove le persone che ti piacciono hanno consegnato il loro indirizzo e-mail e hanno detto: “Sì, parlami direttamente”. Quella casella di posta è un permesso. Il feed di nessuno sta decidendo se la tua email viene visualizzata, si presenta solo.

Ecco come si rafforzano a vicenda. I social feed la tua lista: ogni post può delicatamente puntare le persone a “la roba buona che invio solo via e-mail”. E la tua newsletter alimenta i tuoi social: le idee che sviluppi in una email diventano thread, caroselli e script di forma corta. Scrivi una volta e hai alimentato entrambe le macchine. Se hai già inserito i tuoi post, la promozione della newsletter pieghevole in quel ritmo è quasi gratuita. La nostra guida su come programmare i post sui social media mostra il flusso di batch che rende questo indolore.

Passo 1: Scegli un’idea prima di scrivere una sola parola

Il motivo numero uno per cui le newsletter si sentono estenuanti da scrivere e noiose da leggere è che cercano di dire tutto. Cinque link, tre annunci, un aggiornamento personale, una vendita e un meme tutti stipati in un’unica e-mail. Il lettore si sente sopraffatto e lo chiude.

Una buona newsletter fa una cosa. Un’idea, una storia, una lezione, un’utile da asporto. Tutto qui. Prima di scrivere, completa questa frase ad alta voce: “Dopo aver letto questo, il mio abbonato capirà o sarà in grado di fare *”. Se non riesci a completarlo in una singola clausola, non hai ancora una newsletter, hai un mucchio di note.

Questo vincolo è un dono. Quando ti è permesso solo un’idea, scegliere è più veloce, scriverla è più veloce e leggerla è un piacere. Il tuo abbonato riceve un piccolo, completo pensiero che possono effettivamente utilizzare, e iniziano ad associare il tuo nome con chiarezza invece di disordine.

Le buone idee sembrano: una lezione che hai imparato questa settimana, una struttura che usi, un errore che hai fatto e cosa ti ha insegnato, una domanda che hai masticato, una piccola vittoria che vale la pena celebrare. Notate che sono tutte di dimensioni umane. Si adattano a una pausa caffè.

Passo 2: Scrivi la riga dell’oggetto come tutta la tua email dipende da esso

Perche’ lo fa. La linea dell’oggetto è la porta. Se nessuno apre la porta, la bella stanza dietro di essa non importa. Quindi, trascorri del tempo reale qui, non perché hai bisogno di clickbait, ma perché una buona linea di soggetto è una promessa onesta di qualcosa che valga la loro attenzione.

Alcuni principi che aiutano in modo affidabile:

• Sii specifico, non intelligente. “La sequenza di 3 e-mail che uso” batte “Un po ‘qualcosa per te”. Valore dei segnali di specificità; la vaghezza segnala lo spam.
• Scintilla la curiosità onestamente. Puntare al payoff senza dare tutto via. “Perché ho cancellato il mio post più performante” ti fa venire voglia di sapere perché, e l’e-mail in realtà risponde.
• Tienilo abbastanza breve da sopravvivere allo schermo di un telefono. La maggior parte delle caselle di posta ha tagliato lunghe righe di oggetto sul cellulare, quindi carica le parole interessanti.
• Suona come una persona, non come un comunicato stampa. Se non lo scrivi ad un amico, riscrivilo.

Ecco il trucco che nessuno ti dice: scrivi l’oggetto per ultimo o scrivine cinque. Non conosci il miglior gancio della tua email finché non hai scritto l’email. Una volta fatto, la linea più acuta di solito salta fuori dal progetto stesso. Salva i secondi, diventeranno le tue didascalie sociali.

E non ignorare il testo di anteprima, il piccolo frammento accanto o sotto l’oggetto nella casella di posta. Trattalo come una seconda riga dell’oggetto, una continuazione della promessa, non una ripetizione di essa. Queste due linee che lavorano insieme sono il tuo intero passo verso un essere umano distratto.

Fase 3: Chiudere l’apertura nelle prime due frasi

Hanno aperto la mail. Ora hai circa due secondi prima che decidano di leggere o di fare una cauzione. Quindi la tua prima frase non può essere “Spero che questa e-mail ti trovi bene”. Questo è il suono di un lettore che clicca via.

Il tuo opener ha un lavoro: guadagna la prossima frase. Il modo migliore per farlo è quello di far cadere il lettore direttamente in qualcosa, un momento, una tensione, un’affermazione sorprendente, una domanda che si sono segretamente chiesti su se stessi.

Prova ad aprire con una scena: “Giovedì scorso ho quasi smesso di pubblicare interamente”. O una confessione: “Ho dato cattivi consigli sugli hashtag, e voglio sistemarlo”. O una domanda che indica la loro frustrazione esatta: “Hai mai notato come le tue migliori idee svaniscono nel momento in cui apri l’app?” Ognuno di questi crea un piccolo ciclo aperto che il lettore vuole chiuso, quindi continuano ad andare avanti.

Un modello semplice e affidabile è quello che gli scrittori chiamano “uno, poi tutti”. Inizia con una persona, un momento o un dettaglio specifici, quindi riduci l’idea più grande che si applica a tutti. Il dettaglio specifico li aggancia emotivamente; lo zoom-out offre il valore. È lo stesso istinto che fa aprire un grande video in forma corta in un singolo momento sorprendente piuttosto che introduttivo.

Passaggio 4: Consegnare un pezzo di valore chiaro nel corpo

Il corpo è dove mantieni la promessa fatta dalla tua linea di soggetto. Questo è il corso principale e dovrebbe sentirsi generoso. Non molto, generoso. Sono cose diverse.

Poiché hai già scelto la tua idea nel Passaggio 1, il corpo è semplicemente quello di spiegare, mostrare o raccontare quell’idea in pieno. Ecco tre strutture del corpo che quasi sempre funzionano:

• La storia: Qualcosa è successo, ecco cosa mi ha insegnato, ecco cosa significa per te. Gli esseri umani sono cablati per la narrazione, e una piccola storia onesta rimane più lunga di una lista di suggerimenti.
• L’insegnamento: Ecco un problema che hai, ecco un metodo per risolverlo, ecco come iniziare. Pratico, skimmable, e il tipo di cose persone avanti.
• Il take: Ecco una credenza comune, ecco perché la vedo diversamente, ecco il modo migliore per pensarci. Un punto di vista è magnetico, e dà ai lettori una ragione per preoccuparsi di ciò che pensi la prossima volta.

Qualunque struttura scegli, continua a fare una domanda mentre scrivi: “Allora cosa?” Ogni paragrafo dovrebbe portare avanti la storia o consegnare al lettore qualcosa che può usare. Se una frase non lo fa, tagliala. La generosità non riguarda il volume, ma quanto roba veramente utile sopravvive al tuo editing.

Un’altra cosa sul valore: va bene essere piccoli. Non hai bisogno di una rivelazione che cambia la vita ogni settimana. Un’unica osservazione nitida, uno strumento che ami, un riformulatore che rende un compito più facile, questo è un sacco. La coerenza di piccolo valore batte l’epica occasionale che ti brucia.

Step 5: Suona come un essere umano, perché questo è il tuo vantaggio ingiusto

Grandi marchi con grandi budget ti supereranno sempre sul polacco. Quello che non possono copiare sei tu. La tua voce, il tuo modo specifico di vedere le cose, le frasi che usi solo tu. Quella voce personale è l’intera ragione per cui qualcuno preferirebbe sentire da te piuttosto che da un digerito aziendale senza volto.

Scrivi come parli. Usa le contrazioni. Usa molto la parola “tu”, perché una newsletter è una conversazione one-to-one che viene inviata a mille persone contemporaneamente. Leggi la tua bozza ad alta voce, e ovunque tu inciampi o suoni rigido, riscrivilo nel modo in cui lo diresti effettivamente a un amico attraverso un tavolo.

Essere personali non significa condividere troppo il tuo diario. Significa lasciare che la tua personalità si mostri. Un po’ di umorismo. Un’ammissione onesta. Un’opinione che sei disposto a sostenere. Dettagli specifici della tua vita reale, il nome vero e proprio del negozio di caffè, il tempo esatto che hai rinunciato. I dettagli si sentono veri, e la verità è ciò che costruisce la fiducia.

Un utile controllo intestinale: immagina un vero abbonato, una persona specifica che ti piace e scrivi l’intera email solo a loro. “Ognuno” è una folla, e scrivi rigidamente per una folla. Una persona ottiene la tua voce calda e naturale. Le migliaia di persone che leggono sembrano avere una nota personale, perché in pratica lo hanno fatto.

Passo 6: Termina con un singolo, chiaro invito all’azione

Ogni newsletter dovrebbe chiedere al lettore di fare esattamente una cosa. Non tre. Uno. Quando offri più azioni, dividi l’attenzione e le persone vengono scelte in modo predefinito, il che non significa fare nulla e chiudere la scheda.

La tua unica chiamata all’azione potrebbe essere: rispondi e dimmi la tua risposta, leggi questo pezzo più lungo, prova questo piccolo esperimento questa settimana, rispondi con una domanda o dai un’occhiata a questa cosa che ho fatto. Scegli l’azione singola che conta di più per questa email specifica e rendi impossibile perderla.

Il mio CTA preferito, soprattutto quando si sta crescendo, è semplicemente “risposta di successo”. Fare una domanda reale e invitare una risposta reale fa due cose magiche. Dice ai provider di posta elettronica che le persone interagiscono con i tuoi messaggi e trasforma una trasmissione in una conversazione. Ogni risposta che ricevi è un approfondimento di relazione e un motivo per cui la tua prossima email arriva nella casella di posta invece della cartella delle promozioni.

Qualunque cosa tu scelga, pronunciala calorosamente e rendila a basso attrito. “Mi piacerebbe davvero sapere: qual è l’unica cosa che ti impedisce di pubblicare di più? Basta premere risposta.” E’ invitante. “Clicca qui per interagire con i nostri contenuti” non lo è. Stai chiedendo un piccolo favore a un amico, quindi chiedi come uno di loro.

Passaggio 7: rendilo scansionabile, perché nessuno legge ogni parola

Ecco una scomoda verità: la maggior parte delle persone scremano. Arrivano con un pollice che passa sopra il pulsante di eliminazione, cercando se questo vale il loro tempo. La formattazione guadagna la lettura o la perde nei primi tre secondi.

Quindi, crea la tua email per lo skimmer senza cambiare il lettore che si tuffa. Alcune mosse di formattazione che portano un sacco di peso:

• Breve paragrafi. Da una a tre frasi ciascuna. Grandi blocchi di testo sembrano compiti a casa e vengono saltati a vista.
• Spazio bianco generoso. Dare spazio alle idee per respirare. Un muro di parole sembra pesante; un testo arioso sembra facile.
• Audaci le frasi chiave. Uno skimmer dovrebbe essere in grado di leggere solo i bit audaci e ancora cogliere il punto principale.
• Usate gli elenchi e le sottovoci con parsimonia. Danno all’occhio punti di atterraggio e rompere una lunga e-mail in pezzi digeribili.
• Un’idea per paragrafo. Quando si cambia idea, si inizia una nuova linea. La chiarezza sulla pagina è uguale alla chiarezza nella loro testa.

Leggi la bozza sul tuo telefono prima di inviare. È qui che la maggior parte delle persone lo leggerà, e un paragrafo che sembrava bene sul tuo laptop può sembrare un mattone su un piccolo schermo. Se è un’operazione di slog per scorrere, stringerlo.

Un esempio: l’intera struttura in un unico luogo

Facciamolo in modo concreto. Supponiamo che tu gestisca un piccolo studio di ceramica e che tu voglia inviare una newsletter settimanale. Ecco come si uniscono i pezzi.

L’unica idea: Perché i principianti dovrebbero abbracciare “brutti” primi vasi. Oggetto riga: “Il tuo primo piatto dovrebbe essere cattivo.” Anteprima del testo: Ecco il motivo per cui liberarlo”. Apri: “Uno studente ha quasi pianto per una tazza sbilenco la scorsa settimana. Le ho detto che era perfetto, e lo intendevo davvero”. Corpo (storia + insegnamento): La storia di quella tazza, poi la lezione che l’abilità vive nelle tue mani e solo la ripetizione lo costruisce, quindi il modo più veloce per diventare buoni è fare un sacco di cose allegremente cattive. Voce: caldo, un po ‘divertente, onesto circa i propri disastri precoci. CTA singola: “Fai una cosa strana questa settimana e rispondi con una foto, li raccolgo.” Formato: brevi paragrafi, un takeaway audace, un sacco di aria.

Notate che non c’è vendita, non ci sono cinque link, non ci sono “anche, seguiteci ovunque”. Un pensiero completo, umano, utile. Questa limitazione è esattamente il motivo per cui la gente dovrebbe guardare avanti. E le foto delle tazze con cui le persone rispondono? Diventa il tuo post social per la settimana. Il loop si chiude da solo.

Errori comuni che uccidono silenziosamente le newsletter

Anche i buoni scrittori si muovono sulle stesse cose. Attenzione a questi:

• Aspettando che tu sia “pronto”. Non c’e’ pronto. Invia una piccola e onesta email ora e migliora man mano che vai. La newsletter perfetta non inviata non aiuta nessuno.
• Tutto su di te. La tua storia è il veicolo, ma il valore deve atterrare sul lettore. Continuate a chiedere “che cosa c’è in questo per loro?”
• Incoerenza. Presentarsi ogni due settimane crea più fiducia di una brillante e-mail ogni quattro mesi. Scegli una cadenza che puoi effettivamente mantenere e proteggerla come una promessa.
• Vendere in ogni singola email. Dare molto più di quanto si chiede. Quando sei stato generoso per settimane, la domanda occasionale si sente guadagnato invece di pushy.
• Ignorando le risposte. Quando qualcuno risponde, rispondi. Queste conversazioni sono il punto, ed è qui che vengono fatti i fan fedeli.

Il tuo semplice flusso di lavoro settimanale

Ecco un ritmo che puoi iniziare questa settimana, progettato per evitare che la newsletter mangi la tua vita:

• Cattura tutta la settimana. Tieni traccia di idee, momenti e domande man mano che accadono. Quando è il momento di scrivere, scegli da una lista, non fissando un vuoto.
• Scegli un’idea e delinea in 10 minuti. Terminare la frase “dopo aver letto questo, si *”, scegliere una struttura del corpo, annotare tre punti elenco.
• – Schiacciare in una seduta, veloce. Scrivi tutto male e velocemente. Non modificare come si va, momentum conta più di polacco nel primo passaggio.
• Modifica per il lettore. Tagliare tutto ciò che non è storia o valore. Aggiungi sottotitole e grassetto. Scrivi cinque righe. Leggetelo ad alta voce.
• Riutilizzare prima di inviare. Tira fuori due o tre post social dalla posta elettronica mentre è fresca. Le linee del soggetto rimanenti fanno grandi ganci.
• Invia, poi rispondi alle risposte. Premi invio sul tuo programma, quindi tratta ogni risposta come il regalo che è.

Questo passo di riuso è dove l’email e il social diventano davvero un sistema. La newsletter che hai appena scritto è un contenuto di una settimana sotto mentite spoglie, quindi lascia che funzioni due volte. La trama di questi post spin-off su un calendario condiviso mantiene l’intera operazione calma invece che caotica, e un modello di calendario per i social media ti dà la griglia per farlo.

L’unico vero segreto

Se ti ricordi una cosa, lascia che sia questa: una newsletter è solo una nota da te a una persona che voleva sentirti. Tutto qui. Tutta la struttura di questa guida, la linea dell’oggetto, l’apertura, l’unica idea, il CTA, esiste per proteggere quella cosa semplice e umana dal farsi seppellire.

Non è necessario essere uno scrittore professionista. Devi essere generoso, coerente e te stesso. Inizia in piccolo questa settimana, un’idea, un’e-mail onesta, una domanda chiara. Mandalo prima che sia perfetto. Allora fallo di nuovo. La schermata vuota vince solo se lo lasci, e ora hai un processo che lo batte ogni volta.