Come fare il marketing degli eventi: una guida calda e onesta

Cominciamo con la risposta onesta e utile, perché so che è per questo che sei venuto: Come fare il marketing degli eventi significa due cose contemporaneamente — promuovere un evento in modo che le persone giuste si presentino e utilizzare gli eventi stessi come un modo per commercializzare la tua attività, costruire relazioni e crescere. Scegli un obiettivo chiaro, scegli il giusto tipo di evento, costruisci un piano di promozione attraverso i canali che il tuo pubblico utilizza effettivamente, offri un’esperienza davvero fantastica e poi segui in modo che lo slancio non evapori. Questo è l’intero arco, e tutto sotto è il come-to sotto di esso.

Ecco la mia promessa prima di andare oltre: non hai bisogno di un budget enorme, di un famoso oratore o di un team di eventi di fantasia per farlo bene. Hai bisogno di un vero motivo per raccogliere persone, dettagli onesti e accurati e un ritmo di promozione costante che inizia prima di quanto pensi. Il marketing degli eventi è una delle cose più gratificanti che puoi fare, perché a differenza di un annuncio passato, un evento crea un momento condiviso genuino e le persone ricordano come le hai fatte sentire in una stanza (o in uno zoom) molto tempo dopo aver dimenticato qualsiasi didascalia. Costruiamo la tua strada, amico.

In questa guida ti indicherò due immersioni più profonde: la mia guida su come promuovere un evento e la mia su come creare un piano di marketing per eventi, in modo da poter ingrandire ovunque tu abbia bisogno di più dettagli. Ma questa pagina è la tua mappa di tutto il territorio. Pronto? Andiamo a scavare.

Che cos’è esattamente l’Event Marketing?

Il marketing degli eventi è la pratica di utilizzare gli eventi per raggiungere un obiettivo di marketing – sia promuovendo un evento in modo che le persone giuste partecipino, sia ospitando o partecipando a eventi per costruire consapevolezza, relazioni e affari. Questi due significati vivono fianco a fianco, e i migliori marketer di eventi tengono entrambi in una volta: trattano l’evento come il prodotto che stanno promuovendo e trattano il raduno stesso come un motore di marketing che continua a funzionare a lungo dopo la chiusura delle porte.

Pensa all’ultimo evento che ti ha veramente commosso: un workshop in cui qualcosa ha finalmente fatto clic, una festa di lancio che ti ha fatto sentire come un insider, un webinar che ha risposto alla domanda esatta che ti tiene sveglio la notte. Probabilmente ti ricordi la sensazione più dei fatti. Questa è la tranquilla superpotenza degli eventi: creano un’esperienza condivisa, emotiva, in-the-moment che un post statico semplicemente non può. Il marketing degli eventi è l’arte di portare le persone giuste in quel momento e trasformare la buona volontà che crea in relazioni durature.

Quindi, quando le persone chiedono come fare bene il marketing degli eventi, la risposta onesta torna alla fiducia e alla chiarezza. Le persone ti stanno dando qualcosa di prezioso – il loro tempo, e spesso i loro soldi – per presentarsi. E’ una domanda piu’ grande di un clic. Il che significa che l’intero mestiere si basa sull’essere precisi, consegnare ciò che hai promesso e trattare ogni partecipante come la persona reale che sono. Tienilo al centro e non sbaglierai mai.

Quali sono i diversi tipi di eventi che puoi commercializzare?

Prima di pianificare qualsiasi cosa, aiuta a conoscere le tue opzioni, perché il tipo di evento che scegli modella tutto il resto: il tuo budget, la tua promozione, i tuoi obiettivi e il tuo follow-up. Ecco i formati principali e il tipo di obiettivo che ognuno tende a servire meglio.

• Eventi di persona – workshop, meetup, feste di lancio, cene, pop-up. Ineguagliabile per una profonda connessione e memorabilità, ma limitata dalla geografia e dalla capacità. Meglio quando la profondità della relazione conta più della portata grezza.
• Eventi virtuali – summit online, live stream, workshop virtuali. Enorme portata, basso costo, nessun viaggio. È ideale per una vasta consapevolezza e una generazione di lead quando vuoi che qualcuno, ovunque, si unisca.
• Eventi ibridi – di persona più un pubblico online dal vivo. Si ottiene l’intimità della stanza e la portata di Internet, al costo di più logistica. Meglio quando vuoi sia la profondità che la scala.
• Webinar – una sessione di presentazione o insegnamento online focalizzata, spesso con domande e risposte dal vivo. Un cavallo di battaglia per l’istruzione e la generazione di lead, specialmente nel B2B e per le imprese di servizi.
• Conferenze – multi-sessione, riunioni multi-parlante, di persona o online. Grande sull’autorità e sulla comunità, grande sulla pianificazione. Il migliore per posizionarti come hub nel tuo spazio.
• Fiere ed esposizioni – esponi o partecipi a un evento del settore che qualcun altro gestisce. Ottimo per incontrare potenziali clienti qualificati e colleghi in un burst concentrato, anche se la competizione per l’attenzione sul pavimento è feroce.
• Eventi esperienziali — esperienze di marca coinvolgenti e pratiche progettate per essere sentite e condivise. Meglio per la connessione emotiva e il passaparola, quando si desidera che le persone fare Qualcosa, non solo guardare.

Non devi iniziare in grande. Un singolo webinar ben gestito o un piccolo workshop di persona è una versione perfettamente meravigliosa. Il punto è abbinare il formato all’obiettivo, che è esattamente dove ci stiamo dirigendo.

Come si stabilisce l’obiettivo giusto per il vostro evento?

Ecco la parte che nessuno ti dice: un evento senza un obiettivo chiaro è solo una festa costosa. Prima di scegliere una data o progettare un grafico, sii onesto su ciò che vuoi effettivamente che questo evento faccia per la tua attività. La maggior parte degli obiettivi dell’evento cadono in una manciata di secchi, e nominare il tuo in anticipo guiderà ogni decisione che segue.

• Consapevolezza – presenta il tuo marchio a nuove persone e parlane.
• Lead generation – raccogliere contatti di persone sinceramente interessate (con il loro consenso) per nutrire in seguito.
• Comunità e lealtà – approfondire il rapporto con le persone che già ti conoscono.
• Istruzione – insegna qualcosa di prezioso che costruisce la fiducia e ti posiziona come esperto di riferimento.
• Vendite o lancio – introdurre o vendere un prodotto, spesso con un’offerta specifica per l’evento.

Scegli un obiettivo primario, anche se ne raccoglierai altri lungo la strada. Definisci poi come appare il successo nei tuoi termini reali — Non il benchmark di qualcun altro. Forse è un certo numero di registrazioni, una stanza che si sente piena, un numero specifico di conversazioni veramente interessate o una manciata di vendite. Quando conosci il tuo obiettivo, saprai chi invitare, cosa dire e come misuri se ha funzionato. La mia guida su Come creare un piano di marketing per eventi cammina trasformando quell’obiettivo in un piano di lavoro completo, se vuoi la versione dettagliata.

Come si fa effettivamente a fare marketing di eventi, passo dopo passo?

Ok, facciamo pratica. Sapere come fare il marketing di eventi non è un grande lancio spaventoso: sono tre fasi impilate nell’ordine giusto. Lascia che ti guidi attraverso di loro come li affronterei se fossi seduto accanto a te con una tazza di caffè.

Fase 1: Prima dell’evento – pianificare e promuovere

È qui che gli eventi vengono vinti o persi, e l’errore numero uno che vedo sta iniziando troppo tardi. La promozione è una costruzione lenta, non un ultimo minuto. Ecco l’ordine in cui avrei lavorato:

• Bloccare gli elementi essenziali e renderli accurati. Data, ora (con fuso orario per qualsiasi cosa online), posizione o piattaforma, prezzo e esattamente ciò che è incluso. Questi dettagli sono la spina dorsale di ogni promozione che farai, quindi fallo bene una volta e tienili coerenti ovunque.
• Crea una semplice pagina di destinazione o un percorso di registrazione. Un luogo chiaro dove le persone possono vedere i dettagli e iscriversi. Ogni punto di promozione qui.
• Crea il tuo messaggio principale. Non “stiamo avendo un evento”, ma “Ecco la cosa specifica che ti accompagnerai”. Guida con il beneficio del partecipante, sempre.
• Mappa la tua timeline di promozione. Un dolce tamburo funziona molto meglio di un grande colpo. Pensa: un annuncio, una serie di promemoria che ognuno evidenzia un motivo diverso per venire (un oratore, un argomento, un bonus), un’ultima chiamata mentre la data si avvicina e il giorno di nudges.
• Usa ogni canale su cui il tuo pubblico vive. Social organici attraverso le reti, la tua lista di e-mail, il tuo sito web, partner e speaker cross-promotion, gruppi di comunità e – se si adatta al tuo budget – annunci a pagamento. Più siete in fila, più il vostro evento è pieno.

Il ritmo qui è tutto. Non ti stai agitando, stai ricordando, e ogni promemoria dà un nuovo motivo per dire di sì. Per la ripartizione completa canale per canale, la mia profonda immersione su come promuovere un evento è esattamente quello che vuoi.

Fase 2: Durante l’evento – coinvolgere e catturare

Arriva il giorno e il tuo lavoro passa dal riempire i posti a sedere alla creazione di un momento che vale la pena aver partecipato. Alcune cose fanno una differenza fuori misura:

• Fai l’inizio caldo e chiaro. Accogliere le persone, dire loro cosa aspettarsi e far sentire i nuovi arrivati come se appartenessero. Le prime impressioni impostano l’intero tono.
• Impegnati, non trasmettere. Live Q&A, sondaggi, chat, hashtag, conversazioni breakout – tutto ciò che trasforma gli osservatori passivi in partecipanti. La gente ricorda a cosa ha preso parte.
• Catturare le cose buone (con il consenso). Foto, clip, citazioni e testimonianze diventano oro per il tuo follow-up e la promozione del tuo prossimo evento – a patto che tu abbia il permesso di usarli, di cui parleremo nella sezione etica.
• Posta un po’ in tempo reale. Una storia dietro le quinte, un grande momento dalla stanza, un “siamo vivi in questo momento” spinta. Costruisce FOMO onestamente e mostra l’energia alle persone che non sono venute.
• Fai un passo avanti alla gente. Non lasciare che l’energia finisca. Dite ai partecipanti cosa fare dopo – prendete una risorsa, prenotate una chiamata, unitevi alla vostra comunità, approfittate di un’offerta per eventi.

Fase 3: Dopo l’evento – follow-up e misurazione

Ecco la verità onesta che quasi tutti sbagliano: il follow-up è dove vive la maggior parte del valore, ed è la parte che le persone saltano perché sono esauste. Non saltarlo. È qui che un evento si trasforma da una bella giornata in un vero e proprio business.

• Grazie a tutti, prontamente e calorosamente. Partecipanti e non-spettacoli allo stesso modo. Un sincero ringraziamento entro un giorno o due ti tiene in testa mentre la sensazione è fresca.
• Consegna ciò che hai promesso. La registrazione, le diapositive, la risorsa, il codice di sconto. Mandalo quando hai detto che lo avresti fatto.
• Condividi un riepilogo. Un post in evidenza, un breve video di riepilogo, takeaway chiave. Questo serve le persone che sono venute, coinvolge di nuovo le persone che non lo hanno fatto, e commercializza tranquillamente il tuo prossimo evento.
• Coltiva i lead che hai raccolto. Con il consenso, continua la conversazione – contenuti utili, una nota personale, un invito al passo successivo. Un piombo ignorato per due settimane si raffredda.
• Misura contro il tuo obiettivo. Guarda i tuoi numeri reali (più su quello qui sotto) e annota cosa ripeteresti e cosa cambieresti. Ogni evento ti insegna come eseguire meglio il prossimo.

Quali canali utilizzare per promuovere un evento?

Non è necessario essere ovunque, è necessario essere dove sono le persone, in modo coerente. Ecco come penso ai principali canali di promozione di un evento:

• Social media organici – il tuo ritmo costante di annunci, promemoria, dietro le quinte, riflettori degli altoparlanti e countdown fino alla data. Questo è il cavallo di battaglia, ed è esattamente dove uno strumento di pianificazione guadagna il suo mantenimento.
• Email – il canale più alto per le persone che già ti conoscono. Un breve annuncio, un paio di promemoria e un’ultima chiamata in genere fanno il lavoro.
• Il tuo sito web e la tua landing page – la base di partenza per ogni altro canale.
• Partner, relatori e sponsor: quando tutti i partecipanti condividono, la portata si moltiplica. Dare loro grafica e copia pronti in modo che sia senza sforzo.
• Comunità e gruppi – forum pertinenti, gruppi Slack o Discord e reti locali, condivisi in modo genuino e dove è benvenuto, mai spam.
• Annunci a pagamento – facoltativo, e meglio una volta che il tuo messaggio organico è dimostrato. Usali per estendere la portata a un pubblico simile o locale se il budget si adatta.

La magia non è un singolo canale: è il ritmo coordinato attraverso molti di essi, tutti puntando allo stesso luogo chiaro per registrarsi. Li allinea, li distanzia e lascia che il tamburo si sviluppi.

Quali sono le regole del marketing (e perché contano così tanto)?

Ok, andiamo piano, perche’ questa e’ la parte che mi interessa di piu’ e la parte che separa il marketing di eventi che costruisce un’attivita’ da quella che la brucia silenziosamente. Le persone si fidano di te con il loro tempo e spesso con i loro soldi, quindi l’etica non è una nota a piè di pagina: sono l’intero gioco. Ecco il codice onesto.

Ottieni ogni dettaglio accurato e mantienilo in questo modo

Questa è la fondazione. La data, l’ora di inizio e di fine (con il fuso orario specificato per qualsiasi cosa online), la posizione esatta o la piattaforma, il prezzo, ciò che è incluso e ciò che non lo è – tutto deve essere accurato e coerente ovunque lo pubblichi. Se qualcosa cambia, aggiornalo ovunque e comunicalo alle persone che si sono già registrate, prontamente. Niente si fida più di qualcuno che si presenta in un momento sbagliato, una tassa inaspettata o un evento che non è quello che la promozione ha promesso. L’accuratezza è la forma più basilare di rispetto che puoi offrire a un partecipante.

Usa solo la scarsità reale – mai la falsa urgenza

L’urgenza è uno strumento legittimo e onesto quando è vero. Se ci sono ancora 12 posti, ditelo. Se i prezzi dei biglietti per i biglietti di auguri terminano davvero venerdì, dillo. Quello che non devi mai fare è fabbricare pressione: falsi banner “quasi esauriti” quando c’è molto spazio, timer di conto alla rovescia che si resettano ogni volta che la pagina carica, o inventati “solo 2 sinistra!” Oltre ad essere disonesto e corrosivo da fidarsi, l’urgenza fabbricata e la falsa scarsità possono incorrere in una infamia delle regole di protezione dei consumatori. La scarsità reale rispetta il tuo pubblico; la scarsità falsa li tratta come segni. Scegli sempre la versione reale.

Fare affermazioni veritiere e promuovere solo relatori confermati

Pubblicizza un oratore, un performer o un ospite speciale solo una volta che sono stati confermati – non devi mai far penzolare un grande nome come esca e scambiarli tranquillamente in un secondo momento. Lo stesso vale per ciò che i partecipanti otterranno: descrivere il valore onestamente, non sovra-promettere i risultati e non implicare mai risultati garantiti (come reddito o risultati aziendali specifici) che non puoi effettivamente promettere. Se un headliner si ritira dopo averli annunciati, dillo ai tuoi iscritti onestamente e, dove conta per la loro decisione, offri loro una via d’uscita. Le persone perdonano un cambiamento onesto; non perdonano un’esca e un’interruttore.

Rispettare la politica e i termini di rimborso

Pubblicare una chiara politica di rimborso e cancellazione prima che qualcuno paghi, in linguaggio semplice, e poi effettivamente onorarlo. Descrivi cosa succede se annulli o riprogramma l’evento e fai in modo che sia rapido. Se prometti una garanzia di rimborso o una finestra di rimborso, segui senza far combattere le persone per questo. Il modo in cui gestisci i rimborsi è un’anteprima di come gestisci tutto e viaggi di parole.

Ottenere il consenso e proteggere la privacy per i dati e le foto dei partecipanti

Le persone che si registrano ti stanno fidando delle loro informazioni, quindi trattale con cura. Raccogli solo ciò di cui hai effettivamente bisogno, dillo alle persone come lo userai e ottieni un consenso genuino prima di aggiungere qualcuno al marketing in corso – una registrazione non è un permesso generale per inviare email a qualcuno per sempre. Negli Stati Uniti, l’e-mail commerciale è disciplinata dal CAN-SPAM Act (onesta linea tematica, un indirizzo reale, un’iscrizione di lavoro) e i testi di marketing rientrano nel TCPA (previo consenso richiesto); a seconda di chi servi, potrebbero applicarsi anche leggi sulla privacy come il GDPR o il CCPA. E le foto e le registrazioni meritano la stessa cura: far sapere alle persone che possono essere catturate, onorare le richieste di non essere e ottenere il permesso prima di presentare qualcuno riconoscibile nella tua promozione. Il consenso non è una burocrazia, è come si mantiene la fiducia che hai lavorato per guadagnare.

Rendere reale l’accessibilità e l’inclusività, non un ripensamento

Un evento a cui solo alcune persone possono effettivamente partecipare non ha il successo che potrebbe avere – e costruire per tutti è semplicemente la cosa giusta da fare. Per gli eventi online, ciò può significare didascalie, diapositive leggibili e una piattaforma che funziona con la tecnologia assistiva. Per gli eventi di persona, può significare accesso senza passaggi, segnaletica chiara, posti a sedere e opzioni dietetiche, uno spazio tranquillo e l’essere in anticipo su quali caratteristiche di accessibilità offre il luogo in modo che le persone possano decidere con informazioni reali. Indica i dettagli dell’accessibilità nella tua promozione, invita le persone a dirti di cosa hanno bisogno e a dirlo. L’inclusività in chi si presenta, chi si invita e come si accoglie la gente rende l’intero evento più caldo e più forte.

Mantenere le persone al sicuro

Che si tratti di una stanza affollata o di uno spazio online, la sicurezza fa parte del tuo lavoro. Per gli eventi di persona, ciò significa pensare attraverso la capacità, le uscite e il dovere di base di cura per le persone nel tuo spazio. Per quanto riguarda sia online che di persona, un codice di condotta chiaro e applicato mantiene tutti i benvenuti e protetti dalle molestie. Le persone possono rilassarsi e connettersi solo quando si sentono al sicuro, e un evento sicuro è memorabile per i giusti motivi.

Divulgare sponsorizzazioni e connessioni materiali

Se il tuo evento è sponsorizzato, o se un relatore o un partner viene pagato o compensato per promuoverlo, sii trasparente su tali relazioni con il tuo pubblico. Quando qualcuno approva il tuo evento pubblicamente e ottiene un beneficio materiale per esso, tale connessione dovrebbe essere chiaramente divulgata – negli Stati Uniti, la Federal Trade Commission richiede che i collegamenti materiali dietro le approvazioni siano rivelati chiaramente, non sepolti in stampa fine o in un hashtag vago. Fai la divulgazione onesta il default per voi, i vostri sponsor, e i vostri partner promozionali. Protegge tutti e, onestamente, ti fa sembrare il professionista affidabile che sei.

Quali errori di marketing dovresti evitare?

Visto che siamo reali l’uno con l’altro, lasciate che vi salvi dalle buche in cui vedo cadere le persone che si prendono cura di voi. Quasi tutti provengono da buone intenzioni più un po ‘di impazienza.

• Iniziare la promozione troppo tardi. La ragione più comune per un evento mezzo vuoto. Iniziare il tamburo prima di quanto si sente necessario.
• Non c’e’ un obiettivo chiaro. Senza uno, non puoi prendere buone decisioni o dire se ha funzionato. Prima di tutto, nomina il tuo obiettivo primario.
• Parlare dell’evento invece del beneficio del partecipante. Guida con ciò che loro Non con il tuo programma.
• Scarsità o penzoloni non confermati. Un urto a breve termine che ti costa la fiducia a lungo termine. Non ne vale mai la pena.
• Salta il seguito. È qui che vive il vero valore. L’esaurimento non è una scusa per lasciare lead e buona volontà sul tavolo.
• Ignorando l’accessibilità. Perdi i partecipanti e deludi le persone. E lo costruisci fin dall’inizio.
• Gestione errata dei dati dei partecipanti. Aggiungere persone alle liste senza consenso o abusare delle loro informazioni rompe la fiducia e può violare la legge.

Come si fa a valutare se il tuo evento di marketing ha funzionato?

Non hai bisogno di dashboard fantasiosi o numeri di riferimento di qualcun altro — hai bisogno il tuo dati onesti, misurati rispetto all’obiettivo che hai impostato all’inizio. A seconda di questo obiettivo, le cose che vale la pena guardare includono:

• Iscrizioni e presenze – quanti si sono registrati e quanti effettivamente hanno mostrato (il divario tra i due è la sua lezione utile).
• Impegno — domande poste, risposte ai sondaggi, attività di chat, tempo rimasto. Un segno di se il contenuto è atterrato.
• Lead e conversioni – contatti veramente interessati raccolti (con il consenso), e i passi successivi che le persone hanno intrapreso: prenotazioni, iscrizioni, vendite.
• Raggiungere e ronzio — quanto la tua promozione ha viaggiato, e le condivisioni, le menzioni e i commenti che il tuo evento ha guadagnato.
• Costo rispetto al risultato – ciò che l’evento ti costa in denaro e tempo contro ciò che ha consegnato, quindi sai se e come farlo di nuovo.

Poi semplicemente seguire il modello. Fai di più di ciò che ha funzionato, ritira tranquillamente ciò che non ha fatto e scrivi una cosa per migliorare la prossima volta. Il marketing degli eventi migliora allo stesso modo in cui la maggior parte delle cose buone fanno: prestare attenzione, imparare da ciò che è reale e raffinare delicatamente nel tempo.

Come si fa a fare più facilmente il marketing degli eventi con SocialBlaze?

Lasciatemi essere dritto con voi su dove uno strumento come SocialBlaze si adatta, perché non voglio mai vendere troppo. SocialBlaze è non una piattaforma di biglietteria o registrazione, non è un webinar o uno strumento di streaming e non è un sistema di prenotazione di locali o di gestione di eventi — Questi sono i loro mestieri separati, e qualsiasi strumento che pretende di eseguire l’intero evento per voi merita una sana dose di scetticismo.

Cosa SocialBlaze fa fare, e fa veramente bene, è gestire la parte di marketing di eventi che fa o rompe la tua affluenza: promuovere costantemente il tuo evento in ogni rete da un unico luogo. Puoi pianificare e programmare l’intera sequenza in anticipo — l’annuncio, il flusso costante di promemoria che ognuno evidenzia un motivo diverso per venire, i riflettori degli altoparlanti, l’ultima chiamata onesta come i posti a sedere si riempiono, il “siamo in diretta in questo momento” spinge il giorno, e il ricapitolazione e i post di ringraziamento dopo — tutti in coda in modo che il tamburo non dipende mai da te ricordando di postare a 8 a.m. Puoi mantenere l’hashtag dell’evento coerente su tutte le piattaforme e, quando la tua promozione suscita commenti, domande e DM da parte di persone interessate, puoi rispondere a tutti da una sola parte. Posta in arrivo unificata invece di saltare tra le app, in modo che nessun partecipante interessato venga lasciato in lettura. E con l’analisi integrata, puoi vedere quali post e piattaforme hanno effettivamente suscitato interesse, quindi la promozione del tuo prossimo evento è più intelligente.

In altre parole, ci vuole la parte “presentarsi ovunque, in modo coerente, prima e dopo” dal piatto in modo da poter riversare la tua vera energia in ciò che solo tu puoi fare: creare un evento che valga la pena partecipare e prendersi cura delle persone che vengono. Questo è esattamente il ruolo proporzionato che un buon strumento dovrebbe svolgere. Per una strategia più profonda, le mie guide su come promuovere un evento e come creare un piano di marketing per eventi vanno oltre sui canali e sulla pianificazione.

Il tuo semplice prossimo passo

Se fai solo una cosa dopo aver letto questo, fai questo: scegli il tuo prossimo evento – anche un piccolo webinar o un singolo workshop – annota il suo unico obiettivo chiaro e i suoi elementi essenziali accurati (data, ora con fuso orario, luogo o piattaforma, prezzo, cosa è incluso) e disegna una semplice cronologia di promozione che inizia prima di quanto non ti senta a tuo agio. Quella pagina farà più per la tua affluenza che qualsiasi tattica intelligente, perché trasforma un vago “dovremmo fare un evento” in un vero piano che puoi effettivamente eseguire. Da lì, costruisci il tamburo, offri un momento che vale la pena di partecipare e segui come il valore dipende da esso – perché lo fa. Hai questo, davvero, e le persone che hanno bisogno di quello che stai raccogliendo intorno sono di solito più che felici di averli invitati.

Domande frequenti

Che cos’è il marketing degli eventi in termini semplici?

Event marketing significa utilizzare gli eventi per raggiungere un obiettivo di marketing, in due modi connessi: promuovere un evento in modo che le persone giuste partecipino e utilizzare gli eventi come canale per costruire consapevolezza, generare lead e approfondire le relazioni. Funziona perché un evento crea un’esperienza condivisa genuina che un annuncio normale non può eguagliare. Al suo centro, si imposta un obiettivo chiaro, scegliere il giusto tipo di evento, promuoverlo costantemente, fornire una grande esperienza, e follow-up in modo che lo slancio si trasformi in vero e proprio business.

Quanto in anticipo dovrei iniziare a promuovere un evento?

Prima di quanto si pensi, perché la grande promozione è una costruzione lenta piuttosto che un’esplosione dell’ultimo minuto. Il giusto tempo di consegna dipende dalle dimensioni e dal costo del tuo evento, ma il modello è lo stesso: un annuncio anticipato, un ritmo costante di promemoria che ognuno dà un nuovo motivo per partecipare e un’ultima chiamata mentre la data si avvicina. Iniziare troppo tardi è il motivo più comune per cui gli eventi finiscono per essere mezzo pieni, quindi datevi spazio per costruire slancio.

È giusto usare l’urgenza e la scarsità per vendere i biglietti?

Sì, purché sia completamente onesto. La vera scarsità è uno strumento legittimo: se ci sono posti veramente limitati o un prezzo per i primi uccelli che termina davvero in una data prestabilita, è bene e utile dirlo. Quello che non devi mai fare è fingerlo con affermazioni inventate “quasi esaurite”, timer di conto alla rovescia che si resettano o falsi messaggi “solo pochi sinistra”. Oltre a danneggiare la fiducia, l’urgenza fabbricata può insultare le regole di protezione dei consumatori, quindi tienilo sempre veritiero.

Qual è la differenza tra eventi di persona, virtuali e ibridi?

Gli eventi di persona si verificano in un luogo fisico e non hanno eguali per la profonda connessione e la memoriabilità, ma sono limitati dalla geografia e dalla capacità. Gli eventi virtuali avvengono interamente online, offrendo un’enorme portata e un costo contenuto senza viaggi, il che li rende perfetti per una vasta consapevolezza e la generazione di lead. Gli eventi ibridi combinano entrambi – un pubblico dal vivo in persona più uno online – dandoti intimità e scala al prezzo di una maggiore logistica. La scelta giusta dipende dal tuo obiettivo, dal tuo budget e da dove si trova il tuo pubblico.

Come posso misurare se il mio marketing per eventi ha funzionato?

Misurare rispetto all’obiettivo specifico impostato, utilizzando i propri numeri reali piuttosto che i benchmark di chiunque altro. A seconda di questo obiettivo, guarda le registrazioni e la partecipazione effettiva, l’impegno durante l’evento, i lead e le conversioni sinceramente interessati che hai raccolto con il consenso, fino a che punto è stata raggiunta la tua promozione e il costo contro il risultato. Quindi fai di più di ciò che ha funzionato e regola ciò che non ha funzionato, quindi ogni evento ti insegna come eseguire meglio il successivo.