Come creare un piano di marketing per eventi (passo dopo passo)

Se hai mai guardato un documento bianco la settimana prima di un evento, corse del cuore, chiedendoti dove diavolo iniziare, vieni a sederti con me per un minuto. Ci sono stato più volte di quanto possa contare, e voglio accompagnarti in questo dolcemente. Ecco la versione utile e onesta di come creare un piano di marketing per eventi: decidi come appare effettivamente il successo, chiarisci chi stai invitando e perché gliene importa, stabilisci un budget realistico, scegli i canali in cui effettivamente si incontrano le tue persone e poi costruisci un calendario promozionale che funzioni all’indietro dalla data dell’evento in modo che nulla rimanga lasciato all’ultima notte frenetica.

La risposta breve e diretta: Per creare un piano di marketing per eventi, definisci i tuoi obiettivi e i KPI che li dimostrano, mappa il tuo pubblico in poche persone reali, imposta un budget onesto, scegli i tuoi canali e costruisci una timeline promozionale con contenuti, proprietari e date. Aggiungi un giorno di piano, una sequenza di follow-up e un passaggio di misurazione in modo da imparare cosa ha funzionato. Mantenere ogni obiettivo realistico e ogni affermazione veritiera, e cuocere l’accessibilità, la sicurezza e la privacy dei partecipanti nel piano fin dalla prima bozza. Questo è l’intero metodo, e prometto che diventerà più facile una volta che ne vedrete la forma.

Che cos’è esattamente un piano di marketing per eventi?

Definiamolo chiaramente, perché la frase può sembrare più grande e più spaventosa di quanto non sia. Un piano di marketing per eventi è un singolo documento scritto che spiega come ottenere le persone giuste per presentarsi al tuo evento e come saprai in seguito se ha funzionato. Copre i tuoi obiettivi, il tuo pubblico, il tuo budget, i canali e i contenuti che utilizzerai per promuovere, una timeline datata, chi possiede ogni pezzo e come misurerai i risultati. Tutto qui. Non è un romanzo, è una mappa.

La ragione per cui è così importante è che gli eventi hanno una scadenza difficile. Non puoi tranquillamente spingere un evento a settimana perché la tua promozione è scivolata, il modo in cui potresti spingere un post sul blog. La data è la data, la camera è prenotata, il catering è ordinato. Un piano è ciò che ti protegge dal panico di renderti conto, cinque giorni fuori, che quasi nessuno si è registrato. Quando sai come creare un piano di marketing per eventi, fai trading sul terrore dell’ultimo minuto per una lista di controllo calma e datata che puoi effettivamente seguire.

Una cosa che voglio dire presto e intendere: un buon piano è onesto con se stesso. Non promette al tuo capo una stanza piena di cinquecento persone quando la tua lista è di duecento. Stabilisce obiettivi che puoi effettivamente colpire, fa affermazioni che puoi effettivamente mantenere e tratta gli umani che stai invitando con cura. Torneremo a quel pezzo di onestà in tutto, perché è la differenza tra un piano che costruisce la tua reputazione e uno che lo danneggia silenziosamente. Se volete il quadro strategico più ampio che si trova sopra questo documento, la nostra guida su come fare il marketing degli eventi è il pilastro che questo piano vive dentro.

Come si crea un piano di marketing di eventi passo dopo passo?

Ecco dove sapere come creare un piano di marketing di eventi smette di sentirsi astratti. Ti guidero’ attraverso i mattoni fondamentali nell’ordine in cui li affrontero’, come se li stessimo preparando insieme al tuo tavolo da cucina. Prendeteli uno alla volta; non dovete fare tutto questo in una sola seduta.

Fase 1: Imposta i tuoi obiettivi e KPI

Inizia con il risultato, non con le tattiche. Chiedetevi: cosa renderebbe questo evento veramente degno di essere fatto? Forse sono le registrazioni, forse i lead qualificati, forse i rinnovi, forse la brand awareness in una nuova città, forse l’approfondimento della lealtà con le persone che già servi. Scegli un obiettivo primario e, al massimo, uno o due obiettivi secondari. Un piano che sta cercando di fare tutto di solito non fa nulla di buono.

Quindi allega un KPI a ogni obiettivo in modo che sia misurabile invece che vago. “Ottieni più contatti” diventa “Raccogliere questo molti qualificati iscrizioni.” “Costruisci consapevolezza” diventa qualcosa che si può effettivamente osservare, come raggiungere, nuovi follower, o landing-page visite dalla tua promozione. Ecco la mia regola: scegliere il numero target in base a your own storia e dimensioni dell’elenco, non una figura che hai visto nel caso di studio di qualcuno. Se non hai ancora la cronologia, esegui questo evento come base di riferimento onesto e misura tutto in modo che la prossima volta indovini molto meno.

Fase 2: chiarisci il tuo pubblico e le tue personalità

Non puoi promuovere “tutti”, quindi non provare. Invece, disegna due o tre semplici personaggi – istantanee in real-feeling delle persone che più desideri nella stanza. Per ognuno, annota chi sono, quale problema risolve il tuo evento per loro, cosa li farebbe esitare e, soprattutto, dove effettivamente trascorrono la loro attenzione online. Quest’ultimo dettaglio decide i tuoi canali, quindi non saltarlo.

La magia delle persone è che rendono ogni decisione più facile. Quando sai che stai parlando, ad esempio, con un manager operativo impegnato che vive su LinkedIn e sfoglia le email alle 7 del mattino, conosci il tuo tono, il tuo canale e i tuoi tempi senza straziare. Scrivi queste persone nella parte superiore del tuo piano e lascia che guidino tutto a valle.

Passo 3: Impostare un budget onesto

Ora i soldi. Elenca cosa puoi realisticamente spendere per la promozione, separato dal costo dell’evento stesso. Includere gli elementi di linea evidenti – qualsiasi annuncio a pagamento, aiuto di progettazione, strumenti, stampa, omaggi – e lasciare un cuscino, perché qualcosa viene sempre in su. Se il tuo budget è fondamentalmente zero, va bene; significa solo che ti appoggi più duramente sui canali organici gratuiti che già possiedi, come la tua lista di e-mail, i tuoi account social e il passaparola.

L’onestà di bilancio è importante qui. Non costruire un piano che funzioni solo se trovi magicamente denaro che non hai e non assumere tranquillamente che la portata libera porterà l’intera cosa. Abbina la tua ambizione alle tue risorse reali e il tuo piano rimane credibile. Un budget modesto speso bene sul canale giusto batte un budget fantasy distribuito su dieci.

Come si costruisce la timeline e il calendario promozionale?

Questa è la mia parte preferita, perché è dove una vaga intenzione diventa un piano che puoi effettivamente eseguire. Il trucco è quello di lavorare a ritroso dalla data dell’evento. Metti prima il giorno dell’evento sul calendario, poi inverti tutto ciò che deve accadere prima di esso.

Un modo semplice di pensare in fasi: un save-the-date and announcement window, a longer steady promotion finestra in cui si sta costantemente ricordando e aggiungendo valore, un final push nell’ultima settimana o due, quando l’urgenza fa il suo lavoro, e poi il day-of and follow-up Finestra. Non hai bisogno di tempi universali esatti—il giusto lead time dipende dal tuo pubblico e da quanto è grande l’impegno a partecipare. Un webinar gratuito sull’ora di pranzo ha bisogno di molto meno pista di una conferenza a pagamento e richiesta per il viaggio. Scegli le finestre che si adattano your evento, quindi riempire ciascuno di messaggi specifici, e-mail e promemoria.

Una volta che hai le tue fasi, spezzale in singoli tocchi promozionali e dai a ciascuno una data e un proprietario. Questo è esattamente il tipo di promozione costante e datata che la nostra guida come promuovere un evento scava in se si desidera più angoli per riempire ogni finestra. L’obiettivo del tuo calendario non è quello di far saltare le persone—è quello di presentarsi in modo coerente, in modo che il vostro evento rimane delicatamente top-of-mind senza mai sentirsi spam.

Ecco un consiglio pratico che risparmia così tanto stress: redige e pianifica i tuoi post promozionali in anticipo piuttosto che pubblicare dal vivo ogni giorno nella caotica corsa. Quando i promemoria sono in coda per pubblicare se stessi, sei libero di gestire le altre cento cose che compaiono prima di un evento. Questo è esattamente il tipo di esecuzione di uno strumento come SocialBlaze è costruito per—ma più su questo in un po ‘; prima finiamo il piano.

Cosa c’è nel canale e nel piano dei contenuti?

I tuoi canali provengono direttamente dalle tue persone – promuovi dove sono già le tue persone, non dove ti capita di piacere personalmente di pubblicare. Per la maggior parte degli eventi, questo è un mix della tua lista di email (di solito il tuo canale di conversione più alto perché quelle persone ti conoscono già), i tuoi account sociali organici, qualsiasi comunità o partner che ti aiuteranno a diffondere la parola e, se il budget lo consente, una promozione a pagamento un po ‘mirata.

Per ogni canale, decidi di quale contenuto ha bisogno. Un sano mix di promozione di solito include un annuncio, “perché dovresti venire” post di valore che parlano ai problemi reali dei tuoi personaggi, dietro le quinte o teaser di oratori / agenda per costruire anticipazioni, prove sociali se lo hai onestamente, promemoria chiari mentre la data si avvicina e post di urgenza di ultima chiamata. Mappa alcune idee di contenuto per ogni fase della tua timeline in modo da non chiederti mai cosa pubblicare.

Canale	Meglio per	Contenuto da pianificare
Lista e-mail	Il tuo pubblico più caldo; conversioni più forti	Annuncio, promemoria del valore, chiamata finale, dettagli del giorno prima
Sociale organico	Reach, anticipazione, prova sociale	Teaser, dietro le quinte, countdown, grafica condivisibile
Partners & communities	Prestito di un pubblico affidabile e pertinente	Messaggi di co-promozione, copia swipe per i partner da condividere
Promozione a pagamento (facoltativo)	Estendere la portata oltre i tuoi follower	Annunci mirati a un pubblico simile o basato sugli interessi

Mantieni la tua messaggistica coerente su tutti i canali, ma su misura per il formato di ciascuno. La stessa promessa fondamentale – quello che qualcuno ottiene frequentando – dovrebbe suonare vero se si tratta di una riga di oggetto e-mail o un video di quindici secondi. La coerenza è ciò che fa sentire la tua promozione come un invito sicuro invece di rumore diffuso.

Chi fa cosa e qual è il giorno del piano?

Un piano senza proprietari è solo una lista dei desideri. Accanto a ogni attività promozionale sul calendario, scrivi un nome—Anche se quel nome è tuo, più e più volte. Se sei una squadra, assegna chiaramente ogni canale e ogni fase in modo che nulla cada attraverso le fessure. Un calendario condiviso o semplice documento di progetto in cui tutti possono vedere l’intero quadro impedisce il classico “Ho pensato you pubblicano questo “disastro”.

Poi pianifica il giorno dell’evento stesso, perché la promozione non si ferma quando le porte si aprono. Decidi chi pubblica aggiornamenti in tempo reale, chi monitora e risponde ai commenti e ai DM di persone che fanno domande dell’ultimo minuto e quali contenuti in tempo reale vuoi catturare sia per la condivisione dello stesso giorno che per il follow-up. Un piccolo script di giorno – “posta la grafica di benvenuto all’inizio, condividi un punto culminante a metà, ringrazia tutti alla fine” – ti impedisce di arrampicarti mentre gestisci anche, sai, un evento.

Essere reattivi al giorno conta più di quanto le persone si aspettino. Qualcuno che decide se sintonizzarsi o passare spesso inviare un messaggio veloce “è troppo tardi per aderire?”, e una risposta veloce, caldo può essere il nudge che li porta lì. Tenere d’occhio ogni piattaforma in una volta è davvero difficile quando sei occupato, che è un altro posto a unified inbox guadagna il suo mantenimento.

Come si impostano obiettivi realistici e onesti per il tuo evento?

Ok, questo e’ il cuore di tutto, quindi lasciami rallentare. Il modo più comune in cui i piani di marketing degli eventi vanno male non è una cattiva scelta del canale: è un obiettivo fantastico venduto agli stakeholder che nessun piano potrebbe mai fornire. Promettendo una stanza di cinquecento quando tutto il tuo pubblico è di poche centinaia di persone non ti rende ambizioso; ti pone e tutti contano su di te per una dolorosa delusione.

Stabilisci obiettivi che puoi onestamente difendere. Basa il tuo target di presenze sulla dimensione della tua lista, la tua tipica conversione da “invitato” a “mostrato” e il vero tocco di questo evento specifico. Se sei nuovo e non hai storia, dici così chiaramente e inquadra questo evento come base – non è una debolezza, è esattamente come ottieni numeri affidabili da pianificare la prossima volta. Sotto-promettendo leggermente e consegnando troppo costruisce molto più fiducia a lungo termine con il vostro capo, la vostra squadra e il vostro pubblico che il contrario.

Le tue richieste promozionali hanno bisogno della stessa onestà. Se non hai cinquecento persone iscritte, non pubblicare “centinaia si stanno unendo”. Se un oratore non è confermato, non prenderli in giro ancora. Se i posti non sono veramente limitati, “solo pochi punti rimasti” è un’urgenza fabbricata che le persone possono sentire e ti costa credibilità nel momento in cui lo catturano. La vera scarsità, la vera eccitazione e il vero valore sono più che sufficienti per riempire una stanza e non tornano mai più a morderti. Il marketing onesto non è la scelta prudente; è quella che si compone in una reputazione in cui le persone credono davvero.

Come si costruisce accessibilità, inclusività e sicurezza nel piano?

Ecco la parte che molti piani saltano, e vorrei davvero che non lo facessero, perché è sia la cosa giusta che la cosa intelligente. L’accessibilità e l’inclusività non sono un bel modo per farti imbucare alla fine: appartengono alla tua prima bozza, perché modellano la tua promozione, la tua logistica e chi si sente il benvenuto abbastanza per venire.

Nella tua promozione, di’ alle persone cosa aspettarsi in modo che possano decidere con fiducia. Ci saranno didascalie o una trascrizione per un evento virtuale? La sedia a rotelle è accessibile e come è il parcheggio o il transito? Ci sono spazi tranquilli, opzioni dietetiche, bagni neutri per genere, un codice di condotta? Staccare queste cose chiaramente nella pagina degli eventi e ricordare i segnali che hai pensato a veri esseri umani con bisogni reali, e si allarga drammaticamente chi si sente invitato. Usa un linguaggio e un’immagine inclusivi e accoglienti che riflettano la gamma effettiva di persone che desideri nella stanza.

Anche la sicurezza è nel piano, sia che l’evento sia di persona che online. Per gli eventi fisici, ciò significa conoscere la capacità, le uscite e il piano di emergenza della sede e avere un chiaro punto di contatto. Per gli eventi virtuali, significa moderazione: sapere chi sta guardando la chat e come gestirai chiunque sia dirompente in modo che i tuoi partecipanti si sentano a proprio agio. Piega una riga su questo nel tuo piano giornaliero e nei tuoi ruoli. La gente ricorda se un evento si sentiva sicuro e accogliente molto più a lungo di quanto si ricordi il tuo hashtag intelligente.

Come gestisci i dati dei partecipanti, il consenso e la privacy?

Nel momento in cui raccogli una singola registrazione, conservi le informazioni personali delle persone e questo comporta una reale responsabilità. Cuocere la privacy nel vostro piano fin dall’inizio, piuttosto che rimescolarsi a pensarci in seguito. Raccogli solo i dati di cui hai effettivamente bisogno – un nome e un’e-mail per inviare i dettagli dell’evento, non la loro storia di vita – perché ogni campo aggiuntivo è sia attrito per loro che maggiore responsabilità per te.

Sii trasparente su ciò che stai raccogliendo e perché, e ottieni il consenso genuino. Se hai intenzione di aggiungere i registranti alla tua newsletter in corso, dillo all’iscrizione invece di optarli tranquillamente; una casella di controllo chiara rispetta le persone e ti mantiene sul lato giusto delle aspettative e delle normative sulla privacy. Se stai fotografando o registrando l’evento, informa i partecipanti in anticipo e dai loro un modo per rinunciare a essere presenti. Memorizza ciò che raccogli in modo sicuro, condividilo solo con gli strumenti e i compagni di squadra che ne hanno veramente bisogno e non tenertici per sempre.

Non si tratta solo di un controllo di conformità, è la fiducia. Quando le persone vedono che tratti i loro dati con cura, sono molto più a loro agio a interagire con te di nuovo. Nota le specifiche del tuo piano: cosa raccogli, dove vive, chi può accedervi e come onorerai gli opt-out. Il futuro, e ogni partecipante, sarà grato.

Qual è il tuo piano di emergenza quando le cose vanno di lato?

Qualcosa oscilla sempre – un altoparlante si annulla, una piattaforma si sfalda, le registrazioni sono in ritardo, il tempo gira. Un piano che presuppone che tutto vada alla perfezione non è un piano, è una speranza. Quindi, passa un po ‘di tempo sul “cosa succede se” mentre sei calmo, non mentre sei nel panico la sera prima.

Pensa ai tuoi due o tre rischi più probabili e scrivi una semplice risposta per ciascuno. Se le registrazioni sono in esecuzione dietro il vostro obiettivo con due settimane di andare, qual è la spinta di backup – un partner di posta elettronica, un piccolo aumento a pagamento, un personale di sensibilizzazione round? Se un altoparlante chiave cade, chi è il tuo backup o come ridisegnare con grazia l’agenda? Se la tua piattaforma virtuale fallisce, qual è il tuo link di fallback e come lo dirai a tutti velocemente? Non hai bisogno di un piano per ogni disastro immaginabile – solo la manciata che è più probabile che accada davvero. Avere anche una risposta approssimativa pronta trasforma un potenziale tracollo in un singhiozzo gestibile.

Come si misura se il piano di marketing dell’evento ha funzionato?

Ricordate i KPI che avete impostato all’inizio? E’ qui che pagano. Dopo l’evento, siediti e confronta onestamente ciò che è successo con ciò per cui hai mirato. Quante persone si sono registrate e quante effettivamente hanno mostrato? Quali canali hanno guidato il maggior numero di iscrizioni? Quanto è costata la tua promozione rispetto a ciò che l’evento ha restituito? Dove si è fermato il popolo tra “interessati” e “attenti”?

Guarda l’intero imbuto, non solo il numero principale. Una grande affluenza che è venuta interamente da una e-mail mentre la tua promozione sociale flopd ti dice qualcosa di importante per la prossima volta. Così fa un flusso di registrazioni che non si sono convertite alla partecipazione—Forse i tuoi ricordi avevano bisogno di lavoro. Questo passo riflettente è ciò che trasforma un evento una tantum in un sistema ripetibile e migliorabile, e vale la pena di un’adeguata immersione profonda; la nostra guida su come misurare il ROI di marketing degli eventi cammina attraverso il collegamento tra spesa e risultati reali senza ingannare te stesso con metriche di vanità.

Scrivi i tuoi risultati mentre sono freschi – cosa ha funzionato, cosa no, cosa cambieresti – proprio in fondo a questo stesso documento del piano. In questo modo il tuo prossimo piano di marketing non inizia da una pagina vuota; inizia da tutto ciò che hai appena imparato. Questa conoscenza compounding è il vero payoff a lungo termine della pianificazione correttamente.

Il tuo piano di marketing per eventi (un modello da rubare)

Lascia che ti dia lo scheletro, cosi’ non guarderai mai una pagina bianca. Copialo in un documento e riempi i segnaposto – è l’intero piano in un colpo d’occhio:

• Snapshot evento: [name], [date/time], [location or platform], [one-line purpose].
• Obiettivo primario + KPI: [the one outcome that matters] measured by [honest target based on your history].
• Obiettivi secondari: [one or two, each with a KPI].
• Persone del pubblico: [persona 1], [persona 2], [persona 3]—con cui ciascuno dedica attenzione.
• Bilancio: [total promo budget], broken into [line items] con a [cushion].
• Canali: [email], [social platforms], [partners/communities], [paid, if any].
• Temporary Promo (lavorare all’indietro): [announcement window], [steady promotion], [final push], ognuno con messaggi / email datati e un [owner].
• Piano di contenuto: [ideas mapped to each phase and channel].
• Ruoli: [who owns what], including [day-of duties].
• Giorno di piano: [live posts], [inbox monitoring], [content to capture].
• Accessibilità e sicurezza: [accommodations offered], [code of conduct], [safety/moderation contact].
• Dati e privacy: [what you collect], [consent approach], [storage & opt-out].
• Contingenti: [top 2-3 risks] with [a response for each].
• Seguito: [thank-you], [recording/recap], [next-step offer].
• Misurazione e lezioni: [results vs. KPIs], [what to change next time].

Compilalo e avrai un piano di marketing completo, onesto e utilizzabile per gli eventi. Notate quanto di esso sono decisioni piuttosto che lavori occupati – che è esattamente il motivo per cui ci si sente così molto più calmi da promuovere.

Quali errori dovresti evitare nel tuo piano di marketing?

Qualche gentile suggerimento da parte di qualcuno che ha fatto la maggior parte di questi, così puoi navigare oltre.

Iniziare troppo tardi. Il più comune. Le persone sottovalutano quanto tempo richiede la promozione costante e la stipano nell’ultima settimana. Lavorare all’indietro dalla data dell’evento, come abbiamo fatto sopra, è la tua protezione—dare ad ogni fase un vero e proprio spazio di respirazione.

Promoting everywhere thinly. Cercare di essere su ogni piattaforma in una sola volta significa essere mediocri su tutti loro. Scegli i due o tre canali che i tuoi personaggi effettivamente usano e si presentano bene lì.

Stabilire obiettivi di fantasia per impressionare qualcuno. Un numero che non puoi colpire non è ambizione; è una delusione programmata. Obiettivi onesti e difendibili proteggono la tua credibilità e la tua sanità mentale.

Dimenticare il seguito. La fine dell’evento non è il traguardo. Un ringraziamento, un riepilogo o una registrazione e un chiaro passo successivo trasformano i partecipanti in una relazione duratura invece di una serata.

Saltare l’accessibilità e la privacy fino a quando non è troppo tardi. Lanciare questi alla fine significa perdere persone che avrebbero voluto venire e rimescolarsi sui dati che avresti dovuto pianificare. Creali dalla prima bozza.

Non misuriamo mai. Se non si confrontano i risultati con i KPI, ogni evento rimane un’ipotesi. Dieci minuti di riflessione onesta rendono il tuo prossimo piano drammaticamente più intelligente.

Hai questo

Se la tua testa gira un po ‘, fai un respiro – è normale, e svanisce rapidamente nel momento in cui inizi a riempire quel contorno. Non hai bisogno di un piano perfetto il primo giorno. Aprire un documento, rilasciare il modello sopra e rispondere a una sezione alla volta. Sapere come creare un piano di marketing di eventi in realtà si riduce a una manciata di decisioni oneste più un calendario datato che segui effettivamente. Stabilisci obiettivi raggiungibili, dillo in ogni post, prenditi cura delle persone che stai invitando e dei loro dati e dai a te stesso abbastanza pista da promuovere senza panico. Fatelo, e non state solo riempiendo una stanza – state costruendo il tipo di fiducia che riempie anche quella successiva. Ora vai a prendere quel modello e inizia; la parte più difficile è già veramente dietro di te.

Domande frequenti

Cosa dovrebbe includere un piano di marketing per eventi?

Come minimo, dovrebbe includere i tuoi obiettivi e KPI, un quadro chiaro del tuo pubblico attraverso personaggi, un budget onesto, i canali e i contenuti scelti, una timeline di promozione costruita all’indietro dalla data dell’evento con i proprietari per ogni attività, una giornata di pianificazione, considerazioni sull’accessibilità e sulla privacy, contingenze, una sequenza di follow-up e un passaggio di misurazione. Pensalo come un documento che risponde a chi stai invitando, come li raggiungerai, chi fa cosa quando e come saprai che ha funzionato.

Quanto in anticipo dovrei iniziare a promuovere un evento?

Dipende dal tuo pubblico e da quanto è grande l’impegno a partecipare. Un webinar gratuito sull’ora di pranzo richiede molto meno tempo di consegna rispetto a una conferenza a pagamento e richiesta per il viaggio. Piuttosto che copiare un numero generico, lavora all’indietro dalla data dell’evento e dai abbastanza pista per una fase di annuncio, una fase di promozione costante e una fase di spinta finale. In caso di dubbio, inizia un po ‘prima di quanto si senta necessario – è molto più facile mantenere un leggero slancio che stipare la promozione nell’ultima settimana.

Come posso fissare un obiettivo di partecipazione realistico?

Basalo sui tuoi numeri, non sul caso di qualcun altro. Guarda la tua lista o la dimensione del pubblico e il tuo tasso tipico di trasformare gli inviti in presenze reali, quindi imposta un obiettivo che puoi onestamente difendere a chiunque conta su di te. Se non hai ancora una cronologia, considera questo evento come la tua baseline, misura tutto e avrai dati reali da pianificare con la prossima volta. Un po ‘sottopromettente e troppo consegna crea molta più fiducia di un numero di fantasia che non puoi raggiungere.

Ho bisogno di un budget pubblicitario a pagamento per promuovere un evento?

Non necessariamente. Il tuo canale di conversione più caldo e più alto è di solito la tua lista di email, seguita dai tuoi account sociali organici e da eventuali partner o comunità disposti a contribuire a diffondere la parola. La promozione a pagamento può estendere la tua portata oltre i tuoi follower esistenti, ma un piano organico ben gestito riempie molti eventi con un budget zero-dollaro. Se si spende, metterlo dietro l’unico canale in cui le persone sono in realtà piuttosto che diffondersi un po ‘ovunque.

Come può SocialBlaze aiutare con il mio piano di marketing di eventi?

SocialBlaze gestisce il lato dell’esecuzione del calendario promozionale del tuo piano. Puoi redigere e pianificare tutti i tuoi annunci, promemoria e post conto alla rovescia in anticipo in modo che pubblichino automaticamente su ogni rete, coordinino la timeline con il tuo team, monitorino e rispondano alle domande dell’ultimo minuto in una casella di posta unificata e utilizzino le analisi per vedere quali canali hanno effettivamente guidato le registrazioni. È lo strumento che esegue il calendario promozionale; gestisci comunque la logistica dell’evento e qualsiasi piattaforma di registrazione separatamente.