Come creare un hashtag di eventi che le persone usano

Quindi vuoi sapere come creare un hashtag di eventi che le persone effettivamente usano, non uno che si siede lì raccogliendo le erbacce. Ecco la risposta onesta: un grande hashtag evento è breve, unico, facile da scrivere e davvero memorabile, e lo costruisci facendo un brainstorming di una manciata di candidati, ricercandoli attentamente per essere sicuri che non sia già preso o legato a qualcosa di imbarazzante, e quindi promuovendolo assolutamente ovunque dando alle persone una vera ragione per unirsi. Questo è l’intero metodo, dolce amico, e prometto che è più fattibile di quanto sembri.

Ok, siamo onesti per un secondo. La maggior parte degli hashtag degli eventi non flop perché l’idea era cattiva, ma perché nessuno ha pensato. Qualcuno digita il nome dell’evento più l’anno all’ultimo minuto, lo schiaffeggia su uno striscione e spera nella magia. Poi si scopre che altri tre eventi lo usano già, o si scrive qualcosa di sfortunato quando le parole corrono insieme, o nessuno può ricordarlo dopo il primo drink al mixer. Non lo faremo. Saremo intenzionali, un po’ attenti e molto più efficaci.

L’hashtag del tuo evento è un piccolo pezzo di un quadro molto più grande. Se stai mappando il tutto, inizia con la nostra guida su Come fare il marketing degli eventi, e appoggiarsi alle tattiche in Come costruire buzz per un evento e Come promuovere un evento Una volta che il tuo tag è pronto per volare. Ma proprio qui, prendiamo l’hashtag stesso esattamente nel modo giusto.

Cosa rende un buon hashtag (e cosa rende un cattivo)?

Un buon hashtag per eventi fa un lavoro bellissimo: raccoglie tutto ciò che la gente dice del tuo evento in un unico luogo ricercabile, quindi il ronzio si nutre di se stesso. Quando funziona, i partecipanti vedono le foto l’uno dell’altro, si sentono parte di qualcosa e pubblicano di più. Quando si infrange, il tuo evento attentamente pianificato si disperde nel vuoto senza filo che lo lega insieme.

Ecco cosa separa i vincitori dalle tumbleweed. Un forte hashtag dell’evento è breve, perché ogni personaggio è una possibilità in più per un errore di battitura e un personaggio in meno per la didascalia. È unico, quindi una ricerca in realtà emerge dal tuo evento e non da un decennio di post non correlati. È memorabile, il che significa che qualcuno può ricordarlo ore dopo senza controllare i loro appunti. Ed è facile da scrivere e dire ad alta voce, perché la gente lo sentirà annunciato da un palco e deve digitarlo correttamente al primo tentativo.

I cattivi falliscono esattamente su questi punti. Sono lunghi e goffi. Essi stipano nell’anno, la città, e lo sponsor fino a quando nessuno può ricordare l’ordine. Si basano su errori di ortografia intelligenti che nessuno ha ragione. Oppure, e questo è quello subdolo, accidentalmente scrivono qualcos’altro quando le parole smoosh insieme. Le lettere maiuscole non possono salvarti qui, perché la ricerca e la parola parlata entrambi li ignorano.

Come si fa a trovare idee di hashtag evento?

Inizia con un po’ di brainstorming e non ancora auto-editare. Annota gli elementi costitutivi evidenti: il nome dell’evento, una versione abbreviata, l’anno, il marchio o il nome della community e qualsiasi tema o slogan che stai eseguendo questa volta. Ora inizia a combinare e tagliare.

Prova il nome dell’evento da solo, perché l’opzione più semplice è spesso la migliore. Se è troppo lungo o troppo comune, accorcialo. Trasforma un boccone in un acronimo o una miscela scattante. Aggiungi l’anno solo se il tuo evento è annuale e vuoi davvero che ogni anno venga archiviato separatamente, perché questo è davvero l’unico buon motivo per includerlo. Gioca con una frase breve e incisiva che cattura l’atmosfera piuttosto che il nome letterale, soprattutto se il tuo evento ha un tema forte.

Mentre vai, leggi ogni candidato ad alta voce e esegui alcuni controlli intestinali rapidi. Ti senti stupido a dirlo? Un partecipante stanco potrebbe scriverlo senza pensarci? Ti fa sorridere anche un po’? Tieni una lista di tre o cinque che passano. Vuoi opzioni, perché la ricerca passo avanti sarà bussare alcuni di loro fuori, e sarete felici di avere backup invece di scrambling.

Un consiglio delicato: più breve vince quasi sempre le cravatte. Quando sei diviso tra un tag pulito di sei lettere e un intelligente di dodici lettere, quello pulito verrà utilizzato di più. Le persone stanno digitando sui telefoni, spesso con una sola mano, a volte celebrando. Rendete loro senza sforzo.

Se sei bloccato tra alcuni finalisti, prova il “test di chiusura”. Immaginate un’emcee che lo annuncia da un palco a una stanza rumorosa, quindi immaginate un ospite che lo digita mentre bilancia un drink e un piatto. Il candidato che sopravvive a entrambi quei momenti disordinati e reali è il tuo vincitore. Concetti intelligenti che funzionano solo quando scritti lentamente tendono a cadere a pezzi in natura, e gli eventi non sono nulla se non selvaggi. Vuoi il tag che resiste quando le persone sono distratte, stanche e si divertono.

Aiuta anche a pensare al tono. Il tuo hashtag imposta un po ‘di umore, quindi una conferenza di settore abbottonata e un festival comunitario giocoso probabilmente non dovrebbero suonare allo stesso modo. Abbina l’energia del tuo evento e non aver paura di lasciare entrare un po’ di personalità. Un tag che sembra appartenere alla tua comunità supererà sempre quello che sembra essere stato assemblato dal comitato.

Come fai a cercare un hashtag in modo che non ti scoppi in faccia?

Questa è la parte che nessuno ti dice, ed è il singolo passo più importante dell’intero processo. Prima di stampare un banner o inviare una e-mail, devi ricercare la tua shortlist. Saltare questo è come i marchi finiscono negli articoli “hashtag fail”, e fidati di me, non vuoi essere un racconto di avvertimento.

Ecco cosa significa “due diligence”, passo dopo passo. Per prima cosa, cerca ogni candidato su ogni piattaforma che intendi utilizzare — Instagram, TikTok, X, LinkedIn, Facebook, Threads, Ovunque sia il tuo popolo. Stai controllando se è già in uso attivo. Se un altro evento, marchio o comunità possiede quel tag, i tuoi post affogheranno nei loro e nei loro nel tuo, il che è fonte di confusione per tutti e non aiuta nessuno.

In secondo luogo, leggi ciò che è già stato pubblicato sotto di esso. Un tag può essere tecnicamente disponibile ma legato a qualcosa a cui non vorresti mai che il tuo evento fosse associato: una vecchia controversia, una causa non correlata, contenuti per adulti o un movimento che si scontra con i tuoi valori. Il tag porta la storia, che tu lo voglia o meno. Dieci minuti di scorrimento ora ti salva una settimana molto brutta dopo.

In terzo luogo, dillo ad alta voce e scrivilo senza spazi e senza maiuscole. Questa è la classica trappola. Le parole che sembrano perfettamente innocenti a parte possono significare qualcosa di sfortunato quando corrono insieme in minuscolo. Chiedi a un paio di amici di leggerlo freddo, perché sei troppo vicino per vedere la parola accidentale. Se qualcuno sorride, torna alla tua lista.

Quarto, fare un rapido controllo di salute del marchio e del nome. Non hai bisogno di un avvocato per un piccolo incontro di comunità, ma se il tuo evento o hashtag si appoggia su una frase che qualcun altro possiede chiaramente come marchio, ripensala. Vuoi un tag che è tuo su cui costruire, non uno che invita un cessate-e-desiste o viene confuso con un nome più grande.

Solo dopo che un candidato sopravvive a tutti e quattro i controlli che si commettono. Questa prima abitudine della ricerca è la differenza tra un hashtag che costruisce la tua reputazione e uno che ti imbarazza silenziosamente, o ad alta voce. Proteggi il tuo evento guardando prima di saltare.

Un hashtag a cui vale la pena impegnarsi	Un hashtag da cui allontanarsi
Breve e facile da digitare con una sola mano	Lungo, con l’anno, la città e lo sponsor stipati in
La ricerca restituisce il tuo evento, non un decennio di rumore	già in uso attivo da parte di un altro marchio o comunità
Lettura in modo pulito in minuscolo senza spazi	Incantesimo qualcosa di imbarazzante quando le parole corrono insieme
Niente di controverso che vive sotto di esso	Legato a un vecchio scandalo, causa non correlata o marchio di fabbrica
La gente può ripeterlo dopo averlo sentito una volta	Si basa su un errore intelligente che nessuno ottiene giusto

Dove promuovere il tuo hashtag?

Ecco una verità difficile: un hashtag che nessuno vede è un hashtag che nessuno usa. Il tag stesso è forse il venti per cento del lavoro; metterlo di fronte alle persone, più e più volte, è l’altro ottant’anni. Quindi, una volta che hai scelto e ricercato il tuo vincitore, mettilo assolutamente ovunque.

Pensa attraverso ogni singolo punto di contatto. Il segnaletica e spazi fisici: banner, scenografie, biglietti da tavolo, badge dei nomi, il cartello di benvenuto, specchi da bagno, anche la postazione caffè. Il le tue slide: una filigrana angolare su ogni deck di presentazione in modo che sia visibile in ogni foto del partecipante dello schermo. In la tua impronta digitale: il tuo sito web dell’evento, la tua pagina di registrazione, ogni biografia sociale e il post appuntato su ogni account. In le tue email: l’e-mail di conferma, la sequenza di promemoria, la nota “ci vediamo domani” e la tua firma e-mail.

Un po’ di coerenza va molto lontano. Scrivi il tag allo stesso modo ogni volta, usando la stessa capitalizzazione per la leggibilità anche se la ricerca lo ignora. Mescolando “eventname” un posto e “EventName” un altro sembra sciatto e può tranquillamente dividere l’attenzione delle persone. Scegli la tua versione canonica, mettila in una nota di stile a una riga e assicurati che tutti tocchino il tuo marketing – il tuo designer, il tuo stagista, i tuoi altoparlanti – usi quella versione esatta. Quando il tag sembra identico ovunque, si sente ufficiale e affidabile, e la gente lo copia con fiducia.

Anche il tempismo conta. Introduci l’hashtag ben prima dell’evento in modo che abbia il tempo di affondare, aumentare i promemoria mentre si avvicina la giornata e rendere impossibile perdere nelle ultime ore quando l’eccitazione raggiunge i picchi e le persone sono prurito a pubblicare. Quindi tienilo visibile durante l’evento stesso, perché nel momento in cui qualcuno è ispirato a condividere è il momento in cui hanno bisogno del tag proprio di fronte a loro.

Non dimenticare i momenti in cui le persone hanno maggiori probabilità di pubblicare. Mettilo nella diapositiva di benvenuto prima di iniziare, ricorda a tutti verbalmente dal palco e aggiungilo a qualsiasi prompt “condividi le tue foto”. Dai ai tuoi relatori e sponsor il tag in anticipo in modo che lo utilizzino anche. La ripetizione non è fastidiosa qui; è come funziona la memoria. Più le persone possono trovare e copiare facilmente il tag, più lo useranno.

Come si fa a convincere le persone a usarlo davvero?

Puoi stampare il tuo hashtag sulla luna, ma le persone hanno ancora bisogno di un motivo e di un motivo. Due cose fanno la differenza: semina e invito.

Prima di tutto. Non lanciare un tag in una stanza vuota. Pubblicalo tu stesso nei giorni che precedono l’evento: configurazione dietro le quinte, faretti per altoparlanti, un conto alla rovescia, una domanda “chi sta arrivando?” Quando i primi ospiti cercano il tag e vedono che è già vivo, si sentono a proprio agio a saltare dentro. Un hashtag vuoto si sente solo e rischioso; uno caldo si sente come una festa a cui vuoi partecipare.

Invitare le persone con una ragione reale. Fai domande semplici e specifiche: “Condividi il tuo takeaway preferito con l’etichetta”, “Posta la tua vista dal tuo posto”, “Tagga un amico che desideri essere qui”. Incoraggiare i contenuti generati dagli utenti rendendoli a basso sforzo e un po ‘di divertimento. Una parete fotografica, uno sfondo a tema o un semplice prompt sullo schermo dà il permesso di partecipare a persone timide. Se si esegue qualsiasi tipo di giveaway o evidenziare, rendere le regole veramente volontario e chiaro, e mai fare pressione su qualcuno per postare.

Ed ecco la parte calda: quando le persone lo usano, notali. Rispondi, reagisci, accoglili. Niente alimenta la partecipazione come sentirsi visti. Un veloce “ama questo scatto!” trasforma un poster una tantum nel tuo avvocato più forte.

Qual è il modo responsabile per monitorare e visualizzare un feed di hashtag?

Ora per la conversazione adulta, perché è qui che le buone intenzioni possono andare di lato. Un hashtag pubblico appartiene al pubblico. Chiunque può postare qualsiasi cosa sotto di esso, il che significa che il tuo bellissimo marchio può essere dirottato – dagli spammer, dai troll o da qualcuno con un’ascia da macinare. Non è un motivo per farsi prendere dal panico, è un motivo per pianificare.

Avere un piano di moderazione prima dell’inizio dell’evento. Decidi chi sta guardando il tag in tempo reale e cosa faranno se qualcosa di offensivo, fuori tema o inappropriato si presenta. Sapere come segnalare e nascondere i contenuti su ogni piattaforma. Assegnare un vero essere umano per tenere d’occhio durante le ore di punta, perché i problemi tendono ad arrivare esattamente quando si è più occupati.

Questo è più importante per display hashtag live. Quei grandi schermi che mostrano un feed dal vivo di post taggati sono adorabili — Fino a quando uno non moderato lampeggia qualcosa di odioso o esplicito di fronte a tutto il tuo pubblico. Se hai intenzione di visualizzare un feed pubblicamente, per favore, non farlo mai senza moderazione. Usa uno strumento di visualizzazione che ti consente di approvare i post prima che appaiano o metti un gatekeeper umano tra il tag e lo schermo. Un breve ritardo di approvazione è un piccolo prezzo per la pace della mente.

Monitorare significa anche essere presenti nel modo giusto. Guarda il tag non solo per i problemi ma per le gemme: le parole gentili, le foto fantastiche, le domande a cui puoi rispondere. Impegnarsi in tempo reale rende il tuo evento reattivo e umano, ed è davvero una delle parti più gratificanti dell’intera faccenda.

Come si dovrebbe ripubblicare le grandi cose che le persone condividono?

Quando i partecipanti pubblicano qualcosa di meraviglioso sotto il tag, vorrai condividerlo e dovresti – questo è il punto. Ma fallo con cura e rispetto, perché la foto o le parole di qualcuno appartengono a loro, non a te per impostazione predefinita.

Chiedi il consenso prima di ripubblicare. Un commento rapido o DM – “Questo è bello, possiamo condividerlo sulla nostra pagina?” – richiede secondi e mostra rispetto. La maggior parte delle persone sono felici di dire di sì, e quelli che preferiscono non apprezzare davvero essere chiesto. L’utilizzo di un hashtag pubblico non è lo stesso che la consegna di diritti illimitati ai loro contenuti, quindi considera il permesso come la norma, non l’eccezione.

Dare sempre credito al creatore. Taggarli, nominarli, ringraziarli. Il credito è la valuta di buona volontà online e non ti costa nulla mentre significa molto per loro. Non ritagliare mai una filigrana o passare il lavoro di qualcuno come il tuo. E attenzione alla privacy: se un post mostra un bambino, uno spettatore o qualcuno in un momento vulnerabile, pensaci due volte prima di amplificarlo e onora qualsiasi richiesta di abbattere immediatamente qualcosa.

Quali sono gli errori che uccidono silenziosamente un hashtag di un evento?

Qualche passo falso viene fuori ancora e ancora, quindi diamo loro un nome in modo da poterli eludere.

Saltando la ricerca. Ormai lo sai, ma è una cosa che vale la pena ripetere, perché è la più dannosa e la più evitabile. Dieci minuti di ricerca ti proteggono da un sacco di rimpianti.

Rendere tutto troppo complicato. Ogni parola in più e ogni grafia intelligente è frizione. Nel dubbio, taglia.

Lanciarlo in silenzio. Se non lo inseminate e non lo promuovete senza sosta, non lo catturerà magicamente. La visibilità è il lavoro.

Acquistare finto coinvolgimento o cercare di falsificare una tendenza. Ti prego, non farlo. Pagare per i mi piace bot, i post falsi o lo stato di “trending” prodotto è uno spreco di denaro e un rischio reale per la tua credibilità. Viola le regole delle piattaforme, è facile da individuare e svuota la vera comunità che stai cercando di costruire. Il ronzio vero, modesto, autentico batte ogni volta un numero di vanità gonfiato. Fai crescere la tua vita onestamente e lascia che sia quello che è.

buio dopo l’evento. Il tag non smette di essere importante quando si accende la luce. Continua a interagire con i post-evento, condividi il riepilogo sotto lo stesso tag e estenderai il bagliore caldo per giorni.

Il tuo flusso di lavoro di hashtag dell’evento, inizia a finire

Mettiamo tutto insieme in qualcosa che puoi effettivamente seguire questa settimana:

• Brainstorm da tre a cinque candidati costruiti dal nome dell’evento, una versione breve, il tema e l’anno se è annuale.
• Ricercare tutti su tutte le piattaforme: controlla l’uso esistente, leggi ciò che è pubblicato sotto di esso, testalo in minuscolo senza spazi e fai un rapido controllo di integrità del marchio.
• Scegli il tuo vincitore – il più breve, più pulito, più memorabile che è sopravvissuto ai controlli.
• Mettilo ovunque: segnaletica, slide, badge, bios, il sito web e ogni email.
• Seed esso presto con i tuoi post in modo che sia caldo e vivo prima che arrivino gli ospiti.
• Invita partecipazione con suggerimenti facili e un po ‘di divertimento, e di impegnarsi con tutti coloro che si uniscono.
• Monitorare in modo responsabile con un vero piano di moderazione, e non mostrare mai un feed live non moderato.
• Ripubblicare con il consenso e il credito, rispettando la privacy ogni volta.
• Continuare dopo l’evento con ricapitola e grazie sotto lo stesso tag.

Ecco dove un po ‘di pianificazione muscolare salva la vostra sanità mentale. Vedere un hashtag su un gruppo di reti, quindi guardare tutte quelle reti per menzioni e risposte, è molto da tenere in mente il giorno dell’evento. Questo è esattamente il tipo di cosa che vuoi impostare in anticipo e correre in background in modo da poter essere presente con le persone nella stanza.

Domande frequenti

Quanto tempo deve essere un hashtag evento?

Il più breve possibile, pur rimanendo unico e chiaro. Non c’è un numero magico, ma l’obiettivo è qualcosa che le persone possono digitare senza pensare e ricordare dopo averlo sentito una volta. Se il tuo primo istinto si sente lungo, prova a tagliarlo a un acronimo o a una miscela incisiva e vedi se ha ancora senso.

Devo inserire l’anno nel mio hashtag dell’evento?

Solo se il tuo evento è annuale e vuoi davvero che ogni anno venga archiviato separatamente. Per un evento una tantum, l’anno aggiunge solo la lunghezza e il rischio di battitura senza alcun beneficio. Se lo usi, tieni corto il resto del tag in modo che il tutto rimanga facile da digitare.

Cosa succede se qualcuno dirotta o abusa del mio hashtag dell’evento?

Questo può accadere con qualsiasi tag pubblico, quindi pianificalo prima dell’evento. Assegnare a una persona reale di monitorare in tempo reale, sapere come segnalare e nascondere i contenuti su ogni piattaforma e non eseguire mai un display live non moderato. La maggior parte dei dirottamenti svanisce rapidamente quando non lo si alimenta con una reazione e continua a pubblicare i propri contenuti positivi.

Posso postare foto che le persone condividono con il mio hashtag?

Puoi, ma prima chiedi e accredita il creatore ogni volta. L’utilizzo di un hashtag pubblico non ti dà automaticamente diritti sui contenuti di qualcuno, quindi una richiesta rapida da condividere è sia rispettosa che buona pratica. Tagga sempre il poster originale e onora qualsiasi richiesta di togliere subito un post.

Vale la pena pagare per rendere il mio hashtag trend?

No. L’acquisto di un falso impegno o di uno stato di tendenza fabbricato spreca denaro, infrange le regole della piattaforma e danneggia la fiducia che stai cercando di costruire. Il ronzio autentico dei partecipanti reali è molto più prezioso, anche se i numeri sono più modesti. Concentrati invece sulla semina, sulla promozione e sul coinvolgimento onesto.