Comment créer un hashtag d'événement que les gens utilisent

Vous voulez donc savoir comment créer un hashtag d’événement que les gens utilisent réellement, pas un qui s’assoit là pour collecter des glowweeds. Voici la réponse honnête: un hashtag d’événement est court, unique, facile à épeler et vraiment mémorable, et vous le construisez en faisant un brainstorming avec une poignée de candidats, en recherchant chacun soigneusement pour vous assurer qu’il n’est pas déjà pris ou lié à quelque chose d’embarrassant, puis en le promouvant absolument partout tout en donnant aux gens une vraie raison de s’y joindre. C’est toute la méthode, mon ami, et je te promets que c’est plus faisable que ça en a l’air.

Soyons honnêtes une seconde. La plupart des hashtags d’événements échouent non pas parce que l’idée était mauvaise, mais parce que personne n’y a réfléchi. Quelqu’un tape le nom de l’événement plus l’année à la dernière minute, le tape sur une bannière et espère de la magie. Ensuite, il s’avère que trois autres événements l’utilisent déjà, ou qu’il s’agit d’un malheur lorsque les mots se rencontrent, ou que personne ne peut s’en souvenir après le premier verre au mélangeur. On ne va pas faire ça. Nous allons être intentionnels, un peu prudents et beaucoup plus efficaces.

Votre hashtag d’événement est un petit morceau d’une image beaucoup plus grande. Si vous avez tout prévu, commencez par notre guide sur Comment faire du marketing événementiel, et s’appuyer sur la tactique en Comment créer un buzz pour un événement et Comment promouvoir un événement Une fois que votre tag est prêt à voler. Mais ici, nous allons obtenir le hashtag lui-même exactement à droite.

Qu’est-ce qui fait un bon hashtag (et qu’est-ce qui en fait un mauvais) ?

Un bon hashtag d’événement fait un travail magnifique: il rassemble tout ce que les gens disent de votre événement dans un endroit consultable, de sorte que le buzz se nourrit de lui-même. Quand cela fonctionne, les participants voient les photos de l’autre, se sentent partie de quelque chose, et de poster plus. Quand il flops, votre événement soigneusement planifié se disperse dans le vide sans fil l’attacher ensemble.

Voici ce qui sépare les gagnants des tumbleweeds. Un hashtag fort court, Chaque personnage est une chance de plus pour une faute de frappe et un caractère de moins pour la légende. C’est unique, Une recherche fait donc apparaître votre événement et non une décennie de publications non liées. C’est mémorable, ce qui signifie que quelqu’un peut se rappeler des heures plus tard sans vérifier leurs notes. Et c’est facile à épeler et à dire à voix haute, parce que les gens vont l’entendre annoncé d’une scène et ont besoin de le taper correctement au premier essai.

Les mauvais échouent sur ces points. Ils sont longs et maladroits. Ils entasser dans l’année, la ville, et le sponsor jusqu’à ce que personne ne peut se rappeler l’ordre. Ils s’appuient sur des fautes d’orthographe intelligentes que personne n’obtient juste. Ou, et c’est le sournois, ils épelent accidentellement quelque chose d’autre entièrement lorsque les mots smoosh ensemble. Les lettres majuscules ne peuvent pas vous sauver ici, parce que la recherche et le mot parlé les ignorent tous les deux.

Comment trouvez-vous les idées de hashtags d’événements ?

Commencez par un petit brainstorming, et ne vous auto-éditez pas encore. Notez les éléments de base évidents: votre nom d’événement, une version abrégée de celui-ci, l’année, votre marque ou nom de communauté, et tout thème ou slogan que vous exécutez cette fois. Commencez à combiner et à couper.

Essayez d’abord le nom de l’événement, car l’option la plus simple est souvent la meilleure. Si c’est trop long ou trop commun, raccourcissez-le. Transformez une bouchée en acronyme ou en mélange instantané. Ajoutez l’année seulement si votre événement est annuel et que vous voulez vraiment que chaque année soit archivée séparément, car c’est vraiment la seule bonne raison de l’inclure. Jouez avec une phrase courte et percutante qui capture l’ambiance plutôt que le nom littéral, surtout si votre événement a un thème fort.

Au fur et à mesure, lisez chaque candidat à voix haute et passez-le en revue quelques vérifications rapides. Vous sentiriez-vous idiot de le dire ? Un participant fatigué pourrait-il le taper sans réfléchir? Est-ce que ça te fait sourire un peu ? Gardez une liste de trois à cinq qui passent. Vous voulez des options, parce que la recherche en avant va en éliminer certaines, et vous serez heureux d’avoir des sauvegardes au lieu de brouillage.

Un conseil doux: plus court gagne presque toujours des cravates. Lorsque vous êtes déchiré entre une étiquette propre de six lettres et une intelligente de douze lettres, celle qui est propre sera utilisée davantage. Les gens tapent sur les téléphones, souvent à une main, parfois en train de célébrer. Rendez-le facile pour eux.

Si vous êtes coincé entre quelques finalistes, essayez le «test de cri». Imaginez un maître l’annonçant d’une scène à une pièce bruyante, puis imaginez un invité le tapant tout en équilibrant une boisson et une assiette. Le candidat qui survit à ces deux moments désordonnés du monde réel est votre gagnant. Les concepts intelligents qui ne fonctionnent que lorsqu’ils sont écrits lentement ont tendance à s’effondrer dans la nature, et les événements ne sont rien sinon sauvage. Vous voulez l’étiquette qui tient quand les gens sont distraits, fatigués et s’amusent.

Il est également utile de penser au ton. Votre hashtag met un peu de l’ambiance, donc une conférence de l’industrie boutonnée et un festival communautaire ludique ne devrait probablement pas sonner la même chose. Faites correspondre l’énergie de votre événement et n’ayez pas peur de laisser entrer un peu de personnalité. Une étiquette qui semble appartenir à votre communauté surpassera toujours celle qui a l’impression d’avoir été assemblée par un comité.

Comment recherchez-vous un hashtag pour qu’il ne vous explose pas à la figure ?

C’est la partie dont personne ne vous parle, et c’est l’étape la plus importante de tout le processus. Avant d’imprimer une bannière ou d’envoyer un e-mail, vous devez rechercher votre liste restreinte. Sauter c’est la façon dont les marques finissent dans les articles “hashtag fail”, et croyez-moi, vous ne voulez pas être une histoire de prudence.

Voici ce que signifie «due diligence», étape par étape. Tout d’abord, recherchez chaque candidat sur chaque plate-forme que vous prévoyez d’utiliser – Instagram, TikTok, X, LinkedIn, Facebook, Threads, où que vos employés se trouvent. Vous vérifiez si elle est déjà en cours d’utilisation. Si un autre événement, marque ou communauté possède cette étiquette, vos messages se noieront dans les leurs et les leurs dans les vôtres, ce qui est déroutant pour tout le monde et n’aide personne.

Deuxièmement, lisez ce qui est déjà publié. Une balise peut être techniquement disponible, mais liée à quelque chose avec lequel vous ne voudriez jamais que votre événement soit associé – une vieille controverse, une cause non liée, un contenu pour adultes ou un mouvement qui contredit vos valeurs. Le tag porte cette histoire, que vous le vouliez ou non. Dix minutes de défilement vous permettent maintenant d’économiser une très mauvaise semaine plus tard.

Troisièmement, dites-le à haute voix et écrivez-le sans espaces et sans majuscules. C’est le piège classique. Les mots qui semblent parfaitement innocents peuvent écrire quelque chose de malheureux quand ils courent ensemble en minuscules. Demandez à quelques amis de le lire froid, parce que vous êtes trop près de lui pour voir le mot accidentel. Si quelqu’un sourit, revenez à votre liste restreinte.

Quatrièmement, faites un contrôle rapide de la marque et du nom. Vous n’avez pas besoin d’un avocat pour une petite réunion communautaire, mais si votre événement ou votre hashtag s’appuie sur une phrase que quelqu’un d’autre possède clairement en tant que marque, repensez-la. Vous voulez une étiquette qui est à vous, pas une étiquette qui invite à cesser et à s’abstenir ou qui se confond avec un nom plus grand.

Ce n’est qu’après qu’un candidat survive aux quatre vérifications que vous vous engagez. Cette habitude de recherche est la différence entre un hashtag qui construit votre réputation et celui qui vous embarrasse tranquillement, ou bruyamment. Protégez votre événement en regardant avant de sauter.

Un hashtag qui vaut la peine d’être engagé	Un hashtag à éviter
Court et facile à taper à une main	Long, avec l’année, la ville et le sponsor entassés dans
La recherche renvoie votre événement, pas une décennie de bruit	Déjà en utilisation active par une autre marque ou communauté
Lit proprement en minuscules sans espaces	Sort quelque chose de maladroit quand les mots courent ensemble
Rien de controversé vivant sous elle	Lié à un vieux scandale, cause non liée, ou marque déposée
Les gens peuvent le répéter après l’avoir entendu une fois	S’appuie sur une faute d’orthographe intelligente personne ne obtient raison

Où promouvoir votre hashtag ?

Voici une dure vérité : un hashtag que personne ne voit est un hashtag que personne n’utilise. L’étiquette elle-même représente peut-être vingt pour cent du travail; l’avoir devant les gens, encore et encore, représente les quatre-vingts autres. Donc, une fois que vous avez choisi et recherché votre gagnant, mettez-le absolument partout.

Pensez à chaque point de contact. En signalisation et espaces physiques: bannières, décors de scène, cartes de table, badges, panneau de bienvenue, miroirs de toilettes, même la station de café. En vos diapositives: un filigrane d’angle sur chaque présentation pour qu’il soit visible sur chaque photo de l’écran. En votre empreinte numérique: votre site web d’événement, votre page d’inscription, chaque bio sociale, et la publication épinglée sur chaque compte. En vos emails: l’email de confirmation, la séquence de rappel, la note “à demain”, et votre signature email.

Un peu de cohérence va un long chemin ici. Écrivez la balise de la même manière à chaque fois, en utilisant la même majuscule pour la lisibilité même si la recherche l’ignore. Mélanger “eventname” un endroit et “EventName” un autre semble bâclé et peut tranquillement diviser l’attention des gens. Choisissez votre version canonique, mettez-la dans une note de style d’une ligne, et assurez-vous que tout le monde touche votre marketing – votre concepteur, votre stagiaire, vos haut-parleurs – utilise cette version exacte. Lorsque la balise semble identique partout, elle semble officielle et digne de confiance, et les gens la copient avec confiance.

Le timing aussi. Présentez le hashtag bien avant l’événement pour qu’il ait le temps de s’enfoncer, d’augmenter les rappels à l’approche de la journée et de rendre impossible de manquer les dernières heures lorsque l’excitation atteint son paroxysme et que les gens ont envie de publier. Ensuite, gardez-le visible pendant l’événement lui-même, car le moment où quelqu’un est inspiré à partager est le moment où il a besoin de l’étiquette juste devant lui.

N’oubliez pas les moments que les gens sont le plus susceptibles de poster. Mettez-le sur la diapositive de bienvenue avant de commencer, rappelez-le verbalement à tout le monde de la scène et ajoutez-le à n’importe quelle invite “partager vos photos”. Donnez à vos conférenciers et sponsors l’étiquette à l’avance pour qu’ils l’utilisent aussi. La répétition n’est pas gênante ici; c’est comme ça que la mémoire fonctionne. Plus les gens peuvent trouver et copier le tag sans effort, plus ils l’utiliseront.

Comment amener les gens à l’utiliser réellement ?

Vous pouvez imprimer votre hashtag sur la lune, mais les gens ont encore besoin d’un coup de pouce et d’une raison. Deux choses font la différence : l’ensemencement et l’invitation.

Semer d’abord. Ne lancez pas de tag dans une pièce vide. Publiez-le vous-même dans les jours précédant l’événement – configuration en coulisses, projecteurs de haut-parleurs, compte à rebours, question “qui vient?”. Lorsque les premiers invités recherchent le tag et voient qu’il est déjà vivant, ils se sentent à l’aise de sauter. Un hashtag vide se sent seul et risqué; un hashtag chaud ressemble à une fête à laquelle vous voulez vous joindre.

Inviter les gens avec une vraie raison. Posez des questions simples et précises : « Partagez votre plat préféré avec l’étiquette », « Affichez votre vue depuis votre siège », « Marquez un ami que vous souhaiteriez être ici ». Encouragez le contenu généré par les utilisateurs en le rendant peu d’effort et un peu amusant. Un mur photo, un fond thématique ou une simple invite à l’écran donne la permission aux personnes timides de participer. Si vous organisez un concours ou un événement, rendez les règles vraiment volontaires et claires, et ne faites jamais pression sur quelqu’un pour publier.

Et voici la partie chaude: quand les gens l’utilisent, remarquez-les. Répondez, réagissez, accueillez-les. Rien n’alimente la participation comme le sentiment d’être vu. Un rapide “Aimez ce coup!” transforme une affiche unique en votre avocat le plus bruyant.

Quelle est la façon responsable de surveiller et d’afficher un flux de hashtags ?

Maintenant, pour la conversation des adultes, parce que c’est là que les bonnes intentions peuvent aller de côté. Un hashtag public appartient au public. N’importe qui peut poster n’importe quoi sous elle, ce qui signifie que votre belle étiquette de marque peut être détournée – par des spammeurs, par des trolls, ou par quelqu’un avec une hache à broyer. Ce n’est pas une raison pour paniquer, c’est une raison pour planifier.

Avoir un plan de modération avant le début de l’événement. Décidez qui regarde le tag en temps réel et ce qu’ils feront si quelque chose d’injurieux, hors sujet ou inapproprié apparaît. Savoir comment signaler et masquer du contenu sur chaque plateforme. Affectez un vrai humain pour garder un œil sur lui pendant les heures de pointe, parce que les problèmes ont tendance à arriver exactement quand vous êtes le plus occupé.

C’est ce qui importe le plus pour les affichages de hashtag en direct. Ces grands écrans montrant un flux en direct de messages étiquetés sont charmants – jusqu’à ce qu’un non modéré clignote quelque chose de haineux ou explicite devant tout votre public. Si vous allez afficher un flux publiquement, s’il vous plaît, ne l’exécutez jamais sans modération. Utilisez un outil d’affichage qui vous permet d’approuver les messages avant qu’ils n’apparaissent, ou placez un gardien humain entre la balise et l’écran. Un court délai d’approbation est un petit prix pour la tranquillité d’esprit.

Le suivi, c’est aussi être présent dans le bon sens. Regardez l’étiquette non seulement pour les problèmes, mais pour les pierres précieuses: les mots gentils, les grandes photos, les questions auxquelles vous pouvez répondre. S’engager en temps réel rend votre événement réactif et humain, et c’est vraiment l’une des parties les plus gratifiantes de l’ensemble.

Comment rediffuser les bonnes choses que les gens partagent ?

Lorsque les participants postent quelque chose de merveilleux sous votre tag, vous voudrez le partager, et vous devriez – c’est tout le point. Mais faites-le avec soin et respect, parce que la photo ou les mots de quelqu’un leur appartiennent, pas à vous par défaut.

Demandez votre consentement avant de poster. Un commentaire rapide ou DM – “C’est charmant, pouvons-nous le partager sur notre page?” – prend quelques secondes et montre du respect. La plupart des gens sont ravis de dire oui, et ceux qui préfèrent ne pas vous apprécieront vraiment qu’on vous le demande. Utiliser un hashtag public n’est pas la même chose que de vous donner des droits illimités sur leur contenu, alors traitez la permission comme la norme, pas l’exception.

Toujours créditer le créateur. Les nommer, les remercier. Le crédit est la monnaie de la bonne volonté en ligne, et il ne vous coûte rien alors qu’il signifie beaucoup pour eux. Ne jamais rogner un filigrane ou passer le travail de quelqu’un comme le vôtre. Et soyez attentif à la confidentialité: si un message montre un enfant, un spectateur ou quelqu’un dans un moment vulnérable, réfléchissez à deux fois avant de l’amplifier et honorez toute demande de retirer quelque chose immédiatement.

Quelles sont les erreurs qui tuent tranquillement un hashtag d’événement?

Quelques faux pas reviennent encore et encore, alors nommons-les pour pouvoir les éviter.

Sauter la recherche. Vous connaissez celle-ci maintenant, mais il vaut la peine de la répéter parce que c’est la plus dommageable et la plus évitable. Dix minutes de recherche vous protègent de beaucoup de regrets.

Ce qui rend les choses trop compliquées. Chaque mot supplémentaire et chaque orthographe intelligente est une friction. En cas de doute, coupez.

Le lancer silencieusement. Si vous ne le semez pas et ne le promeuvez pas sans relâche, il ne s’accrochera pas comme par magie. La visibilité est le travail.

Acheter de faux engagements ou essayer de feindre une tendance. S’il te plaît. Payer pour des likes de bot, de faux posts ou un statut de « tendance » fabriqué est un gaspillage d’argent et un risque réel pour votre crédibilité. Il viole les règles des plateformes, il est facile à repérer et il creuse la véritable communauté que vous essayez de construire. Le buzz réel, modeste et authentique bat un nombre de vanité gonflé à chaque fois. Cultivez-le honnêtement et laissez-le être ce qu’il est.

sombre après l’événement. L’étiquette ne cesse pas d’avoir de l’importance lorsque les lumières se lèvent. Continuez à vous engager avec les messages post-événement, partagez le récapitulatif sous la même étiquette, et vous prolongerez la lueur chaude pendant des jours.

Votre flux de travail de hashtag d’événement, du début à la fin

Mettons tout cela ensemble dans quelque chose que vous pouvez réellement suivre cette semaine:

• Brainstorm 3 à 5 candidats construit à partir du nom de votre événement, une version courte, le thème et l’année si c’est annuel.
• Recherches sur chacun sur toutes vos plateformes : vérifiez l’utilisation existante, lisez ce qui est affiché sous, testez-le en minuscules sans espace et faites un contrôle de santé mentale rapide.
• Choisissez votre gagnant – le plus court, le plus propre, le plus mémorable qui a survécu aux chèques.
• Mettez-le partout: signalisation, diapositives, badges, biographie, site Web et chaque e-mail.
• Seed it tôt avec vos propres messages pour qu’il soit chaud et vivant avant l’arrivée des invités.
• Inviter la participation avec des invites faciles et un peu de plaisir, et engager avec tous ceux qui se joint.
• Surveiller de manière responsable avec un vrai plan de modération, et ne jamais afficher un flux en direct non modéré.
• Repost avec consentement et crédit, Respecter la vie privée à chaque fois.
• Continuez après l’événement avec des récapitulatifs et des remerciements sous la même étiquette.

C’est là qu’un peu de planification musculaire sauve votre santé mentale. Semer un hashtag sur un tas de réseaux, puis regarder tous ces réseaux pour les mentions et les réponses, est beaucoup à tenir dans votre tête le jour de l’événement. C’est exactement le genre de chose que vous voulez mettre en place à l’avance et courir en arrière-plan afin que vous puissiez être présent avec les gens dans la pièce.

Questions fréquemment posées

Combien de temps doit durer un hashtag événementiel ?

Aussi court que vous pouvez le faire tout en étant unique et clair. Il n’y a pas de nombre magique, mais le but est quelque chose que les gens peuvent taper sans réfléchir et se rappeler après l’avoir entendu une fois. Si votre premier instinct semble long, essayez de le réduire à un acronyme ou à un mélange percutant et voyez si cela a encore du sens.

Dois-je inclure l’année dans mon hashtag d’événement?

Seulement si votre événement est annuel et que vous voulez vraiment que chaque année soit archivée séparément. Pour un événement unique, l’année ajoute simplement la longueur et le risque de faute de frappe sans aucun avantage. Si vous l’utilisez, gardez le reste de la balise court pour que le tout reste facile à taper.

Que faire si quelqu’un détourne ou abuse de mon hashtag d’événement?

Cela peut se produire avec n’importe quelle balise publique, alors planifiez-la avant l’événement. Assignez une personne réelle pour surveiller en temps réel, savoir comment signaler et masquer du contenu sur chaque plate-forme, et ne jamais exécuter un affichage en direct non modéré. La plupart des détournements s’estompent rapidement lorsque vous ne les nourrissez pas d’une réaction et continuez à publier votre propre contenu positif.

Puis-je rediffuser des photos que les gens partagent avec mon hashtag ?

Vous pouvez, mais demandez d’abord et créditez le créateur à chaque fois. L’utilisation d’un hashtag public ne vous donne pas automatiquement les droits sur le contenu de quelqu’un, donc une demande rapide de partage est à la fois respectueuse et bonne pratique. Toujours marquer l’affiche originale, et honorer toute demande de prendre un poste tout de suite.

Est-ce que ça vaut la peine de payer pour faire mon hashtag tendance?

Non. Acheter de faux engagements ou des tendances fabriquées gaspille de l’argent, enfreint les règles de la plate-forme et nuit à la confiance que vous essayez de construire. Le buzz authentique des vrais participants est beaucoup plus précieux, même si les chiffres sont plus modestes. Concentrez votre énergie sur l’ensemencement, la promotion et l’engagement honnête.