Comment utiliser les médias sociaux pour le marketing de conférence

Les conférences représentent certains des événements les plus importants de toute industrie. Ils rassemblent des leaders d’opinion, des clients potentiels, des partenaires et des médias dans une fenêtre de temps concentrée, et les médias sociaux sont l’amplificateur qui étend cette fenêtre bien au-delà du lieu physique. Que vous organisiez un sommet régional de 200 personnes ou une exposition industrielle de plusieurs milliers de participants, une stratégie délibérée sur les médias sociaux peut remplir les sièges avant l’événement, dynamiser la salle pendant l’événement et soutenir la communauté longtemps après la conférence de clôture.

Ce guide parcourt toutes les phases du marketing de conférence sur les médias sociaux, du premier teaser publié des mois à l’avance au contenu post-événement qui maintient votre public engagé jusqu’à l’année prochaine.

Pourquoi les médias sociaux sont essentiels pour le marketing de conférence

Les médias sociaux font trois choses pour les conférences qu’aucun autre canal ne reproduit à la même vitesse et à la même échelle. Premièrement, il réduit la distance entre les organisateurs et les participants potentiels. Une seule annonce de conférencier bien planifiée peut atteindre des milliers de professionnels dans le créneau exact que votre conférence sert. Deuxièmement, il crée une couche de participation en temps réel pour les personnes qui ne peuvent pas assister en personne, élargissant votre public au-delà de la capacité du lieu. Troisièmement, il génère une archive de connaissances, de citations et de connexions partageable et consultable qui prolonge la durée de vie de chaque session.

Pour les organisateurs, cela se traduit par un nombre d’inscriptions plus élevé, une plus grande visibilité des sponsors et une communauté qui reste chaleureuse entre les événements annuels. Pour les participants, cela signifie découvrir les sessions qui valent la peine d’être priorisées, se connecter avec les autres participants avant leur arrivée et capturer les plats à emporter auxquels ils peuvent se référer plus tard.

Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez notre guide sur Construire une stratégie marketing événementielle.

Bâtiment Buzz pré-conférence

Le travail sur les médias sociaux pour une conférence devrait commencer des mois avant l’ouverture des portes. Cette phase consiste à attirer l’attention progressivement, à anticiper les événements et à donner aux gens des raisons de s’inscrire avant l’expiration des délais.

Annonces de conférenciers et contenu Spotlight

Vos intervenants sont le plus grand tirage de votre conférence. Annoncez-les individuellement plutôt que dans une liste groupée afin que chaque annonce obtienne son propre moment de visibilité. Pour chaque révélation de conférencier, créez un message social dédié qui comprend le nom et le titre du conférencier, son sujet de session, une brève citation sur ce que les participants apprendront et un headshot professionnel ou un court clip vidéo. Marquez les comptes sociaux du locuteur afin que son réseau voie la publication et l’amplifie. De nombreux intervenants partageront l’annonce de manière organique, vous donnant ainsi accès à leur public sans frais.

Annonces spatiales au fil des semaines pour maintenir un rythme régulier. Si vous avez 30 conférenciers, cela pourrait être un mois et demi de révélations quotidiennes. Associez des annonces de présentation à du contenu plus long, comme un bref extrait d’entrevue ou un article LinkedIn sur le point de vue du conférencier sur un sujet tendance de l’industrie.

Agenda Révèle et Aperçus de Session

Une fois votre agenda finalisé, le déployer par étapes. Commencez par des annonces thématiques générales, puis révélez des pistes individuelles et enfin mettez en lumière des sessions spécifiques qui répondent aux questions les plus urgentes de votre secteur. Chaque révélation est une opportunité de contenu. Créez des graphiques pour chaque piste avec un modèle visuel cohérent, de courts teasers vidéo où les responsables de session prévisualisent leur conversation en 30 à 60 secondes et des messages de carrousel qui permettent aux abonnés de parcourir l’agenda complet pour une journée donnée.

Ces aperçus servent un double objectif: ils aident les participants potentiels à justifier le voyage à leurs gestionnaires en montrant des résultats d’apprentissage concrets, et ils donnent aux participants inscrits une longueur d’avance sur la planification des sessions à assister.

Early Bird et contenu de l’enregistrement

Associez vos fenêtres de tarification early-bird à des campagnes sociales dédiées. Les messages de compte à rebours qui rappellent aux abonnés combien de jours restent au taux réduit créent l’urgence sans être insistants. Les témoignages des participants précédents, en particulier ceux qui peuvent parler de résultats spécifiques qu’ils ont obtenus après avoir assisté, ajoutent de la crédibilité à la poussée d’inscription.

Utilisez des formats spécifiques à la plateforme : Instagram Stories avec des liens balayés, des publications LinkedIn avec une URL d’inscription directe et des fils Twitter qui décrivent ce que les participants gagneront. Si votre conférence propose une recommandation ou un rabais de groupe, créez du contenu partageable que les participants peuvent transmettre à leurs collègues.

Pour plus d’informations sur ce sujet, consultez notre guide sur Créer des hashtags d’événements .

Stratégies de médias sociaux

Le jour de votre conférence est le moment où l’activité des médias sociaux atteint son maximum. Votre objectif est de capturer l’énergie dans la salle et de la diffuser à la fois aux abonnés distants et aux participants qui sont dans d’autres sessions.

Tweeting en direct et mises à jour en temps réel

Le tweet en direct reste l’une des tactiques de conférence en temps réel les plus efficaces, en particulier sur X (anciennement Twitter). Affectez un membre de l’équipe ou un bénévole des médias sociaux à chaque grande session. Leur travail consiste à capturer les moments les plus contingentés, les points de données clés et les idées surprenantes au fur et à mesure qu’ils se produisent. Utilisez le hashtag officiel de la conférence dans chaque message afin que les abonnés distants puissent suivre un seul flux.

Les meilleures pratiques pour tweeter en direct incluent de citer le conférencier avec attribution, d’ajouter un bref contexte pour que le tweet ait du sens pour quelqu’un qui n’est pas dans la salle, de partager un point clé par message plutôt que d’essayer de résumer l’ensemble d’un discours en un seul tweet, et d’inclure des photos du conférencier ou de ses diapositives lorsque cela est possible. Le volume de contenu généré lors d’une conférence d’une journée peut être énorme. Avoir un plan pour les sessions à couvrir et qui les couvre empêche les lacunes et les doubles emplois.

Instagram et TikTok Stories

Les plateformes visuelles brillent lors des conférences. Instagram Stories et TikTok offrent une couche en coulisses que les messages polis ne peuvent pas reproduire. Utilisez-les pour les visites guidées avant l’ouverture des portes, les réactions du public lors des sessions populaires, les entrevues rapides dans les couloirs avec les participants sur leur moment préféré jusqu’à présent, les visites de stands de sponsors et les clips de salon de nourriture et de réseautage qui montrent l’atmosphère.

Les histoires disparaissent au bout de 24 heures, ce qui abaisse la barre de production. Les participants s’attendent à un contenu brut et authentique lors d’événements en direct. Enregistrez les Stories les plus engageantes sur votre profil Instagram afin qu’elles restent accessibles après la conférence.

Mises à jour LinkedIn pour les conférences professionnelles

Si votre conférence cible un public B2B, LinkedIn mérite autant d’attention que toute autre plateforme lors de l’événement. Des résumés de session qui extraient des informations exploitables, partagent des photos de salles remplies avec des légendes qui mettent en évidence le sujet discuté et encouragent les orateurs à publier leurs propres réflexions pendant que le contenu est frais. L’algorithme de LinkedIn a tendance à favoriser les messages qui génèrent des commentaires, alors posez des questions à votre public, par exemple demandez-lui quel aperçu de la session ils ont trouvé le plus surprenant ou quel cadre de l’orateur ils envisagent de mettre en œuvre.

Logistique de couverture multipistes

Les grandes conférences ont souvent plusieurs pistes simultanément. Les couvrir sur les réseaux sociaux nécessite de la planification et de la délégation. Avant l’événement, indiquez quel membre de l’équipe ou bénévole est responsable de chaque piste. Créez un document ou une chaîne partagé où tout le monde peut déposer des citations brutes, des photos et des clips vidéo en temps réel. Un gestionnaire de médias sociaux central peut ensuite organiser et publier le meilleur contenu de toutes les pistes.

Si vous êtes à court de membres de l’équipe, donnez la priorité à la couverture des pistes qui s’alignent avec votre public de base. Il vaut mieux couvrir trois pistes à fond que de poster du contenu peu profond à partir de huit. Pour les pistes que vous ne pouvez pas couvrir en direct, prévoyez de publier un résumé du contenu le lendemain à l’aide de diapositives de haut-parleurs et d’enregistrements de session.

Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez notre guide sur la couverture des événements en direct sur les médias sociaux.

Mobiliser les commanditaires et les exposants sur les médias sociaux

Les sponsors investissent dans des conférences pour plus de visibilité, et votre couverture des médias sociaux affecte directement la valeur qu’ils reçoivent. Une stratégie sociale de sponsoring solide facilite les renouvellements et peut attirer de nouveaux sponsors pour de futurs événements.

Projecteurs de sponsors pré-événement

Dans les semaines précédant la conférence, donnez à chaque sponsor un message social dédié ou une série de messages. Mettez en évidence ce qu’ils présenteront, des démonstrations spéciales ou des cadeaux sur leur stand, et une citation d’un représentant de l’entreprise sur les raisons pour lesquelles ils sont ravis de participer. Marquez les comptes sociaux du sponsor et utilisez le hashtag de la conférence et tous les hashtags spécifiques au sponsor.

Contenu du sponsor sur site

Pendant la conférence, capturez le contenu sur les stands des sponsors. De courts clips vidéo de démonstrations de produits, des photos de la circulation sur le stand et des témoignages de participants sur le produit ou le service d’un sponsor fournissent tous une preuve tangible que l’investissement du sponsor porte ses fruits. Partagez ce contenu en temps réel afin que les sponsors puissent le partager immédiatement avec leur propre public.

Récapitulatif des sponsors post-événement

Après la conférence, compilez des packs de contenu spécifiques aux sponsors : un article récapitulatif remerciant chaque sponsor, des mesures d’engagement des publications qui les ont mentionnés et tout contenu généré par les utilisateurs des participants qui ont marqué le sponsor. Ce résumé sert d’étude de cas pour les ventes futures de commandites.

Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez notre guide sur Faire du marketing d’événements pour B2B.

Faciliter le réseautage des participants sur les médias sociaux

L’une des principales raisons pour lesquelles les gens assistent à des conférences est le réseautage. Les médias sociaux peuvent accélérer ce processus en aidant les participants à trouver et à se connecter les uns aux autres avant, pendant et après l’événement.

Filets de réseautage pré-événement

Créez des espaces dédiés pour que les participants puissent se présenter avant la conférence. Un post LinkedIn demandant aux participants inscrits de commenter leur nom, leur entreprise et ce qu’ils espèrent apprendre peut générer des dizaines de connexions avant que quiconque n’arrive. Sur X, un tweet épinglé invitant des présentations sous le hashtag de la conférence sert le même objectif. Pour les grandes conférences, une communauté Facebook Group ou Slack peut fournir un centre de réseautage plus persistant.

Activations sociales sur site

Encouragez l’engagement social pendant l’événement avec des activations telles que des murs de photos ou des arrière-plans de marque avec le hashtag de la conférence affiché en évidence, des flux sociaux en direct projetés sur des écrans dans les espaces communs qui affichent des messages en utilisant le hashtag, des codes QR lors de l’inscription qui renvoient aux profils sociaux de la conférence et des défis de médias sociaux ou des chasses au trésor qui récompensent les participants pour la publication.

Ces activations ont pour double objectif de générer du contenu généré par l’utilisateur et de donner aux participants des démarreurs de conversation naturels. Lorsque quelqu’un publie une photo sur le fond de la marque, ses abonnés voient la conférence et les autres participants ont une raison de commenter et de se connecter.

Faciliter les introductions à travers le contenu

Utilisez les médias sociaux pour mettre en lumière les participants, pas seulement les orateurs. Des clips d’entrevue rapides avec les participants sur ce qui les a amenés à la conférence, des messages de synthèse mettant en vedette des entreprises intéressantes représentées à l’événement et des galeries de photos de séances de réseautage aident tous les participants à se sentir reconnus et à les encourager à s’engager avec les canaux sociaux de la conférence.

Intégration des applications de conférence aux médias sociaux

De nombreuses conférences utilisent des applications dédiées aux événements et l’intégration des médias sociaux dans l’expérience des applications crée une boucle de rétroaction qui profite aux deux canaux.

Intégration des flux sociaux

Si votre application de conférence prend en charge le contenu personnalisé, intégrez un flux social en direct filtré par le hashtag de votre conférence. Cela donne aux participants un seul endroit pour voir les mises à jour en temps réel sans basculer entre les applications. Cela encourage également la publication, car les participants savent que leur contenu apparaîtra dans le flux que tout le monde regarde lors de la conférence.

Notifications push avec Social Hooks

Utilisez le système de notification push de votre application pour stimuler l’engagement social. Envoyez des rappels avant les discours qui incluent le hashtag et encouragez la publication en direct. Alertez les participants lorsqu’un concours ou un défi social est en ligne. Avertissez-les lorsque les messages populaires de la conférence sont à la mode. Chaque notification doit inclure une action claire, qu’il s’agisse de publier avec un hashtag spécifique, de visiter un stand de sponsor pour un cadeau exclusif aux médias sociaux ou de participer à une discussion en direct sur LinkedIn.

Synchronisation des sessions avec le partage social

Certaines applications d’événement permettent aux participants de vérifier les sessions. Ajoutez-y une option pour partager l’enregistrement sur les réseaux sociaux, créant ainsi une visibilité organique pour chaque session. Lorsque les connexions LinkedIn d’un participant voient qu’ils ont assisté à une session sur l’optimisation de la chaîne logistique axée sur l’IA, cela suscite la curiosité et génère des pistes potentielles pour votre prochain événement.

Bâtiment communautaire post-conférence

Le travail sur les médias sociaux ne s’arrête pas lorsque la dernière session se termine. La phase post-conférence est l’étape où vous convertissez un événement ponctuel en une communauté toute l’année.

Stratégie de réorientation du contenu

Une seule conférence génère suffisamment de matières premières pour alimenter des mois de contenu social. Les enregistrements de session peuvent être découpés en vidéos courtes mettant en évidence les idées clés. Les citations des orateurs deviennent des messages graphiques. Les témoignages des participants se transforment en contenu de carrousel. Les discussions de groupe peuvent être réutilisées sous forme d’épisodes de podcast ou d’articles LinkedIn. Créez un calendrier de contenu pour les 8 à 12 semaines suivant la conférence, qui place ce contenu réaffecté à l’extérieur, en gardant la conférence en tête des priorités lorsque les participants mettent en œuvre ce qu’ils ont appris.

Merci et récapitulation du contenu

Dans les jours qui suivent la conférence, publiez des messages de remerciement qui remercient les participants, les conférenciers, les commanditaires et les bénévoles. Partagez un fil de récapitulation ou un carrousel qui met en évidence les plus grands moments, les sessions les plus populaires et les citations les plus remarquables. Incluez les chiffres d’engagement si votre hashtag de conférence a eu une tendance ou une portée notable, car cela renforce l’importance de l’événement et renforce l’anticipation pour le prochain.

Soutenir la communauté à l’année

Utilisez vos canaux sociaux pour garder la communauté de conférence active entre les événements. Partagez des nouvelles et des commentaires sur l’industrie qui se rapportent aux sujets abordés lors de la conférence. Invitez les anciens orateurs à contribuer à des messages invités ou à participer à des sessions audio sociales en direct. Mettez en évidence ce que les participants ont accompli depuis la conférence, surtout s’ils attribuent des idées à une session. Exécutez des sondages périodiques pour demander quels sujets la communauté souhaite couvrir lors du prochain événement, ce qui sert également d’étude de marché pour la planification de votre agenda.

Construire vers l’événement de l’année prochaine

Lorsque vous commencez à planifier la prochaine conférence, utilisez les médias sociaux pour créer un pont de continuité. Les premiers messages de sauvegarde, les aperçus en coulisses du processus de planification et les premières visites révèlent que les mois à l’avance génèrent une anticipation. Les points saillants de référence de l’année précédente pour rappeler à votre auditoire la valeur qu’ils ont vécue et définir les attentes pour la suite.

Gestion de la présence sociale de conférence à grande échelle avec Social Blaze

L’exécution des médias sociaux pour une conférence signifie la gestion d’un volume élevé de contenu sur plusieurs plates-formes sur une chronologie compressée. Pendant l’événement, votre équipe peut avoir besoin de publier des dizaines de messages par jour sur X, LinkedIn, Instagram, Facebook et TikTok. Avant et après, le calendrier est plus étalé mais tout aussi exigeant en termes de coordination.

Planification et publication centralisées

Social Blaze vous permet de planifier votre campagne pré-conférence des semaines à l’avance. Les annonces de conférenciers, les révélations d’agenda, les projecteurs des sponsors et les rappels d’inscription peuvent tous être mis en file d’attente sur toutes les plateformes à partir d’un seul tableau de bord. Cela élimine la ruée de dernière minute de la connexion à cinq plates-formes différentes pour publier la même annonce et assure un timing cohérent entre les canaux.

Gestion multi-comptes et multi-plateformes

Les conférences tiennent souvent des comptes sociaux distincts pour l’événement, l’entreprise organisatrice et parfois des pistes individuelles ou des chapitres régionaux. Social Blaze prend en charge la gestion de plusieurs comptes sur plusieurs plateformes dans un espace de travail, de sorte que votre équipe peut basculer entre les comptes sans se connecter et se déconnecter de différents outils. Cela est particulièrement utile lors de l’événement lorsque le contenu en temps réel doit être publié rapidement sur plusieurs comptes.

Collaboration et workflow d’équipe

Les médias sociaux sont rarement un travail d’une seule personne. Les fonctionnalités collaboratives de Social Blaze vous permettent d’affecter des membres de l’équipe à des comptes ou des catégories de contenu spécifiques, de maintenir un calendrier de contenu partagé que tout le monde peut voir et de coordonner la publication afin que les efforts de votre équipe soient complémentaires plutôt que redondants. Cette coordination est essentielle lors d’une conférence multi-pistes. Chaque membre de l’équipe peut se concentrer sur les sessions qui lui sont assignées, tandis qu’un gestionnaire central conserve une visibilité sur la totalité du résultat.

Analyse et rapports post-événement

Après la conférence, les analyses de Social Blaze vous aident à mesurer ce qui a fonctionné. Suivez les publications qui ont généré le plus d’engagement, les plateformes qui ont généré le plus de visibilité et la façon dont le nombre de vos abonnés a changé pendant et après l’événement. Ces informations éclairent votre stratégie pour la prochaine conférence et fournissent des données concrètes pour les rapports des sponsors.

Gestion de la boîte de réception pendant les événements à volume élevé

Les conférences génèrent un pic de mentions, de commentaires et de messages directs. Les participants taguent le compte de la conférence dans leurs messages, posent des questions logistiques et partagent leurs commentaires en temps réel. La boîte de réception unifiée de Social Blaze permet à votre équipe de surveiller et de répondre à tout cela à partir d’un seul endroit, en veillant à ce qu’aucune question ne reste sans réponse pendant les jours les plus occupés de l’année.

Stratégie de hashtag de conférence

Votre hashtag de conférence est le fil conducteur qui relie toutes les activités sociales. Bien faire les choses est fondamental pour l’ensemble de vos efforts de marketing de conférence sur les médias sociaux.

Choisir le bon hashtag

Votre hashtag de conférence principal devrait être assez court pour tenir confortablement dans un tweet à côté d’une citation significative, assez unique pour ne pas être déjà utilisé pour un contenu sans rapport, facile à épeler et à retenir sans le consulter, et cohérent d’année en année, avec l’année ajoutée si nécessaire. Avant de finaliser, recherchez le hashtag sur chaque plate-forme pour vous assurer qu’il n’est pas déjà associé à une autre marque ou à un autre sujet. Une collision de hashtags pendant votre conférence peut diluer votre flux de contenu avec des publications non liées.

Promouvoir l’adoption des hashtags

Incluez le hashtag dans chaque communication de la conférence : signatures par courriel, pages de confirmation d’inscription, application de l’événement, signalisation sur le lieu, modèles de diapositives de conférencier et, bien sûr, chaque message social de vos comptes officiels. Plus les participants le voient, plus ils sont susceptibles de l’utiliser dans leurs propres messages. Envisagez de créer une URL de marque courte et mémorable qui redirige vers une page de recherche de hashtag, ce qui permet aux participants de trouver et de suivre facilement la conversation.

Surveillance et traitement du contenu des hashtags

Pendant la conférence, surveillez activement votre flux de hashtags. Rediffusez le meilleur contenu pour les participants, répondez aux questions et utilisez le flux comme une vérification en temps réel de ce qui résonne avec le public. Si une session génère un volume inhabituel de messages, c’est un signal pour investir plus de couverture là-bas. Si un problème logistique fait surface via le hashtag, vous pouvez le résoudre avant qu’il ne dégénère.

Mesurer le succès : Conférence

Après la conférence, évaluez votre performance sur les médias sociaux à travers plusieurs dimensions pour comprendre ce qui a fonctionné et ce qu’il faut ajuster pour le prochain événement.

Portée et impressions

Combien de personnes ont vu le contenu de votre conférence ? Suivez le nombre total d’impressions sur toutes les plateformes pendant les phases de pré-événement, d’événement et d’après-événement. Comparez ces chiffres à votre conférence précédente ou à la période avant que vous commenciez à promouvoir l’événement pour évaluer l’ascenseur que votre campagne a généré.

Taux d ‘ engagement

Les impressions brutes comptent moins que la façon dont les gens interagissent avec votre contenu. Mesurez les goûts, les commentaires, les partages, les sauvegardes et les clics sur toutes les plateformes. Identifiez les types de contenu, tels que les annonces de conférenciers, les citations en direct, les photos des participants ou les vidéos en coulisses, qui ont généré les taux d’engagement les plus élevés. Cela vous indique ce que votre public apprécie le plus et devrait informer votre contenu pour le prochain événement.

Volume et sentiment du hashtag

Combien de messages ont utilisé le hashtag de votre conférence, et quel était le ton général? Un grand nombre de messages hashtag avec un sentiment positif indique une expérience réussie. Si vous remarquez des plaintes récurrentes ou des thèmes négatifs, documentez-les comme des domaines à améliorer.

Suiveurs de croissance

Les conférences génèrent généralement un pic de nouveaux abonnés pour les comptes sociaux de l’événement. Suivez cette croissance et notez quelles plateformes ont enregistré les plus grands gains. Une forte augmentation du nombre de followers sur LinkedIn pourrait indiquer que votre public professionnel est le plus engagé, tandis que la croissance sur Instagram pourrait suggérer que votre contenu visuel a résonné.

métriques conversion

Si vos publications sur les réseaux sociaux contiennent des liens vers des pages d’inscription, des enregistrements de session ou d’autres points de conversion, mesurez les taux de clics et les conversions. Ces données relient directement votre effort de médias sociaux aux résultats commerciaux et sont particulièrement précieuses pour justifier le budget des médias sociaux pour les événements futurs.

Les pièges courants et comment les éviter

Même les spécialistes du marketing de conférence expérimentés commettent des erreurs évitables sur les médias sociaux. Surveillez ces pièges communs.

Affichage incohérent pendant l’événement

L’échec le plus courant est de commencer fort le premier jour et de s’effilocher au deuxième ou au troisième jour à mesure que la fatigue s’installe. Prévenir cela en établissant un calendrier de rotation avec suffisamment de membres de l’équipe que personne n’est responsable de plus de quelques heures de couverture continue. Pré-programmer un contenu permanent, comme les messages de sponsors et les rappels logistiques, pour assurer une base d’activité même si la couverture en direct ralentit.

Ignorer le contenu des participants

Lorsque les participants publient sur votre conférence, ils font votre marketing pour vous. Ignorer leur contenu est une occasion manquée. Consacrez du temps pendant l’événement pour surveiller le hashtag, comme les publications des participants, laissez des commentaires réfléchis et partagez le meilleur contenu. Cet engagement encourage plus de participants à publier et à signaler que la conférence valorise sa communauté.

Surcharger une seule plateforme

Différentes plateformes servent des objectifs différents. Publier le même contenu dans le même format sur tous les canaux gaspille vos efforts et ennuye les abonnés qui sont sur plusieurs plates-formes. Adaptez votre contenu aux points forts de chaque plateforme : citations et discussions en temps réel pour X, histoires visuelles pour Instagram, récapitulations professionnelles pour LinkedIn et discussions communautaires pour Facebook.

Négliger le suivi post-événement

De nombreux organisateurs se taisent sur les réseaux sociaux la semaine suivant leur conférence. C’est exactement à ce moment-là que les participants réfléchissent à ce qu’ils ont appris et décident de revenir l’année prochaine. Maintenir un horaire d’affichage actif pendant au moins quatre à six semaines après l’événement pour maintenir l’engagement de la communauté et jeter les bases pour l’année prochaine.

Tout mettre ensemble : votre conférence Social Media Timeline

Un plan marketing de conférence sur les médias sociaux réussi suit un calendrier clair. Trois à six mois avant l’événement, commencez les annonces de conférenciers et les campagnes d’inscription précoce. Deux à quatre semaines plus tard, passez à l’ordre du jour, aux aperçus de session et aux fils de réseautage. Pendant l’événement, concentrez-vous sur la couverture en direct, l’engagement des participants et le contenu des sponsors. Dans les une à deux semaines qui suivent, publiez du contenu de remerciement, des récapitulatifs et des rouleaux de surbrillance. Pendant les deux à trois mois qui suivent, réutiliser le contenu de la session, maintenir l’engagement de la communauté et commencer à préparer le prochain événement.

Chaque phase nécessite un mélange de contenu différent, une cadence de publication et une structure d’équipe. Planifier ce calendrier à l’avance, planifier ce que vous pouvez et créer de la flexibilité pour le contenu en temps réel pendant l’événement est la formule pour une présence sur les médias sociaux qui stimule les inscriptions, ravit les participants et satisfait les sponsors.