Hoe gebruik je sociale media voor conferentiemarketing

Conferenties vertegenwoordigen enkele van de hoogste scores in elke industrie. Ze brengen gedachtenleiders, potentiële klanten, partners en media samen in een geconcentreerd tijdskader, en sociale media is de versterker die dat venster ver voorbij de fysieke locatie uitschuift. Of u nu een regionale top van 200 personen organiseert of een industrie-expo van meer dan duizend deelnemers, een doelbewuste sociale mediastrategie kan stoelen vullen voor het evenement, de ruimte tijdens het evenement energieker maken en de gemeenschap lang na de slotkeynote ondersteunen.

Deze gids loopt door elke fase van social media conferentie marketing, vanaf de eerste teaser post maanden van tevoren tot de post-event content die houdt uw publiek betrokken tot volgend jaar.

Waarom Social Media essentieel is voor Conferentie Marketing

Sociale media doen drie dingen voor conferenties die geen enkel ander kanaal repliceert op dezelfde snelheid en schaal. Ten eerste stort het de afstand tussen organisatoren en potentiële deelnemers in. Een enkele goed getimede spreker aankondiging kan duizenden professionals bereiken in de exacte niche die uw conferentie dient. Ten tweede creëert het een real-time participatielaag voor mensen die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn, waardoor je publiek verder gaat dan de locatiecapaciteit. Ten derde genereert het een doorzoekbaar, deelbaar archief van inzichten, citaten en verbindingen die het leven van elke sessie verlengen.

Voor organisatoren vertaalt dit zich in sterkere registratienummers, een hogere zichtbaarheid van sponsors en een gemeenschap die warm blijft tussen jaarlijkse evenementen. Voor bezoekers betekent het het ontdekken van sessies die de moeite waard zijn om prioriteiten te stellen, om voor aankomst contact te leggen met mededeelnemers, en om afhaalmaaltijden te vangen waar ze later naar kunnen verwijzen.

Voor meer informatie over dit onderwerp, ontdek onze gids over Bouw een Event Marketing Strategie.

Pre-Conferentie Buzz Building

De sociale media werken voor een conferentie moeten maanden voordat de deuren openen beginnen. Deze fase gaat over het geleidelijk verdienen van aandacht, het opbouwen van anticipatie, en het geven van redenen om mensen te registreren voordat de deadlines voor vroege vogels verstrijken.

Aankondigingen van sprekers en Spotlight-inhoud

Uw sprekers zijn de grootste trekpleister van uw conferentie. Zeg ze individueel in plaats van in een bulklijst zodat elke aankondiging zijn eigen moment van zichtbaarheid krijgt. Voor elke spreker onthullen, maak een toegewijde sociale post die de naam en titel van de spreker, hun sessie onderwerp, een korte citaat over wat bezoekers zullen leren, en een professionele hoofdschot of korte videoclip. Tik de sociale accounts van de spreker zodat hun netwerk de post ziet en versterkt. Veel sprekers zullen de aankondiging organisch herdelen, waardoor u toegang krijgt tot hun publiek zonder kosten.

Ruimte aankondigingen door de weken heen om een stabiele drumbeat te behouden. Als je 30 sprekers hebt, kan dat anderhalf maand van de dagelijkse onthullingen zijn. Paar keynote aankondigingen met langere vorm inhoud zoals een korte interview clip of een LinkedIn artikel over het perspectief van de spreker op een trending industrie onderwerp.

Agenda-uitzendingen en -voorvertoningen

Als je agenda eenmaal is afgerond, rol het dan in fasen uit. Begin met brede thema aankondigingen, onthul vervolgens individuele tracks, en tenslotte spotten specifieke sessies die de meest dringende vragen in uw industrie. Elke onthulling is een content kans. Maak afbeeldingen voor elke track met een consistente visuele template, korte video teasers waar sessieleiders hun talk bekijken in 30 tot 60 seconden, en carrousel berichten die volgers laten swipe door de volledige agenda voor een bepaalde dag.

Deze previews dienen een tweeledig doel: zij helpen potentiële deelnemers de reis naar hun managers te rechtvaardigen door concrete leerresultaten te tonen, en zij geven geregistreerde deelnemers een voorsprong op de planning van welke sessies ze bij zullen wonen.

Early-Bird en registratie-inhoud

Combineer uw early-bird pricing ramen met speciale sociale campagnes. Aftellen berichten die volgers eraan herinneren hoeveel dagen blijven op de gereduceerde tarief maken urgentie zonder opdringerig. Getuigenissen van vroegere deelnemers, vooral degenen die kunnen spreken tot specifieke resultaten die ze na het bijwonen, toevoegen aan de registratie push.

Gebruik platformspecifieke formaten: Instagram Stories met swipe-up links, LinkedIn berichten met een directe registratie URL, en Twitter threads die aangeven wat deelnemers zullen krijgen. Als uw conferentie een verwijzing of groepskorting heeft, maak dan deelbare inhoud die bezoekers kunnen doorsturen naar collega’s.

Voor meer informatie over dit onderwerp, ontdek onze gids over Hashtags aanmaken.

Conferentiedagen Sociale Media Strategieën

De dag van uw conferentie is wanneer sociale media activiteit piekt. Je doel is om de energie in de ruimte vast te leggen en uit te zenden naar zowel externe volgelingen als bezoekers die in andere sessies zijn.

Live Tweeten en Real-Time Updates

Live tweeten blijft een van de meest effectieve real-time conferentietactieken, met name op X (voorheen Twitter). Geef een toegewijd teamlid of sociale media vrijwilliger aan elke grote sessie. Hun taak is om de meest quotable momenten, belangrijke datapunten en verrassende inzichten vast te leggen als ze gebeuren. Gebruik de officiële hashtag van de conferentie in elke post zodat de volgers op afstand één enkele stream kunnen volgen.

Beste praktijken voor live tweeten omvatten het citeren van de spreker met toeschrijving, het toevoegen van korte context, zodat de tweet zinvol is voor iemand die niet in de kamer, delen van een sleutelpunt per post in plaats van proberen om een hele talk in een enkele tweet, en met inbegrip van foto’s van de spreker of hun dia’s indien mogelijk. Het volume van de inhoud die tijdens een conferentie over een hele dag wordt gegenereerd, kan enorm zijn. Een plan hebben voor welke sessies en wie ze behandelt voorkomt hiaten en dubbel werk.

Instagram en TikTok Stories

Visuele platforms schitteren tijdens conferenties. Instagram Stories en TikTok bieden een achter-de-schermen laag die gepolijste posten niet kunnen repliceren. Gebruik ze voor locatie walkthroughs voordat deuren open, publiek reactie schoten tijdens populaire sessies, snelle gang interviews met bezoekers over hun favoriete moment tot nu toe, sponsor booth tours, en voedsel en netwerken lounge clips die de sfeer tonen.

Verhalen verdwijnen na 24 uur, waardoor de productiebalk daalt. Bezoekers verwachten rauwe, authentieke content tijdens live evenementen. Sla de meest boeiende verhalen op naar een speciale Highlight op uw Instagram profiel zodat ze toegankelijk blijven na de conferentie.

LinkedIn-updates voor professionele conferenties

Als uw conferentie zich richt op een B2B-publiek, verdient LinkedIn net zoveel aandacht als elk ander platform tijdens het evenement. Na de sessie worden de actionable inzichten weergegeven, worden foto’s van de ingepakte ruimtes gedeeld met bijschriften die het onderwerp benadrukken dat wordt besproken, en worden sprekers aangemoedigd om hun eigen reflecties te publiceren terwijl de inhoud vers is. LinkedIn’s algoritme neigt naar berichten die opmerkingen genereren, dus stellen vragen aan uw publiek, zoals vragen welke sessie inzicht ze vonden het meest verrassend of welk kader speaker’s ze van plan zijn om uit te voeren.

Multi-Track Dekkingslogistiek

Grote conferenties lopen vaak meerdere tracks tegelijk. Het is nodig dat we alles op sociale media behandelen en delegeren. Voor het evenement, in kaart brengen welk teamlid of vrijwilliger verantwoordelijk is voor elke track. Maak een gedeeld document of kanaal aan waar iedereen ruwe citaten, foto’s en videoclips in real time kan laten vallen. Een centrale social media manager kan dan de beste content van alle tracks samenstellen en publiceren.

Als je tekortschiet bij teamleden, prioriteit van de dekking van de tracks die aansluiten bij uw core publiek. Het is beter om drie tracks grondig te bedekken dan ondiepe inhoud te plaatsen van acht. Voor de tracks die je niet live kunt behandelen, ben je van plan om de volgende dag recap inhoud te publiceren met behulp van speaker dia’s en sessie opnames.

Voor meer informatie over dit onderwerp, ontdek onze gids over Doe live event dekking op sociale media.

Sponsors en exposanten op sociale media inschakelen

Sponsors investeren in conferenties voor zichtbaarheid, en uw sociale media dekking heeft direct invloed op de waarde die ze ontvangen. Een sterke sponsor sociale strategie maakt vernieuwing gemakkelijker en kan nieuwe sponsors aantrekken voor toekomstige evenementen.

Pre-Event Sponsor Spotlights

In de weken voorafgaand aan de conferentie, geef elke sponsor een speciale sociale post of een reeks van posten. Verhelder wat ze zullen presenteren, speciale demo’s of giveaways op hun stand, en een citaat van een vertegenwoordiger van het bedrijf over waarom ze enthousiast zijn om deel te nemen. Tik de sociale rekeningen van de sponsor en gebruik zowel de conferentie hashtag als elke sponsor-specifieke hashtags.

Inhoud van de zender

Tijdens de conferentie, content vastleggen bij sponsor stands. Korte videoclips van productdemo’s, foto’s van booth verkeer, en aanwezig getuigenissen over het product of de dienst van een sponsor alle tastbare bewijs van de investering van de sponsor af te leveren. Deel deze content in real time zodat sponsors het direct kunnen delen met hun eigen publiek.

Na afloop van de sponsor-samenvattingen

Na de conferentie, compileer sponsor-specifieke inhoud pakketten: een samenvatting post bedanken elke sponsor, engagement metrics uit berichten die hen vermeld, en elke gebruiker gegenereerde inhoud van bezoekers die de sponsor getagd. Dit overzicht verdubbelt als een case study voor toekomstige sponsorverkoop.

Voor meer informatie over dit onderwerp, ontdek onze gids over Do Event Marketing voor B2B.

Vergemakkelijking van het netwerk van deelnemers op sociale media

Een van de belangrijkste redenen waarom mensen conferenties bijwonen is netwerken. Sociale media kunnen dit proces versnellen door bezoekers te helpen om voor, tijdens en na het evenement contact met elkaar op te nemen.

Voor-event netwerkthreads

Creëer speciale ruimtes voor bezoekers om zich voor de conferentie voor te stellen. Een LinkedIn-post vraagt geregistreerde bezoekers om commentaar te geven met hun naam, bedrijf, en wat ze hopen te leren kan tientallen connecties genereren voordat iemand aankomt. Op X dient een gepinde tweet uitnodigende introducties onder de conferentie hashtag hetzelfde doel. Voor grotere conferenties kan een Facebook Group of Slack community een meer aanhoudende netwerkhub bieden.

Sociale activiteiten op de werkplek

Stimuleer sociale betrokkenheid tijdens het evenement met activeringen zoals fotowanden of gebrandmerkte backdrops met de conferentie hashtag prominent weergegeven, live sociale feeds geprojecteerd op schermen in gemeenschappelijke gebieden die berichten weergeven met behulp van de hashtag, QR codes bij registratie die koppelen aan de sociale profielen van de conferentie, en sociale media uitdagingen of aaseters jacht die de aanwezigen belonen voor het posten.

Deze activeringen dienen het dubbele doel van het genereren van door de gebruiker gegenereerde inhoud en het geven van bezoekers natuurlijke gesprek starters. Wanneer iemand een foto plaatst op de gebrandmerkte achtergrond, zien hun volgelingen de conferentie en hebben medebezoekers een reden om commentaar te geven en te verbinden.

Inleidingen vergemakkelijken door middel van inhoud

Gebruik sociale media om bezoekers in de schijnwerpers te zetten, niet alleen sprekers. Snelle interview clips met bezoekers over wat hen naar de conferentie bracht, roundup berichten met interessante bedrijven vertegenwoordigd op het evenement, en fotogalerijen van netwerksessies alle helpen bezoekers zich herkend en moedigen hen aan om deel te nemen aan de sociale kanalen van de conferentie.

Integratie van apps met sociale media

Veel conferenties maken gebruik van speciale eventapps en het integreren van sociale media in de app-ervaring creëert een feedback-lus die beide kanalen ten goede komt.

Sociale feeds inbellen

Als uw conferentieapp aangepaste inhoud ondersteunt, sluit dan een live social feed in die gefilterd wordt door uw conferentie hashtag. Dit geeft bezoekers een enkele plaats om real-time updates te zien zonder te schakelen tussen apps. Het stimuleert ook het posten, omdat bezoekers weten dat hun inhoud in de feed zal verschijnen die iedereen op de conferentie bekijkt.

Berichten met sociale haken pushen

Gebruik het push-notificatiesysteem van uw app om sociale betrokkenheid te stimuleren. Verstuur herinneringen voor keynotes die de hashtag bevatten en live posting aanmoedigen. Waarschuw de aanwezigen wanneer een sociale wedstrijd of uitdaging live is. Waarschuw ze wanneer populaire berichten van de conferentie trending zijn. Elke melding moet een duidelijke actie omvatten, of dat nu met een specifieke hashtag wordt geplaatst, een bezoek aan de stand van een sponsor voor een sociaal-media-exclusive giveaway, of deelnemen aan een live-discussie op LinkedIn.

Sessie-inchecken synchroniseren met sociale delen

Sommige evenementenapps laten bezoekers toe om in te loggen op sessies. Combineer dit met een optie om de check-in op sociale media te delen, waardoor organische zichtbaarheid voor elke sessie wordt gecreëerd. Wanneer de LinkedIn-verbindingen van een bezoeker zien dat ze incheckten in een sessie op AI-gedreven supply chain optimalisatie, genereert het nieuwsgierigheid en potentiële leads voor uw volgende evenement.

Gemeenschappelijke postconferentie-gebouw

De social media werken eindigt niet wanneer de laatste sessie inpakt. De fase na de conferentie is waar je een eenmalige gebeurtenis omzet in een het hele jaar door gemeenschap.

Inhoudsherbestemmingsstrategie

Eén conferentie genereert voldoende grondstoffen om maanden van sociale inhoud te voeden. Sessie-opnames kunnen worden geknipt in korte-vorm video’s die belangrijke inzichten markeren. Speaker citaten worden grafische berichten. Getuigenissen van de aanwezigen veranderen in carrousel inhoud. Panel discussies kunnen worden hergebruikt als podcast afleveringen of LinkedIn artikelen. Bouw een inhoudsagenda voor de 8 tot 12 weken na de conferentie die deze hergebruikte inhoud uitspleten, waarbij de conferentie top of mind als deelnemers implementeren wat ze geleerd.

Bedankt en samenvatting

In de dagen direct na de conferentie, publiceren dank-je-uw berichten die bezoekers, sprekers, sponsors en vrijwilligers erkennen. Deel een samenvatting draad of carrousel die de grootste momenten, meest populaire sessies, en opvallende citaten markeert. Voeg verlovingsnummers toe als uw conferentie hashtag trended of gegenereerd opmerkelijk bereik, aangezien dit versterkt het belang van het evenement en bouwt anticipatie voor de volgende.

Het communautaire jaarrond

Gebruik uw sociale kanalen om de conferentiegemeenschap actief te houden tussen de evenementen. Deel het industrienieuws en commentaar dat betrekking heeft op onderwerpen die op de conferentie worden behandeld. Nodig sprekers uit om gastenposten bij te dragen of deel te nemen aan live-audiosessies. Verhelder wat bezoekers hebben bereikt sinds de conferentie, vooral als ze inzichten van een sessie crediteren. Voer periodieke peilingen uit met de vraag welke onderwerpen de gemeenschap wil behandelen tijdens het volgende evenement, dat als marktonderzoek voor uw agendaplanning verdubbelt.

Bouwen naar het volgende jaar

Als je de volgende conferentie gaat plannen, gebruik social media om een continuïteitsbrug te creëren. Vroege save-the-date posten, achter-the-scenes glimp van het planningsproces, en eerste-look locatie onthult dat anticiperen maanden van tevoren. Referentie hoogtepunten van het vorige jaar om uw publiek te herinneren aan de waarde die ze ervaren en de verwachtingen voor wat er komt.

Het beheren van grootschalige conferentie sociale aanwezigheid met Social Blaze

Het draaien van sociale media voor een conferentie betekent het beheren van een groot volume van inhoud op meerdere platforms op een gecomprimeerde tijdlijn. Tijdens het evenement zelf, uw team kan nodig zijn om tientallen berichten per dag te publiceren over X, LinkedIn, Instagram, Facebook en TikTok. Voor en na, het schema is meer verspreid, maar even veeleisend in termen van coördinatie.

Gecentraliseerde planning en uitgeverij

Social Blaze laat je je hele pre-conferentie campagne weken van tevoren plannen. Speaker aankondigingen, agenda onthult, sponsor spots, en registratie herinneringen kunnen allemaal worden in de wachtrij op elk platform vanaf een enkel dashboard. Dit elimineert de last-minute scramble van het loggen in vijf verschillende platforms om dezelfde aankondiging te publiceren en zorgt voor consistente timing over kanalen.

Multi-Account- en multi-Platformbeheer

Conferenties houden vaak afzonderlijke sociale rekeningen voor het evenement, het organiserende bedrijf, en soms individuele tracks of regionale hoofdstukken. Social Blaze ondersteunt het beheren van meerdere accounts over platforms in één werkruimte, zodat uw team kan schakelen tussen accounts zonder in- en uit te loggen van verschillende tools. Dit is vooral waardevol tijdens het evenement wanneer real-time inhoud snel over meerdere accounts moet worden gepubliceerd.

Samenwerking en workflow van het team

Conferentie sociale media is zelden een eenpersoonsbaan. Social Blaze’s collaboratieve functies laten u teamleden toewijzen aan specifieke accounts of inhoud categorieën, een gedeelde content agenda onderhouden die iedereen kan zien, en publiceren coördineren zodat de inspanningen van uw team complementair zijn in plaats van overbodig. Tijdens een conferentie op meerdere sporen is deze coördinatie essentieel. Elk teamlid kan zich concentreren op de toegewezen sessies, terwijl een centrale manager zicht behoudt over de volledige output.

Analyse en rapportage na afloop

Na de conferentie, Social Blaze’s analytics helpen u met het meten wat werkte. Track welke berichten de meeste betrokkenheid hebben gebracht, welke platforms het meest zichtbaarheid hebben gegenereerd, en hoe uw volger telt verschoven tijdens en na het evenement. Deze inzichten informeren uw strategie voor de volgende conferentie en leveren concrete gegevens voor sponsorrapporten.

Postvak IN tijdens evenementen met hoog volume

Conferenties genereren een piek in de vermeldingen, opmerkingen en directe berichten. Bezoekers tag de conference account in hun berichten, stel logistieke vragen, en delen feedback in real time. Social Blaze’s unified inbox laat je team toe om dit allemaal vanuit één plek te monitoren en te reageren, zodat er geen vragen over aanwezigen onbeantwoord blijven tijdens de drukste dagen van het jaar.

Strategie van de conferentie Hashtag

Jouw conferentie hashtag is de bindweefsel draad die alle sociale activiteiten met elkaar verbindt. Het juiste krijgen is fundamenteel voor je hele social media conferentie marketing inspanning.

De juiste Hashtag kiezen

Uw primaire conferentie hashtag moet kort genoeg zijn om comfortabel te passen in een tweet naast een betekenisvolle citaat, uniek genoeg dat het niet al in gebruik voor niet-gerelateerde inhoud, gemakkelijk te spellen en te onthouden zonder het op te zoeken, en consistente jaar in het jaar, met het jaar toegevoegd indien nodig. Voordat het laatste werk, zoek de hashtag op elk platform om ervoor te zorgen dat het niet al is geassocieerd met een ander merk of onderwerp. Een hashtag botsing tijdens uw conferentie kan uw inhoudstroom te verdunnen met niet-verbonden berichten.

Bevordering van Hashtag-adoptie

Voeg de hashtag toe aan elk stuk conferentiecommunicatie: e-mailsignaturen, registratiebevestigingspagina’s, de evenementapp, bewegwijzering op de locatie, luidspreker diasjablonen en natuurlijk elke sociale post van uw officiële accounts. Hoe meer bezoekers het zien, hoe waarschijnlijker het is dat ze het in hun eigen post gebruiken. Overweeg het maken van een korte, memorabele merk URL die doorverwijst naar een hashtag zoekpagina, waardoor het gemakkelijk voor bezoekers om het gesprek te vinden en volgen.

Hashtag-inhoud monitoren en cureren

Tijdens de conferentie, actief uw hashtag stream te controleren. Plaats de beste bezoekersinhoud terug, beantwoord vragen en gebruik de stream als een real-time pulse check op wat resoneert met het publiek. Als een sessie een ongewoon volume van berichten genereert, is dat een signaal om meer dekking daar te investeren. Als een logistieke kwestie door de hashtag heen komt, kun je het aanpakken voordat het escaleert.

Succes meten: Conferentie Social Media Metrics

Na de conferentie, evalueren van uw sociale media prestaties in verschillende dimensies om te begrijpen wat werkte en wat aan te passen voor het volgende evenement.

Bereiken en impressies

Hoeveel mensen zagen je conferentieinhoud? Volg totale indrukken op platforms tijdens de pre-event, event en post-event fases. Vergelijk deze nummers met uw vorige conferentie of met de periode voordat u begon met het promoten van het evenement om de lift uw campagne gegenereerd.

Verbintenissen

Rauwe indrukken zijn minder belangrijk dan hoe mensen met je inhoud interageerden. Maatregel houdt van, opmerkingen, aandelen, spaart en klikt over platforms. Identificeer welke soorten inhoud, zoals luidspreker aankondigingen, live citaten, bezoekersfoto’s, of achter-de-schermen video’s, gegenereerd de hoogste betrokkenheid tarieven. Dit vertelt u wat uw publiek het meest waardeert en moet uw content mix voor het volgende evenement informeren.

Hashtag Volume en sentiment

Hoeveel berichten gebruikten uw conferentie hashtag, en wat was de algemene toon? Een groot volume van hashtag berichten met positief sentiment duidt op een succesvolle gebeurtenis ervaring. Als u terugkerende klachten of negatieve thema’s ziet, documenteer ze als gebieden voor verbetering.

Groei van volgers

Conferenties produceren meestal een piek in nieuwe volgers voor de sociale rekeningen van het evenement. Volg deze groei en let op welke platforms de grootste winst zagen. Een sterke toename van volgers op LinkedIn kan aangeven dat uw professionele publiek is de meest betrokken, terwijl groei op Instagram zou kunnen suggereren uw visuele inhoud geresoneerd.

Conversie Metrics

Als uw sociale berichten links naar registratiepagina’s, sessie-opnames, of andere conversiepunten bevatten, meet dan de click-through tarieven en conversies. Deze gegevens verbinden uw sociale media-inspanning direct met zakelijke resultaten en zijn vooral waardevol voor het rechtvaardigen van het budget voor sociale media voor toekomstige evenementen.

Vaak voorkomende valkuilen en hoe ze te vermijden

Zelfs ervaren conferentiemarketeers maken vermijdbare fouten op sociale media. Let op deze gemeenschappelijke valkuilen.

Onconsistente post tijdens het evenement

De meest voorkomende mislukking is het starten van sterk op dag een en afslanken bij dag twee of drie als vermoeidheid in. Voorkom dit door een roulatieschema op te stellen met voldoende teamleden dat niemand verantwoordelijk is voor meer dan een paar uur continue dekking. Vooraf bepaalde groenblijvende inhoud, zoals sponsor berichten en logistieke herinneringen, om een basis van activiteit te garanderen, zelfs als de live dekking vertraagt.

Inhoud van de deelnemers negeren

Wanneer bezoekers over uw conferentie posten, doen ze uw marketing voor u. Het negeren van hun inhoud is een gemiste kans. Tijdens het evenement tijd besteden om de hashtag te monitoren, zoals bezoekers berichten, laat attente opmerkingen, en herdeel de beste inhoud. Deze betrokkenheid moedigt meer deelnemers aan om te posten en signalen dat de conferentie waarde hecht aan haar gemeenschap.

Een enkel platform overladen

Verschillende platforms dienen verschillende doeleinden. Het plaatsen van dezelfde inhoud in hetzelfde formaat op alle kanalen verspilt uw inspanning en verveelt volgelingen die op meerdere platforms. Pas uw inhoud aan de sterktes van elk platform aan: real-time citaten en threads voor X, visuele verhalen voor Instagram, professionele samenvattingen voor LinkedIn en community discussies voor Facebook.

Verwaarloost post-event follow-through

Veel organisatoren zwijgen de week na hun conferentie op sociale media. Dit is precies wanneer de aanwezigen nadenken over wat ze geleerd hebben en beslissen of ze volgend jaar terug zullen keren. Houd een actieve posting schema voor ten minste vier tot zes weken na het evenement om de gemeenschap betrokken te houden en de basis te leggen voor volgend jaar.

Alles samen: Uw conferentie Social Media Tijdlijn

Een succesvol marketingplan voor social mediaconferenties volgt een duidelijke tijdslijn. Drie tot zes maanden voor het evenement, beginnen speaker aankondigingen en vroege-vogel registratie campagnes. Twee tot vier weken uit, verschuiving naar agenda onthult, sessievoorvertoningen, en netwerk threads. Tijdens het evenement, focus op live dekking, deelname en sponsor content. In de een tot twee weken daarna, publiceren bedankt-je-inhoud, samenvattingen, en markeren rollen. Voor de twee tot drie maanden daarna, hergebruik sessie inhoud, ondersteunen van de gemeenschap engagement, en beginnen met het bouwen van anticipatie voor het volgende evenement.

Elke fase vereist een andere content mix, posting cadans, en teamstructuur. Het plannen van deze tijdlijn van tevoren, het plannen van wat je kunt, en het opbouwen van flexibiliteit voor real-time inhoud tijdens het evenement is de formule voor een conferentie sociale media aanwezigheid die de registraties drijft, geniet van de bezoekers, en voldoet aan sponsors.