Comment planifier des Stories Instagram à l’avance

La réponse simple est que les histoires peuvent être planifiées, mais pas de tous les endroits auxquels vous pouvez vous attendre. Meta Business Suite, l’outil de bureau et mobile gratuit pour gérer Facebook et Instagram, permet aux comptes Instagram professionnels de créer une histoire et de choisir un moment de publication futur. Vous téléchargez une image ou une courte vidéo, ajoutez éventuellement du texte ou un autocollant de lien où l’outil l’offre, et choisissez la date et l’heure. D’autres planificateurs qui se connectent à votre compte Instagram peuvent faire quelque chose de similaire, et SocialBlaze est l’un d’entre eux. L’application Instagram elle-même est la maison des histoires spontanées en direct, où chaque autocollant, filtre et option de musique est à portée de main.

Cette division vous indique comment utiliser chacun. Pensez à la caméra intégrée comme à votre outil d’improvisation et à un planificateur comme outil de planification. Si l’histoire est une annonce, un rappel hebdomadaire, une mise à jour des heures d’ouverture ou un projecteur de produit, il n’y a aucune raison de l’afficher à la main à la minute exacte. Si c’est un moment dans les coulisses, une réaction à quelque chose qui vient de se passer ou un sondage rapide, faites-le vivre.

Deux précautions vous évitent des ennuis. Tout d’abord, les fonctionnalités interactives peuvent différer entre une histoire construite dans l’application et une planifiée via un outil, alors ne supposez pas qu’un autocollant préféré ou un son tendance se transmettra. Ouvrez l’aperçu et vérifiez. Deuxièmement, la disponibilité des fonctionnalités et la façon dont vous pouvez faire la queue sont définies par Meta et peuvent changer, alors traitez notre description comme un instantané plutôt que comme un livre de règles. Si une option a été déplacée, recherchez le choix Histoires dans le menu de création de l’outil que vous utilisez.

Les histoires sont consommées en séquence, alors planifiez-les en séquences. Plutôt que de penser à sept histoires distinctes, pensez à sept chapitres courts. Asseyez-vous une fois par semaine avec un calendrier et une application de notes et dessinez chaque jour avec trois temps: un ouvre-porte, quelque chose d’utile et un plus proche. L’ouvreur dit bonjour de la manière qui convient à votre marque, peut-être une photo de l’ouverture d’aujourd’hui ou un bout de la journée. Le rythme utile donne au spectateur une raison de rester, comme un how-to, un détail de produit ou une réponse à une question commune. Plus on s’approche, plus on demande quelque chose de petit, comme une réponse, un vote par sondage ou une visite à votre lien.

Une fois que le croquis existe, créez les actifs dans un lot. Prenez les photos et les courts clips ensemble, puis déposez le texte et la marque afin que les diapositives ressemblent à une famille. Le format vertical est important, car les Stories sont conçues pour un écran complet du téléphone, alors gardez le texte clé à l’écart du haut et du bas où les éléments de l’interface sont assis. Téléchargez-les sur votre agenda, définissez le jour et l’heure de chacun et donnez à chaque Story une courte étiquette interne afin que vous puissiez la trouver plus tard.

Laissez des lacunes délibérées. Une semaine planifiée où chaque créneau est rempli ne laisse aucune place pour la chose qui se passe le mercredi après-midi. Nous vous suggérons de programmer autour des quatre cinquièmes de vos Stories et de réserver le reste pour les live. Ce mélange maintient le compte se sentir humain tout en veillant à ce qu’il n’y ait jamais une journée silencieuse. Terminez en vérifiant chaque Story planifiée dans l’aperçu et dans le calendrier, afin de détecter les erreurs d’orthographe alors qu’elles sont toujours bon marché.

La peur que la plupart des gens ont à propos de la planification des histoires est que cela fera que le compte se sentira en boîte. La peur est raisonnable, car les Stories sont le coin le plus informel d’Instagram, et rien ne semble plus déplacé qu’une diapositive polie annonçant une vente au cours d’une journée où quelque chose de très différent se passe dans le monde ou dans votre entreprise. La réponse est de ne pas abandonner la planification. C’est de planifier avec quelques habitudes à l’esprit.

Tout d’abord, gardez un rythme d’enregistrement. Une fois par jour, ouvrez le compte, regardez les histoires prévues pour les prochaines heures et demandez-leur si elles ont encore du sens. Si quelque chose a changé, modifiez ou supprimez l’élément en attente. Deuxièmement, répondre. Les histoires invitent des réponses, des sondages et des questions, et une histoire planifiée qui obtient dix réponses et zéro réponse est pire que pas d’histoire du tout. Bloquez une fenêtre après chaque message programmé pour répondre. Troisièmement, gardez un rituel d’histoire en direct. Un moment imprévu par jour, une vidéo de selfie rapide, une vue du comptoir, une question d’un client, fait que les personnes planifiées se sentent comme faisant partie de la journée d’une personne plutôt que d’un flux.

Enfin, utilisez la planification pour les choses reproductibles et mettez votre énergie dans le reste. Une histoire du lundi aux heures d’ouverture, un rappel de dernière minute du vendredi et un pourboire hebdomadaire peuvent tous être mis en file d’attente une fois par mois, libérant votre attention pour les histoires qui bénéficient réellement de votre présence. Bien fait, la planification à l’avance ne supprime pas la personnalité de vos histoires. Il protège le temps dont vous avez besoin pour le mettre.

Voici un exemple de semaine pour une petite boutique qui planifie la plupart de ses histoires le dimanche et garde une fente en direct ouverte tous les jours. L’objectif est une présence quotidienne avec un minimum d’effort quotidien, et un sens clair de ce que chaque jour est pour.

Semaine 1 : Apprendre les contrôles et faire la queue pour un test

Commencez par confirmer que vous avez un compte professionnel, puis ouvrez Meta Business Suite et trouvez l’endroit où vous créez une histoire. Planifiez une histoire simple pour le lendemain matin, comme une photo avec une ligne de texte, et regardez comment elle publie. Faites cela pour apprendre les étapes sans aucune pression. Ensuite, notez vos trois temps : plus ouvert, plus utile et plus proche. Au cours des jours suivants, construisez un de chacun et planifiez-les sur une seule journée pour voir un cycle complet. Gardez les ressources simples : un arrière-plan propre, une police lisible et une idée par diapositive. Essayez une Story planifiée qui inclut un autocollant de lien, si votre outil l’offre, et vérifiez si elle s’affiche correctement. À la fin de la semaine, notez ce qui a été reporté et ce qui ne l’a pas été. Notez les lacunes dans les options d’autocollant ou de musique afin que plus tard dans le plan, vous puissiez les contourner ou utiliser la caméra intégrée à l’application à la place pour ces pièces.

Semaine 2 : planifier une semaine complète en une seule séance

Bloquer une heure, idéalement à la même heure chaque semaine. Ouvrez un calendrier vierge et esquissez sept jours d’histoires avec les trois temps, laissant une fente par jour ouverte pour une histoire en direct. Rassemblez les ressources en un seul lot : prenez les photos, enregistrez trois ou quatre clips courts et écrivez les superpositions de texte. Planifiez tout en une seule séance et donnez à chaque histoire une étiquette interne, comme le pourboire du mardi ou le vendredi plus proche, afin qu’il soit facile à trouver. Ensuite, vérifiez toute la semaine dans le calendrier et confirmez que chaque jour a quelque chose de prévu. Au cours de la semaine, publiez vos machines à sous en direct et répondez aux messages et aux votes par sondage. À la fin, comptez le nombre de réponses que vous avez reçues des Stories planifiées par rapport aux Live et notez le modèle. Vous ne visez pas encore un verdict, juste un sentiment de quel genre d’histoire commence des conversations avec votre public, ce qui guidera le mélange que vous prévoyez ensuite.

Semaine 3 : Ajouter une structure avec des faits saillants et des histoires récurrentes

Avec la routine hebdomadaire, ajoutez des histoires récurrentes qui se répètent chaque semaine et n’ont jamais besoin d’être réécrites : un rappel des heures du lundi, un pourboire du mercredi et un dernier appel du vendredi. Planifiez-les un mois à l’avance si votre outil le permet, afin qu’ils fonctionnent tranquillement en arrière-plan. Organisez ensuite vos temps forts. Choisissez trois ou quatre thèmes qui intéressent votre public, tels que les nouveaux arrivants, comment commander et les questions fréquemment posées, et transférez vos meilleures histoires pour que les nouveaux visiteurs voient un profil bien rangé. Si vous utilisez SocialBlaze, regardez le calendrier à travers les canaux pour vous assurer que vos Stories ne répètent pas le message exact que vous avez publié dans votre flux le jour même. Varier l’angle : le post donne du détail, l’histoire donne un coup de pouce. Gardez vos machines à sous en direct et passez quelques minutes chaque soir à répondre aux réponses. Passez en revue les Insights de la semaine, en notant quelles Stories ont tenu les téléspectateurs jusqu’à la diapositive finale et qui les ont perdus tôt.

Semaine 4 : Réviser et s’installer dans un rythme durable

Ouvrez Instagram Insights pour vos Stories et regardez en arrière sur trois semaines. Notez quels types d’histoires ont été vus jusqu’à la fin et qui ont suscité des réponses, des tapotements ou des partages. Doublez sur les gagnants et laissez tomber tout ce qui semblait être du travail. Ensuite, re-planifier les deux semaines suivantes dans une session, de sorte que vous êtes toujours en avance sur le présent. Ajoutez une nouvelle expérience, comme un temps de publication différent pour votre histoire de pointe ou un sondage au lieu d’un autocollant de question, et écrivez ce que vous attendez de se produire. Enfin, écrivez votre routine sur une seule page : lorsque vous planifiez, lorsque vous construisez, lorsque vous planifiez, lorsque vous répondez. Partagez-le avec toute autre personne qui aide avec le compte. L’objectif du mois est simple : une présence quotidienne qui ne dépend jamais de la mémoire, avec de la place pour les moments en direct qui font que le compte se sent comme une personne plutôt que comme un emploi du temps.