Cómo programar vídeos de YouTube y el resto de tus canales con ellos

YouTube documenta esto en su artículo de ayuda Programar tiempo de publicación de video , y el proceso es corto. Inicia sesión en YouTube Studio, haz clic en Crear y selecciona Cargar vídeos. Seleccione su archivo de vídeo y rellene los detalles: título, descripción, miniatura, configuración de audiencia y el resto. Cuando llegue al paso de visibilidad, haga clic en la tarjeta Programar, establezca la fecha, la hora y la zona horaria en la que desea que se publique el video y haga clic en Programar.

Algunos detalles vale la pena conocer. Según la página de ayuda de YouTube, el video debe configurarse como privado o programado en la página de carga antes de que se pueda configurar una hora de publicación. Hasta que llegue el momento, el vídeo no es público, por lo que puedes compartir un enlace privado con un editor o cliente para su revisión sin que nadie más lo vea. Si más tarde necesita mover la hora, el video debe ser privado, y editar el borrador y elegir una nueva hora en Programar. Si decides publicar inmediatamente, cambia la visibilidad a pública.

Otra trampa son las Directrices Comunitarias. YouTube señala que si su cuenta tiene un golpe, un video programado no se publicará durante el período de penalización y se mantendrá privado, por lo que debe reprogramarlo cuando termine ese congelamiento. Es una situación poco común, pero si un vídeo no aparece dentro de lo previsto, compruebe el estado de su canal en Studio antes de asumir que algo se ha roto.

El error de programación más común no es técnico. Es elegir un tiempo por costumbre y olvidar lo que ese tiempo significa para el espectador. Antes de hacer clic en Programar, decida la ranura a propósito. El mejor lugar para comenzar es el gráfico “Cuando tus espectadores están en YouTube” en la pestaña Audience de YouTube Studio Analytics, que muestra cuándo tus propios espectadores están activos. Elige un tiempo de publicación de una hora o dos antes del bloque más ocupado para que el video esté en vivo y establecido cuando lleguen los espectadores.

Luego, revisa la zona horaria. El diálogo de programación le pide que lo configure, y la página de ayuda de YouTube advierte que la fecha que se muestra en la página de visualización se basa en la hora del Pacífico. Si vives en una zona horaria por delante de Pacific y programas un video privado para que se haga público en un momento determinado, los espectadores pueden ver una fecha diferente en la página de visualización que la que ves en Studio. Eso es cosmético, ya que el video todavía se publica cuando lo configuras, pero puede confundirte cuando estás verificando las fechas en un calendario o un informe.

Por último, piense en su propia disponibilidad. La belleza de la programación es que no es necesario estar en el teclado, pero sí desea ser accesible para la primera hora de comentarios. Responder temprano hace que el video se sienta vivo. Si no puedes estar en la ranura que tu audiencia prefiere, elige la hora más cercana que puedas estar y deja que el horario se encargue de todo lo demás.

La programación de la carga resuelve un problema. Nadie ve un video a menos que se lo digas. Un lanzamiento típico para un canal orgánico tiene varias piezas pequeñas: una publicación que anuncia el video, un clip o dos, una publicación de la comunidad para los suscriptores, un recordatorio unos días después. Hacerlas a mano el día del lanzamiento es la forma en que los canales terminan publicando el anuncio con horas de retraso u olvidándolo por completo.

Aquí es donde ayuda una capa de planificación. Con SocialBlaze puedes planificar esas publicaciones de anuncios en un solo calendario y programarlas con anticipación para los canales que has conectado, para que la promoción se ajuste al video en lugar de a tu memoria. Pensamos en ello como una división del trabajo: YouTube Studio maneja el video en sí, y SocialBlaze maneja las publicaciones orgánicas que lo señalan. SocialBlaze es para la programación y publicación orgánica, no para la publicidad pagada, por lo que todo lo que haces en cola es contenido regular de tus propias cuentas.

El beneficio es la visibilidad. Cuando el video, el anuncio y los seguimientos se encuentran en un calendario, puede ver las brechas y los clústeres de un vistazo. Se nota que tres anuncios caen en un día y nada al día siguiente. Arrastras uno. Esa pequeña cantidad de planificación es lo que separa a un canal que publica esporádicamente de uno que parece tener un equipo detrás, incluso cuando eres solo tú.

Aquí hay una semana de publicación de muestra para un canal con un video principal y un pequeño círculo de publicaciones de apoyo. El día de ancla es el jueves para el video en sí. Cambia los días para que coincidan con tu audiencia, pero mantén el orden: sube temprano, programa, haz cola para la promoción y luego acércate a los comentarios.

Semana 1: Aprende el flujo nativo

Pasar la primera semana cómodo con la programación de sí mismo. Sube un breve vídeo de prueba privado, abre la tarjeta Programar, establece una hora con algunas horas de antelación y confirma que aparezca como estaba programado en la página Contenido. Practica moviendo el tiempo: el video tiene que ser privado, así que abre el borrador y elige un nuevo tiempo bajo Programar. Mira el menú desplegable de la zona horaria y decide qué zona usarás de manera consistente. Luego, programa tu primer video real, eligiendo una hora según la pestaña Audience en YouTube Studio Analytics. Mientras estés en Studio, también anota dónde aparecen los videos programados para que sepas dónde buscar cuando pase el tiempo de publicación. Una semana de práctica de baja presión elimina la mayoría de los nervios que causan ranuras perdidas.

Semana 2: Agregar la capa de anuncio

Con el video programado, planifique las publicaciones que le dirán a la gente que existe. En SocialBlaze, conecta los canales que usas y haz cola para un anuncio de cada uno, en el momento en que se publique el video. Agregue un seguimiento uno o dos días después con un clip o una cita, y una publicación de preguntas para comenzar una conversación. Mantenga cada artículo orgánico y con su propia voz; el objetivo es un indicador útil para el video, no una venta difícil. Escribe los subtítulos con anticipación mientras recuerdas lo que dice el video. Al final de la semana, deberías ver el video y sus publicaciones de apoyo en un calendario, y deberías poder responder de un vistazo lo que está saliendo y cuándo, sin abrir cinco aplicaciones diferentes.

Semana 3: Lote y tampón

Ahora usa la programación para lo que mejor sabe hacer, que es ganar tiempo. Filme o edite dos videos en una sesión de trabajo, suba ambos y programe durante semanas consecutivas. Haga cola para los mensajes de anuncio de cada uno. Esta es la semana en la que construyes un amortiguador, para que un día de enfermedad o un tramo ocupado no pueda romper tu cadencia. Tenga cuidado con los temas oportunos: cualquier cosa relacionada con noticias o un momento estacional debe programarse cerca de la fecha, no con semanas de anticipación. Si su video depende de eventos actuales, mantenga esa ranura flexible. Revise su lista programada cada pocos días para detectar errores como la miniatura incorrecta, un enlace perdido o un deslizamiento de zona horaria. Una auditoría de dos minutos ahora salva un error público más tarde.

Semana 4: Revisar y refinar

Mira tus primeros videos programados. ¿Se fueron a vivir en el momento previsto? ¿Se alinearon los mensajes de anuncio? Abre YouTube Studio Analytics y compara el rendimiento de los vídeos en la ranura que elijas, recordando que un puñado de subidas es una pequeña muestra. Si el tiempo parece apagado, vuelva a visitar el cuadro “Cuando sus espectadores están en YouTube” y ajuste por una hora o dos para el próximo ciclo. Actualiza tu calendario para que el próximo mes de videos y anuncios ya esté en su lugar. Por último, escribe una breve lista de verificación de lo que has aprendido: carga, programa, confirma la zona horaria, pone anuncios en cola, responde temprano. Manténgalo en algún lugar donde lo vea, porque una rutina escrita es lo que hace que la programación se mantenga.