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Perché i social media sono essenziali per le fiere
Le fiere e le esposizioni del settore sono il luogo in cui le aziende si connettono, i prodotti vengono lanciati e vengono effettuate offerte. I social media sono diventati parte integrante di questo ecosistema, estendendo la portata di eventi ben oltre il pavimento della sala espositiva. Una fiera con una forte presenza sui social media raggiunge non solo le persone che frequentano di persona, ma anche le migliaia di professionisti del settore che seguono da remoto, si impegnano con i contenuti e prendono decisioni future in base a ciò che vedono.
Per gli organizzatori di fiere, i social media servono più obiettivi di business contemporaneamente. Guida le vendite degli espositori dimostrando la portata e l’impegno dell’evento. Guida le registrazioni dei partecipanti mostrando il valore della partecipazione. Attira gli sponsor dimostrando il coinvolgimento del pubblico. E costruisce la reputazione dello spettacolo come l’evento must-attend nel suo settore.
La natura B2B delle fiere non riduce l’importanza dei social media, ma lo amplifica. I decisori aziendali utilizzano i social media, in particolare LinkedIn, per rimanere aggiornati sulle tendenze del settore, valutare gli eventi e prendere decisioni di partecipazione e spesa. Una fiera che è costantemente visibile nei loro feed è più probabile che guadagni la loro registrazione, gli investimenti degli espositori o i dollari di sponsorizzazione.
Strategia della piattaforma per le fiere
LinkedIn: la piattaforma B2B per eventi
LinkedIn è la piattaforma più importante per fiere e fiere del settore. I decisori, gli espositori e i professionisti del settore utilizzano LinkedIn quotidianamente. Crea una pagina aziendale per i tuoi riflettori per eventi e post-espositori, annunci di relatori, contenuti di tendenza del settore e promozioni di registrazione. Gli eventi LinkedIn ti consentono di creare un elenco di eventi professionali che raggiunge il tuo pubblico di settore di destinazione. Articoli pubblicati e post di leadership del pensiero posizionano il tuo spettacolo come l’autorità del settore.
Facebook: ampia portata e gestione degli eventi
Facebook offre un’ampia copertura del pubblico e solide funzionalità di gestione degli eventi. Crea una pagina evento completa con elenchi di espositori, planimetrie, orari di sessione e link di registrazione. Usa Facebook per contenuti più casuali e dietro le quinte che umanizzano il tuo evento e fanno appello alla comunità professionale più ampia. I gruppi di Facebook possono ospitare discussioni di settore che mantengono la tua comunità impegnata tra gli eventi.
Instagram: il branding degli eventi visivi
Instagram mostra gli elementi visivi della tua fiera: design impressionanti dello stand, dimostrazioni di prodotti, relatori e l’energia di una sala espositiva affollata. Utilizza Reels per brevi video e Stories per la copertura degli eventi in tempo reale. Instagram è particolarmente efficace per le fiere in settori orientati alla vista come il design, la moda, il cibo e la tecnologia.
Contenuti pre-show che guidano la partecipazione
Espositore e Speaker Spotlights
I riflettori individuali su espositori e relatori sono i contenuti pre-show più efficaci. Presenta ogni espositore con i suoi punti salienti del prodotto, il numero di stand e ciò che i partecipanti possono aspettarsi al loro stand. Profili i relatori principali con le loro credenziali, anteprime degli argomenti e perché la loro sessione è rilevante per il settore. Questi riflettori servono a due scopi: promuovono l’evento ai potenziali partecipanti fornendo al contempo un’esposizione preziosa agli espositori e agli oratori.
Coordinare con espositori e relatori per promuovere questi riflettori. Quando un espositore condivide il tuo post con il proprio pubblico, il tuo evento raggiunge segmenti del settore completamente nuovi. Fornire agli espositori strumenti di social media tra cui grafica di marca, didascalie suggerite e l’hashtag dell’evento per rendere la promozione incrociata senza sforzo.
Piano piano e preview di programmazione Aiuta i partecipanti a pianificare la loro visita e a creare emozioni. Condividi la planimetria evidenziando aree chiave, fasi delle funzionalità e zone demo. Pubblicare il programma di sessione con brevi descrizioni di ogni discorso o pannello. Le guide per i partecipanti per la prima volta che spiegano le opzioni di registrazione, le opportunità di networking e come ottenere il massimo dallo spettacolo riducono le barriere alla registrazione.
I contenuti di tendenza del settore posizionano il tuo evento al centro di conversazioni importanti. Condividi contenuti sulle tendenze, le sfide e le innovazioni che la tua fiera affronta. Questo contenuto di leadership di pensiero attira professionisti del settore che vogliono rimanere aggiornati e vedere il tuo evento come il luogo in cui il futuro del loro settore è discusso e dimostrato.
Early bird e promozioni basate sulle scadenze creare urgenza intorno alla registrazione. Annunciare prezzi anticipati con scadenze chiare. Condividi gli aggiornamenti sulla disponibilità degli spazi degli espositori mentre gli stand vendono. Conta fino alle scadenze di registrazione. Questo contenuto impellente motiva l’azione dei potenziali clienti che intendono partecipare ma non hanno ancora commesso.
Copertura e coinvolgimento degli eventi live
Durante la fiera, i tuoi social media diventano un canale di trasmissione in diretta. Pubblica i punti salienti dei discorsi principali, le foto dal piano espositivo, le dimostrazioni dal vivo e la copertura degli eventi di networking. Condividi citazioni e approfondimenti da relatori e relatori. Intervista agli espositori sui loro prodotti e sulla loro esperienza allo show. Questo contenuto in tempo reale serve i partecipanti che vogliono condividere la loro esperienza e i follower remoti che vogliono rimanere connessi alla conversazione del settore.
Monitora continuamente l’hashtag dell’evento e condividi i migliori contenuti di partecipanti, espositori e relatori. Questo contenuto generato dagli utenti fornisce prospettive autentiche sull’evento e moltiplica il volume dei contenuti senza ulteriori sforzi di produzione. Impegnarsi con i post di hashtag commentando e condividendo mostra che il tuo evento valorizza attivamente la partecipazione della sua comunità.
Pubblicate ricapitolazioni giornaliere alla fine di ogni giornata di spettacolo che riassumono i punti salienti, gli espositori più affermati, i takeaway delle sessioni e un’anteprima della programmazione del giorno successivo. Questi ricapitolazioni servono sia ai partecipanti che desiderano un comodo riepilogo sia ai follower remoti che stanno valutando se partecipare l’anno prossimo.
Post-Show e anno-Round Engagement
La fase post-show è fondamentale per sostenere lo slancio. Condividi foto professionali, video riassunti, testimonianze di partecipanti ed espositori e punti dati chiave come le cifre di partecipazione, il conteggio degli espositori e la partecipazione alle sessioni. Annuncia i vincitori dei premi e premia gli espositori più affermati. Ringraziamo pubblicamente sponsor e partner.
Mantenere un impegno per tutto l’anno condividendo le notizie e le tendenze del settore rilevanti per l’attenzione del tuo spettacolo. Aggiornamenti dei prodotti degli espositori e notizie aziendali. Pubblica contenuti di leadership di pensiero che mantengono il marchio del tuo evento associato all’autorità del settore. Esegui sondaggi e sondaggi su ciò che i partecipanti vogliono vedere al prossimo spettacolo. Questa presenza prolungata assicura che il tuo evento rimanga al top della mente durante tutto l’anno.
Iniziare con SocialBlaze
Il marketing delle fiere prevede comunicazioni coordinate con espositori, promozioni per i partecipanti, riflettori per gli altoparlanti e copertura degli eventi in tempo reale su più piattaforme. SocialBlaze fornisce la dashboard centralizzata di cui il tuo team di marketing ha bisogno per gestire tutto questo su Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Tumblr, Mastodon e Bluesky.
Uso SocialBlaze Gli strumenti di programmazione per pianificare mesi di contenuti pre-show in anticipo. Durante lo spettacolo, il Posta in arrivo unificata mantiene i messaggi degli espositori e dei partecipanti organizzati su ogni piattaforma. Gli analytics rivelano quali contenuti guidano la maggior parte delle registrazioni e degli accessi degli espositori, fornendo dati utilizzabili per eventi futuri.
Mostra la forza del tuo evento su ogni piattaforma. Inizia con SocialBlaze e rendere la vostra fiera evento must-attend del settore attraverso una potente gestione dei social media.
Domande frequenti
Quale piattaforma di social media è più importante per le fiere?
LinkedIn è in genere la piattaforma più importante per le fiere B2B perché raggiunge i decisori professionali che partecipano, espongono e sponsorizzano eventi del settore. Facebook fornisce strumenti di gestione degli eventi e di portata più ampia. Instagram è utile per le industrie orientate alla vista. Il mix ottimale dipende dal settore e dal pubblico specifico, ma la maggior parte delle fiere dovrebbe dare la priorità a LinkedIn insieme a una o due altre piattaforme.
Come possono le fiere incoraggiare la partecipazione degli espositori ai social media?
Fornire agli espositori un toolkit per i social media che includa grafica di marca, didascalie suggerite, l’hashtag ufficiale dell’evento e date e annunci chiave che possono condividere. Presenta gli espositori in modo prominente sui tuoi canali e tagga i loro account in modo da ridistribuirli è facile. Considerare l’offerta di metriche di coinvolgimento dei social media come parte del pacchetto valore dell’espositore. Più è facile per gli espositori partecipare, più amplificheranno la portata del tuo evento.
Quali sono le metriche dei social media più importanti per gli organizzatori di fiere?
Tieni traccia delle registrazioni e delle iscrizioni degli espositori attribuite ai social media, dei tassi di coinvolgimento sui faretti degli espositori e degli altoparlanti, dell’utilizzo dell’hashtag durante l’evento e della crescita dei follower all’interno del settore di destinazione. Per gli sponsor, fornire dati di portata e impressione che dimostrino l’esposizione che il loro marchio riceve attraverso i canali social dell’evento. Post-evento, l’analisi del sentiment dei post dei partecipanti e degli espositori fornisce un feedback qualitativo che integra le metriche quantitative.
Come dovrebbero le fiere gestire i loro social media tra eventi annuali?
L’impegno per tutto l’anno è essenziale. Condividi notizie e tendenze del settore, presenta aggiornamenti per gli espositori, pubblica contenuti di leadership di pensiero e mantieni la conversazione che ancora il tuo evento. Esegui contenuti retrospettivi dallo show precedente e prendi in giro gli sviluppi per il prossimo. Impegnarsi in discussioni di settore e posizionare il marchio del vostro evento come un’autorità per tutto l’anno, non solo un evento annuale. Mostra che andare in silenzio tra gli eventi perde slancio e mindshare che è costoso da ricostruire.
Pubblicato dal team di Social Blaze. Scopri di più sull’azienda e sui suoi strumenti per i social media nella pagina Chi siamo.
Mettere in pratica questa guida
Usa questo articolo come guida alla pianificazione. Verifica con il fornitore i requisiti attuali della piattaforma, i prezzi e le condizioni di accesso prima di procedere. Adatta gli esempi alla tua attività e misura i risultati nei tuoi account.
Domande frequenti
Social Blaze offre programmazione dei post, analisi, librerie di contenuti, strumenti di collaborazione, automazione dei feed RSS e un’estensione del browser per semplificare la tua strategia sui social media.
Sì! Social Blaze è pensato sia per piccole imprese sia per agenzie più grandi, con soluzioni adattabili a esigenze diverse, che tu gestisca un solo account o più clienti.
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