Quanto tempo dovresti spendere sui social media?

Sono le 8:47 di martedì mattina. Hai aperto Instagram per “controllare rapidamente qualcosa”, e ora sono le 9:12 e sei nel profondo della giostra delle vacanze di uno sconosciuto, il tuo caffè è diventato freddo e la didascalia che hai scritto è ancora un cursore lampeggiante. Ti sembra familiare? Non sei pigro e non sei indisciplinato. Non hai mai deciso, di proposito, quanto tempo questa faccenda dovrebbe effettivamente prendere.

Rispondiamo alla domanda per cui sei venuto qui: Quanto tempo dovresti spendere sui social media? E rispondiamolo onestamente. Chi ti dà un numero ordinato, “esattamente 90 minuti al giorno, ogni giorno”, sta indovinando. La giusta quantità di tempo dipende da ciò che stai cercando di realizzare, da quante piattaforme sei, sia che tu sia in modalità di crescita o di manutenzione, sia che si tratti solo di te o di un intero team. Cosa ho può dare è meglio di un numero falso: un metodo ripetibile per capire il tuo numero, più un modo intelligente per dividere qualsiasi momento che avete in modo che in realtà si muove l’ago.

Perché non c’è un numero magico (e perché questa è una buona notizia)

Immagina due persone. Uno gestisce un panificio locale, posta un paio di volte a settimana, e per lo più vuole regolari per sapere quando il lievito madre fresco scende. L’altro è un creatore solista che cerca di colpire 100.000 follower in un anno su quattro piattaforme. Dire a entrambi di “spendere un’ora al giorno” sarebbe assurdo. Il panificio sarebbe stato selvaggiamente sovra-investito e bruciato; il creatore non sarebbe stato abbastanza vicino da raggiungere quell’obiettivo.

Il tempo sui social media non è l’obiettivo. E’ il ingresso. L’output che ti interessa davvero è un mix di portata, relazioni e entrate. Quando le persone chiedono quanto tempo dovrebbero trascorrere, quello che chiedono è: “Quanto è sufficiente per ottenere il risultato che voglio senza ingoiare tutta la mia vita?” E la risposta onesta è: dipende da una manciata di fattori che puoi effettivamente misurare. Questa è la buona notizia. “Dipende” non è un poliziotto qui, è la libertà. Una volta che conosci le leve, smetti di inseguire il programma di qualcun altro e inizia a costruirne uno che si adatta ai tuoi obiettivi.

C’è anche un costo nascosto per sbagliare nella direzione opposta. Quando non riesci a rispondere a quanto tempo dovresti spendere sui social media, tendi a servirlo troppo per ansia, facendo “solo un po ‘di più” perché non sei mai sicuro di aver fatto abbastanza. Questo timore di basso grado è estenuante, ed è completamente evitabile. Un budget definito non limita solo le tue ore; ti dà il permesso di chiudere l’app e di essere fatto, che risulta essere la parte che manca alla maggior parte delle persone.

I cinque fattori che determinano il tuo budget

Prima di decidere su un numero qualsiasi di minuti, eseguire la vostra situazione attraverso queste cinque domande. Trasformano una vaga sensazione di “dovrei probabilmente fare di più” in un vero e proprio budget difendibile.

1. Qual è il tuo vero obiettivo?

Sii specifico, perché obiettivi diversi richiedono tempi molto diversi. “Costruire la brand awareness per un nuovo prodotto” è un contenuto pesante e ha bisogno di una pubblicazione coerente. “Fornire assistenza clienti” è impegnativo e ha bisogno di voi reattivo e presente. “Guida il traffico verso un blog” si appoggia su meno post più nitidi e più intelligenti. “Nutrire una comunità” è quasi tutta una conversazione e molto poco broadcasting. Scrivi il tuo obiettivo primario in una frase. Se non puoi, questo è il tuo primo compito, perché un obiettivo sfocato è il motivo numero uno per cui le persone versano ore nei social media e sentono di non avere nulla indietro.

2. A quante piattaforme sei veramente impegnato?

Ogni piattaforma che aggiungi moltiplica il tuo tempo, e non in modo piccolo. Ognuno ha il proprio formato, il proprio umore di pubblico, il proprio ritmo di pubblicazione e la propria casella di posta per tendere. Una trappola comune è quella di rivendicare cinque piattaforme e farle tutte male. È quasi sempre meglio essere veramente bravi su due che mediocri su cinque. Quando contate le vostre piattaforme, contate quelle per cui vi presenterete, non quelle su cui avete registrato un nome utente.

3. Stai crescendo o mantenendo?

Questo è il fattore che la gente dimentica, ed è enorme. La modalità di crescita, che cerca attivamente di espandere il tuo pubblico, è caricata in anticipo e costosa: più post, più sperimentazione, più coinvolgimento con nuove persone, più analisi di ciò che funziona. La modalità di manutenzione, mantenendo una presenza costante con un pubblico di cui sei felice, può funzionare su una frazione di quella. Lo stesso conto potrebbe richiedere il doppio del tempo in questo trimestre e la metà del prossimo trimestre. Sii onesto su quale fase ti trovi in questo momento, perché il budget per la crescita quando hai solo bisogno di manutenzione è una pista veloce al risentimento.

4. Sei solo tu o c’è una squadra?

Un operatore da solo indossa ogni cappello, stratega, creatore, editor, community manager, analista, quindi il loro tempo totale ha un tetto duro di qualsiasi cosa un essere umano possa sostenere. Una squadra può parallelizzare: una persona spara, un’altra scrive, un’altra risponde ai commenti. Se sei da solo, la tua domanda di budget riguarda tanto la protezione della tua energia quanto la produzione. Se hai aiuto, la domanda passa al coordinamento e assicurarsi che il lavoro non sia duplicato o abbandonato.

5. Quanto è complesso il tuo contenuto?

Un messaggio di testo che puoi mandare in giro in cinque minuti. Un video in forma corta lucido, script, riprese, modifica, didascalie, miniatura, può mangiare un pomeriggio. Il tuo budget deve riflettere il tipo di contenuto richiesto dal tuo obiettivo, non solo quanti post pubblichi. Dieci fotogrammi di storia rapida e una bobina prodotta non sono lo stesso carico di lavoro, anche se potrebbero entrambi contare come “posting oggi”.

Il metodo: costruire il proprio budget in quattro passaggi

Ecco la parte che puoi fare oggi. Invece di inseguire un numero, ne costruirai uno da zero, di proposito.

Passo 1: Inizia dall’uscita, non ore

Sbatti il solito pensiero. Non chiedere “quante ore dovrei mettere?” Chiedi “che cosa fa una buona settimana di presenza in realtà assomiglia al mio obiettivo?” Forse sono tre post di feed, cinque storie e rispondere a ogni commento entro un giorno. Forse è un video killer a settimana e la partecipazione attiva in tre comunità threads. Definire il uscita In primo luogo, in termini concreti e congrui. Questo ti mantiene onesto e ferma lo scorrimento senza fine che si maschera come lavoro.

Fase 2: Stimare il tempo reale per ogni attività

Ora allega una stima realistica del tempo a ciascun pezzo di quell’output. Sii generoso, tutto richiede più tempo di quanto pensi. Scrivere e progettare un post di feed, trenta minuti. Filmare e modificare un breve video, due ore. Rispondendo ai commenti e ai DM, venti minuti a sessione. Non indovinare per sempre; il punto è un totale approssimativo, non un cronometro. Aggiungilo e avrai un numero settimanale che viene da il tuo realtà invece che la fantasia di un post sul blog.

Passo 3: Dividere i tre lavori

Questo è il passo più importante, e quello che quasi tutti salta. Il tempo dei social media non è un’attività, sono tre: creazione (realizzazione e programmazione di contenuti), Impegno (rispondere, commentare, DMing, essere un essere umano), e analisi (controllare cosa funziona e aggiustare). Se spendi 100% del tuo tempo a creare e zero a coinvolgere, si trasmetterà nel vuoto. Se si spende tutto coinvolgente e mai analizzare, si ripeterà ciò che non funziona per sempre. Un sano equilibrio di forze divise. Analizziamo le allocazioni tra un minuto.

Passo 4: Coprirlo, quindi proteggere il cappuccio

Decidi il tuo tetto settimanale e difendilo come un vero appuntamento. I social media si espande per riempire qualsiasi momento lo si dà, in modo che un budget non limitato diventa sempre “tutto”. Scommetti compiti simili insieme in modo da non cambiare contesto una dozzina di volte al giorno. E, soprattutto, separati Lavorazione sui social media di consumo i due si sentono identici nel momento e sono di valore molto diverso. Una volta che hai costruito questo budget, la pressione aumenta, perché hai deciso in anticipo quanto tempo dovresti spendere sui social media, e non stai più negoziando con te stesso ogni singola mattina.

La divisione a tre vie: creazione, coinvolgimento, analisi

Qualunque sia il tuo totale finisce per essere, come lo dividi conta più del numero stesso. Due persone potrebbero mettere esattamente le stesse ore e ottenere risultati completamente diversi semplicemente perché una ha diviso saggiamente quelle ore e l’altra ha scaricato tutto in un unico secchio. Ecco come pensare a ogni fetta.

Creazione

Questo è fare il contenuto e farlo programmare. È la parte che la maggior parte della gente pensa è social media, ed è importante, ma è anche il più facile da investire in eccesso, perché si sente produttivo e confortevole. La trappola è lucidare un singolo post per due ore mentre la tua comunità si siede ignorata. La soluzione per il tempo di creazione è quasi sempre la batch e la pianificazione. Siediti una volta, crea diversi post e fai in coda per pubblicarli automaticamente. Questa singola abitudine crolla drammaticamente il tempo della creazione e ti libera dal quotidiano. 8:47- A spasso. A modello di calendario per i social media rende il batching molto più facile, perché stai riempiendo le slot pianificate invece di inventare qualcosa da zero ogni singolo giorno.

Impegno

Questa è la conversazione, rispondere ai commenti, rispondere ai DM, commentare i post di altre persone, accogliere nuovi follower. È la parte che costruisce effettivamente relazioni e, sulla maggior parte delle piattaforme, la parte che l’algoritmo ricompensa tranquillamente. L’impegno è sensibile al tempo in un modo che la creazione non è; una risposta che atterra entro un’ora vale molto di più di una che si presenta tre giorni dopo. L’errore qui è trattare l’impegno come overflow opzionale, qualcosa che si arriva a se c’è tempo rimasto. Non c’e’ mai piu’ tempo. Costruiscilo nel budget di proposito, idealmente in brevi sessioni regolari piuttosto che un eroico recupero settimanale.

Analisi

Questa è la fetta più piccola per minuti e la più grande con leva. Trascorrere anche un po ‘di tempo a guardare ciò che ha eseguito, e fare di più, composti ogni altra ora che si spende. Senza di esso, stai volando cieco, indovinando ciò che il tuo pubblico vuole e spesso indovinando sbagliato. Non è necessario vivere in dashboard; un breve check-in regolare sui numeri chiave è un sacco. Se non sei sicuro di quali numeri siano effettivamente importanti, la nostra guida metriche dei social media da monitorare ti terrà concentrato su quelli che prevedono la crescita invece delle statistiche di vanità che si sentono bene.

Assegnazioni di campioni per situazioni diverse

Queste sono proporzioni e priorità, non prescrizioni di ore esatte, perché le tue ore dipendono dai cinque fattori sopra indicati. Usali come forme iniziali e regolali.

Il manutentore solista

Sei una persona, felice con il tuo pubblico, mantenendo una presenza costante su una o due piattaforme. Il vostro budget dovrebbe essere piccolo e fortemente protetto. Stendersi sul batching in modo che la creazione sia una singola sessione settimanale, mantenere un ritmo di coinvolgimento leggero ma costante in modo che le persone si sentano viste e fare una rapida occhiata mensile all’analisi. L’intero punto di manutenzione è l’efficienza: presentarsi in modo affidabile senza lasciarlo strisciare di nuovo in ore al giorno. Sputa la tua divisione verso il fidanzamento, poiché stai nutrendo ciò che hai piuttosto che inseguire una nuova portata.

Il coltivatore solista

Sei una persona che cerca attivamente di espandersi, una o due piattaforme, modalità di crescita. Questa è la situazione più impegnativa per un singolo essere umano, quindi evitate deliberatamente il burnout. Aspettatevi che la creazione e l’impegno siano entrambi pesanti: avete bisogno di contenuti sufficienti per rimanere visibili e di un impegno in uscita sufficiente per raggiungere nuove persone. Analisi del peso un po ‘più pesante di quanto si farebbe in manutenzione, perché in modalità di crescita si sta costantemente testando e si deve sapere velocemente cosa sta funzionando. Batch aggressivamente; è l’unico modo in cui un coltivatore solitario sopravvive senza rinunciare alle loro serate.

Il piccolo team

Alcune persone su tre o più piattaforme, probabilmente in modalità di crescita. Il tuo più grande rischio di tempo non è il lavoro in sé, è il coordinamento e la duplicazione. Assegnare una chiara proprietà, una persona sulla creazione, una sulla comunità, qualcuno responsabile dell’analisi, in modo che nessuno passi su nessuno e nulla cada attraverso le crepe. Poiché puoi parallelizzare, il tuo output totale può essere molto più alto, ma il tuo tempo per persona dovrebbe rimanere sano. Investi un po’ di più nell’analisi di quanto farebbe un operatore solista, perché un team può agire rapidamente su intuizioni e una fonte condivisa di verità mantiene tutti remando nella stessa direzione.

Il marchio multipiattaforma in modalità di crescita

Se sei serio su diverse reti e spingi per crescere, la verità onesta è che questo richiede tempo reale e sostenuto, e l’unico modo per evitare che sfugga al controllo sono i sistemi. Centralizza la tua pianificazione in modo da non accedere a sei app. Unifica la tua casella di posta in modo che il coinvolgimento su ogni piattaforma avvenga in un unico posto. Standardizza le tue analisi in modo da confrontare le mele con le mele. Senza questi sistemi, una spinta alla crescita multipiattaforma non ti costa più tempo, ti costa tutti Il tuo tempo. Con loro, è veramente gestibile.

I risparmiatori di tempo mangiano tranquillamente il tuo budget

Anche un budget perfetto perde se non si collegano i fori comuni. Attento a questi.

• Misconoscere il consumo per lavoro. Scorrere il feed “per ispirazione” per quaranta minuti non è creazione, coinvolgimento o analisi. E’ la cosa che il tuo budget esiste per evitare. Fai la tua raccolta di ispirazione deliberatamente e brevemente, quindi chiudi l’app.
• Appendi-scappa. Accedendo a ciascuna piattaforma separatamente, controllando ogni casella di posta separatamente, tirando ogni serie di numeri separatamente, questa tassa di commutazione del contesto si aggiunge a una quantità scioccante di tempo morto. Consolida ovunque tu possa.
• Creazione quotidiana di graffi. Sedersi ogni giorno per inventare un post è il modo più costoso per gestire i social media. Battere lo stesso lavoro in una sessione può ridurre il tempo di creazione a una frazione della macinazione quotidiana.
• Perfezionismo sui post a bassa postazione. Non tutti i post meritano un’ora. Riserva il tuo smalto per i pezzi che portano il tuo obiettivo e lascia che quelli di tutti i giorni siano abbastanza buoni.
• Niente cap. Senza un tetto definito, “qualche minuto” diventa un’ora diventa il tuo intero pomeriggio. Il berretto è ciò che trasforma i social media da un tempo affondare in uno strumento.

Come sapere se il tuo budget è effettivamente giusto

Non lo inchioderai al primo tentativo, e non dovresti. Tratta il tuo budget come un esperimento. Dopo qualche settimana, fai tre domande. Primo: stai raggiungendo il tuo output definito senza temerlo? Se ti senti schiacciato, hai o sovra-scopettato l’output o sotto-scoped il tuo tempo, in modo da tagliare l’output o accettare un tappo più grande. Secondo: i tuoi risultati si stanno muovendo verso il tuo obiettivo? Se stai postando in modo coerente ma nulla sta crescendo e la crescita è l’obiettivo, il problema probabilmente non è il tempo, è il contenuto o la strategia e più ore non risolveranno questo problema. Terzo: la divisione è equilibrata? Se noti che hai tranquillamente smesso di impegnarti o non guardi mai i tuoi numeri, riequilibrati prima che quelle fette svaniscano del tutto.

L’obiettivo non è spendere il più tempo sui social media. E’ da spendere abbastanza, sulle cose giuste, per arrivare dove stai andando, e poi per fermarti. Un conto ben gestito con un budget fermo quasi sempre batterà uno ansioso che è “sempre attivo” ma mai intenzionale. Automatizzare le parti meccaniche, pubblicare su un programma, è ciò che rende possibile quel budget fermo; se vuoi il passo-passo, ecco come programmare i post sui social media la tua presenza continua a funzionare anche quando hai chiuso il laptop.

Il tuo punto di partenza per questa settimana

Non esagerare con la prima bozza del tuo budget. Scrivi il tuo unico obiettivo primario. Elenca le piattaforme a cui ti impegnerai veramente. Decidi se stai crescendo o mantenendo in questo momento. Definisci come appare una buona settimana di output in termini numerabili. Allega stime di tempo approssimativo, sommale e dividi il totale tra creazione, coinvolgimento e analisi con una tendenza verso qualsiasi situazione richieda. Poi coprilo, caricalo e pianifica cosa puoi fare in modo che funzioni su rotaie.

Tutto qui. Nessun numero magico, perché non ce n’è uno, e onestamente, non ne hai bisogno. Hai bisogno di un budget che si adatti ai tuoi obiettivi e che si mantenga quando la giostra delle vacanze di uno sconosciuto cerca di rubare il tuo martedì mattina. Costruiscilo, proteggilo e rivisitalo ogni trimestre man mano che i tuoi obiettivi cambiano. La domanda smette di essere “quanto tempo dovrei spendere sui social media?” e diventa “Passo il tempo che ho scelto, sulle cose che contano?” Questa è una domanda a cui puoi davvero rispondere e vincere.