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La matematica dietro l’advocacy dei dipendenti
Considera un’azienda con 200 dipendenti, ciascuno con una media di 500 LinkedIn connessioni. Questa è una potenziale portata di 100.000 professionisti unici — spesso molto più del numero di follower della pagina aziendale. Anche se solo 20 dipendenti partecipano attivamente, la condivisione dei contenuti aziendali con le loro 10.000 connessioni combinate genera una visibilità aggiuntiva significativa.
Perché i post personali superano i post del marchio
L’algoritmo di LinkedIn favorisce i contenuti degli account personali rispetto alle pagine aziendali. Un post condiviso da un dipendente riceve in genere una portata più volte più organica rispetto allo stesso contenuto pubblicato sulla pagina aziendale. Al di là delle preferenze algoritmiche, le persone si fidano delle raccomandazioni di persone che conoscono sui messaggi dei marchi. Un ingegnere che condivide un traguardo aziendale è più autentico dell’azienda che lo annuncia.
Il bonus di attrazione del talento
La difesa dei dipendenti non solo guida i risultati di marketing – rafforza il marchio del datore di lavoro. Quando i dipendenti condividono esperienze positive sul posto di lavoro, sui progetti e sul team, attirano talenti. I potenziali candidati che vedono contenuti autentici dei dipendenti hanno maggiori probabilità di candidarsi perché ottengono un’anteprima autentica della cultura.
Progettare un programma di advocacy dei dipendenti
Inizia con i volontari
Mai dare mandato alla partecipazione. La difesa forzata si sente inautentica e crea risentimento. Inizia con i dipendenti che sono già attivi su LinkedIn ed entusiasti dell’azienda. Il loro genuino entusiasmo produrrà contenuti migliori e ispirerà gli altri a unirsi nel tempo.
Fornire contenuti e indicazioni
La maggior parte dei dipendenti vuole partecipare ma non sa cosa pubblicare. Creare un account condiviso libreria di contenuti di social media con post suggeriti, messaggi chiave e risorse condivisibili. Fornisci da due a tre suggerimenti di contenuti a settimana con didascalie pre-scritte che i dipendenti possono personalizzare. Rendere più facile la condivisione con uno o due clic — Meno attrito, più partecipazione.
Impostare linee guida chiare
Pubblicare linee guida sui social media che chiariscano cosa è incoraggiato e cosa dovrebbe essere evitato. Rivolgersi alla riservatezza, alle informazioni competitive e alle considerazioni normative. Le linee guida dovrebbero consentire ai dipendenti di pubblicare con fiducia, non spaventarli nel silenzio. La maggior parte dei dipendenti si preoccupa di dire la cosa sbagliata – linee guida chiare rimuovere quell’ansia.
Formazione e supporto
Offri sessioni di formazione opzionali sulle best practice di LinkedIn: ottimizzazione del profilo, creazione di contenuti e tecniche di coinvolgimento. Non tutti sono creatori di contenuti naturali e alcuni coaching su come scrivere un post efficace su LinkedIn fanno molta strada. Seguire con suggerimenti periodici ed esempi di post di successo di advocacy.
Mantenere in vita i programmi di advocacy
Suggerimenti di contenuto regolari
Invia suggerimenti settimanali sui contenuti con post pronti per la condivisione, immagini e punti di discussione. Rendi i suggerimenti tempestivi e pertinenti – legali a lanci di prodotti, eventi del settore, pietre miliari dell’azienda o argomenti di tendenza. I suggerimenti di stallo portano a una partecipazione in calo.
Riconoscimento e Gamification
Riconosci i migliori sostenitori pubblicamente. Condividi le classifiche, celebra le pietre miliari ed evidenzia post particolarmente efficaci. Alcune aziende offrono piccoli incentivi – buoni regalo, PTO extra o riconoscimento pubblico alle riunioni aziendali. Il riconoscimento motiva la partecipazione e segnala che l’azienda valorizza gli sforzi di advocacy.
Evitare la stanchezza advocacy
Non sopraffare i dipendenti con troppe richieste. Due o tre azioni suggerite a settimana sono sostenibili. Chiedere ai dipendenti di postare ogni giorno porta a stanchezza e diminuzione della qualità. Qualità e coerenza contano più del volume.
Misurare l’impatto di advocacy
Metriche di partecipazione
Traccia il numero di sostenitori attivi, la condivisione della frequenza e i suggerimenti sui contenuti adottati. Queste metriche di attività indicano la salute del programma. Un tasso di partecipazione in calo segnala che il programma ha bisogno di nuovi contenuti, suggerimenti migliori o un rinnovato riconoscimento.
Raggiungere e coinvolgere
Misurare la portata totale generata dalle azioni dei dipendenti rispetto alla portata della pagina aziendale. Tieni traccia dei tassi di coinvolgimento sui contenuti condivisi dai dipendenti rispetto ai contenuti delle pagine aziendali. Questi confronti dimostrano l’effetto moltiplicatore della difesa e giustificano continui investimenti nel programma.
Impatto aziendale
Connetti la difesa ai risultati di business: traffico del sito Web da link condivisi con i dipendenti, lead generati e applicazioni di talento influenzate dai contenuti dei dipendenti. I parametri UTM sui link condivisi rendono possibile l’attribuzione. La metrica più convincente è la portata e l’impegno aggiuntivi totali che il programma di advocacy genera senza costi per i media.
La difesa dei dipendenti è uno degli investimenti più alti in ROI nel social media marketing. Moltiplica la tua portata senza spendere i media, crea fiducia attraverso autentiche approvazioni personali e rafforza il tuo marchio datore di lavoro contemporaneamente. Inizia in piccolo con volontari entusiasti, fornisci un eccellente supporto per i contenuti e misura senza sosta – il composto dei risultati mentre più membri del team vedono il valore e si uniscono al programma.
Gestione avanzata del programma di advocacy
Man mano che il programma di advocacy dei dipendenti matura oltre la fase di lancio iniziale, l’attenzione passa dalla partecipazione alla qualità, alla coerenza e all’impatto aziendale misurabile.
Cura del contenuto per avvocati
La qualità dei contenuti che fornisci ai sostenitori determina direttamente la qualità della loro condivisione sociale. Andare oltre gli annunci generici della società per curare un mix diversificato di contenuti che i sostenitori vogliono davvero condividere: notizie del settore con la prospettiva dell’azienda, vittorie dei clienti che hanno contribuito a raggiungere, pezzi di leadership pensiero che li fanno sembrare esperti e contenuti dietro le quinte che mostrano l’autentica cultura aziendale.
Segmenta i tuoi suggerimenti di contenuto per ruolo. Un membro del team di vendita beneficia della condivisione di storie di successo dei clienti e approfondimenti sui prodotti che supportano le loro conversazioni con i potenziali clienti. Un ingegnere beneficia della condivisione di post tecnici sul blog e di storie di innovazione che costruiscono la loro reputazione professionale. Un reclutatore beneficia della condivisione di contenuti culturali e di riflettori di squadra che attraggono talenti. I suggerimenti personalizzati aumentano la partecipazione perché ogni avvocato riceve contenuti pertinenti alla propria identità professionale e ai propri obiettivi.
Coaching avvocati individuali
I tuoi sostenitori più attivi ed efficaci meritano un coaching individuale per amplificare il loro impatto. Esamina i loro post più performanti e identifica cosa li rende di successo. Aiutali a sviluppare i propri temi di contenuto e le prospettive personali che completano la narrazione aziendale. Incoraggiali a creare contenuti originali oltre a condividere i contenuti aziendali: un dipendente che pubblica i propri post su LinkedIn sul proprio lavoro è un avvocato molto più potente di uno che condivide solo i contenuti aziendali.
Crea opportunità di apprendimento tra pari in cui i migliori sostenitori condividono i loro approcci con i nuovi partecipanti. Quali ganci generano più coinvolgimento? Come personalizzare i contenuti suggeriti? In che momento della giornata si pubblicano in genere? Queste intuizioni pratiche dai pari sono spesso più attuabili e motivanti rispetto ai materiali di formazione generici.
Advocacy attraverso i dipartimenti
I programmi di advocacy più efficaci si estendono oltre il marketing e le vendite per includere ingegneria, prodotto, successo dei clienti e team di leadership. Ogni reparto porta una prospettiva unica che arricchisce la presenza sociale dell’azienda. Gli ingegneri che condividono approfondimenti tecnici, i product manager che discutono le decisioni sulle funzionalità, i responsabili del successo dei clienti che celebrano i risultati dei clienti e i dirigenti che condividono la visione strategica creano una presenza sociale multidimensionale che una pagina aziendale da sola non può replicare.
Riconoscere che i diversi reparti hanno diversi livelli di comfort con la condivisione sociale. I team di ingegneri possono preferire la condivisione di contenuti tecnici su X o GitHub. I team di successo dei clienti possono concentrarsi su LinkedIn. I team di leadership possono contribuire alla leadership di pensiero a più lunga forma. Progetta il tuo programma per soddisfare queste preferenze piuttosto che forzare un approccio unico.
Misurare l’impatto completo della advocacy dei dipendenti
Oltre la portata
Mentre la portata e l’impegno sono importanti, il pieno impatto della difesa dei dipendenti si estende in aree che sono più difficili da misurare ma altrettanto preziose. Monitorare la correlazione tra attività del programma di advocacy e le metriche di acquisizione dei talenti – i candidati menzionano i contenuti sociali dei dipendenti durante le interviste? Monitorare se la difesa influenza le percezioni degli analisti e dei media – i giornalisti fanno riferimento ai post dei dipendenti nella loro copertura? Valutare se la difesa influisce sulle relazioni con i clienti: i clienti interagiscono con i contenuti dei dipendenti e menzionarli nelle conversazioni?
Condurre indagini periodiche dei sostenitori per comprendere i benefici meno quantificabili che sperimentano. Molti partecipanti riferiscono di una maggiore fiducia professionale, reti estese e una maggiore conoscenza del settore come vantaggi personali della condivisione sociale regolare. Questi vantaggi individuali contribuiscono alla soddisfazione e alla fidelizzazione dei dipendenti, un impatto aziendale significativo che non si manifesta nei dashboard di analisi dei social media.
Scalare l’advocacy in tutta l’organizzazione
La transizione da un piccolo programma pilota a un’iniziativa di advocacy a livello di organizzazione richiede un’attenta scalabilità che mantenga qualità e autenticità, espandendo la partecipazione.
Campioni del Dipartimento
Identificare i campioni di advocacy all’interno di ogni reparto che possono incoraggiare e sostenere la partecipazione tra i loro coetanei. Un campione in ingegneria, uno in vendite, uno in successo del cliente e uno in prodotto crea una rete di leadership distribuita in grado di adattare i suggerimenti di contenuti e le strategie di coinvolgimento per diversi team. Questi campioni comprendono la cultura e lo stile di comunicazione del loro dipartimento e possono far sentire la difesa naturale nel loro contesto di squadra.
Empower campioni con l’autorità di personalizzare il programma di advocacy per i loro dipartimenti. La difesa di Engineering potrebbe concentrarsi sull’amplificazione tecnica del blog e sui contributi open source. La difesa delle vendite potrebbe enfatizzare le storie di successo dei clienti e le intuizioni del settore che supportano la prospezione. La difesa del successo dei clienti potrebbe evidenziare i risultati della comunità degli utenti e le migliori pratiche dei prodotti. Questa personalizzazione di reparto garantisce rilevanza mantenendo l’allineamento con la strategia complessiva dei social media dell’azienda.
Onboarding di nuovi avvocati
Creare un processo di onboarding strutturato per i nuovi sostenitori che copra l’ottimizzazione del profilo LinkedIn, le linee guida sui social media dell’azienda, le risorse di contenuti disponibili ed esempi di successo di advocacy da parte dei partecipanti attuali. L’onboarding dovrebbe essere breve – 30 minuti al massimo – e dovrebbe lasciare i nuovi sostenitori che si sentono sicuri piuttosto che sopraffatti. Accoppia nuovi sostenitori con partecipanti esperti che possono rispondere alle domande e fornire un coaching informale durante le loro prime settimane.
Stabilire aspettative realistiche durante l’onboarding. I nuovi sostenitori dovrebbero iniziare con la condivisione di un contenuto a settimana, non con la pubblicazione giornaliera. Il graduale aumento della velocità previene il burnout e consente ai partecipanti di sviluppare le proprie abilità sui social media a un ritmo confortevole. La maggior parte dei sostenitori ritiene che, poiché vedono risultati positivi – aumento delle visualizzazioni di profilo, nuove connessioni, commenti da parte dei colleghi – vogliono naturalmente aumentare la loro attività senza essere spinti.
Sostenibilità a lungo termine
La sfida più grande nella difesa dei dipendenti non è lanciare il programma – lo sostiene per mesi e anni. I programmi che mantengono lo slancio condividono diverse caratteristiche: forte sponsorizzazione esecutiva che è visibilmente rafforzata attraverso riunioni e comunicazioni aziendali, aggiornamenti regolari dei contenuti che mantengono la condivisione di suggerimenti interessanti e tempestivi, programmi di riconoscimento che riconoscono pubblicamente i migliori sostenitori e condivisione dei dati che dimostra l’impatto del programma sui partecipanti in modo che comprendano il valore dei loro contributi.
Piano per le fluttuazioni naturali nella partecipazione. L’impegno di advocacy in genere diminuisce durante i periodi di lavoro, le vacanze e i cambiamenti organizzativi. Piuttosto che farsi prendere dal panico quando le metriche scendono temporaneamente, mantieni la cadenza dei suggerimenti sui contenuti e il programma di riconoscimento in modo coerente. I partecipanti che fanno un passo indietro durante i periodi di intenso lavoro spesso ritornano quando il loro carico di lavoro si allenta, soprattutto se il programma è rimasto attivo e accogliente durante la loro assenza. I programmi che falliscono sono quelli in cui la leadership interpreta un calo temporaneo come un declino permanente e riduce gli investimenti, creando una profezia che si autoavvera di un impegno in declino.
Pubblicato dal team di Social Blaze. Scopri di più sull’azienda e sui suoi strumenti di social media sulla nostra pagina Informazioni.
Mettere in pratica questa guida
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