Che cosa è un calendario dei contenuti? Guida per principianti

Sono le 8:47 di martedì mattina. Apri il telefono, il pollice si libra sopra la piccola scatola che dice “Cosa ti passa per la testa?” e… niente. Non e’ chiaro. Sai che sei “presupposto” di pubblicare oggi, ma non hai idea di cosa, e ora stai scorrendo i feed di altre persone, sentendo vagamente dietro. Se quella scena è un po’ troppo familiare, fai un respiro. Non sei disorganizzato e non sei cattivo sui social media. Ti manca solo uno strumento silenzioso e poco glamour che risolve quasi tutto in una volta.

Questo strumento è un calendario di contenuti. E se hai sentito la frase sballottata ma non hai mai capito cosa significa la gente con questo – o hai annuito mentre ti chiedi segretamente se si tratta solo di una parola elegante per un foglio di calcolo – questa è la guida per te. Risponderemo, in inglese, esattamente a cosa è un calendario di contenuti, cosa c’è dentro, perché funziona e come appare nella vita reale. Niente gergo, niente pressione. Basta un quadro chiaro in modo da poter decidere se vale la pena costruirne uno proprio. (Spoiler: lo è molto.)

Che cos’è un calendario dei contenuti, davvero?

Un calendario dei contenuti è una singola visualizzazione organizzata di ciò che si sta per pubblicare, dove si sta andando a pubblicarlo e quando. E’ l’idea completa. È il piano per i tuoi post disposti nel tempo – giorni, settimane, a volte mesi prima – in modo che invece di decidere cosa dire nel momento di panico prima di colpire “post”, hai già deciso in anticipo, quando eri calmo e pensavi chiaramente.

Lo sentirete anche chiamato calendario editoriale, un calendario dei social media, o un calendario di pubblicazione. Ci sono sottili differenze tra questi termini nei grandi reparti di marketing, ma per la maggior parte delle persone significano la stessa cosa pratica: una mappa dei tuoi contenuti nel tempo. Se una lista di cose da fare ti dice Cosa per fare, un calendario di contenuti ti dice Cosa pubblicare e quando — E quel piccolo cambiamento cambia tutto su come si sente la pubblicazione.

Ecco il modello mentale che lo fa cliccare. Pensa a come funziona un calendario da parete per la tua vita personale. Non decidi la mattina del compleanno di un amico per ricordarlo improvvisamente – l’hai scritto settimane fa, quindi il promemoria ricorda per te. Un calendario di contenuti fa esattamente lo stesso lavoro per i tuoi post. La data contiene la decisione. Ti presenti e ti esegui.

Un calendario di contenuti è uno strumento di pianificazione, non uno strumento di pubblicazione. Da solo, non invia nulla da nessuna parte. E’ il progetto. In realtà pubblicare i post – che lo fai a mano o impostali per uscire automaticamente – è un passo separato che arriveremo a. Per ora, basta tenere a mente questo: un calendario dei contenuti è dove le decisioni di pubblicazione vivono prima che accadano.

Un’altra cosa che vale la pena chiarire: un calendario di contenuti non è solo per i grandi marchi o le persone con una laurea in marketing. Un creatore solista che pubblica tre volte alla settimana su un account ne beneficia tanto quanto un’azienda che gioca una dozzina. La scala cambia, l’idea no. Se pubblichi qualcosa a qualcuno in qualsiasi tipo di programma – anche uno sciolto – un calendario di contenuti è costruito per te. Si ridimensiona a un singolo account su una singola piattaforma senza perdere un grammo della sua utilità.

Perché il panico della scatola bianca accade (e come un calendario lo cura)

Il motivo per cui pubblicare si sente così stressante per così tante persone non ha quasi nulla a che fare con la creatività e quasi tutto a che fare con tempistica. Quando provi a pensare a un’idea, scrivila bene, scegli un’immagine e pubblicala. — Tutto nella stessa finestra di due minuti — Stai chiedendo al tuo cervello di fare quattro lavori completamente diversi contemporaneamente, entro una scadenza che hai inventato. Certo che è come tirare i denti.

Un calendario di contenuti rompe quel cumulo. Si separa decidere cosa pubblicare da effettivamente pubblicarlo. Fai il pensiero in un batch, una volta, quando hai un po ‘di spazio di testa – forse domenica pomeriggio o venerdì mattina – e poi l’atto quotidiano di presentarsi diventa quasi meccanico. La parte difficile è già fatta. Questo è tutto il motivo per cui i pianificatori giurano su di loro: non è che un calendario ti rende più creativo, è che sposta il lavoro creativo in un momento in cui hai effettivamente la capacità per esso.

C’e’ un secondo beneficio piu’ tranquillo. Quando puoi vedere un’intera settimana o un mese in un colpo d’occhio, smetti di pubblicare cinque cose sullo stesso argomento e poi muti per dieci giorni. Si notano le lacune. Si nota che hai condiviso tre post promozionali di fila e nulla di utile nel mezzo. La vista a volo d’uccello è impossibile quando vivi post-to-post, ed è uno dei motivi più grandi per cui un calendario migliora non solo la tua coerenza, ma la qualità reale e l’equilibrio di ciò che condividi.

Cosa c’è in realtà all’interno di un calendario dei contenuti?

Qui è dove di solito il mistero si chiarisce. La gente immagina che un calendario di contenuti sia un sistema complicato con dozzine di campi. Non lo e’ davvero. Al suo interno, ogni voce risponde ad alcune semplici domande su un singolo post. Ecco cosa cattura un tipico ingresso:

• Data e ora. Quando questo post esce. Questa è la spina dorsale di tutto – senza una data, è solo un elenco di idee, non un calendario.
• Piattaforma. Dove viene pubblicato: il tuo Instagram, il tuo LinkedIn, il tuo Pinterest, ovunque. Molti post vengono adattati in più di uno, quindi questo campo lo mantiene dritto.
• Il contenuto stesso. La didascalia o la copia effettiva, o almeno una nota chiara sull’idea. Anche un riassunto di una riga come “dietro le quinte di come imballiamo gli ordini” conta.
• Il visual. La foto, la grafica, il video o il link che ne deriva, o un promemoria di ciò che è ancora necessario creare.
• Il formato o il tipo. È un post fotografico, un breve video, una storia, una giostra, un sondaggio? Conoscere il formato in alto ti salva dalla scrittura di una didascalia che non si adatta a ciò che stai facendo.
• Stato. Un semplice tag – idea, stesura, pronto o pubblicato – in modo da sapere sempre a colpo d’occhio cosa è fatto e cosa ha ancora bisogno di lavoro.

Alcune persone aggiungono altre colonne — un tema o una categoria di contenuti, un link per tracciare, nota chi è responsabile se è coinvolto un team. Ma non lasciare che questo ti intimidisca. Sono optional. Se solo tu riempissi data, piattaforma, e Cosa stai postando, hai già un calendario dei contenuti di lavoro. Tutto oltre questo è polacco.

Il punto di questi campi non è la documentazione per se stessa. Ognuno rimuove una decisione che altrimenti dovresti prendere di fretta in seguito. Quando arriva la data di un post, non c’è più nulla da capire: il calendario ha già risposto a ogni domanda.

Come può apparire un calendario dei contenuti

Non esiste un singolo modulo “corretto” che un calendario di contenuti debba prendere, e questo fa salire le persone. Si presume che abbia bisogno di un software speciale. Non lo fa. Un calendario di contenuti è un concetto, non un prodotto – e può vivere in molte case diverse a seconda di come funziona il tuo cervello.

Un semplice foglio di calcolo

Il punto di partenza più comune, e onestamente uno grande. Ogni riga è un post, ogni colonna è uno dei campi sopra – data, piattaforma, didascalia, visuale, stato. Puoi ordinarlo, codificarlo a colori e vedere tutto in un unico posto. Se non hai mai creato un calendario di contenuti prima, un foglio di calcolo è un posto completamente legittimo per iniziare, e non costa nulla. Se preferisci non crearne uno da una griglia vuota, un modello di calendario per i social media pronto ti dà le colonne e la struttura già configurate, quindi inizi a compilare le idee.

Un calendario griglia o parete

Alcune persone pensano meglio quando il piano sembra un mese reale. Un calendario stampato sulla parete con note appiccicose, o una vista digitale del mese in cui ogni giorno mostra ciò che è programmato, ti dà quel senso di ritmo soddisfacente. È particolarmente utile per individuare grumi e lacune, perché l’occhio legge naturalmente i giorni vuoti.

Uno strumento di programmazione dedicato

Qui è dove un calendario smette di essere solo un piano e inizia a fare parte del lavoro per te. Uno strumento di gestione dei social media combina la visualizzazione del calendario con la possibilità di pianificare e pubblicare effettivamente i post: scrivi tutto in anticipo, rilascialo sulle date e si spegne automaticamente nei momenti scelti. Il calendario e il fare diventano una cosa sola. Torneremo al motivo per cui questo è importante, ma sappi che di solito è qui che la gente atterra una volta che ha superato il foglio di calcolo.

Nessuno di questi è “migliore” in astratto. Il formato migliore è quello che si continuerà a utilizzare. Un foglio di calcolo disordinato che aggiorni batte un bellissimo sistema che abbandoni dopo una settimana. Iniziate in modo semplice e lasciate che le vostre esigenze vi spingano verso qualcosa di più capace quando – e solo quando – la versione semplice inizia a sforzarsi.

Calendario dei contenuti vs. una lista di cose da fare vs. solo la pubblicazione

Per definire davvero cos’è un calendario dei contenuti, aiuta a vedere cosa è Non è. Mettiamolo a confronto con le due cose che le persone di solito fanno.

Pubblicare ogni volta che l’ispirazione colpisce è il default per la maggior parte dei principianti. Il problema è che l’ispirazione è un dipendente inaffidabile. Si presenta a scatti, poi scompare per due settimane, e il tuo feed riflette quel caos. Non c’è memoria, nessun equilibrio e nessun modo per vedere se stai effettivamente coprendo gli argomenti che ti interessano. Ogni post è una piccola crisi.

Una lista di cose da fare è un passo avanti — Almeno le idee sono scritte. Ma una lista di cose da fare non ha senso del tempo o sequenza. “Post sul nuovo prodotto” si trova lì accanto a “post un suggerimento” e “condividere una storia cliente”, senza nulla che ti dica quale viene prima o quando qualcuno di loro dovrebbe uscire. Cattura Cosa ma non Quando, e il “quando” è esattamente la parte che causa lo stress.

Un calendario di contenuti Aggiunge la dimensione mancante: il tempo. Prende quelle stesse idee e assegna a ciascuno una casa in un giorno specifico. Ora c’è una sequenza, un ritmo e un modo per vedere l’intera forma di ciò che stai facendo. Questo è il salto. Una lista di cose da fare è un mucchio di ingredienti; un calendario di contenuti è il piano alimentare.

I benefici silenziosi di cui nessuno ti parla

Abbiamo parlato di uccidere il panico della scatola vuota, ma un calendario dei contenuti offre tranquillamente una manciata di altri vantaggi che ti intrufolano nel tempo.

Coerenza senza volontà. La ragione per cui la maggior parte dei conti va zitta non è la mancanza di desiderio: è che presentarsi ogni giorno dipende dalla motivazione e la motivazione è volubile. Un calendario sostituisce la motivazione con una decisione che hai già preso. Non devi sentirti ispirato a postare; segui semplicemente il piano. La coerenza smette di essere un tratto della personalità e diventa un sistema.

Un migliore equilibrio. Quando riesci a vedere tutto in una volta, lo mescoli naturalmente – qualcosa di utile, qualcosa dietro le quinte, qualcosa che promuove ciò che offri, qualcosa che fa solo sorridere le persone. Vivendo post-to-post, si tende a ripetere accidentalmente se stessi o si appoggiano troppo duramente alla vendita. La vista ampia del calendario ti mantiene onesto.

Spazio per essere tempestivo. Ironia della sorte, pianificare in anticipo ti rende più flessibile, non meno. Quando il novanta per cento dei tuoi post viene gestito, hai il respiro per saltare su qualcosa nel momento – una tendenza, un pezzo di notizie, un’idea spontanea – senza che tutta la tua presenza vada a pezzi. Il piano è una rete di sicurezza, non una gabbia.

Meno disordine mentale. C’è un vero e proprio sollievo misurabile nel prendere decisioni dalla tua testa e su una pagina. Ogni post che pianifichi è un anello aperto in meno che ti gira intorno al cervello a mezzanotte. Le persone descrivono costantemente la stessa sensazione una volta che iniziano: non “Sto postando di più”, ma “Non sono più stressato di postare”. La calma è il vero prodotto.

Dal calendario alla pubblicazione: il link mancante

Ecco la limitazione onesta che abbiamo segnalato prima. Un calendario di contenuti ti dice cosa pubblicare e quando – ma di per sé, non può premere il pulsante. Se il calendario vive in un foglio di calcolo, devi comunque apparire al momento giusto, copiare la didascalia, caricare l’immagine e pubblicare. Il piano è fatto, ma il fare è ancora manuale. E “essere online alle 18:00 ogni giorno per pubblicare la cosa che hai già pianificato” è la sua piccola tirannia.

Questo è il gap che programmare i tuoi post Chiude. Pianificare significa caricare un post finito in un utensile in anticipo e pubblica automaticamente nel momento in cui si sceglie — Niente telefono, niente allarme, niente richieste. Quando il calendario e lo scheduler sono lo stesso strumento, i due passaggi collassano in uno: pianifichi e fai la coda a tutto in una sola seduta, poi vai via. La settimana si corre da sola.

Non è necessario raggiungere quel livello il primo giorno. Molte persone eseguono un calendario di contenuti perfettamente buono in un foglio di calcolo per mesi e pubblicano a mano. Ma la comprensione perché Le persone alla fine collegano i due aiuta a vedere dove sta andando tutta questa abitudine. Il calendario risolve il “cosa e quando”. Un programmatore risolve il “e ora non devo nemmeno essere qui”. Insieme, sono ciò che trasforma i social media da un lavoro quotidiano in qualcosa che si prende cura di se stesso. Se vuoi approfondire le abitudini intorno a tutto questo, il nostro più ampio consigli per la gestione dei social media Riprendi subito da dove il calendario si ferma.

Come pensare di iniziare il proprio

Non si costruisce un calendario dei contenuti sedendosi e riempiendo in trenta giorni perfetti. Questa è la fantasia che ferma le persone prima che inizino. In realtà, si inizia assurdamente piccolo e lasciarlo crescere. Ecco la dolce rampa.

Scegli la tua casa. Apri un foglio di calcolo, prendi un modello o apri qualsiasi strumento tu abbia già. Non spendere più di cinque minuti per questa scelta – puoi sempre muoverti più tardi. Il formato è molto meno importante di iniziare.

Crea solo tre o quattro colonne. Data, piattaforma, cosa stai postando e stato. Questo è un calendario completo dei contenuti. Resistete alla tentazione di aggiungere altri dieci campi che pensate di “dovreste” avere. Puoi aggiungerli il giorno in cui effettivamente li perdi.

Compilare in una settimana. Non un mese. Una settimana. Siediti e decidi cosa posterai per i prossimi sette giorni, diffondendo le tue idee attraverso le date in modo che nulla si ammali. Vedere anche sette giorni pianificati offre la maggior parte della calma che un mese intero avrebbe.

Metti le tue idee separatamente. Quando stai facendo brainstorming, non provare a scrivere anche le didascalie finali – che è mescolare di nuovo il pensiero e la lucidatura. Scava prima una grande lista di idee disordinate, poi, in un secondo passaggio, assegna quelle buone alle date. Due lavori facili invece di uno duro.

Ripetere settimanalmente e lasciare che si dilata. Una volta alla settimana, prova a pianificare due cose. Poi un mese. Il calendario cresce con te. Non c’è un traguardo in cui l’hai “completato” – è un ritmo vivente che fai il pieno, non un progetto che finisci.

E’ davvero cosi’. Un calendario di contenuti non è un sofisticato apparato di marketing riservato ai grandi marchi con team. È solo l’atto semplice, quasi noioso di decidere in anticipo invece che in preda al panico – scritto da qualche parte che guarderai. Il motivo per cui funziona non è intelligente. È che sposta le tue decisioni in un momento più calmo e lascia che una data faccia il ricordo per te.

Quindi la prossima volta che sono le 8:47 di martedì e quella piccola scatola ti sta fissando, non dovrai pensare a nulla. Basta guardare il calendario, vedere che il post di oggi è già deciso e – forse per la prima volta – non si sente assolutamente nulla al riguardo. Questo è il punto.