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How to Use WhatsApp for Business (The Honest Way)

Comment utiliser WhatsApp pour les entreprises (la manière honnête)

Table des matières

Ok, commençons par la vérité honnête, parce que je pense que vous vous sentirez mieux une fois qu’il est dit à haute voix: WhatsApp peut être l’un des canaux les plus chaleureux et les plus personnels que vous utiliserez avec les clients, et il peut également obtenir votre numéro banni plus rapidement que presque toute autre chose si vous le traitez comme une explosion d’email froid. Ces deux choses sont vraies en même temps. Donc si vous vous demandez Comment utiliser WhatsApp pour les entreprises sans perdre l’occasion ou accidentellement se fermer, vous posez exactement la bonne question, et je suis si heureux que vous le demandez avant de commencer à tirer des messages.

Voici la réponse courte et contingente en premier. Pour utiliser WhatsApp pour les entreprises, vous configurez soit l’application gratuite WhatsApp Business (pour une petite équipe répondant vous-même aux conversations) ou la plate-forme / API WhatsApp Business (pour l’automatisation et l’échelle), complétez un profil d’entreprise digne de confiance, puis envoyez des messages aux personnes qui ont clairement choisi de vous entendre. Vous l’utilisez pour de vraies conversations, du support, des mises à jour de commandes et des émissions véritablement souhaitées, jamais pour des explosions non sollicitées à des numéros que vous avez achetés ou supprimés. Obtenez la bonne partie du consentement et WhatsApp devient une petite mine d’or tranquille. Allez-y, c’est fini avant de commencer.

Une mise en garde importante avant d’aller plus loin, et s’il vous plaît prenez cela à cœur: les règles, les fonctionnalités et les limites de WhatsApp changent souvent, et elles varient selon le pays et le type de compte. Donc, traitez tout dans ce guide comme la méthode et les principes, pas un livre de règles permanent. Vérifiez toujours les règles, les limites et la disponibilité des fonctionnalités actuelles dans les propres outils d’entreprise et pages de politique de WhatsApp avant de créer quoi que ce soit de sérieux en plus d’eux. Je vais vous apprendre comment tout cela fonctionne par fonction, et vous confirmez les détails pour aujourd’hui.

Réponse rapide (TL;DR):

  • Choisissez votre niveau. L’application WhatsApp Business est destinée aux petites équipes qui répondent à la main ; l’API WhatsApp Business Platform est destinée à l’automatisation, aux robots et aux volumes plus importants.
  • Le consentement est tout. Vous ne pouvez envoyer des messages qu’aux personnes qui ont explicitement choisi de s’inscrire. Pas de listes achetées, pas de numéros grattés, pas de messages surprises.
  • Apprenez la forme des règles. Il y a un concept de fenêtre de réponse et un concept de message de modèle qui régissent quand et comment vous pouvez tendre la main. Vérifiez les détails actuels vous-même.
  • Mettre en place pour la confiance. Un profil complet, un catalogue bien rangé, des réponses rapides et des étiquettes vous donnent l’air légitime et vous font gagner des heures.
  • WhatsApp est installé à côté de vos autres canaux. Ce n’est probablement pas quelque chose que votre planificateur social publie, alors traitez-le comme son propre canal complémentaire aux côtés des plateformes sociales que vous gérez déjà.
Turn insight into a repeatable plan 1Audit your recentposts2Spot what alreadyworks3Make more of thewinners4Schedule itconsistently

Prenez une tasse de quelque chose de chaud, parce que nous allons parcourir tout cela ensemble, la configuration, le catalogue, le consentement, les conversations et les erreurs qui font discrètement bannir les gens. À la fin, vous aurez un système complet et utilisable que vous pourrez commencer cette semaine, et vous vous sentirez calme à ce sujet au lieu de nerveux. Je vous promets que ça devient plus facile quand vous voyez comment les pièces s’adaptent.

Qu’est-ce que WhatsApp pour les entreprises et de quelle version avez-vous besoin ?

Clarifions d’abord le point de confusion le plus commun, car choisir le mauvais outil ici gaspille beaucoup d’énergie. Quand les gens parlent d’utiliser WhatsApp pour les affaires, ils parlent généralement de deux choses très différentes.

La première est l’application WhatsApp Business. Pensez à cela comme le petit frère amical et gratuit du WhatsApp régulier que vous utilisez déjà. Vous le téléchargez, vous enregistrez un numéro de téléphone professionnel et vous (et peut-être une petite équipe sur des appareils liés) répondez aux clients à la main, directement à partir de votre téléphone ou de votre ordinateur. Il vous donne un profil d’entreprise, un catalogue de produits, des réponses rapides, des étiquettes et des salutations automatisées simples. Il est parfait pour un fondateur solo, une boutique locale, une boutique, un coach ou toute petite équipe qui peut gérer de manière réaliste ses propres conversations.

La deuxième est la WhatsApp Plateforme d’entreprise, Souvent appelé API. Ce n’est pas une application que vous appuyez sur ouvert; c’est une connexion que d’autres logiciels se branchent dans de sorte que vous pouvez automatiser les messages, exécuter des chatbots, router les conversations à une équipe de soutien, et gérer le volume réel. Cela implique généralement de travailler avec un fournisseur approuvé et a généralement des coûts basés sur l’utilisation. C’est le chemin à suivre pour les grandes entreprises, les gros volumes de messages ou tous ceux qui souhaitent l’automatisation et l’intégration avec leurs outils existants.

Alors comment choisissez-vous? Soyez honnête avec vous-même au sujet du volume et de la capacité. Si vous pouvez répondre confortablement à vos messages à la main et que vous n’êtes pas prêt pour l’automatisation, commencez par l’application Business gratuite. Vous apprendrez une tonne, et vous pourrez toujours obtenir votre diplôme plus tard. Si vous êtes noyé dans les messages, avez besoin d’un bot ou souhaitez une intégration profonde, la plate-forme vaut l’investissement. Commencer simple n’est jamais le mauvais mouvement, et je dirigerais doucement la plupart des gens qui lisent ceci vers l’application en premier.

Un petit rappel, car cela compte vraiment : les caractéristiques exactes, l’éligibilité et les coûts de chaque changement de niveau au fil du temps et diffèrent selon les régions. Avant de vous engager, ouvrez les pages professionnelles officielles de WhatsApp et vérifiez ce qui est actuellement offert où vous êtes. La structure à deux niveaux est la partie stable; les petits caractères sont la partie que vous confirmez fraîche.

Comment configurer votre profil d’entreprise WhatsApp pour que les gens vous fassent confiance?

Voici quelque chose que j’aimerais que plus de gens ralentissent: votre profil est la poignée de main. Lorsqu’un client reçoit un message ou ouvre une conversation avec vous, la première chose qu’il fait est de jeter un coup d’œil à qui vous êtes. Un profil mince et à moitié fini se lit comme étant sommaire, et sommaire est ignoré ou signalé. Une chaude, complète vous gagne le bénéfice du doute. Alors rendons la vôtre belle.

Quel que soit le niveau sur lequel vous vous trouvez, investissez les quinze minutes pour remplir tous les champs qui vous sont proposés:

  • Nom et logo de l’entreprise. Utilisez le vrai nom que les gens vous connaissent et une photo de profil propre, généralement votre logo. La cohérence avec vos autres canaux crée une reconnaissance instantanée.
  • Une description courte et humaine. Dites ce que vous faites et qui vous aidez dans une phrase amicale ou deux. Pas corporate boilerplate, juste clair et chaud.
  • Heures d’ouverture. Les définir honnêtement gère les attentes à merveille, de sorte que personne ne se sente ignoré lorsque vous dormez simplement.
  • Adresse, site web et email. Cela ajoute de la légitimité et donne aux gens des étapes faciles. Lien vers le même site Web que vous utilisez partout ailleurs.
  • Un message de bienvenue et un message de départ. Un simple “Salut” automatisé ! Merci de tendre la main, nous répondons généralement en quelques heures » fait tant de travail émotionnel. Il dit aux gens qu’ils ont été entendus.

Une règle d’honnêteté que je veux souligner, car elle vous protège légalement et sur le plan de la réputation: Soyez transparent, indubitablement vous-même. Ne vous faites pas passer pour une plus grande marque, n’empruntez pas l’identité de quelqu’un d’autre et ne soyez pas vague sur qui envoie des messages. L’identité honnête de l’expéditeur n’est pas seulement polie, elle fait partie des règles de WhatsApp et des attentes de base en matière de protection des consommateurs. Les gens pardonnent à une petite entreprise qui est clairement une petite entreprise. Ils ne pardonnent pas de se sentir trompés.

Devriez-vous construire un catalogue WhatsApp, et comment le faites-vous bien?

Si vous vendez quoi que ce soit, des produits ou des services, la fonctionnalité de catalogue est un cadeau, et c’est vraiment l’une de mes parties préférées de WhatsApp pour les entreprises. Un catalogue vous permet de montrer vos offres directement dans le chat, chaque article avec une photo, un nom, une description, un prix et un lien, afin qu’un client puisse parcourir ce que vous offrez sans jamais quitter la conversation. Il transforme un chat en une petite vitrine mobile.

Voici comment en construire un qui se vende, chaudement plutôt que vigoureusement:

  • Menez avec vos meilleurs articles. Vous n’avez pas besoin de télécharger l’intégralité de votre inventaire le premier jour. Commencez par vos offres les plus populaires ou les plus rentables afin que le catalogue soit organisé et non pas écrasant.
  • Utilisez des photos vraies, lumineuses et honnêtes. Une photo claire par article fait plus qu’un paragraphe de description. Montrez la chose telle qu’elle est vraiment.
  • Écrivez des descriptions comme vous le dites à un ami. Une phrase sur ce que c’est et pour qui c’est parfait bat une fiche technique à chaque fois.
  • Gardez les prix et la disponibilité à jour. Rien ne érode la confiance comme un client qui s’enthousiasme pour quelque chose qui est en fait en rupture de stock ou à un prix différent. Conservez le catalogue régulièrement.

La magie tranquille d’un catalogue est qu’il fait avancer la conversation sans que vous ayez à envoyer un argumentaire de vente. Quelqu’un demande “avez-vous quelque chose pour les peaux sensibles?” et vous pouvez les envoyer directement à l’article de catalogue exact. C’est utile, pas salesy, et utile est ce qui gagne sur un canal personnel comme celui-ci. Comme toujours, confirmez les capacités actuelles du catalogue et les limites de l’application elle-même, car ce que vous pouvez montrer et combien peut changer.

Pourquoi l’opt-in explicite est-il la seule règle que vous ne pouvez absolument pas ignorer ?

Ok, mon ami, c’est le cœur de tout ça, alors ralentissons et asseyons-nous vraiment, parce que cette section compte plus que tout le reste combiné. Si vous ne vous souvenez de rien d’autre dans ce guide, rappelez-vous cette partie.

Vous ne pouvez envoyer des messages à des personnes sur WhatsApp qui ont explicitement et sciemment choisi de vous entendre parler de votre entreprise. Ce n’est pas une suggestion ou un bon à avoir. Les messages de personnes qui n’ont jamais accepté de vous entendre, en particulier les numéros que vous avez achetés, grattés, collectés sans consentement, ou que vous avez simplement, violent les politiques de WhatsApp et très probablement vos lois locales anti-spam et de confidentialité. Pratiquement, c’est aussi le moyen le plus rapide d’obtenir votre numéro signalé, limité par le taux et interdit. Les gens tapent rapidement sur “bloquer” et “rapporter” sur un message qu’ils n’ont pas demandé, et WhatsApp regarde ces signaux de près.

Alors qu’est-ce qui fait ça droit Vraiment ressembler ? Il semble que vous ayez obtenu une autorisation, clairement et à l’avance:

  • Demandez et soyez précis. Laissez les gens choisir de recevoir des messages WhatsApp de vous par le biais d’une case à cocher à la caisse, un formulaire d’inscription clair, un lien “cliquez pour discuter” qu’ils ont initié, ou un code QR qu’ils ont scanné à dessein. L’accord devrait vous nommer et dire ce qu’ils recevront.
  • Faites un choix actif. Pas de boîtes pré-cochées, pas de consentement enseveli en petits caractères, pas de supposition que parce que quelqu’un a acheté chez vous une fois qu’ils veulent des messages marketing. Enthousiaste, informé oui seulement.
  • Dites-leur ce qu’ils font. Commander des mises à jour ? Offres occasionnelles ? Un pourboire hebdomadaire ? Définissez l’attente honnêtement pour qu’il n’y ait pas de surprises plus tard.

Et tout aussi important que d’obtenir le oui est d’honorer le non. Faites en sorte de vous retirer sans effort et respectez-le instantanément. Si quelqu’un demande d’arrêter d’entendre parler de vous, ou répond “stop”, vous les enlevez, arrêt complet, pas de voyage de culpabilité, pas “êtes-vous sûr?” Honorer les désabonnements dès qu’ils se produisent vous permet de rester conforme, de garder votre réputation d’expéditeur en bonne santé et, franchement, c’est exactement comment vous voudriez être traité. Le respect est un bon marketing.

Je sais que cela peut sembler limiter votre portée, et je comprends la tentation de couper le coin. Mais voici le recadrement qui a tout changé pour moi : une petite liste de personnes qui veulent vraiment entendre parler de vous vaut cent fois plus qu’une énorme liste d’étrangers qui vous dénonceront. Le consentement n’est pas l’obstacle aux résultats sur WhatsApp. Consentement est la stratégie. Ce même principe traverse toute la messagerie moderne, et si vous voulez une vue d’ensemble, notre guide sur Comment faire du marketing conversationnel lie magnifiquement toute la philosophie de permission-first.

Comment fonctionnent les règles de message (la fenêtre de réponse et les modèles) ?

WhatsApp a une structure réfléchie intégrée au fonctionnement de la messagerie professionnelle, et une fois que vous en comprenez la forme, les règles cessent de vous sembler mystérieuses. Je vais les décrire par fonction, et vous vérifierez les détails actuels, car les horaires et les catégories exactes sont mis à jour.

L’idée centrale est une distinction entre conversations que le client a entamées et messages que vous souhaitez lancer. Voici la logique fonctionnelle :

Fenêtre de réponse initiée par le client

Lorsqu’un client vous envoie un message, une fenêtre de temps s’ouvre pendant laquelle vous pouvez répondre librement et naturellement, d’un bout à l’autre, comme toute conversation normale. C’est la zone chaude et humaine, et c’est là que vivent la plupart de vos meilleures interactions. Le point de la fenêtre est simple et gentil: si quelqu’un vous a contacté, il est clairement bon pour vous de répondre utilement pendant une période raisonnable. Répondez à leur question, aidez-les à passer leur commande, ayez la conversation réelle. Vérifiez la longueur actuelle de cette fenêtre dans les documents de WhatsApp, car la durée exacte est le type de détail qui est ajusté.

Messages de modèles initiés par l’entreprise

Quand vous voulez atteindre premier, ou reconnectez-vous après la fermeture de la fenêtre de réponse, vous ne pouvez généralement pas envoyer ce que vous voulez. Au lieu de cela, vous utilisez messages modèles, qui sont des formats de message pré-écrits que WhatsApp examine et approuve à l’avance. Ceux-ci existent de sorte que les messages que les gens reçoivent à l’improviste sont tenus à une norme et ne sont pas des spams. Les modèles se divisent généralement en catégories, pensent à des messages utiles (comme une confirmation de commande ou une mise à jour d’expédition), des messages d’authentification (comme un code à usage unique) et des messages marketing, et ces catégories peuvent entraîner des règles et des coûts différents.

Le takeaway fonctionnel : responsive La conversation est facile et ouverte.; proactive la sensibilisation est délibérément plus structurée et nécessite une approche préapprouvée et choisie. Ce n’est pas WhatsApp qui est difficile. C’est WhatsApp qui protège la chose même qui rend le canal précieux, à savoir que les gens font confiance aux messages qu’ils y reçoivent. Veuillez ne pas mémoriser de nombres d’heures ou de règles de catégorie spécifiques de cet article comme un fait permanent, car c’est précisément la zone qui change le plus; ouvrez la politique WhatsApp Business actuelle et la documentation du modèle et confirmez la version d’aujourd’hui avant de construire.

Comment organiser les conversations sans perdre la tête ?

Une fois que quelques conversations sont en cours, l’application gratuite Business vous donne des outils d’organisation vraiment délicieux, et les utiliser est la différence entre WhatsApp se sentant calme et WhatsApp se sentant comme le chaos. Je vais vous montrer les trois qui gagnent leur vie.

Les réponses rapides sont des réponses enregistrées à vos questions les plus courantes. Vous avez mis en place un petit raccourci, et boom, votre réponse complète à “quels sont vos délais d’expédition?” apparaît sans que vous le retiriez pour la quarantième fois. Écrivez-les une fois, de votre voix la plus chaude, et vous vous épargnerez des heures tout en restant personnel. J’aime créer une réponse rapide à mes cinq ou six questions répétées dès le début.

Les étiquettes vous permettent de taguer et de code couleur des conversations, de penser “nouveau lead”, “en attente de paiement”, “commande expédiée”, “VIP”. Soudain, votre liste de discussion devient un petit CRM visuel. Vous pouvez le regarder et savoir instantanément qui a besoin de quoi. C’est une petite fonctionnalité et elle apporte une énorme tranquillité d’esprit.

Salutations automatiques et messages d’absence Attrapez les gens quand vous ne pouvez pas. Un message d’accueil accueille un premier message; un message d’absence explique doucement que vous êtes hors ligne et quand vous serez de retour. Ces petites automatisations font en sorte que personne ne se sente jamais ignoré, ce qui est le moyen le plus rapide de perdre une avance chaude.

Rien de tout cela ne nécessite l’API de fantaisie. Tout est assis dans l’application gratuite, en attente de vous pour l’allumer. Passez vingt minutes à les configurer et votre futur vous remerciera chaque jour. La même réactivité réfléchie et individuelle est ce qui fait que tous les canaux de messages privés fonctionnent, et notre Comment utiliser DMs pour le marketing transforme ces conversations privées en relations réelles sur toutes les plateformes.

Que devriez-vous envoyer, et à quelle fréquence?

Parlons du contenu lui-même, car un outil n’est aussi bon que ce que vous y mettez. La tentation sur n’importe quel canal direct est de sur-messager, et sur WhatsApp cette tentation est particulièrement dangereuse, car c’est l’espace de messagerie personnel de quelqu’un, assis juste à côté des messages de sa mère et de son meilleur ami. Vous êtes un invité dans une chambre intime. Agissez comme un.

Voici le genre de message qui fonctionne magnifiquement et qui rend les gens heureux:

  • Messages transactionnels utiles. Confirmations de commande, mises à jour d’expédition, rappels de rendez-vous, avis de livraison. Les gens les aiment vraiment. Ils sont utiles, opportuns et bienvenus.
  • Un support responsive. Répondre aux questions, résoudre les problèmes, aider quelqu’un à décider. C’est WhatsApp à son meilleur, rapide, humain et rassurant.
  • Des émissions occasionnelles et vraiment précieuses, aux personnes qui les ont choisies. Une vraie offre, un accès anticipé, un conseil utile. Sparingly. Qualité sur quantité, toujours.

Et voici ce qui le détruit tranquillement: des explosions promotionnelles fréquentes, le même message copié-collé sur une énorme liste de diffusion, des messages à des heures impaires, et tout ce qui sent l’automatisation, mais qui prétend être personnel. Si vos émissions commencent à ressembler à un taureau au lieu d’une note d’un ami, les gens vont couper, bloquer et signaler, et votre portée s’effondrera tranquillement.

Sur la fréquence, je ne vous donnerai pas un chiffre magique, parce que la réponse honnête est que cela dépend entièrement de votre public et de ce pour quoi ils se sont inscrits. La vraie méthode est de Regardez vos propres signaux. Gardez un œil sur votre taux de désinscription et votre taux de réponse. Si vous désactivez le coché après avoir envoyé, vous envoyez trop ou pas assez, alors détendez-vous. Si les gens répondent chaleureusement et restent abonnés, vous avez trouvé un rythme qui les respecte. Laissez les réactions de votre propre public être votre guide, pas un nombre que vous lisez dans un article. C’est la façon adulte de faire cela, et cela fonctionne sur tous les canaux.

Où WhatsApp s’intègre-t-il à vos autres canaux sociaux ?

C’est une question que j’aime, parce que le fait de bien définir le modèle mental vous évite tant de confusion. WhatsApp est un canal conversationnel, un à un (et basé sur des autorisations un à plusieurs). C’est là que les relations s’approfondissent et que les transactions se terminent. Vos plateformes sociales publiques, votre Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, Et le reste, c’est là que vous vous faites découvrir, que vous construisez un public et que vous gagnez de l’attention en premier lieu. Ils se nourrissent mutuellement.

Le flux naturel ressemble à ceci: vous développez et engagez un public sur vos canaux sociaux publics, vous invitez les plus chaleureux de ces gens à opter pour WhatsApp pour un contact plus étroit et plus personnel, puis WhatsApp devient le lieu où ces relations se transforment en fidélité et en ventes. Reach public haut, relation privée bas. Messenger fonctionne sur une logique très similaire, et si c’est un canal que vous explorez également, notre guide sur Comment utiliser Messenger commercialisation Il se marie parfaitement avec celui-ci.

Maintenant, un point de véritable honnêteté dont je veux être clair, parce que je ne voudrais jamais vous tromper. WhatsApp La messagerie d’affaires n’est probablement pas quelque chose Planification des médias sociaux outil envoie ou gère nativement pour vous, et vous devez supposer qu’il s’agit d’un canal distinct avec sa propre application ou son fournisseur d’API, sauf si vous avez personnellement confirmé le contraire dans vos outils. Un agenda comme SocialBlaze brille du côté public, la planification, la planification, l’auto-édition et l’analyse de vos messages sur les réseaux sociaux auxquels il se connecte réellement, de sorte que votre moteur de découverte fonctionne correctement et de manière cohérente. Si une plate-forme de messagerie donnée est un canal pris en charge, vous devriez toujours vérifier directement dans l’application plutôt que de supposer. Pensez-y comme à une saine division du travail : laissez votre planificateur garder votre présence publique et lancez WhatsApp comme son propre canal de conversation dédié, axé sur le consentement.

Gardez votre présence publique croissante pendant que vous nourrissez ces chats WhatsApp

WhatsApp est l’endroit où les relations s’approfondissent, mais vos flux sociaux sont l’endroit où les gens vous découvrent en premier lieu. Le planificateur de réseaux sociaux SocialBlaze vous permet de planifier, de publier automatiquement et d’analyser vos publications sur tous les réseaux qu’il connecte, le tout à partir d’un tableau de bord convivial, de sorte que votre moteur de découverte ne se taise jamais pendant que vous êtes occupé à répondre aux clients.

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Quelles erreurs sont interdites dans les comptes WhatsApp (et comment les éviter) ?

Laissez-moi vous sauver des ecchymoses que j’ai vues d’autres personnes, parce que ces erreurs sont courantes, évitables et vraiment coûteuses. Un nombre interdit est douloureux à récupérer, donc une once de prévention ici vaut beaucoup.

  • Messagerie de personnes qui n’ont jamais opté. Le cardinal Sin. Acheté des listes, gratté des chiffres, “ce sont mes clients si sûrement c’est bien” hypothèses, tout cela risque des rapports instantanés et une interdiction. Seulement des messages qui ont clairement dit oui.
  • Ignorer les demandes de désinscription. Si quelqu’un veut sortir et que vous continuez à envoyer des messages, vous brisez la confiance et invitez les rapports qui ferment les comptes. Débarrassez-vous des gens au moment où ils vous le demandent.
  • Les émissions génériques sont trop souvent salvatrices. Les messages à haute fréquence, de faible valeur et copiés sur de grandes listes sont un déclencheur classique pour les sourdines, les blocs et les rapports. Des messages moins nombreux, meilleurs, toujours désirés.
  • . être vague ou trompeur sur qui vous êtes. Déformer votre identité, cacher qui envoie des messages ou imiter une plus grande marque viole les règles et la confiance des flambeaux. Soyez indéniablement vous-même, honnêtement.
  • Mauvaise manipulation des données. Les numéros de téléphone et les historiques de chat que vous détenez sont des données personnelles sensibles. Stockez-les en toute sécurité, utilisez-les uniquement pour ce que les gens ont accepté et suivez les lois sur la confidentialité qui s’appliquent à vous. Traiter les données avec négligence est à la fois un échec juridique et éthique.
  • En supposant que les règles d’aujourd’hui sont éternelles. Construire toute votre opération sur une limite ou une fonctionnalité que vous lisez une fois, sans revérifier, vous prépare à une mauvaise surprise quand elle change. Vérifiez régulièrement les règles actuelles.

Remarquez le fil qui traverse chacun d’eux: ils sont tous une question de respect. Respect du consentement, respect du temps des personnes, respect de leurs données, respect de l’objectif de la plateforme. Construire votre pratique WhatsApp sur le respect véritable et vous ne serez presque jamais le déclenchement des fils qui obtenir des comptes interdits. Les entreprises qui gagnent ici à long terme sont celles dont les gens sont réellement heureux d’entendre parler.

Qu’est-ce qu’un simple flux de travail WhatsApp pour les entreprises que vous pouvez commencer cette semaine ?

Tirons tout dans un plan que vous pouvez réellement commencer maintenant, sans vous sentir dépassé. Si vous avez lu jusqu’à présent en vous demandant comment utiliser WhatsApp pour les affaires d’une manière à la fois efficace et véritablement respectueuse, c’est la partie où tout clique sur quelque chose que vous pouvez faire. Voici l’ordre étape par étape que je suivrais si je commençais à neuf aujourd’hui:

  • Jour 1 : Téléchargez l’application WhatsApp Business, enregistrez votre numéro d’entreprise et complétez tous les champs de votre profil, logo, description, heures, site Web, le lot. Mettez en place un message de bienvenue et de départ.
  • Deuxième jour : Créez un petit catalogue de vos meilleurs articles avec de bonnes photos et des descriptions honnêtes. Qualité sur exhaustivité.
  • Jour 3 : Écrivez six à huit réponses rapides à vos questions les plus courantes, de votre voix réelle et amicale. Créez quelques étiquettes pour vos étapes de conversation.
  • Quatrième jour : Configurez votre méthode d’opt-in, une case à cocher de paiement, un formulaire d’inscription, un lien click-to-chat ou un code QR, avec un langage clair sur ce que les gens recevront et comment se désinscrire. Vérifiez les règles de consentement et de messagerie actuelles sur les pages officielles de WhatsApp pendant que vous y êtes.
  • Cinquième jour : Ajoutez une invitation douce sur vos canaux sociaux publics pour que les bonnes personnes puissent s’inscrire. Ensuite, concentrez-vous sur la réactivité et l’aide dans chaque conversation qui entre.

De là, vous raffinez. Surveillez vos taux de désinscription et de réponse, accordez votre fréquence et votre contenu à ce que votre public accueille clairement, et gardez votre profil et votre catalogue au frais. Si vous dépassez l’application plus tard, c’est votre signal pour explorer la plate-forme / API pour l’automatisation. Mais la plupart des gens peuvent utiliser une belle et rentable chaîne WhatsApp sur l’application gratuite pendant très longtemps. Commencez petit, restez consentant et laissez-le grandir.

Une dernière note douce avant de partir: rien dans ce guide n’est un conseil juridique, et je ne peux promettre aucun résultat particulier, parce que votre industrie, votre pays et votre public façonnent tous ce qui fonctionne et ce qui est exigé de vous. Pensez à moi comme l’ami qui vous donne une carte solide et honnête, vous faites toujours la chose intelligente et vérifiez les panneaux de signalisation actuels par vous-même. Vérifiez les règles en direct, respectez chaque opt-in et opt-out, soyez transparent et vous serez très bien. Tu as ça.

Questions fréquemment posées

Quelques réponses rapides aux questions que les gens me posent le plus sur la façon de commencer avec WhatsApp pour les entreprises.

Questions fréquentes

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