El servicio de firma y el vecino que ambos necesitan un notario ya están en su cuenta. Facebook Página

Queremos ser claros al respecto: para un notario móvil, Facebook es menos sobre el alcance y más sobre la tranquilidad y las referencias. La plataforma sigue siendo donde una gran parte de la población local — la familia que maneja un patrimonio, el agente inmobiliario, el propietario de una pequeña empresa con un contrato — en realidad pasar el tiempo, pedir recomendaciones y echa un vistazo a los profesionales de sus amigos mencionan. También es donde los grupos de notarios y agentes de firmas están más ocupados, intercambiando consejos y pasando firmas cuando un notario está reservado o fuera del área. Cuando alguien escucha tu nombre en un grupo local, tu página es el primer lugar donde aterriza, y lo que ve allí decide si te envía mensajes o sigue desplazándose. Un notario que publica honesta y regularmente se lee como presente, disponible y confiable. Una página cuyo último post es de hace dos años sugiere silenciosamente que podría ser difícil de alcanzar o que ya no funcione.

Lo que inclina la decisión a su manera es una página que parece inequívocamente viva y accesible. Mensajes recientes y útiles en lugar de un muro de silencio. Las críticas respondidas amablemente, incluyendo la crítica — Los clientes potenciales leen cómo maneja una queja como una vista previa de cómo manejará su cita. Un área de servicio precisa, disponibilidad real (que las noches y fines de semana son un verdadero punto de venta), un método de contacto de trabajo y una descripción honesta de lo que hace y la comisión, la vinculación y el E & O que lleva. La confianza está cerca de todo el producto para un notario; la gente le está dejando entrar en su casa y manejando documentos confidenciales, y Facebook es donde ellos hacen la parte tranquila y humana de decidir si te lo has ganado.

La disciplina que protege todo esto es la que rige todo lo que publica un notario: eres notario, no abogado, por lo que tus publicaciones son información general, nunca asesoramiento legal y nunca una explicación de lo que significa un documento. Participar con un post no crea ninguna relación de este tipo. Diga eso, mantenga sus reclamos honestos, siga la ley de notario de su estado y nunca deje que aparezcan los detalles de un firmante real. Dentro de esas líneas, una página estable, cálida y localmente arraigada hace una venta más silenciosa para un notario que casi cualquier otra cosa, por lo que una página confiable es una buena opción. scheduler Aquí paga más rápido de lo que cabría esperar.

Un notario móvil tiene algo que la mayoría de las empresas locales no tienen: su punto de venta principal — vienes a ellos, a menudo después de horas — Es un post que vale la pena repetir. Un claro y amigable “Soy un notario móvil que sirve [your area]; Vengo a tu casa, oficina u hospital, noches y fines de semana incluidos” recuerda a tus seguidores que existes en el momento exacto en que uno de ellos necesita una firma presenciada y no sabe a quién llamar. Construye una pequeña rotación de estos posts de disponibilidad y programalos de manera constante, porque la persona que necesita un notario hoy no estaba mirando ayer, y la página que resulta ser visible gana el mensaje.

Mantenga el resto de la mezcla local, útil y tranquilizador. Un explicativo en inglés claro de “lo que un notario móvil realmente hace”. Una lista de verificación de “qué tener listo para su cita” — ID de foto válida y vigente para cada firmante, todas las páginas presentes, sin espacios en blanco completados todavía. Una calma “así es como suele ir una cita de firma”. Una nota que usted sirve cierres de bienes raíces, documentos de bienes raíces, o lo que sea su nicho. Apóyate en tu identidad local — su ciudad, los barrios que cubre, un evento comunitario que apoya — porque ese enraizamiento es lo que un servicio nacional sin rostro no puede copiar y lo que hace que un vecino te elija. Y manténgase activo en los grupos de notario local y agente de firmas, donde una presencia útil y no promocional se gana las referencias de desbordamiento que llenan las semanas tranquilas.

Dos reglas se mantienen en cada post. Nunca entre en consejo legal o explique lo que significa un documento. — puede describir el proceso general, pero en el instante en que le dice a alguien lo que hace su poder notarial o si debe firmar, ha salido del papel de notario y en la práctica no autorizada de la ley. Y nunca uses un firmante real como ejemplo: no su nombre, ni su identificación, ni una foto de sus documentos. — Su información es suya para protegerla, y una cita nunca es consentimiento para ser publicada. Nunca fabrique una reseña o testimonio, tampoco. Manténgalo todo en un calendario para que las mismas publicaciones de disponibilidad y educación puedan alimentar su YouTube explicadores y sus otros canales, y así puede ver el equilibrio de un vistazo.

En marcha Facebook, cómo respondes importa tanto como lo que publicas, y para un notario puede importar más, porque los clientes confían en ti con su identidad y documentos confidenciales. Los clientes potenciales examinan sus comentarios y, más reveladoramente, sus respuestas a ellos. Un agradecimiento específico y amable a un cliente feliz — sin confirmar nunca qué documentos notariados les — y una respuesta calmada y no defensiva a una crítica le dice a un cliente que mira exactamente cómo los tratará cuando algo es estresante. Responder a las críticas y mensajes rápidamente, porque “¿puedes notarizar algo para mí hoy?” es una señal de compra con una vida útil muy corta, y el notario que responde primero generalmente obtiene la cita. Una regla firme: nunca crear una opinión falsa o pedirle a alguien que publique una que no querían decir — Los testimonios fabricados son deshonestos y pueden tener consecuencias reales.

Una nota cuidadosa sobre la confidencialidad en las respuestas públicas: agradezca calurosamente a los revisores, pero resista confirmar la naturaleza de sus documentos o cualquier cosa sobre su situación, porque el negocio de un firmante es privado. Mantenga las respuestas públicas generales y profesionales, y mueva cualquier cosa específica a un canal privado. La misma restricción se aplica a los mensajes — invitar a la persona a reservar en lugar de explicar lo que significa su documento en un Facebook hilo, donde estarías rompiendo los límites de tu rol y adivinando sin la imagen completa. Un notario atestigua firmas y verifica la identidad; un notario no aconseja sobre el contenido.

El flujo de trabajo que mantiene todo esto unido es la programación. Debido a que tus semanas más ocupadas son precisamente cuando la publicación se cae, el movimiento es agrupar el contenido de tu página. — recordatorios de disponibilidad, listas de verificación, notas de la comunidad, educación — en una tarde más tranquila y programe con semanas de anticipación, dejándose solo las tareas en vivo de responder a las revisiones y mensajes y mantenerse activo en sus grupos de referencia, que nunca deben automatizarse para un negocio de confianza. Una herramienta que te permite publicar Facebook La página en un horario establecido elimina la tarea recurrente mientras mantiene la parte humana humana. SocialBlaze programa a su Página desde el mismo calendario que sus otras redes; para una visión más amplia, vea nuestra Programador de redes sociales para notarios móviles.

Esta semana asume que estás publicando en tu Facebook Página más sus otros canales y no lo hará en vivo entre firmas. Agrupa el contenido en una tarde más tranquila y programalo, manteniendo solo las respuestas de revisión, los mensajes y la actividad de tu grupo local como tareas en vivo. Anclamos la semana en un puesto de disponibilidad, el recordatorio de mayor valor del notario, y guardamos toda la información general con una nota de “un notario no puede dar asesoramiento legal” y sin detalles reales del firmante.

Semana 1: Arreglar los fundamentos de la página

Antes de programar nada, haz bien la página, porque un flujo de publicaciones no puede rescatar una lista a medio terminar. Establezca su categoría con el ajuste más preciso, complete su área de servicio real y disponibilidad genuina (sus noches y fines de semana son un verdadero punto de venta, así que hágalo visible), agregue un método de contacto de trabajo y un enlace de reserva, y escriba una descripción honesta que nombre su ciudad y solo el lugar que realmente tiene. — su comisión, el estado, su vinculación y cobertura de E&O, sin estatus de abogado implícito. Agregar un mensaje permanente “Las publicaciones son información general, no asesoramiento legal — un notario no puede explicar los documentos” nota. Luego, revise cada comentario sin respuesta y responda con amabilidad, incluso los viejos, porque la capacidad de respuesta es lo primero que lee un cliente potencial. — y nunca fabricar una revisión para rellenar el recuento. Finalmente, conecta la página a un planificador y redacta tus primeras dos semanas de publicaciones. El objetivo de esta semana es una página que se vea inconfundiblemente presente, disponible y accesible, y una cola que lo mantenga así.

Semana 2: Construye el ritmo semanal

Ahora deja que las publicaciones programadas se ejecuten y trata la página como un canal vivo. Unos cuantos mensajes honestos y útiles a la semana son el piso — un recordatorio de disponibilidad, una lista de verificación, una nota de la comunidad. Sigue respondiendo a nuevas críticas y mensajes en cuestión de horas, porque para un notario la pregunta “¿puedes venir hoy?” tiene una vida útil muy corta y la velocidad gana la cita. Estandarizar una fórmula simple de publicación para que la escritura se mantenga rápida: el momento o la necesidad, la explicación general, la llamada honesta a la acción, el descargo de responsabilidad. : únete y asiste a grupos de notarios y agentes de firmas locales, respondiendo preguntas de procesos y siendo genuinamente útil, porque de ahí es de donde provienen las referencias de desbordamiento. Observa qué publicaciones se guardan y comparten localmente en comparación con cuáles simplemente se sientan en silencio y resiste la tentación de interpretar un documento en los comentarios. — explicar el proceso general, luego invitar a la persona a reservar.

Semana 3: Apóyate en la confianza local y la disponibilidad real

Tres semanas después, aparecen los patrones. Tal vez tus publicaciones disponibles obtengan la mayor cantidad de mensajes de reserva mientras tu comunidad y tus publicaciones educativas obtienen las acciones que atraen nuevos seguidores. Reequilibrar hacia lo que realmente impulsa las citas y mantener el contenido más ligero como soporte. Esta es la semana para mejorar tu identidad local — nombre de su ciudad y los vecindarios y situaciones específicas que mejor sirven (cierres de bienes raíces, documentos patrimoniales, visitas al hospital y al hogar), porque una página que habla claramente con “[Town] “After-hours mobile notarizations” se convierte mucho mejor que uno dirigido a todos. Profundizar su presencia en los grupos de referencia también, ya que un notario que es conocido y de confianza no es el que se etiqueta cuando se reserva otro. Mantenga cada reclamo honesto y la información de cada firmante privada — honesto, disponible y local es toda la fórmula.

Semana 4: Adelántate a tus estiramientos ocupados

A estas alturas, publicar semanalmente debería sentirse rutinario, así que usa esta semana para comprar espacio para respirar antes de tu próxima carrera ocupada. Siéntate con tu calendario y haz cola de cuatro a seis semanas de publicaciones de página en una sesión — recordatorios de disponibilidad, listas de verificación, educación y notas de la comunidad — así que una semana llena de firmas no puede llamar la página tranquilamente precisamente cuando los lugareños están buscando un notario. Mantenga en vivo solo las tareas en vivo — Responder a las reseñas y mensajes y mantenerse activo en sus grupos de referencia — porque son señales de confianza que nunca deben ser automatizadas por un notario. Establezca un bloque recurrente para recargar la cola y para comprobar qué publicaciones generaron consultas reales. Asegura las reglas permanentes: cada publicación es información general con un descargo de responsabilidad de “un notario no puede dar consejos legales o explicar documentos”, las reclamaciones se mantienen honestas sin resultados garantizados y sin revisiones inventadas, y nunca aparece la identidad, identificación o documentos de un firmante real. El estado final es una página que permanece presente, cálida y confiable en piloto automático mientras estás presenciando firmas.