Wie man Event Sponsorship Marketing macht (beide Seiten)

Okay, seien wir für eine Sekunde ehrlich: “Sponsoring” kann wie eines dieser großen Firmenwörter klingen, die zu Marken mit Privatjets und Stadionnamensrechten gehören. Das tut es nicht. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das entscheidet, ob Sie den lokalen Marketinggipfel unterstützen möchten, oder ein Organisator, der versucht, Ihre Veranstaltung durch den Verkauf von Standflächen und Logo-Platzierungen zu finanzieren, Event-Sponsoring-Marketing sind wirklich nur zwei Personen, die versuchen, die gleiche Menge zu erreichen und ehrlich zu sein. Das ist die ganze Sache. Bleib bei mir, denn ich verspreche, dass dies klarer und viel weniger einschüchternd wird.

Hier ist die direkte Antwort darauf, wie Sie Event-Sponsoring-Marketing durchführen können: Wenn Sie ein Sponsor sind, wählen Sie Ereignisse aus, deren Publikum sich wirklich mit Ihren Kunden überschneidet, verhandeln ein Paket, das Ihnen echte Sichtbarkeit verschafft (nicht nur ein Logo auf einem Banner, das niemand liest), aktivieren es auf eine Weise, die den Teilnehmern einen Mehrwert bringt, legen die bezahlte Beziehung klar offen und messen die Ergebnisse mit den zuvor festgelegten Zielen. Wenn Sie Sponsoring verkaufen, verpacken Sie Ihr Publikum ehrlich, suchen Marken, die tatsächlich passen, legen den spezifischen Wert fest, den Sie liefern können, bepreisen Sie ihn fair und liefern dann genau das, was Sie versprochen haben. Beide Seiten gewinnen, wenn die Zahlen real sind und die Passung authentisch ist. Beide Seiten verlieren den Moment, in dem jemand ein Publikum aufbläht oder den Raum überverkauft.

Gehen wir durch beide Seiten richtig, denn die meisten Guides decken nur einen ab. Ich möchte, dass du hier weggehst und weißt, wie man belebt Ein toller Sponsor und wie man Verkauf Sponsoring ohne jemals das Gefühl, dass Sie eine einzige Zahl fudge.

Was ist eigentlich Event Sponsoring Marketing?

Event Sponsoring Marketing ist die Praxis, eine Marke (den Sponsor) mit dem Publikum einer Veranstaltung im Austausch für Geld, Produkt oder Dienstleistungen zu verbinden und diese Beziehung dann zu vermarkten, so dass es sich für alle Beteiligten auszahlt. Der Sponsor erhält Zugang zu einer relevanten Menge und einige Assoziation mit der Glaubwürdigkeit der Veranstaltung. Der Veranstalter erhält eine Finanzierung, die der Veranstaltung hilft, zu existieren und sich zu verbessern. Die Teilnehmer bekommen im Idealfall etwas wirklich Nützliches heraus, eine kostenlose Kaffeebar, einen hilfreichen Workshop, ein Tool, das ein echtes Problem löst.

Beachten Sie, dass ich “ideal” sagte. Sponsoring geht schief, wenn eine Partei die andere als Sparschwein behandelt. Ein Sponsor, der überall Logos verputzen und Leute unterbrechen will, wird ignoriert. Ein Organisator, der seine Teilnahme aufbläht, um einen Deal abzuschließen, brennt die Beziehung, sobald der Sponsor den echten Fußgängerverkehr sieht. Das gesamte Handwerk des Sponsoring-Marketings für Events beruht auf einem langweiligen, schönen Prinzip: Sagen Sie die Wahrheit, und liefern Sie es dann. Wenn du schon nickst, wirst du darin gut sein.

Dies ist eine Speiche in einem größeren Cluster. Wenn Sie möchten, dass das vollständige Bild der Werbeveranstaltungen zu Ende geht, lesen Sie unseren Leitfaden Wie man Event-Marketing macht, die Sponsoring in Ihren gesamten Promotion-Plan bindet. Und wenn Sie etwas Bestimmtes organisieren, unsere Walkthroughs auf Wie man eine Konferenz vermarktet und Wie man einen Messestand vermarktet Paar schön mit allem unten.

Wie wählen Sie die richtige Veranstaltung zum Sponsoren aus?

Wenn Sie der Sponsor sind, ist dies die Entscheidung, die Ihre Rückkehr macht oder bricht, und es passiert, bevor Sie einen Dollar ausgeben. Die Versuchung ist, das größte Ereignis mit dem auffälligsten Namen zu jagen. Widerstehen Sie ihm. Der Wert eines Sponsorings kommt vom Publikum passend, Nicht Publikum Größe. Zehntausend Teilnehmer, die nie von Ihnen kaufen werden, sind weniger als dreihundert wert, die genau Ihre Leute sind.

Hier ist, wie ich eine Veranstaltung überprüfen würde, bevor ich mich begehe:

• Das Publikum überschneidet sich. Fragen Sie den Organisator nach einer echten Aufschlüsselung: Wer nimmt teil, seine Rollen, Branchen, Dienstalter und (falls relevant) Geographie. Wenn es mit Ihrem idealen Kunden übereinstimmt, sind Sie auf etwas.
• Beweise, keine Versprechungen. Fragen Sie nach den tatsächlichen Anwesenheitszahlen des letzten Jahres, nicht nach der “erwarteten” Zahl. Ein vertrauenswürdiger Organisator teilt gerne echte Daten. Wenn sie Eichhörnchen bekommen oder nur Projektionen zitieren, ist das eine Flagge.
• Engagement, nicht nur Headcount. Eine kleinere Veranstaltung, bei der die Menschen tief engagiert sind (Workshops, enge Gemeinschaften, aktiver Chat), schlägt oft eine riesige Expo, bei der alle an Ständen vorbeieilen.
• Werteanpassung. Passt der Ton und die Reputation der Veranstaltung zu Ihrer Marke? Sie leihen sich ihre Glaubwürdigkeit, also stellen Sie sicher, dass es Glaubwürdigkeit ist, die Sie tatsächlich wollen.
• Die Aktivierungsmöglichkeit. Können Sie hier etwas Sinnvolles tun, eine Sitzung veranstalten, eine nützliche Demo durchführen, die Sache sponsern, die die Teilnehmer tatsächlich lieben? Oder kaufen Sie nur einen Logo-Slot?

Der ganze Grund, warum Menschen nach Event-Sponsoring-Marketing suchen und enttäuscht sind, ist, dass sie diesen Schritt überspringen. Notieren Sie sich, wie ein “Gewinn” aussieht, bevor Sie etwas unterschreiben. Sind es Leads? Markenbewusstsein mit einer bestimmten Nische? Produktversuche? Rekrutierung? Ihr Ziel bestimmt, welches Paket es wert ist, und es ist die einzige ehrliche Möglichkeit, Ergebnisse später zu messen.

Wie aktivieren Sie ein Sponsoring, damit es tatsächlich funktioniert?

“Aktivierung” ist nur Marketing-Sprache für das, was Sie eigentlich do Mit Ihrem Sponsoring. Und hier lassen die meisten Sponsoren Geld auf dem Tisch liegen. Sie bezahlen für die Platzierung, tauchen auf, verteilen ein paar Stifte und fragen sich, warum nichts passiert ist. Das Logo war nie der Punkt. Die Erfahrung ist.

Die besten Aktivierungen schaffen einen Mehrwert für den Tag des Teilnehmers. Denken Sie darüber nach, was die Leute bei dieser speziellen Veranstaltung eigentlich wollen, und seien Sie dann die Marke, die es ihnen gibt:

• Löse eine echte Reibung. Eine Ladelounge auf einer eintägigen Konferenz. Ein ruhiges Zimmer. Toller Kaffee. Schnelles WiFi, das Sie sponsern. Die Menschen erinnern sich, wer ihren Tag leichter gemacht hat.
• Lehre etwas Nützliches. Ein wirklich hilfreicher Workshop oder Vortrag (das ist kein dünn verschleiertes Verkaufsgespräch) positioniert Sie als Experten, nicht als Unterbrecher.
• Erstellen Sie einen Moment, den es wert ist, geteilt zu werden. Eine interaktive Demo, ein fotowürdiges Setup, eine kleine Erfahrung, über die die Leute schreiben möchten. Das ist freie Reichweite, und es ist verdient.
• Machen Sie Follow-up einfach und einvernehmlich. Eine einfache Möglichkeit für interessierte Leute, sich zu entscheiden, einen Code zu scannen, ein Werbegeschenk einzugeben, das sie eigentlich wollen, also sprichst du mit Leuten, die ihre Hand erhoben haben.

Hier ist der Ethik-Teil, den niemand laut sagt, und es ist wichtig: Sei ehrlich in jeder Behauptung, die du während deiner Aktivierung machst. Versprich nicht, dass dein Produkt etwas tut, was es nicht tut. Inszenieren Sie keine gefälschten Testimonials. Implizieren Sie nicht, dass das Ereignis Sie offiziell unterstützt, wenn dies nicht der Fall ist. Deine Aktivierung ist Marketing, und hier gelten die gleichen Ehrlichkeitsregeln wie überall: echte Ansprüche, echte Demos, echte Ergebnisse.

Müssen Sie ein Sponsoring offenlegen? (Ja, hier ist wie)

Kurze Antwort: Ja, und es ist wirklich einfach. In den USA verlangt die FTC, dass jede wesentliche Verbindung zwischen einer Marke und einer Bestätigung klar und auffällig offengelegt wird. In einfachem Englisch: Wenn Sie dafür bezahlen oder jemanden bezahlen, der darüber spricht, muss das Publikum es wissen.

Wie das in der Praxis aussieht:

• Gesponserte Sozialbeiträge über Ihre Anwesenheit bei einer Veranstaltung sollte gekennzeichnet werden,#ad,” “#sponsored,”Bezahlte Partnerschaft” oder klare Formulierung, die eine normale Person auf einen Blick verstehen würde. Es in einer Wand aus Hashtags zu vergraben, zählt nicht.
• Influencer oder Teilnehmer, die Sie bezahlen, um über Ihren Stand zu posten, oder die Aktivierung müssen offenlegen, dass Sie sie bezahlt haben. Ihre Offenlegung liegt in Ihrer Verantwortung, zu briefen und zu bestätigen.
• Sponsored Sessions oder Inhalte sollten als solche präsentiert werden, so dass niemand denkt, dass ein neutraler Experte Sie gerade empfohlen hat.

Ich weiß, dass einige Leute sich Sorgen machen, dass das Sagen “dies wird gesponsert” es weniger effektiv macht. Ehrlich gesagt? Das Publikum ist klug und respektiert die Ehrlichkeit. Ein klar gekennzeichnetes Sponsoring, das echten Wert liefert, schafft weit mehr Vertrauen als ein hinterhältiges, das herausgefunden wird. Und herausgefunden zu bekommen ist ein Wann, kein Wenn. (Nichts davon ist übrigens Rechtsberatung, wenn eine bestimmte Situation kompliziert wird, überprüfen Sie die aktuelle FTC-Anleitung oder sprechen Sie mit einem Fachmann.) Aber der Geist ist einfach: Verstecken Sie das Geld nicht.

Wie messen Sie, ob sich ein Sponsoring gelohnt hat?

Sie messen es gegen das Ziel, das Sie aufgeschrieben haben, bevor Sie angefangen haben, weshalb es genau so wichtig ist, es aufzuschreiben. Hier ist die ehrliche Version der Sponsoring-Messung, keine Eitelkeitsmetriken erlaubt:

• Wenn das Ziel führt: Zählen Sie die gebuchten Opt-ins, Demos oder qualifizierten Gespräche und verfolgen Sie, wie viele in den folgenden Wochen zu Kunden wurden. Das ist deine echte Zahl.
• Wenn das Ziel Bewusstsein in einer Nische war: Messen Sie die Reichweite und das Engagement Ihrer Veranstaltungsinhalte, den Branded Search Lift, neue Follower aus dieser Community und Erwähnungen. Verfolgen Sie sie vorher und nachher, so dass Sie eine Baseline haben.
• Wenn das Ziel Produktversuche waren: Zählen Sie die an das Ereignis gebundenen Anmeldungen (ein eindeutiger Link oder Code macht dies sauber und ehrlich).
• Wenn das Ziel Beziehungen waren: Verfolgen Sie die Partnerschaften, die Presse oder die Einführungen, die daraus hervorgegangen sind. Einige der besten Sponsoring-Werte sind unmöglich in eine Tabelle zu passen, und das ist in Ordnung, seien Sie einfach ehrlich, in welchem Eimer Sie sich befinden.

Ein ruhiger Tipp: Verwenden Sie einen dedizierten Tracking-Link oder einen eindeutigen Code für alles, was Sie können, damit Sie die Ergebnisse dem Ereignis zuordnen und nicht raten. Und widerstehen Sie dem Drang, Ihre eigene Zusammenfassung zu Ihrem Chef aufzublasen. Reale Zahlen, auch bescheidene, sagen Ihnen, ob Sie wieder sponsern sollen. Fakes bedeuten nur, dass Sie im nächsten Jahr einen Fehler wiederholen werden.

Wie baut man Sponsoringpakete, die sich tatsächlich verkaufen?

Jetzt blättern wir zur anderen Seite des Tisches. Sie sind der Organisator, Sie brauchen Finanzierung und Sie bauen Sponsoring-Pakete. Der Instinkt ist, die Stufen Gold, Silber und Bronze mit einem Stapel von Logo-Platzierungen zu machen. Das ist in Ordnung wie ein Skelett, aber die Pakete, die verkauft werden, sind die, die um gebaut sind Ergebnisse für den Sponsor, Nicht Features für Sie.

Anstatt “Logo auf der Website, Logo auf Banner, Logo in E-Mail” aufzulisten, denken Sie darüber nach, was der Sponsor tatsächlich will, Zugriff, Leads, Glaubwürdigkeit oder eine großartige Aktivierung, und bauen Sie darauf hin. Ein starkes Paket könnte Folgendes beinhalten:

• Sinnvoller Publikumszugang: ein Sprechplatz, ein Workshop, eine Netzwerksitzung, die sie veranstalten, oder ein Stand an einem Ort mit hohem Verkehrsaufkommen (nicht die tote Ecke der Toiletten).
• Echte Sichtbarkeit: Platzierungen, die die Leute tatsächlich sehen und die für das Ziel des Sponsors sinnvoll sind, nicht nur die Anzahl der Logos.
• Lead-Chancen: eine einvernehmliche, datenschutzorientierte Art, sich mit interessierten Teilnehmern zu verbinden (mehr dazu unten).
• Inhalt und Verstärkung: gemeinsam erstellte Inhalte, soziale Ausrufe, eine E-Mail-Funktion, Möglichkeiten, wie der Sponsor vor, während und nach dem Publikum auftritt.

Hier ist eine einfache Möglichkeit, ehrlich über Tiering nachzudenken:

Tier	Am besten für	Was es eigentlich liefern sollte
Präsentation / Headline	Eine Marke, die tiefe Assoziation und Zugang will	Top-Abrechnung, eine Keynote oder Main-Stage-Moment, Premium-Platzierung, sinnvoller Lead-Zugang, starke Pre/Post-Amplifikation
Feature/Mid-Tier	Marken, die eine solide Sichtbarkeit und Engagement wollen	Eine Session oder ein Stand, gute Platzierung, eine definierte Aktivierung, einige Inhalte und soziale Verstärkung
Unterstützung / Community	Kleinere Marken oder Erstsponsoren, die das Wasser testen	Logoplatzierung, eine Auflistung, eine Erwähnung, ein zugänglicher Eintrittspreis mit einem klaren Pfad zum Upgrade beim nächsten Mal

Was auch immer Sie Ihre Tiers nennen, buchstabieren Sie genau, was jede enthält schriftlich. Ambiguität ist, wo Beziehungen sterben. Wenn das Paket “Social Media Promotion” sagt, definieren Sie es: wie viele Posts, auf welchen Plattformen, wann. Klarheit schützt euch beide.

Wie sponsert du Prospect und Pitch den ehrlichen Weg?

Prospecting ist nur Marken zu finden, deren Kunden in Ihrem Publikum sitzen. Beginnen Sie mit den Unternehmen, die Ihre Teilnehmer bereits bedienen, den Tools, die sie verwenden, den Dienstleistungen, die sie kaufen, den Marken, die an Ihr Thema angrenzen. Das sind natürliche Passungen, und eine natürliche Passung macht den gesamten Platz einfacher, weil Sie etwas wirklich Wertvolles anbieten und nicht um einen Gefallen betteln.

Wenn Sie pitchen, führen Sie mit von Publikum, nicht der Ruhm Ihres Events. Hier ist die Form eines Pitches, der funktioniert:

• Öffnen Sie mit dem Fit. “Ihr idealer Kunde ist genau, wer unser Zimmer füllt, hier ist, wer tatsächlich besucht.” Dann zeigen Sie reale, spezifische Demografie.
• Teilen Sie ehrliche Zahlen. Echte Anwesenheit aus dem letzten Jahr, echtes Publikumsaufgeschlüsselt, echtes Engagement. Wenn es sich um eine Veranstaltung im ersten Jahr handelt, sagen Sie dies und teilen Sie Ihr Registrierungstempo und erreichen Sie ehrlich. Niemals aufblasen. Ein sponsor, der auf gefälschten zahlen unterschreibt, wird nie wieder unterschreiben, und sie werden es den leuten sagen.
• Vorschlag einer spezifischen Aktivierung. Verkaufen Sie nicht nur eine Stufe, verkaufen Sie eine Idee: “Sie könnten die Ladehalle beherbergen und jeder müde Teilnehmer wird Ihre Marke mit Erleichterung verbinden.” Das ist ein Pitch, zu dem die Leute ja sagen.
• Seien Sie klar über den Preis und was es liefert. Kein Geheimnis, kein Druck, kein “Sonderangebot, wenn Sie sich heute entscheiden” Spiele.

Ich möchte für eine Sekunde auf der Zahlensache campen, weil es das Herzstück dieses ganzen Artikels ist. Die Aufblähung Ihrer Teilnahme oder die Schließung eines Sponsorings ist kein aggressiver Verkauf, es ist eine falsche Darstellung und je nach Situation kann es sich um einen regelrechten Betrug handeln. Wenn Sie einem Sponsor sagten, dass 2.000 Leute teilnehmen würden und 400 auftauchten, haben Sie sie nicht überverkauft, Sie haben sie getäuscht. Melden Sie die reale Zahl jedes Mal, auch wenn die reale Zahl kleiner ist, als Sie möchten. Ehrliche, kleinere Zahlen mit einer großen Aktivierung werden jedes Mal aufgeblasene übertreffen, weil ehrliche Sponsoren zurückkommen.

Wie gehen Sie mit Verträgen, Inventar und Teilnehmerdaten ethisch um?

Dies ist der unglamouröse Teil, der Sie aus Schwierigkeiten heraushält und Sponsoren zurückhält. Ein paar Prinzipien, die ich nie überspringen würde:

Liefern Sie genau das, was Sie verkauft haben. Wenn der Vertrag drei Social Posts verspricht, einen Stand in Reihe 1, ein Logo auf dem Hauptbanner und eine Erwähnung in der Schluss-Keynote, muss all das wie beschrieben passieren. Erstellen Sie eine einfache Checkliste für jeden Sponsor und bestätigen Sie, dass jedes Ziel erreicht ist. Der schnellste Weg, eine Erneuerung zu verlieren, ist, eine versprochene Platzierung leise fallen zu lassen und zu hoffen, dass es niemand bemerkt. Sie merken es.

Schreibe faire, klare Verträge. Schreibe die zu erbringenden Leistungen, Zeitpläne, Zahlungsbedingungen und was passiert, wenn sich das Ereignis ändert oder abgesagt wird. Plain Language schützt jeden. (Dies ist keine Rechtsberatung, und für alles Wichtige möchten Sie, dass ein echter Profi Ihre Vereinbarungen betrachtet, aber das Prinzip ist Ehrlichkeit und Klarheit, keine versteckten Klauseln, keine vagen Versprechen.)

Überverkaufen oder Doppelverkaufen Inventar. Wenn Sie “exklusive Kategorie Sponsor” verkauft haben, können Sie nicht leise die gleiche Kategorie an einen Konkurrenten verkaufen. Wenn es einen Keynote Slot gibt, gehört er einem Sponsor. Wenn Sie dasselbe zweimal verkaufen oder Exklusivität versprechen, die Sie nicht respektieren, vertrauen Sie sofort. Verfolgen Sie Ihr Inventar sorgfältig, damit Sie immer wissen, was tatsächlich verfügbar ist.

Offenlegen von gesponserten Sitzungen für die Teilnehmer. Wenn ein Vortrag gesponsert wird, sagen Sie dies auf der Tagesordnung und im Raum. Die Teilnehmer verdienen es zu wissen, wann Inhalte bezahlt werden, und ehrlich gesagt wollen die guten Sponsoren auch diese Klarheit, denn eine beschriftete, aber wertvolle Sitzung schafft mehr Vertrauen als eine verschleierte.

Schützen Sie die Teilnehmerdaten und erhalten Sie die Zustimmung. Dieser hier ist groß. Wenn Sie Teilnehmerinformationen mit Sponsoren, Kontaktdaten, Badge-Scans und Lead-Listen teilen, benötigen Sie eine klare Zustimmung der Teilnehmer. Sagen Sie den Leuten bei der Registrierung, wenn das Scannen eines Abzeichens bedeutet, dass sie ihre Informationen mit einem Sponsor teilen und ihnen die Wahl geben. Geben Sie keine E-Mail-Liste aus, die niemand teilen wollte. Die Privatsphäre zu respektieren ist nicht nur ethisch, an vielen Orten ist es das Gesetz, und es ist genau die Art von Dingen, die Ihren Ruf auf lange Sicht schützt.

Wo passen Social Media in all das?

Social Media ist der Verstärker, der ein Sponsoring für jeden vor, während und nach der Veranstaltung mehr wert macht. Hier zeigen Sponsoren ihre Aktivierung, wo die Organisatoren die versprochene “soziale Förderung” liefern und wo das Ganze am Montag in Erinnerung bleibt, anstatt es zu vergessen.

Wenn Sie ein Sponsor sind, ist Social, wie Sie eine eintägige Aktivierung in Wochen der Sichtbarkeit erweitern: Teaser vor (“Kommen Sie uns an Stand 12”), echte Momente während und eine echte Zusammenfassung danach. Wenn Sie ein Organisator sind, ist Social ein großer Teil des Wertes, den Sie Sponsoren, getaggten Posts, geteilten Inhalten und Ausrufen liefern, also muss es tatsächlich pünktlich passieren, auf jeder Plattform, die Sie versprochen haben.

Und das ist der Teil, der leise auseinander fällt, wenn die Dinge beschäftigt sind. Sie haben Instagram, LinkedIn, Facebook, X, TikTok, Threads und mehr, plus Sponsor-Tags zum Erinnern, plus Timing, das wichtig ist, plus Antworten von Teilnehmern und Sponsoren, die Fragen stellen. Das von Hand zu tun, live, bei einer Veranstaltung, ist, wie versprochene Beiträge verpasst werden. Das ist genau die Art von Dingen, die es wert sind, im Voraus eingerichtet zu werden.

Ein schneller Realitätscheck zum Umfang: SocialBlaze Hilft Ihnen Amplifizieren Sponsoring und Aktivierungen, die Planungs-, Veröffentlichungs- und Posteingangsseite. Es ist kein Sponsoring-Sales-CRM oder Vertragsmanager und misst den Standverkehr nicht für Sie. Verwenden Sie es für das, was es großartig ist (konsequent den richtigen Inhalt herausholen und auf dem neuesten Stand der Konversation bleiben), und halten Sie Ihre lieferbaren Tracking- und Vertragsabschlüsse in den Tools für diese Jobs.

Was sind die häufigsten Sponsoring-Fehler?

Ich erspare Ihnen Schmerzen. Das sind die, die ich immer wieder sehe, auf beiden Seiten:

• Fahrwerksgröße überfällig (Sponsoren). Die große Veranstaltung fühlte sich beeindruckend an und erreichte niemanden, der von Ihnen kaufen würde.
• Ein Logo kaufen, keine Aktivierung (Sponsoren). Sie haben für die Platzierung bezahlt und nichts unvergessliches damit gemacht.
• Offenlegung von Überspringen (Sponsoren). Es taucht immer auf und es kostet immer mehr Vertrauen, als die Offenlegung jemals hätte.
• Aufblähen von Zuschauerzahlen (Organisatoren). Der einzige schnellste Weg, um einen Sponsor für immer zu verlieren, und es kann in Betrug übergehen.
• Über- oder Doppelverkaufsbestand (Veranstalter). Vielversprechende Exklusivität, die Sie nicht ehren, zerstört Ihren Ruf.
• Nicht liefern, was verkauft wurde (Organisatoren). Leise einen versprochenen Post oder eine Platzierung fallen zu lassen, tötet Erneuerungen.
• Ignorieren der Teilnehmererfahrung (beide). Wenn das Sponsoring die Veranstaltung verschlimmert, spammiger, unterbrechungsfreier macht, verlieren alle.
• Keine Ziele, keine Messung (beide). Ohne einen definierten Gewinn können Sie den Erfolg nicht von teurem Lärm unterscheiden.

Beachten Sie, wie viele von ihnen auf die gleiche Wurzel zurückgehen: Ehrlichkeit und Respekt. Holen Sie sich diese beiden richtig und Sie werden die meisten Katastrophen vermeiden, bevor sie beginnen.

Wie man Event Sponsoring Marketing macht: Ein einfacher Workflow, um noch heute zu starten

Hier ist ein sauberer Ausgangspunkt, egal auf welcher Seite des Tisches Sie sich befinden.

Wenn Sie sponsern:

• Notieren Sie sich Ihr klares Ziel und wie ein “Sieg” aussieht.
• Shortlist-Events nach Publikum passen, dann fragen Sie jeden für echte, überprüfbare Anwesenheit und Demografie.
• Wählen Sie das Paket aus, das Ihrem Ziel dient, und entwerfen Sie eine Aktivierung, die den Teilnehmern einen echten Mehrwert bietet.
• Richten Sie Ihren Offenlegungsplan und Ihr Tracking ein (einzigartige Links oder Codes).
• Planen Sie Ihre Vorher/Während/Nachher sozialen Inhalte im Voraus.
• Messen Sie gegen Ihr Ziel, ehrlich, und entscheiden, ob zu erneuern.

Wenn Sie Sponsorings verkaufen:

• Erstellen Sie Pakete rund um Sponsor-Ergebnisse und buchstabieren Sie jedes Ziel schriftlich.
• Sammeln Sie Ihre echten Publikumsdaten und runden Sie sie niemals auf.
• Prospect Marken, die wirklich passend zu Ihren Teilnehmern, und pitch die spezifische Passform und Aktivierung.
• Schreiben Sie faire, klare Verträge; Track Inventar, so dass Sie nie doppelt verkaufen oder überverkaufen.
• Holen Sie sich die Zustimmung der Teilnehmer, bevor Sie Daten teilen, und legen Sie gesponserte Sitzungen offen.
• Liefern Sie jeden versprochenen Artikel, bestätigen Sie ihn mit einer Checkliste und teilen Sie eine ehrliche Zusammenfassung.

Das ist es. Kein Rauch, keine Spiegel, keine aufgeblasenen Decks. Nur zwei Parteien erreichen das gleiche Publikum, sind direkt miteinander und liefern, was sie sagten, sie würden. Tun Sie es so und Ihre Patenschaften werden nicht nur einmal funktionieren, sie werden sich in die Art von Beziehungen verwandeln, die sich Jahr für Jahr erneuern. Sie haben das.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Sponsoren zu sein und Sponsoren zu verkaufen?

Ein Sponsor ist eine Marke, die Geld, Produkte oder Dienstleistungen auszahlt, um das Publikum einer Veranstaltung zu erreichen und sich mit der Veranstaltung zu verbinden. Sponsoring zu verkaufen ist das, was der Veranstalter tut: den Zugang und die Sichtbarkeit des Publikums zu verpacken, um die Veranstaltung zu finanzieren. Beide Jobs beruhen auf der gleichen Regel, seien Sie ehrlich über das Publikum und liefern Sie genau das, was versprochen wird, so dass die beiden Seiten die gleiche Menge erreichen können und beide vorankommen.

Muss ich ein Sponsoring rechtlich offenlegen?

In den USA verlangt die FTC, dass jede materielle Verbindung hinter einer Bestätigung klar und auffällig offengelegt wird, also wenn Sie für einen Post bezahlen oder jemanden bezahlen, der Sie fördert, muss das Publikum es wissen. Verwenden Sie einfache, offensichtliche Etiketten wie “#ad” oder “Paid Partnership”, nicht etwas, das in Hashtags vergraben ist. Dies ist keine rechtliche Beratung, also überprüfen Sie die aktuelle FTC-Anleitung für Ihre spezifische Situation, aber der ehrliche Instinkt ist einfach: Verstecken Sie das Geld nicht.

Ist es jemals in Ordnung, die Teilnahme an meiner Veranstaltung beim Pitching von Sponsoren abzurunden?

Nein. Melden Sie Ihre tatsächliche Anwesenheit und Demografie jedes Mal, auch wenn die tatsächliche Zahl kleiner ist, als Sie möchten. Das Aufblähen von Zuschauerzahlen zum Abschluss eines Deals ist eine falsche Darstellung und kann Betrug bedeuten, und der Sponsor wird die Wahrheit sehen, sobald er auftaucht. Ehrliche, kleinere zahlen gepaart mit einer starken aktivierung verdienen im laufe der zeit konsequent mehr, weil diese sponsoren ihnen vertrauen und zurückkommen.

Wie messe ich die Rendite eines Sponsorings?

Entscheiden Sie sich für ein Ziel, bevor Sie beginnen, führt, Bewusstsein in einer Nische, Produktversuche oder Beziehungen, und messen Sie dagegen. Verwenden Sie eindeutige Tracking-Links oder Codes, wo immer möglich, damit Sie Ergebnisse ehrlich zuordnen können, anstatt zu raten. Einige Werte, wie neue Partnerschaften oder die Presse, passen nicht ordentlich in eine Tabelle, und das ist in Ordnung; nur klar sein, welche Bucket Sie messen.

Kann ich Teilnehmerdaten mit meinen Sponsoren teilen?

Nur mit eindeutiger Zustimmung der Teilnehmer. Sagen Sie den Leuten bei der Registrierung, ob das Scannen ihres Abzeichens oder das Anmelden eines Werbegeschenks bedeutet, dass sie ihre Informationen mit einem Sponsor teilen und ihnen eine echte Wahl geben. Die Übergabe einer E-Mail oder einer Lead-Liste, die niemand teilen wollte, bricht das Vertrauen und bricht an vielen Orten das Gesetz, also machen Sie die Zustimmung zum Standard und respektieren Sie sie.