E-Mail-Marketing für Druckereien: Erstellen Sie eine Liste, die konvertiert

Print ist ein Produkt, das sich in einmaligen Transaktionen versteckt: Karten sind ausgelaufen, Menüs ändern sich, Ereignisse treten jährlich auf und Kampagnen werden vierteljährlich aktualisiert. Doch die meisten Geschäfte lassen jeden Kunden aus der Tür und in die Stille gehen. E-Mails beheben das für fast nichts. Es ist das hebelstärkste Marketing, das eine Druckerei betreiben kann, da der härteste Verkauf, die erste Bestellung, bereits getätigt wird; E-Mail sammelt einfach die Wiederholungen, die Sie bereits verdient haben. Hier ist das Programm, für einen beschäftigten Zähler dimensioniert.

Warum E-Mail der beste Kanal eines Printshops ist

Die Wirtschaftlichkeit des Druckkaufs passt perfekt zu den Stärken der E-Mail.

Reorders sind die Gewinnmarge

Eine Neubestellung kostet Sie keine Anschaffung, kein Design hin und her und keine Fehlerbehebung: Der Job ist bewiesen und die Dateien sind zur Hand. Jede Neubestellungs-E-Mail, die im richtigen Moment landet, verwandelt Ihre vergangene Arbeit in Ihre einfachsten Einnahmen. Eine Liste vergangener Kunden ist buchstäblich eine Schlange zukünftiger Jobs, die auf einen Anstoß warten.

Drucknachfrage ist kalenderförmig

Weihnachtskarten, Event-Saisons, Messen, Schuljahre, Jahresberichte: Die Bedürfnisse Ihrer Kunden kommen nach Zeitplänen, die Sie sehen können. E-Mail können Sie zwei Wochen vor der Notwendigkeit ankommen, die die Bestellung gewinnt und glättet Ihre Produktionslast.

Sie besitzen die Liste

Die soziale Reichweite steigt und fällt mit Algorithmen; Suchpositionen verschieben sich. Die E-Mail-Liste ist Ihre, portabel und Compoundierung. Für ein lokales Unternehmen sind ein paar tausend echte Kundenadressen ein langlebiges Gut, das mehr wert ist als die meisten Geräte auf dem Boden.

Erstellen Sie die Liste am Counter und darüber hinaus

Ihre besten Adressen gehen jeden Tag in die Tür. Erfassen Sie sie systematisch.

Machen Sie Capture Teil jeder Bestellung

Jedes Angebot, jede Bestellung, jede Proof-Genehmigung und jeder Pickup ist ein Moment der Erfassung. Die Frage ist natürlich: “Wir senden eine kurze monatliche E-Mail mit unseren besten Arbeiten, Tipps und saisonalen Fristen; wollen in?” Die meisten Kunden sagen ja zu dem Shop, der gerade ihr Problem gelöst hat. Über ein Jahr baut der normale Order Flow eine Liste mit genau den richtigen Leuten auf.

Website und Content Capture

Bieten Sie Ihre Anleitungen, wie Papierstock Erklärer, Datei-Setup-Checklisten und Ereignisdruck Timelines, als Downloads für eine E-Mail-Adresse. Diese ziehen den recherchierenden Käufer vor der ersten Bestellung an und sagen Ihnen, was sie planen.

Segment nach dem, was sie kaufen

Mindestnutzende Segmente: Geschäftskunden, Privat- und Eventkunden sowie professionelle Einkäufer wie Designer und Vermarkter. Tag für Produktlinie, wo einfach, da Banner Käufer und Einladung Käufer verdienen verschiedene saisonale Nudges. Selbst eine grobe Segmentierung verdoppelt die Relevanz von allem, was Sie senden.

Genehmigung und Hygiene

Nur E-Mail-Personen, die sich angemeldet haben, sich sofort abmelden und geehrt werden und niemals Listen kaufen. Die Zustellbarkeit ist die ruhige Grundlage: Eine saubere, engagierte Liste bedeutet, dass Ihre E-Mail zum Feiertag in der Woche, in der es darauf ankommt, tatsächlich in den Posteingang kommt.

Die monatliche E-Mail: Showcase, Teach, Remind

Eine konsistente monatliche E-Mail ist das Rückgrat; Halten Sie das Format wiederholbar, so dass es auch während des Crunch ausgeliefert wird.

Ein Drei-Block-Format, das sich selbst schreibt

Block eins: ein schöner letzter Job mit zwei Sätzen über den Bestand, die Technik und den Zweck. Block zwei: ein praktischer Tipp, wie ein Dateitrick, ein Finish-Vergleich oder eine kostensparende Wahl. Block drei: der saisonale Block, einschließlich der kommenden Termine im Kalender und der ehrlichen Order-by-Anleitung. Beenden Sie mit einem klaren Aufruf zum Handeln, normalerweise einem Zitatlink. Zehn Minuten, um das erste Mal zu lesen, wenn Sie es bauen, viel weniger danach.

Lass die Fotografie verkaufen

Ihre QC-Bench-Fotos sind die Überzeugungskraft. Führen Sie jede E-Mail mit echten, gut beleuchteten fertigen Arbeiten; Es erinnert jeden Leser an die Qualität, die er gekauft hat, und zeigt die Dienste, von denen er nie wusste, dass Sie sie angeboten haben, wo die Einnahmen aus der Liste ruhig wachsen.

Betreffzeilen mit Inhalt

Spezifische Beats süß: das Produkt, die Saison, die Frist. “Ferienkartendateien, die bis zum 20. fällig sind” übertrifft jedes Wortspiel in den Wochen, die wichtig sind. Watch öffnet sich Monat für Monat und behalten Sie, worauf Ihre Liste reagiert.

Die zwei Automatisierungen, die das Geld drucken

Sequenzen führen das disziplinierte Follow-up durch, das kein beschäftigter Zähler manuell unterstützt.

Erinnerungen neu ordnen

Für Verbrauchsgüter, einschließlich Karten, Flyer, Menüs, Formulare, Stempel und Verpackung, planen Sie eine Erinnerung, die auf eine realistische Erschöpfung ausgerichtet ist: eine freundliche Notiz, dass ihre letzte Bestellung möglicherweise niedrig ist, mit einer Ein-Klick-Anfrage nach dem Nachdruck. Da die Dateien zur Hand sind, machen Sie den Weg mühelos: Antwort ja und wir werden prüfen und drucken. Diese einzelne Automatisierung wird in der Regel die höchst konvertierende E-Mail, die ein Shop sendet, da sie genau dann ankommt, wenn die Schublade fast leer ist.

Saisonale Fristkampagnen

Erstellen Sie für jede Hauptsaison in Ihrem Markt eine kurze Serie: eine frühe Ideen- und Inspirations-E-Mail, eine Erinnerung an das Bestelldatum im mittleren Fenster und eine Endaufruf-E-Mail. Segmentieren Sie, wo möglich, das Senden von Hochzeitsinhalten an Eventkunden und Kalender- und Karteninhalte an Geschäftskunden. Deadline Framing wandelt Prokrastinatoren früh um, was den Dezember auf Ihrer Produktionsfläche so gut schützt, wie es wächst.

Zwei unterstützende Sequenzen

Post-First-Order: ein Dankeschön mit Sorgfalt und Nachbestellungsinformationen, dann eine kurze E-Mail, die Ihre breiteren Dienste vorstellt, dann eine Überprüfungsanfrage. Zitat-nicht-geordnet: ein sanftes Follow-up, das häufige Zögern beantwortet, dann noch eines mit einem relevanten Beispiel für fertige Arbeit. Beide führen sich selbst und beide erholen Einnahmen, die das Schweigen verlieren würde.

Schreiben und Design für ein lokales Publikum

Deine Liste kennt dich; schreibe so.

Lokal, menschlich, kurz

Schreiben Sie als Laden um die Ecke: erste Person, einfache Sprache, ein wenig Stolz auf die Arbeit. Erwähnen Sie lokale Veranstaltungen und Kunden, wo Sie willkommen sind. Zweihundert Wörter plus Bilder schlagen jedes Mal einen Newsletter-Essay.

Mobile-First, immer

Der größte Teil Ihrer Liste liest sich auf Telefonen zwischen Aufgaben. Einzelspalte, große Bilder komprimiert für Geschwindigkeit, angreifbare Tasten und das Schlüsseldatum sichtbar ohne zu scrollen.

Ein Job pro E-Mail

Jeder Versand hat ein Ziel: eine Neubestellung, eine saisonale Buchung, eine Bewertung. Ein prominenter Aufruf zum Handeln pro E-Mail; Menüs mit Optionen lesen Sie als Rauschen und konvertieren Sie es.

Maß, Beschneidung und Koordination

Die Lichtmessung hält den Motor ehrlich.

Track zu Bestellungen, nicht öffnet

Öffnet und klickt Diagnose; Antworten, Zitatanfragen und Neubestellungen entscheiden. Tag E-Mail-Bestellungen am Schalter, indem Sie fragen, was sie gebracht hat, und summieren Sie es vierteljährlich. Die meisten Shops finden, dass die Nachbestellungsautomatisierung allein das gesamte Programm rechtfertigt.

Beschnitten für die Zustellbarkeit

Vierteljährlich, Wiedereinbindung oder Entfernen von langfristigen Nicht-Öffnern und sauberen Bounces. Eine kleinere, lebhaftere Liste landet besser und liest sich besser als eine aufgeblähte tote.

Koordinieren Sie sich mit Ihren anderen Kanälen

Die monatliche E-Mail-Showcase und Tipp sollte über Ihren sozialen Kalender, zusammen in einem Tool wie die SocialBlaze Social Media-Scheduler geplant Echo, so dass die beste Arbeit jeden Monats in Posteingängen und Feeds in der gleichen Woche erscheint. Eine Fanggewohnheit, eine monatliche Sitzung, jeder Kanal gefüttert.

Häufige E-Mail-Fehler, die Druckereien machen

Druckerei E-Mails scheitern leise, fast immer aus diesen Gründen.

Adressen sammeln und niemals senden

Viele Geschäfte haben jahrelange Kunden-E-Mails, die in ihrem Bestellsystem ungenutzt sitzen, eine Goldmine, die auf unbestimmte Zeit verschoben wurde, weil sie keinen perfekten Plan hatte. Das monatliche Format mit drei Blöcken existiert, um diese Verschiebung zu beenden: ein Schaufenster, ein Tipp, eine saisonale Erinnerung, die jeden Monat unvollständig ausgeliefert wird. Die Liste wird nur zusammengesetzt, wenn das Senden beginnt.

Nur Rabatt-Inhalte

Wenn jede E-Mail einen Prozentsatz reduziert, trainieren Sie Kunden, auf Rabatte zu warten und alles andere zu ignorieren, wodurch Marge und Aufmerksamkeit zusammen erodiert werden. Das Schaufenster und der Tipp sind, was das Offene verdienen; Die saisonale Frist ist, was die Bestellung zum vollen Preis antreibt. Geschäfte mit schönen Arbeiten müssen selten abziehen; sie müssen daran erinnern.

Fehlende Reorder-Momente

Die einzige profitabelste E-Mail, die eine Druckerei senden kann, einschließlich der freundlichen Erinnerung, die zeitlich festgelegt wird, wenn Karten, Menüs oder Formulare niedrig sind, ist diejenige, die die meisten Geschäfte nie eingerichtet haben. Es kommt genau nach Bedarf, konvertiert von bereits bewährter Arbeit und kostet nach der ersten Konfiguration nichts. Wenn Sie in diesem Jahr nur eine Automatisierung erstellen, bauen Sie diese. Beginnen Sie mit Ihren zehn volumenstärksten Verbrauchsgütern, schätzen Sie deren Nachbestellungszyklen aus früheren Bestellungen ab und erweitern Sie von dort aus, da die Antworten das richtige Timing belegen.

Senden an alle identisch für immer

Der Hochzeitskunde, der Messeinhalte erhält, und der Firmenkäufer, der Einladungsinspiration erhält, lernen beide, Sie zu löschen. Selbst die grobe Aufteilung von Geschäft und Privatkunden verdoppelt die Relevanz, und das Tagging nach Produktlinien schärft jede saisonale Kampagne. Fünf Minuten Tagging bei der Bestellung Eingang zahlt sich in jedem senden danach. Beginnen Sie noch heute mit dem Taggen, auch wenn der Versand im nächsten Monat beginnt; Die Segmente, die Sie jetzt erstellen, sind die Relevanz, die Sie im nächsten Jahr liefern, und die Nachrüstung später über Hunderte von Bestellungen ist die lästige Pflicht, die viele Programme für immer blockiert.

Beginnen Sie diesen Monat: Setzen Sie die Anmeldeanfrage am Schalter, senden Sie die erste Drei-Block-E-Mail an frühere Kunden und erstellen Sie die Erinnerung an die Neubestellung. In sechs Monaten wird ein stetiger Strom von Nachdrucken und saisonalen Buchungen von der Arbeit, die Sie bereits gemacht haben, und von Kunden, die Sie bereits gewonnen haben, kommen.