Wie man einen Messestand vermarktet: Ein warmer, ehrlicher Leitfaden

Lasst uns zuerst die direkte, keine Fluff-Antwort geben, weil ich weiß, dass du deshalb hier bist: Wie man einen Messestand vermarktet Es kommt darauf an, den Stand als die Mitte der Geschichte zu behandeln, nicht die ganze Sache. Sie vermarkten es hart vor die Show (sagen Sie Ihre Standnummer an, laden Sie Ihr eigenes Publikum ein und buchen Sie Meetings im Voraus), Sie machen den Stand selbst wirklich wert, wenn Sie dort sind, Sie erfassen Leads mit echter, ehrlicher Zustimmung, Sie halten die Begeisterung während der Veranstaltung live und dann folgen Sie nachdenklich mit den Leuten, die tatsächlich Interesse gezeigt haben. Der Stand ist nur drei Tage; Das Marketing um ihn herum macht diese Tage zu echten Beziehungen.

Hier ist mein Versprechen, bevor wir uns einlassen: Sie brauchen nicht den größten Stand, die auffälligsten Lichter oder ein fünfstelliges Werbegeschenk, um eine Messe zu gewinnen. Einige der effektivsten Stände, die ich gesehen habe, gehörten kleinen Teams, die einfach den richtigen Leuten erzählten, dass sie dort sein würden, den Besuchern etwas Echtes zu erleben gaben und danach wie echte Menschen weitergingen. Das ist ein System, das jeder ausführen kann, und es ist genau das, was wir gemeinsam aufbauen werden. Lass es uns richtig machen, Freund.

In diesem Guide zeige ich Ihnen ein paar tiefere Tauchgänge — Mein Big Picture Walkthrough auf Wie man Event-Marketing macht, plus meine Guides auf Wie man Event Sponsoring Marketing macht und Wie man Buzz für ein Ereignis baut — So können Sie zoomen, wo immer Sie mehr brauchen. Aber diese Seite ist Ihre komplette Karte für den Stand selbst. Bereit? Lasst uns gehen.

Was bedeutet es wirklich, einen Messestand zu vermarkten?

Marketing eines Messestandes bedeutet alles, was Sie tun, um die richtigen Leute zu Ihrem Stand zu bringen, ihnen eine wirklich wertvolle Erfahrung zu geben, sobald sie dort sind, und diese kurze Begegnung in eine echte Beziehung danach zu verwandeln. Die physische Kabine ist nur die Bühne. Das Marketing ist die Pre-Show-Einladung, die Erfahrung auf dem Boden, die ehrliche Lead-Capture und das Follow-up, die zusammen entscheiden, ob die Show es wert war.

Hier ist der Denkweisenwechsel, der alles verändert: Die meisten Menschen behandeln den Stand als Kampagne. Sie gießen ihre ganze Energie in das Banner, den Teppich und die Süßigkeitenschale und stehen dann dort und hoffen, dass der Fußverkehr sie findet. Aber eine Messe ist einer der wenigen Marketingkanäle, in denen Sie Wochen im Voraus genau wissen, wo Ihre idealen Kunden sein werden. Das ist ein Geschenk. Die Teams, die gewinnen, sind diejenigen, die diese Vorlaufzeit nutzen, um ihren Kalender zu füllen, bevor sie jemals eine Kiste auspacken.

Wenn also jemand fragt, wie man einen Messestand gut vermarktet, ist die ehrliche Antwort: Betrachten Sie ihn als eine zusammenhängende Kampagne mit drei Akten – vor, während und nach – wo der Stand der Schauplatz für Akt zwei ist, nicht das ganze Stück. Lassen Sie alle drei Acts zusammenarbeiten und sogar eine bescheidene Kabine kann eine riesige übertreffen. Lasst uns durch jeden Akt gehen.

Wie vermarkten Sie einen Messestand vor der Messe?

Hier ist der Teil, den Ihnen niemand sagt: Die Messen, die sich mühelos auf dem Boden fühlen, wurden in den drei oder vier Wochen zuvor gewonnen. Pre-Show-Promotion ist, wo die wirkliche Hebelwirkung lebt, weil Sie Menschen erreichen, die Sie bereits kennen und ihnen genau sagen, wo Sie zu finden sind. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, was ich tun würde.

Ankündigen, dass Sie dort sein werden – und geben Sie ihnen Ihre Standnummer

Das klingt offensichtlich, und doch vergessen es so viele Unternehmen. Sagen Sie Ihrem Publikum, dass Sie ausstellen. Teilen Sie den Ereignisnamen, die Daten und — Das ist das Stück, das die Leute überspringen — Ihre spezifische Kabinennummer, jedes einzelne Mal. “Kommen Sie zu uns an Booth” 214″ ist unendlich nützlicher als “wir werden auf der Show sein.” Setzen Sie es in Ihre sozialen Beiträge, Ihre E-Mail-Signatur, Ihren Newsletter und Ihre Website. Du willst, dass es für jemanden mühelos ist, direkt zu dir zu gehen.

Wiederholen Sie es mehr als fühlt sich bequem. Eine einzige Ankündigung drei Wochen aus wird von Show Day vergessen werden. Ein stetiger, warmer Trommelschlag – “zwei Wochen vor dem Aufhören”, “wir packen, sagen Hallo an Stand 214”, “wir sind hier, Türen gerade geöffnet” – hält Sie im Kopf, ohne zu nagen.

Laden Sie Ihr eigenes Publikum persönlich ein

Ihr wärmster Standverkehr wird nicht von Fremden kommen, die durch die Gänge wandern; Es wird von den Leuten kommen, die dir bereits folgen, dich abonnieren oder mit deinem Verkaufsteam gesprochen haben. Kontaktieren Sie sie direkt und persönlich. Eine kurze Notiz an bestehende Kunden und engagierte Interessenten, die sagt: “Wir würden uns wirklich freuen, Sie auf der Messe zu sehen – kommen Sie von Stand 214” konvertiert viel besser als jede generische Explosion, weil es eine echte Einladung von jemandem ist, dem sie bereits vertrauen.

Wenn Sie diese Einladungen per E-Mail senden, halten Sie sie ehrlich und einfach zu deaktivieren, und nur E-Mail-Personen, die zugestimmt haben, von Ihnen zu hören – den gleichen Respekt, den Sie in Ihrem eigenen Posteingang haben möchten. Hier beginnt die Zustimmung, lange bevor jemand ein Abzeichen scannt.

Besprechungen im Voraus buchen

Dies ist der einzige höchstverschuldete Schritt im Messemarketing, und ich möchte, dass Sie es wirklich hören: Füllen Sie Ihren Kalender, bevor Sie ankommen. Überlassen Sie Ihre wertvollsten Gespräche nicht dem zufälligen Fußgängerverkehr. Erreichen Sie wichtige Interessenten, Partner und Kunden, die teilnehmen werden, und bieten Sie an, einen bestimmten Zeitpunkt für ein Treffen an Ihrem Stand zu vereinbaren. Sogar eine Handvoll vorbestellter Meetings können eine Show verwandeln, denn anstatt herumzustehen und zu hoffen, kommen Sie mit echten Gesprächen bereits in den Büchern an.

Machen Sie die Buchung reibungslos – ein einfacher Terminplanungslink, ein klares “Hier ist, wenn wir frei sind”, eine schnelle Bestätigung. Die Leute, die sich zu einer Zeit vor der Show verpflichten, sind fast immer deine höchstabsichtlichen Leads, und sie haben es dir im Voraus gesagt.

Bauen Sie ein wenig Buzz

Gib den Leuten einen Grund, dich zu suchen. Tease, was du zeigen wirst — ein neues Produkt, eine Live-Demo, eine Sitzung, in der Ihr Team spricht, eine kleine Standaktivität, die den Spaziergang wert ist. Du brauchst keinen Hype oder Übertreibung; Sie brauchen echte, spezifische Gründe, um vorbeizukommen. Für vieles mehr dazu, mein Guide auf Wie man Buzz für ein Ereignis baut geht tief auf die Erzeugung von echter Vorfreude auf die ehrliche Art und Weise.

Was macht einen Stand eigentlich einen Stopp wert?

Okay, jetzt bist du auf dem Boden. Sie haben vielleicht drei Sekunden Zeit, um einen Passanten langsamer zu machen, und eine überfüllte Halle kämpft die ganze Zeit um ihre Aufmerksamkeit. Hier ist, was tatsächlich den Stop verdient – und nichts davon erfordert ein riesiges Budget.

Eine Nachricht, die jemand in drei Sekunden verstehen kann

Gehen Sie fünfzehn Meter zurück von Ihrem Stand und lesen Sie Ihre eigene Beschilderung wie ein Fremder würde. Kann jemand sagen, was du tust und für wen es ist, sofort, von jenseits des ganges. Ihre Überschrift sollte ein klares, menschliches Versprechen sein – was Sie den Menschen helfen – nicht Ihr Firmen-Tagline oder ein kluges Wortspiel, das niemand auf einen Blick entschlüsseln kann. Klarheit schlägt Klugheit jedes Mal auf einem belebten Boden. Wenn dein Stand die Leute dazu bringt, es zu verstehen, werden sie weiterlaufen.

Ein echtes Unentschieden: eine Demo, ein praktischer Moment oder etwas wirklich Nützliches

Die Leute halten an für Erlebnisse, nicht für Logos. Die stärksten Standziehungen lassen einen Besucher do oder sehen: etwas Reales:

• Eine Live Demo Ihr Produkt löst ein tatsächliches Problem, das von jemandem ausgeführt wird, der echte Fragen beantworten kann.
• Eine Hands-on-Station Wo Besucher das Ding selbst ausprobieren — Dieser Moment von “Oh, ich verstehe es jetzt” ist mehr wert als jede Broschüre.
• Etwas wirklich hilfreiches – eine schnelle Bewertung, ein nützliches Mitnehmen, eine Mini-Beratung, ein bequemer Ort zum Sitzen und Aufladen eines Telefons.

Eine ehrliche Vorsicht hier, weil es wichtig ist: Demo die reale Sache. Zeigen Sie, was Ihr Produkt heute tatsächlich tut, nicht ein Mockup von Funktionen, die es noch nicht gibt. Eine Demo, die zu viel verspricht, verdient einen Stopp und verliert die Beziehung in dem Moment, in dem sie erkennen, dass es nicht wahr ist. Wahrhaftige demos bauen vertrauen auf; vaporware zerstört es leise und wort reist schnell in einer engen branche.

Mitarbeiter, die bereit, warm und aufmerksam sind

Dein Volk ist deine Kabine. Der ganze Eindruck eines Besuchers wird von demjenigen geprägt, der ihn begrüßt, und nichts tötet den Verkehr wie ein Team, das sich auf seinen Telefonen zusammengeschlossen hat, zu Mittag isst oder gelangweilt aussieht. Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter vor, bevor sich die Türen öffnen. Das bedeutet:

• Eine offene, einladende Haltung – zum Gang stehen, Augenkontakt herstellen, lächeln, bereit, sich zu engagieren, anstatt zu stürzen oder zu ignorieren.
• Ein warmer Opener, der nicht “kann ich dir helfen?” (was fast immer ein “nur aussehend”) bekommt. Versuchen Sie eine echte Frage darüber, was sie in die Show gebracht hat.
• Die Nachricht kalt kennen – was Sie tun, für wen sie bestimmt ist und wie Sie einen heißen Lead an die richtige Person übergeben können.
• Ein Plan für geschäftige und langsame Momente, so dass kein Besucher jemals unbeholfen stehen gelassen wird und niemand ignoriert wird, weil das Team überwältigt ist.

Freundlichkeit und Aufmerksamkeit sind ein Wettbewerbsvorteil auf einer Messe, weil so viele Stände das falsch verstehen. Sei derjenige, der sich wirklich froh fühlt, dass jemand vorbeigekommen ist.

Giveaways und Wettbewerbe nachdenklich durchgeführt

Giveaways können absolut Leute anziehen – aber seien wir schlau über sie. Ein Werbegeschenk, das jeden mit einem Puls anzieht, bringt Ihnen eine Fishbowl mit Visitenkarten von Leuten, die einen kostenlosen Lautsprecher wollten und nie kaufen werden. Wenn Sie ein Werbegeschenk oder einen Wettbewerb durchführen, binden Sie es an echtes Interesse: Machen Sie den Preis für Ihre tatsächlichen Kunden relevant und nutzen Sie den Moment, um ein echtes Gespräch zu beginnen, anstatt nur Namen zu sammeln. Und schreiben Sie klare, faire Wettbewerbsregeln – wie Sie einsteigen, wie der Gewinner ausgewählt wird, wann sie benachrichtigt werden – also ist es ehrlich und über Bord. Ein Giveaway ist ein Gesprächsstarter, kein Lead-Quantity-Hack.

Wie erfassen Sie Leads auf einer Trade Show auf ehrliche Weise?

Okay, das ist der Teil, der mir am meisten am Herzen liegt, also lasst uns langsamer werden. Lead Capture ist, wo Messemarketing entweder Vertrauen aufbaut oder es leise verrät, und der Unterschied liegt bei einem Wort: Zustimmung. Holen Sie sich dies richtig und Ihre Follow-up wird willkommen sein. Verstehen Sie es falsch und Sie werden Ihre Post-Show-Wochen damit verbringen, Leute zu ärgern, die nie zugestimmt haben, von Ihnen zu hören.

Nur Details sammeln, wenn sich jemand wirklich einschaltet

Hier ist die ehrliche Linie, die ich möchte, dass Sie halten: Erfassen Sie einen Lead nur, wenn die Person eindeutig beschließt, ihre Informationen mit Ihnen zu teilen. Das bedeutet, dass jemand Ihnen seine Karte gibt, Sie bittet, ihr Abzeichen zu scannen, ein Formular ausfüllt, weil sie Ihr Follow-up wollen, oder in Ihr Werbegeschenk eingeht, weil sie weiß, dass sie das tun. Was sie tut nicht Im allgemeinen scannt man jedes Abzeichen, das in Reichweite driftet, und wirft all diese Fremden in eine Verkaufssequenz, nach der sie nie gefragt haben.

Badge-Scanning ist ein praktisches Werkzeug, aber der Badge-Scan ist ein Mittel zur Aufzeichnung der Zustimmung, keine Lizenz, um alle zu ernten. Bevor Sie scannen, machen Sie deutlich, was Sie tun und was sie bekommen werden – “Möchte ich Ihnen diese Demo-Aufnahme und Follow-up schicken?” Großartig, ich schnappe mir dein Abzeichen. Dieses kleine bisschen Transparenz ist der ganze Unterschied zwischen einem warmen Lead und einer Spam-Beschwerde.

Respektieren Sie Privatsphäre und Datenregeln – nach Funktion, nicht nur nach Name

Die Details, die jemand mit dir teilt, gehören ihnen, nicht dir, um alles zu tun, was du magst. Behandeln Sie sie mit Sorgfalt: Sammeln Sie nur das, was Sie tatsächlich brauchen, seien Sie ehrlich darüber, wie Sie es verwenden, lagern Sie es sicher und ehren Sie Anfragen, die entfernt werden sollen. Je nachdem, woher Ihre Besucher kommen, können echte Vorschriften gelten — Denken Sie an DSGVO-Einwilligungsregeln für Menschen in Europa und an CAN-SPAM für die Marketing-E-Mails, die Sie in den USA senden (ehrliche Betreffzeilen, eine echte Adresse, ein einfaches Abmelden). Aber selbst wenn man die spezifischen Gesetze beiseite lässt, ist die funktionale Regel einfach und universell: Kontaktiere nur leute, die zugestimmt haben, von dir zu hören, sag die wahrheit darüber, warum, und mache das verlassen mühelos. Tun Sie das und Sie sind beide konform und freundlich.

Erfassen Sie Kontext, nicht nur Kontaktinformationen

Das Nützlichste, was Sie aufzeichnen können, ist nicht die E-Mail-Adresse — Es ist Was die Person eigentlich interessierte. Eine kurze Notiz direkt nach dem Gespräch (“Interessiert an der Planungsfunktion, Bewertung für eine” 5-Personen-Team, will eine Demo im Oktober”) ist zehn anonyme Badge-Scans wert, weil es Ihr Follow-up wirklich relevant macht. ” Geben Sie Ihrem Team eine einfache Möglichkeit, eine oder zwei Zeilen pro echtem Gespräch zu schreiben. Zukünftige-Sie, schreiben Follow-ups, wird so dankbar sein.

Wie vermarkten Sie Ihren Stand während der Show?

Die Veranstaltung selbst ist ein Marketingkanal, und Social Media ist, wo es lebt. Während Sie auf dem Boden sind, können Sie Teilnehmer, die in der Nähe wandern, Ihr Online-Publikum daran erinnern, dass Sie dort sind, und die Energie am Laufen halten. Hier ist, wie man es macht, ohne dass es ein Vollzeitjob wird.

• Posten Sie vom Boden in Echtzeit. Ein kurzes Foto von Ihrem Stand, Ihrem Team, einer geschäftigen Demo oder einem glücklichen Besucher (mit ihrem Okay) und “Wir sind den ganzen Tag an Stand 214 – komm, sag Hallo” zieht Leute an, die buchstäblich im Gebäude sind.
• Verwenden Sie den offiziellen Hashtag der Veranstaltung, damit die Teilnehmer Sie finden können. Dies ist oft, wie nahe gelegene Wanderer entdecken, dass es einen Grund gibt, Ihren Gang zu gehen.
• Teilen Sie Ihre Standnummer in jedem Post. Ja, noch einmal. Die Person, die Ihren Beitrag um 14 Uhr sieht, muss wissen, wo Sie um 2:05 Uhr gehen müssen.
• Beobachten Sie Ihren Posteingang und antworten Sie schnell. Wenn jemand kommentiert “Bist du frei zu chatten?” oder DMs “Wo bist du?”, Kann eine schnelle Antwort an diesem Nachmittag zu einem gebuchten Meeting werden. Geschwindigkeit ist während eines Live-Events enorm wichtig.

Der Trick, dies zu tun, ohne Ihren Stand zu verlassen, ist die Vorbereitung: Entwerfen und planen Sie Ihre “Wir sind hier” -Posts im Voraus, also fügen Sie am Show-Tag nur ein paar Live-Momente hinzu und bleiben Sie vor allem auf die Leute reagieren, die sich ausstrecken. Diese Reaktionsfähigkeit ist, wo Live-Event Social sich wirklich auszahlt.

Wie folgt man nach einer Messe (ohne Spam zu werden)?

Hier ist die Wahrheit, die ein wenig sticht: Der größte Messe-ROI wird in der Woche nach der Show gewonnen oder verloren, und das meiste davon ist verloren. Die Teams kommen erschöpft nach Hause, die Abzeichen-Scans sitzen unberührt, und wenn jemand nachfolgt, hat sich der Moment abgekühlt. oder — genauso schädlich — Jemand strahlt eine identische Verkaufs-E-Mail an jedes gescannte Abzeichen, von denen sich die meisten nicht an den Stand erinnern und nie darum gebeten haben, von Ihnen zu hören. Lasst uns beides nicht tun.

Follow-up auf echtes Interesse, prompt und persönlich

Sortieren Sie Ihre Leads ehrlich. Die Person, die ein Meeting gebucht und um eine Demo gebeten hat, ist nicht die gleiche wie die Person, die eine Karte in die Giveaway-Schüssel für die kostenlose Tasse gelegt hat. Priorisieren Sie die wirklich Interessierten und erreichen Sie, während Sie noch frisch in ihrem Gedächtnis sind – die ersten paar Tage nach der Show, idealerweise. Verweisen Sie auf die tatsächliche Konversation, die Sie hatten (“Sie haben erwähnt, dass Sie Planungswerkzeuge für Ihr Team evaluieren”), so dass es sich eindeutig um eine echte Nachverfolgung handelt, keine Explosion. Relevanz und Geschwindigkeit sind das ganze Spiel.

Spam nicht jedes gescannte Badge

Ich sage es klar, weil es wichtig ist: Ein Badge Scan ist keine Erlaubnis zum Verkauf. Wenn jemand zehn Sekunden anhielt und einen Stift packte, bat er nicht, in Ihre Pipeline einzudringen. Follow-up mit allen identisch — Vor allem Menschen, die sich nie für Ihre E-Mails entschieden haben — Es ist nicht nur unwirksam, es kann gegen Anti-Spam-Regeln verstoßen und es macht Ihre Marke zu dem, wovor die Leute ihre Kollegen warnen. Passen Sie Ihre Follow-up auf die tatsächliche Zustimmung und Interesse, das Sie gegeben wurden. Weniger, relevantere, willkommene Nachrichten schlagen jedes Mal eine Massenexplosion.

Machen Sie es einfach, die Beziehung am Laufen zu halten

Nicht jeder gute Lead ist bereit, jetzt zu kaufen, und das ist in Ordnung. Für die Menschen, die interessiert, aber nicht dringend sind, ist der freundlichste und klügste Schritt, sanft in Kontakt zu bleiben – laden Sie sie (mit Zustimmung) ein, Ihnen auf sozialem Gebiet zu folgen, etwas wirklich Nützliches zu abonnieren oder einfach in ein paar Wochen zurückzuschauen. Wenn sie sich nach der show konsequent zeigen, bleiben sie im kopf, wenn ihr timing richtig ist, ohne druck. Langsam und respektvoll gewinnt diese.

Welche Fehler im Messestandmarketing sollten Sie vermeiden?

Da wir real miteinander sind, lassen Sie mich Sie vor den Schlaglöchern retten, in die ich gute Teams immer wieder fallen sehe:

• Den Stand als die gesamte Kampagne behandeln. Keine Pre-Show-Promotion und kein Follow-up bedeutet, dass Sie sich auf zufälligen Fußverkehr verlassen. Das ist die teuerste Art, auszustellen.
• Niemals Ihre Standnummer bekannt geben. Die Leute können dich nicht finden, wenn du ihnen nicht immer wieder genau sagst, wo du bist.
• Keine Meetings im Voraus buchen. Ihre besten Gespräche dem Zufall zu überlassen, ist die größte verpasste Gelegenheit im Messemarketing.
• Verwirrendes Signage. Wenn ein Fremder nicht sagen kann, was du in drei Sekunden vom Gang aus tust, werden sie weiterlaufen.
• Abgelenktes, telefonisch geklebtes Personal. Die Energie deines Teams ist dein Stand. Gelangweilte oder vergrabene Gesichter kosten jeden vorbeiziehenden Besucher.
• Überversprechend in Demos. Das Zeigen von Vaporware verdient einen Stopp und verliert das Vertrauen. Demo, was real ist.
• Badge-Scraping ohne Zustimmung. Alle einzusammeln und danach zu sprengen, ist sowohl ineffektiv als auch oft gegen die Regeln.
• Langsames oder spammiges Follow-up. Zwei Wochen zu warten oder eine identische Massen-E-Mail an jedes gescannte Abzeichen zu senden, verschwendet die gesamte Show.

Wie SocialBlaze Ihnen hilft, Ihren Messestand zu vermarkten

Lassen Sie mich direkt mit Ihnen darüber sein, wo ein Werkzeug wie SocialBlaze Passt, weil ich nie überverkaufen will. SocialBlaze ist nicht eine Lead-Capture-App, einen Badge-Scanner oder ein CRM — Es werden keine Abzeichen gescannt, Ihre Lead-Daten gespeichert oder Ihre Folgesequenzen ausgeführt, und jedes Tool, das behauptet, Ihre Messe vollständig zu “automatisieren”, verdient eine gesunde Dosis Skepsis. Das sind ihre eigenen, getrennten Handwerkskunstwerke.

Was SocialBlaze tut tun, und tut wirklich gut, ist die Promotion und Konversation Seite, die Ihre Kabine umgibt behandeln. Sie können planen und planen Sie Ihre gesamte pre-show drumbeat — Das “Wir werden in Booth sein” 214″ Ankündigungen, die Countdown-Posts, die Einladungen” — In jedem Netzwerk, in dem Sie sich befinden, von einem Ort aus, so dass sich das Summen von selbst aufbaut, während Sie sich auf die Buchung von Meetings konzentrieren. Während der Show können Sie Ihre vorbereiteten “Wir sind hier” -Posts automatisch veröffentlichen und, entscheidend, auf jeden Kommentar und jede DM von einem antworten Unified Posteingang — Wenn also jemand fragt: “Bist du frei zu chatten?” am Vormittag, fängst du es an und buchst das Meeting, anstatt es zu verpassen. Und danach können Sie konsequent für die Leads auftauchen, die in Kontakt bleiben wollten.

Mit anderen Worten, es nimmt den Teil “Show up, laden und bleiben Sie reaktionsschnell”, damit Sie Ihre Energie in das investieren können, was nur Sie tun können: Buchung echter Meetings, Bereitstellung eines Standes, für den es sich lohnt, anzuhalten, und Follow-up wie ein Mensch. Das ist die proportionale Rolle, die ein gutes Werkzeug spielen sollte. Für die größere Strategie, siehe meine Guides auf Wie man Event-Marketing macht und Wie man Event Sponsoring Marketing macht.

Dein einfacher nächster Schritt

Wenn Sie nach dem Lesen nur eines tun, machen Sie es so: Wählen Sie vor Ihrer nächsten Show zehn Personen aus, die anwesend sein werden – Kunden, warme Interessenten, Partner – und laden Sie jeden persönlich zu einer bestimmten Zeit an Ihrem Stand ein. Das ist es. Keine neue Beschilderung, kein größeres Budget, nur zehn echte Einladungen, die einen leeren Kalender in gebuchte Gespräche verwandeln. An diesem einzigen Nachmittag der Öffentlichkeitsarbeit werden Sie mehr über Messemarketing als jede Theorie lernen, und es ist der Schritt, den die meisten Aussteller nie machen. Layer die pre-show social, die ehrliche lead-capture und die prompte follow-up auf der Oberseite, und sogar eine bescheidene Kabine kann absolut über sein Gewicht schlagen. Du hast das, wirklich.

Häufig gestellte Fragen

Wie weit im Voraus sollte ich mit der Vermarktung meines Messestandes beginnen?

Beginnen Sie mindestens drei bis vier Wochen und früher für große Shows. Dieses Fenster gibt Ihnen Zeit, Ihre Standnummer bekannt zu geben, Ihr eigenes Publikum persönlich einzuladen und – am wichtigsten – Besprechungen im Voraus zu buchen, damit Sie mit einem Kalender ankommen, anstatt nur auf Fußgängerverkehr zu hoffen. Die Pre-Show-Periode ist, wo die meisten Messe-Marketing-Hebel tatsächlich lebt, so behandeln Sie es als das Hauptereignis, nicht einen nachträglichen Einfall.

Wie bekomme ich mehr Leute dazu, meinen Stand zu besuchen?

Kombinieren Sie zwei Dinge: Laden Sie die richtigen Leute vor der Show ein und geben Sie ihnen einen echten Grund, aufzuhören, sobald sie dort sind. Kündigen Sie Ihre Standnummer wiederholt an Ihr eigenes Publikum, buchen Sie Besprechungen im Voraus und posten Sie während der Veranstaltung vom Boden aus mit dem Hashtag der Show. Dann machen Sie den Stand selbst den Spaziergang mit klarer Beschilderung, einer echten Demo oder einem praktischen Moment und einem warmen, aufmerksamen Personal, das froh ist, dass jemand vorbeigekommen ist.

Ist es in Ordnung, jedes Abzeichen an meinem Stand zu scannen?

Scannen Sie nur ein Abzeichen, wenn die Person sich wirklich dafür entscheidet – wenn sie Ihnen ihr Abzeichen gibt, um Nachverfolgung bittet oder wissentlich etwas wie ein Werbegeschenk eingibt. Ein Abzeichen-Scan ist eine Möglichkeit, die Zustimmung von jemandem aufzuzeichnen, keine Lizenz, um jeden zu ernten, der vorbeigeht, und sie zu einer Verkaufssequenz hinzuzufügen, der sie nie zugestimmt haben. Seien Sie transparent darüber, was Sie sammeln und warum, achten Sie Datenschutzregeln wie DSGVO und CAN-SPAM nach Funktion, und Sie werden Leads erfassen, die es wert sind, verfolgt zu werden.

Wie schnell sollte ich nach einer Messe nachverfolgen?

Sobald Sie vernünftigerweise können – idealerweise innerhalb der ersten Tage, während Sie noch frisch im Gedächtnis der Menschen sind. Priorisieren Sie die Leads, die echtes Interesse zeigten, wie jeder, der ein Meeting gebucht oder um eine Demo gebeten hat, und verweisen Sie auf das tatsächliche Gespräch, das Sie geführt haben, so dass es sich eher als echtes Follow-up als als Explosion liest. Prompt, persönlich, relevant Follow-up ist, wo die meisten Messe ROI gewonnen wird, und es ist der Schritt, die meisten Aussteller leider eilen oder überspringen.

Funktionieren Giveaways tatsächlich auf Messen?

Sie können, wenn sie sie verwenden, um echte gespräche zu beginnen, anstatt nur namen zu sammeln. Ein Werbegeschenk, das jeden mit einem Puls anzieht, füllt Ihre Liste mit Leuten, die einen kostenlosen Artikel wollten und nie kaufen werden, also binden Sie den Preis an echtes Interesse an dem, was Sie anbieten, und nutzen Sie den Moment, um zu sprechen. Schreiben Sie immer klare, faire Regeln – wie Sie einsteigen, wie der Gewinner ausgewählt wird und wann er benachrichtigt wird -, damit das Ganze ehrlich und über Bord bleibt.